Timbrar con varios proveedores (PAC) al mismo tiempo

En esta ocasión hablaremos de alguna de las dificultades que podrías encontrar una vez contratados los servicios de un PAC.

Recordemos que para tener validez fiscal un CFDI éste deberá de ser timbrado electrónicamente por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), ¿Imagínate el no poder emitir tus facturas porque el PAC que tienes contratado tiene caídos sus servicios de timbrado? en Facturando esto no sucederá, gracias a que hemos integrado nuestro servicio de Timbrado MultiPac, con el cual podrás timbrar tus comprobantes de forma indistinta, haciendo uso de los servicios de alguno de nuestros aliados de certificación, garantizando con ello la disponibilidad ininterrumpida del servicio y evitando el retraso en la generación de tus facturas.

Adicionalmente, podrás encontrar la siguiente funcionalidad:

  • Descargar un CFDI previamente timbrado
  • Obtener el estado de cuenta de un cliente, donde podrás consultar la vigencia de tus créditos mediante la fecha de inicio y fin que se muestran, así como, la cantidad de créditos asignados y disponibles.
  • Obtener la fecha y hora que posee el PAC en su servidor de timbrado para poder sincronizarla con la existente en la PC del cliente.
  • Obtener el estatus que guarda el PAC, con respecto así sus servicios están funcionando correctamente.
  • Validar si el PAC se encuentra activo o si ya no tiene relación comercial con Facturando.

El uso de esta nueva funcionalidad trae diversas ventajas que a continuación te mostramos:

  • La implementación de esta funcionalidad en tu sistema es muy sencilla, solo requieres de una línea de código adicional.
  • Los créditos adquiridos podrán usarse de forma indistinta entre nuestros proveedores de certificación.
  • No requieres la contratación de varios proveedores, de eso nos encargamos nosotros al proporcionarte un servicio de calidad.
  • Se elimina la dependencia en la saturación de los servicios, al poder balancear el timbrado entre los distintos aliados de certificación que se tienen.
  • Contarás con un solo canal de comunicación para proporcionarte el soporte técnico, cuando así lo requieras.
  • Se podrán activar y desactivar proveedores, sin que tengas que realizar cambios en el código fuente, solo bastará con reemplazar la librería.

Y lo mejor de todo es que no tiene costo adicional.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Recibos de nómina electrónicos (CFDI)

A partir de la revolución electrónica iniciada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en materia de comprobación fiscal en el 2004, los cambios tecnológicos han modificado nuestra vida cotidiana y también la forma en que debemos cumplir con nuestras obligaciones fiscales y en este caso no es la excepción, por lo que en esta ocasión queremos comentar el tema de la emisión de recibos de nómina que los empleadores deberán de expedir a sus empleados como comprobantes fiscales a partir del 1ro de enero de 2014.

Recordemos que de acuerdo a lo aprobado en materia del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y del Código Fiscal de la Federación (CFF), los empleadores deberán de timbrar con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) cada uno de los recibos de nómina que entreguen a sus trabajadores, cumpliendo con los mismos requisitos que un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

La fracción tercera del artículo 99 de la nueva Ley de ISR señala la obligación de los patrones de expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por la prestación de un servicio personal subordinado, por salarios y demás prestaciones, en la fecha en que se realice la erogación, los cuales podrán utilizarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral.

Esta nueva obligación, sustituirá a la entrega de Constancias de Sueldos y Salarios (al ser sustituidas por los comprobantes fiscales), así como la de presentar a más tardar el 15 de febrero de cada año, la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios, toda vez que la autoridad, habría obtenido en tiempo real, la información por la que antes debía esperar al termino de cada ejercicio año.

En Facturando hemos implementado esta nueva disposición en todas nuestras soluciones,

Cumpliendo con el estándar del Complemento al Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) para el manejo de datos de Nómina.

El complemento contempla los siguientes datos:

  1. Versión del complemento.
  2. Registro Patronal.
  3. Número de Empleado.
  4. CURP del trabajador.
  5. Tipo de Régimen (“Asimilados a salarios” o “Sueldos y salarios”).
  6. Número de seguridad social aplicable al trabajador (opcional).
  7. Fecha efectiva de erogación del gasto.
  8. Fecha inicial y final del pago.
  9. Número de días pagados (opcional).
  10. Departamento o área a la que pertenece el trabajador (opcional).
  11. País.
  12. CLABE (opcional).
  13. Banco (opcional).
  14. Total de ingresos gravados y exentos.
  15. Desglose de ingresos:
    • Tipo de ingreso conforme al catálogo del DIMM.
    • Clave del ingreso de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
    • Descripción del concepto de ingreso.
    • Importe gravado del concepto de ingreso.
    • Importe exento del concepto de ingreso.
  1. Total de los descuentos.
  2. Desglose de los descuentos:
    • Tipo de descuento conforme al catálogo actual del DIMM.
    • Clave de descuento de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
    • Descripción del concepto de descuento.
    • Importe del concepto de descuento.

 

Recuerda que si tienes dudas acerca de este tema, puedes contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te estará apoyando.

Hasta la próxima.

¿Se puede contratar dos o más proveedores de factura CFDI?

Sabias que el Sistema de Administración Tributaria (SAT) te permite elegir los servicios de más de un Proveedor de Certificación, así es, podrás contratar los servicios de dos o más proveedores para generar tus facturas electrónicas.

A continuación te presentamos el fundamento legal marcado en la regla I.2.7.2.1. de la resolución miscelánea fiscal para el 2013 de fecha 28 de diciembre del 2012, la cual dice:

I.2.7.2.1.
Para los efectos del artículo 29, fracción IV, segundo párrafo del CFF, los contribuyentes podrán utilizar uno o más proveedores de certificación de CFDI autorizados y utilizar de manera simultánea la prestación de varios proveedores autorizados por el SAT.

Los contribuyentes a que se refiere el párrafo anterior están obligados a proporcionar por escrito al proveedor de certificación de CFDI autorizado, su manifestación de conocimiento y autorización para que este último entregue al SAT, copia de los comprobantes que les haya certificado.

Se podría pensar que esto es algo sin relevancia, pero todo lo contrario, es de suma gran importancia, ya que contratar los servicios de dos o más proveedores trae grandes beneficios:

  • Podrás tener disponible de forma simultánea los servicios de los proveedores contratados; así cuando uno de ellos deje de funcionar, podrás facturar con el otro.
  • Si los servicios de un proveedor no cumple con tus expectativas o no te convence, podrás dejarlo sin que esto traiga como consecuencia la interrupción de tu proceso de facturación.
  • Si generas un gran volumen de facturas, podrás distribuir la generación de las mismas entre los dos proveedores, haciendo un “balanceo” de generación.

Esta solución, que suena muy atractiva trae consigo dos problemas:

  1. La selección de un segundo proveedor y lo que esto conlleva.
  2. El costo de operación se incrementaría por la contratación de un segundo servicio y el mantener timbres en los dos proveedores.

En Facturando siempre estamos buscando ofrecerte las mejores opciones, es por eso que hemos creado una solución la cual te permite timbrar con varios Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) obteniendo todos los beneficios que esto representa y sin que tengas que gastar un solo peso.

Nuestra solución te ofrece:

  • La continuidad en tu proceso de facturación; nunca dejaras de facturar.
  • No tiene ningún costo adicional contar con esta solución.
  • Te evitamos el trámite administrativo de contratación con cada PAC
  • Tendrás un solo canal de soporte técnico de calidad.

Si deseas saber más acerca de esta solución, puedes contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Cómo obtener una factura electrónica de Walmart?

En esta ocasión estaremos hablando de ¿Cómo obtener una factura electrónica de Walmart?

Es de suma importancia comentar que esta publicación solo es una guía de ayuda para nuestros usuarios, si presentas alguna de las siguientes situaciones:

  • Problemas de conexión con Walmart
  • Obtención del XML y PDF del comprobante generado

Deberás de resolverlo directamente con el servicio al cliente de Walmart, comunicándote al teléfono 01 800-710-6352, toda vez que Facturando no tiene ninguna relación con el servicio proporcionado por Walmart, este artículo solamente es un tutorial.

Para poder solicitar la generación de una factura electrónica en la aplicación de Walmart, deberá de tener a la mano el ticket de compra que se desea facturar, ya que de él se tomarán parte de los datos requeridos para tal efecto.
Lo primero que se debe de hacer es ir a https://facturacion.walmartmexico.com.mx/ donde se desplegará la siguiente pantalla:

Factura electrónica Walmart - Inicio
Inicio

En ella se da la bienvenida al servicio de facturación en línea y se hace énfasis a que sólo podrá generar su factura durante los primeros siete días de realizada la compra.
Da clic al botón “Siguiente”.

Factura electrónica Walmart - Datos básicos
Datos básicos

En esta pantalla se deberán de capturar:

  • El registro federal del contribuyente (RFC) al cual se va a emitir la factura
  • El número de ticket (TC#) el cual está ubicado junto al código de barras impreso en el mismo
  • Y el número de transacción (TR#) que normalmente está ubicado al principio del ticket

Da clic al botón “Siguiente”, no sin antes verificar que el botón de “Facturar” esté seleccionado, ya que sin esta selección no podrá llevarse a cabo la generación de la factura.

Factura electrónica Walmart - Datos fiscales
Datos fiscales

Ahora deberás de capturas tus datos fiscales consistentes en la razón social y el domicilio fiscal, los cuales serán usados en la generación de la factura. No olvides capturar tu cuenta de correo electrónico para después dar clic al botón “Aceptar”.

Factura electrónica Walmart - Aviso de privacidad
Aviso de privacidad

Lee con detenimiento el aviso de privacidad para continuar dando clic al botón “Siguiente”, mostrándose la siguiente pantalla:

Factura electrónica Walmart - Descargar
Descargar

En ella se muestran las opciones:

  1. Dónde la factura se podrá visualizar en pantalla en formato PDF ó
  2. El envío de la misma por correo electrónico a la cuenta de correo que se haya capturado

Si la opción elegida fue la primera, se mostrará en tu navegador la factura, en caso contrario, si la opción elegida fue la segunda, te será enviada a la cuenta de correo indicada, y una vez que el proceso haya concluido satisfactoriamente la aplicación mostrará el siguiente mensaje:

Factura electrónica Walmart - Factura generada
Factura generada

Por último, bastará con confirmar la recepción de la factura generada.

Recuerde que es de suma importancia y responsabilidad del receptor, el validar la autenticidad de los comprobantes recibidos y emitidos, por lo que Facturando ha desarrollado un Validador de CFDI’s, donde podrás validar las facturas y la contabilidad electrónica, y realizar la descarga de los archivos XML de los comprobantes, conoce como, dando clic a la siguiente liga:

Valida tus facturas electrónicas

Recuerda que si tienes dudas acerca de los pasos mencionados anteriormente, puedes contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web –www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te estará apoyando.

Hasta la próxima.

Cambios en la factura electrónica para 2014

De acuerdo a lo publicado por el SAT, a partir de 2014, las personas físicas y morales que en sus ingresos excedan más de 250 mil pesos al año deberán de emitir comprobantes fiscales electrónicos.

La forma en que deberán de emitir sus facturas será a través del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), recuerde que la adopción de este esquema favorece el ahorro no solo de papel y consumibles de impresión, sino también, en servicios de mensajería y de tiempo invertido en la administración y almacenamiento de las facturas en papel.

Recuerde que por ley, no están obligadas si facturan menos de 250 mil pesos anuales, sin embargo, es recomendable hacer uso del CFDI, debido a que los comprobantes por internet tienen una serie de ventajas sobre el resto de los comprobantes, los cuales deberán de cubrir una serie de requisitos indispensables para ser validos ante el SAT.

Adicional, aquellos contribuyentes que actualmente generan facturas bajo el esquema de Comprobante Fiscal Digital (CFD) deberán de migrar al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

En Facturando nos ponemos a tus órdenes para que puedas integrar tu proceso de facturación de manera electrónica, de la forma más rápida y sencilla, ofreciéndote una serie de soluciones que sin lugar a dudas alguna se adaptará a tus necesidades.

A continuación, mencionamos una breve descripción de las mismas:

  • Facturador CFDI, que es un software muy fácil de usar y el cual te permite generar las facturas que requieras sin pagar por cada una de ellas.
  • Servicio de Timbrado, mediante este servicio las empresas podrán darle la validez a sus comprobantes fiscales y con el mejor precio del mercado.
  • Electronic Document Library (EDL), es la solución ideal para cualquier desarrollador de software (C#, Delphi, Visual Basic, etc.), con esta solución un programador podrá incluir la generación de facturas dentro de su sistema con tan solo unas líneas de código.

Por último, queremos recomendarte que realices tu mejor elección lo antes posible, con el fin de evitar aglomeraciones al momento de la contratación del servicio de facturación.

Hasta la próxima.

¿Habrá prorroga para la factura electrónica?

Con el uso de la factura electrónica el Sistema de Administración Tributaria (SAT) coloca a México a la vanguardia como uno de los países en la prestación de servicios tributarios a través de medios electrónicos.

Hoy en día, la factura electrónica es un proceso de simplificación, basado en el uso de la tecnología y regulación de la firma digital, elementos fundamentales para llevar a cabo el intercambio de comprobantes electrónicos, dando con ello certidumbre en la identidad de los emisores, así como, en la integridad de los datos que los componen.

El tiempo para llevar a cabo el proceso de migración hacia la factura electrónica se acaba. Aquellas personas físicas o morales que en sus ingresos excedan los 250 mil pesos anuales, y de acuerdo a lo comentado por el SAT quien contempla que NO HABRÁ PRORROGA, deberán de estar emitiendo factura electrónica (CFDI) a partir del primero de enero de 2014.

Por lo que es recomendable que los contribuyentes se acerquen a un proveedor de servicios de generación y validación de factura electrónica confiable, como es el caso de Facturando, donde tenemos para ti, una gama de soluciones en facturación electrónica:

  • Facturador CFDI, que es un software muy fácil de usar y el cual te permite generar las facturas que requieras sin pagar por cada una de ellas.
  • Servicio de Timbrado, mediante este servicio las empresas podrán darle la validez a sus comprobantes fiscales y con el mejor precio del mercado.
  • Electronic Document Library (EDL), es la solución ideal para cualquier desarrollador de software (C#, Delphi, Visual Basic, etc.), con esta solución un programador podrá incluir la generación de facturas dentro de su sistema con tan solo unas líneas de código.

El incumplimiento en la adopción del sistema de factura electrónica podría generar la obtención de una multa; por lo que se recomienda que las empresas vean la integración a este sistema como una inversión y no como un gasto, el cual repercutirá en beneficio de las mismas.

Recuerda que si tienes dudas acerca de alguna de nuestras soluciones, puedes contactarnos  a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te estará apoyando.

Hasta la próxima.

La nueva imagen de la factura electrónica

En  Facturando siempre estamos evolucionando y en esta ocasión queremos presentarte la nueva imagen de nuestras soluciones de generación y validación de factura electrónica, las cuales te permiten integrar el proceso de facturación electrónica a tu empresa de la forma más rápida y sencilla.

Cuando decidimos realizar este cambio nos planteamos tres objetivos:

  • Unificar el estilo visual de todas nuestras soluciones
  • Crear una imagen que representara más acertadamente lo que realiza cada solución.
  • Crear una imagen más acorde a los tiempos actuales

Y estamos seguros de que lo hemos logrado y si no nos creen juzguen por ustedes mismos; a continuación encontraras la imagen de cada producto y un breve descripción del mismo.

 

VALIDADOR CFDI
software_factura_electronica_128Si tu preocupación es validar la autenticidad tanto de los comprobantes que emites y recibes, como de los archivos de la contabilidad electrónica y constancias de retenciones, no te preocupes más, con el Validador CFDI podrás validarlos, asegurando su deducibilidad y/o valides de los mismos. Adicional al proceso de validación, también podrás descargar de forma masiva y automática los comprobantes que emites o recibes directamente del servidor del SAT.

 

FACTURADOR CFDI
software_factura_electronica_128

Con el Facturador CFDI podrás generar cualquier comprobante fiscal que requieras (facturas, notas de crédito, recibos de nómina, de honorarios y de arrendamiento, etc.), en las distintas monedas e imprimiéndolas en los formatos que por defecto te presentamos o si lo prefieres llevando a cabo la personalización de los mismos con tu logotipo, así como, el envío de los mismos a tus clientes.

ELECTRONIC DOCUMENT SERVER (EDS)
erp_factura_electronica_128

Si en tu empresa ya cuentas con un ERP, EDS te permitirá integrar el proceso de facturación electrónica, la generación de los archivos de la contabilidad electrónica y la emisión de constancias de retenciones a tu aplicación mediante el uso de archivos de texto, llevando a cabo la generación del archivo XML y en su caso la generación de la representación impresa (PDF) y el envío de los mismos por correo electrónico a tu cliente, todo de forma automática.

 

SERVICIO DE TIMBRADO
timbrar_factura_electronica_128Si ya generas el archivo XML de tus facturas y solo requieres de hacerlas válidas, tenemos disponible para ti nuestro Servicio de Timbrado el cual es rápido y muy sencillo de implementar; con menos de 5 líneas de código estarás timbrando tus facturas.

 


ELECTRONIC DOCUMENT LIBRARY (EDL)

libreria_factura_electronica_128Si eres desarrollador y andas en busca de cómo integrar el proceso de generación y validación de facturas, constancias de retenciones y de la contabilidad electrónica, te invitamos a conocer EDL, que es una biblioteca de clases, que te permitirá integrar a tu código dicho proceso, sin importar el lenguaje de programación que utilices (C#, Delphi, Visual Basic, etc.).

 

ELECTRONIC DOCUMENT ADDENDUM (EDA)
adenda_factura_electronica_128Con EDA podrás adicionar la adenda comercial que requieras a tus facturas ya generadas, sin gastar ni un peso ya que la aplicación es totalmente gratis. Hazlo con tan solo tres sencillos pasos: selecciona, captura y guarda.

 


ELECTRONIC DOCUMENT VALIDATOR (EDV)

validar_factura_electronica_128Si tu interés es integrar el proceso de validación de los distintos comprobantes fiscales y de los archivos de la contabilidad electrónica a tu aplicación, podrás lograrlo mediante el uso de EDV, sin importar el lenguaje de programación que uses.

 


ELECTRONIC DOCUMENT DOWNLOAD (EDD)
Si aún no encuentras una librería que te permita integrar a tus desarrollos la descarga automática de facturas emitidas o recibidas directamente del servidor del SAT, ¡No busques más!, con EDD podrás integrar esta funcionalidad sin importar el lenguaje de programación que uses.

 

LECTRONIC DOCUMENT PRINTER (EDP)
imprimir_factura_electronica_128Te hace falta la representación impresa (PDF) de tu factura, con EDP podrás generarla a partir del archivo XML de tu comprobante, sin importar la versión del mismo.

 

 

Como habrás observado, tenemos una variedad de soluciones en facturación electrónica especialmente pensada para ti.

Si tienes dudas acerca de alguna de nuestras soluciones, te invitamos a visitarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te estará ayudando.

Por cierto, deja tus comentarios, nos gustaría conocer tu opinión acerca de este cambio de imagen.

Hasta la próxima.

Brasil vs España y la Factura Electrónica

El partido de Brasil vs España, además de estar muy entretenido, nos deja una gran enseñanza que podemos aplicar al tema de la factura electrónica.

Durante todo el partido España no entendió el juego que le planteo Brasil, no hizo cambios radicales para obtener resultados diferentes, siempre hizo lo mismo y finalmente término perdiendo el partido.

Eso es justamente lo que le pasa a muchos PACs y a muchas empresas que están ofreciendo soluciones de factura electrónica; no han entendido de que se trata la factura electrónica y continúan haciendo lo mismo, esto finalmente los va a llevar a que los clientes que tienen los van a terminar dejando.

La esencia de la factura electrónica no es el proceso de timbrarla o generarla; ni tampoco es un tema de precio. Muchos PACs le han apostado a eso, a ofrecerla en menos centavos que su competencia, tienen personas que se especializan en llamar a la competencia e investigar precios, para ofrecerla 5 o 10 centavos menos y creer que con eso ganan clientes; y es posible que mucha empresas que sin conocimiento alguno se dejen seducir por esos centavos de menos.

El problema viene después, porque como dije anteriormente, el tema de la factura electrónica no es un tema de centavos, si no de servicio; de nada te sirve que tu factura te cueste 20 o 30 centavos menos, sino puedes generarla y tienes a tu cliente molesto esperándola o tal vez si la puedes generar, pero el proceso tarda 8 minutos; y no crean que es un tiempo exagerado, he conocido por lo menos dos empresas que tenían esos tiempos de generación y lo peor de todo es que les cobraron una cantidad exagerada por el programa que les vendieron.

Si pensamos como un empresario que necesita este servicio, puedo decir con toda seguridad, que de nada me sirve ahorrarme esos centavos o tal vez pesos, si finalmente me van a dar un servicio que se tarda mucho ó que se cae constantemente ó que cuando necesito ayuda y llamo al soporte técnico, me tienen esperando media hora para que alguien me diga: “En que le puedo ayudar” y después de una hora no te den una solución; como empresario, mi tiempo  y el de mi gente vale mucho, como para que estarlo perdiendo en este tipo de cosas.

Como comente al inicio, a muchos PACs e integradores, les está pasando lo que le paso a España, no han entendido de que se trata eso de la factura electrónica y van a terminar perdido el “partido”; claro, esto no pasara en los siguientes meses porque muchas empresas compraran por impulso y/o necesidad, pero seguramente en los primeros meses del 2014 se comenzara a dar este fenómeno.

Antes de irme, quiero dejarlos con las palabras de un empresario que ya tuvo una experiencia similar con otro proveedor de factura electrónica: “Sólo el tiempo nos mostrará que es lo más importante: El precio o el servicio”.

Hasta la próxima.

Liberación 2013.05.03 – Dot Net

Hoy hemos liberado una nueva versión de Electronic Document Library, y aunque hace poco habíamos hecho una liberación, nos hemos visto obligados a sacar una nueva versión para dar soporte al cambio realizado por el SAT; si deseas conocer más acerca del tema puede leer aquí.

 

Cambios realizados

  • Se agregó soporte al nuevo certificado raíz del SAT, por lo tanto se soportan los certificados de sellos generados a partir del 01/05/2013.

 

Si deseas conocer a detalle las modificaciones realizadas en esta liberación, los invitamos a leer el historial de cambios.

 

DESCARGARDescarga

 

 

Hasta la próxima.

Liberación 2013.04.26 – Dot Net

Hoy traemos para todos ustedes una nueva versión de nuestra solución para factura electrónica, en este caso para Dot Net; a continuación encontraran los cambios más importantes.

 

  • Soporte para la adenda de Santander
  • En el proceso de validación de comprobantes, se agregó soporte para todos los PACs que hasta la fecha han sido autorizados.

 

Si deseas conocer a detalle las modificaciones realizadas en esta liberación, los invitamos a leer el historial de cambios.

 

DESCARGARDescarga

 

 

Hasta la próxima.