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En repetidas ocasiones hemos recibido preguntas de nuestros clientes con respecto a la forma de cómo descargar el archivo XML de alguna factura, esto directamente de la página del Servicio de Administración Tributaria (SAT), existen dos formas de llevar a cabo la descarga:

La primera es mediante el uso de alguna de las distintas soluciones que Facturando tiene para ti, como son:

• Por medio de nuestro Validador CFDI, donde podrás descargar de forma masiva y automática los archivos XML que emites o recibes directamente del SAT, si deseas saber más de ésta forma de descarga, te invitamos a descargar automáticamente las facturas del SAT.
• Si eres un desarrollador que requiere de integrar la funcionalidad de la descarga automática de facturas electrónicas a tu software, puedes usar nuestra librería de descarga de CFDI’s (Electronic Document Download – EDD).
• O si lo prefieres, podrás hacer uso del Web Service que Facturando tiene disponible; este, es de gran utilidad para las empresas que desarrollan para la web.

El uso de estas soluciones dependerá de si tu requerimiento de proceso de descarga es de un usuario final o de un desarrollador.

La segunda es la que describiremos a continuación, que no es la mejor opción cuando se trata de una gran cantidad de archivos.

Lo primero que hay que hacer para descargar el XML es ingresar a la página del SAT a la aplicación denominada:

Portal de Contribuyentes

Inmediatamente se desplegará la pantalla de acceso a la aplicación, existen dos formas de acceder a la aplicación:

Acceso con FIEL
En seguida se muestra la ventana para llevar a cabo el acceso a los servicios electrónicos del SAT mediante el uso de la FIEL.

Para este tipo de acceso deberá de indicar la siguiente información:

1. Indicar la ubicación física del archivo del certificado (.cer) de la FIEL.
2. Indicar la ubicación física del archivo de la llave privada (.key) de la FIEL.
3. Capturar la contraseña que corresponde a la FIEL, cuando ésta fue creada.
4. Capturar su Registro Federal de Contribuyente (RFC) completo.

Acceso con Contraseña
La segunda forma de poder acceder a la aplicación es mediante el uso de su contraseña.

Dónde deberá de capturar:

1. Su Registro Federal de Contribuyente (RFC) completo.
2. La contraseña que en su momento tramito para tener acceso a los diferentes servicios del SAT.

Una vez ingresada la información para cualquiera de las dos formas de acceso deberá de dar clic al botón “Enviar” para que de inicio la validación de los datos y si éstos son correctos se despliegue la siguiente pantalla:

En ella podemos observar que por defecto nos muestra la opción de “Buscar CFDI” con la selección de “Consultar Facturas Emitidas” para lo cual solo bastará con dar clic al botón “Continuar” para ir a las opciones de consulta:

Existen dos formas por las cuales podemos llevar a cabo la consulta de las facturas emitidas:

1. Por Folio Fiscal (UUID).
2. Por un rango de fechas de emisión.

Consulta por Folio Fiscal

Mediante este tipo de consulta, la búsqueda se hace específicamente para una sola factura capturando el Folio Fiscal (UUID) que le fue asignado al momento de su generación, recuerde que este consta de una longitud de 36 caracteres.

Consulta por Fecha de Emisión

Para este tipo de consulta deberá de indicar como parámetros de búsqueda la fecha inicial y la fecha final a considerar y el estatus del comprobante, el cuál puede ser “Vigente” o “Cancelado”. Si requiere de hacer más específica la búsqueda podrá indicar el RFC del receptor.

Para ejecutar la búsqueda en ambos tipos de consulta (folio fiscal y fechas) bastará con dar clic al botón “Buscar CFDI”; en ese momento la aplicación comenzará la búsqueda desplegándose el o los comprobantes que cumplan con los criterios indicados.

Una vez desplegados los comprobantes, bastará con dar clic al botón de descarga del archivo XML del comprobante que requiera, ubicado en la columna de Acciones.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.