¿Cómo validar una factura electrónica (CFDI)?

En esta ocasión hablaremos de la importancia que tiene llevar a cabo la validación de los diferentes comprobantes, recuerde que si los comprobantes que emite o recibe no son válidos no podrá aplicar la deducibilidad de los mismos.

Validación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI)

Para llevar a cabo la validación de este tipo de documento, deberá:

Cómo validar una factura electrónica - Página de SAT
Página de SAT
  • Indique la ruta del archivo XML del comprobante a validar
  • De igual forma indique la ruta donde se encuentra el CSD del SAT

Una vez indicadas las rutas, se habilitará el botón “Validar”, de clic al botón y dará inicio la validación, este proceso tardará unos segundos, al término de esta, se mostrará el resultado de la validación.

Cómo validar una factura electrónica - Resultado
Resultado de la validación

La aplicación del SAT dará como resultado la validación a la estructura del comprobante, al sello del CFDI y al sello de certificación. Si hubiera algún error se mostrará la descripción del mismo.

Adicional, para este tipo de documento podrá verificar si el comprobante fue certificado por el SAT, para ello vaya a la siguiente liga:

https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/

Se mostrará la ventana:

Cómo validar una factura electrónica - Validez fiscal
Página – Validez fiscal

 

  • Capture el Folio Fiscal (UUID) del comprobante
  • Introduzca el RFC tanto del Emisor como del Receptor
  • Proporcione los dígitos mostrados en la imagen

Una vez capturados los datos, de clic al botón “Verificar CFDI”, si no hay ningún problema con el comprobante se mostrarán la siguiente ventana:

Cómo validar una factura electrónica - Resultado validez fiscal
Resultado de la validación fiscal

Los datos que se muestran son:

  • RFC del Emisor
  • Nombre o Razón Social del Emisor
  • RFC del Receptor
  • Nombre o Razón Social del Receptor
  • Folio Fiscal
  • Fecha de Expedición
  • Fecha de Certificación
  • PAC que Certifico
  • Total del CFDI
  • Efecto del Comprobante
  • Estado del CFDI

Con el despliegue de los datos del comprobante queda confirmado que el CFDI fue reportado por el emisor del mismo y que se trata de un comprobante válido.

En caso contrario, si la autoridad no tiene registro del comprobante, se desplegará el siguiente mensaje

Cómo validar una factura electrónica - Error
Error en la validación fiscal

 

Como siempre, si tienen dudas al respecto, pueden contactarnos a través del chat que está en nuestro sitio web www.facturando.mx y con gusto te estaremos apoyando.

Hasta la próxima

 

Brasil vs España y la Factura Electrónica

El partido de Brasil vs España, además de estar muy entretenido, nos deja una gran enseñanza que podemos aplicar al tema de la factura electrónica.

Durante todo el partido España no entendió el juego que le planteo Brasil, no hizo cambios radicales para obtener resultados diferentes, siempre hizo lo mismo y finalmente término perdiendo el partido.

Eso es justamente lo que le pasa a muchos PACs y a muchas empresas que están ofreciendo soluciones de factura electrónica; no han entendido de que se trata la factura electrónica y continúan haciendo lo mismo, esto finalmente los va a llevar a que los clientes que tienen los van a terminar dejando.

La esencia de la factura electrónica no es el proceso de timbrarla o generarla; ni tampoco es un tema de precio. Muchos PACs le han apostado a eso, a ofrecerla en menos centavos que su competencia, tienen personas que se especializan en llamar a la competencia e investigar precios, para ofrecerla 5 o 10 centavos menos y creer que con eso ganan clientes; y es posible que mucha empresas que sin conocimiento alguno se dejen seducir por esos centavos de menos.

El problema viene después, porque como dije anteriormente, el tema de la factura electrónica no es un tema de centavos, si no de servicio; de nada te sirve que tu factura te cueste 20 o 30 centavos menos, sino puedes generarla y tienes a tu cliente molesto esperándola o tal vez si la puedes generar, pero el proceso tarda 8 minutos; y no crean que es un tiempo exagerado, he conocido por lo menos dos empresas que tenían esos tiempos de generación y lo peor de todo es que les cobraron una cantidad exagerada por el programa que les vendieron.

Si pensamos como un empresario que necesita este servicio, puedo decir con toda seguridad, que de nada me sirve ahorrarme esos centavos o tal vez pesos, si finalmente me van a dar un servicio que se tarda mucho ó que se cae constantemente ó que cuando necesito ayuda y llamo al soporte técnico, me tienen esperando media hora para que alguien me diga: “En que le puedo ayudar” y después de una hora no te den una solución; como empresario, mi tiempo  y el de mi gente vale mucho, como para que estarlo perdiendo en este tipo de cosas.

Como comente al inicio, a muchos PACs e integradores, les está pasando lo que le paso a España, no han entendido de que se trata eso de la factura electrónica y van a terminar perdido el “partido”; claro, esto no pasara en los siguientes meses porque muchas empresas compraran por impulso y/o necesidad, pero seguramente en los primeros meses del 2014 se comenzara a dar este fenómeno.

Antes de irme, quiero dejarlos con las palabras de un empresario que ya tuvo una experiencia similar con otro proveedor de factura electrónica: “Sólo el tiempo nos mostrará que es lo más importante: El precio o el servicio”.

Hasta la próxima.

Liberación 2013.01.12 – Delphi

Hoy, hemos liberado una nueva versión de Electronic Document Library para Delphi y en esta ocasión hemos agregado las características más solicitadas por todos nuestros usuarios:

  • Integración nativa con el PAC E-Codex
  • Soporte para Delphi XE y XE2
  • Se incluyo la adenda de Inbursa.

Como siempre, recomendamos a todos los usuarios actualizarse a la última versión.
Si desean conocer a detalla las modificaciones realizadas, los invitamos a leer el historial de cambios.

Descargar

Hasta la próxima

Liberación 2013.01.04 – Dot Net

Hoy traemos para todos ustedes, la primera liberación de nuestra librería en este 2013, en este caso es para Dot Net (C#, Visual Basic.Net, etc) y trae varias mejoras y algunas correcciones, entre los cambios más importantes tenemos:

  • Soporte para Windows 8
  • Soporte para aplicaciones compiladas a 64 bits
  • Se incluyo la adenda de Inbursa.

Recomendamos a todos los usuarios actualizarse a está versión cuanto antes, ya que se corrige un error importante.

Si desean conocer a detalla las modificaciones realizadas, los invitamos a leer el  historial de cambios.

Descargar

Hasta la próxima.

Problemas con el validador del SAT

El día de ayer un usuario nos reporto que los comprobantes (CFD) generados con la librería, presentaba problemas al ser validados en el sitio web del SAT; el usuario nos envió uno de los comprobantes que estaba dando problemas.

En este tipo de casos, lo primero que hacemos es usar nuestra herramienta interna de validación,  como es lógico, esta nos permite conocer si el comprobante es válido o no, pero además nos da información muy detalla del error, si llegara a existir.

El documento enviado fue validado sin problemas, por lo tanto el siguiente paso fue hacer la validación en el sitio del SAT.

Cuanto intentamos validar el comprobante en este sitio y pudimos ver que el problema no estaba con el comprobante, el problema era el propio validador, ya que en algunos casos no podía cargar el XML y en otros daba error en la conexión.

Intentamos probar con otros comprobantes y obtuvimos el mismo resultado, por lo que pudimos deducir que el problema es el sitio.

El paso final fue investigar con el SAT sobre esto y nos confirmaron lo que habíamos deducido, esto es, tienen problemas con el validador y aun no saben cuando lo tendrán funcionando.

Como punto adicional podemos decir que otros usuarios se han puesto en contacto con nosotros para comentarnos el problema y confirmarnos lo mismo, ellos también han estado en contacto con el SAT y les han dicho lo mismo.

¿Es algo grave?

En nuestro caso no, ya que estamos seguros de la calidad de nuestras soluciones; lo que sí, es que genera algo de ruido con los usuarios que verifican sus comprobantes.

Los invitamos a estar atentos en nuestro blog para mayores novedades.

Hasta la próxima.

Liberación 2012.12.01 – DLL

Hoy traemos para todos ustedes una nueva versión de Electronic Document Library – DLL; esta es una liberación menor ya que el cambio principal es el uso del certificado de pruebas del SAT.

Como siempre, los invitamos a leer el archivo de historial de cambios.

Descargar

Hasta la próxima.

Liberación 2012.11.29 – Delphi

A todos nuestros usuarios les informamos que hemos liberado una nueva versión de la librería para Delphi, en donde su principal cambio es dar soporte a los nuevos certificados de pruebas del SAT y nuevas adendas:

Las adendas a las que se les ha dado soporte son:;

  • Capa de Ozono
  • Coppel
  • Grupo Modelo

Como siempre, los invitamos a leer el archivo de historial de cambios.

Descargar

Hasta la próxima.

Certificado de pruebas

Hace algunos días los certificados de prueba del SAT se vencieron y no se podrán seguir usando para generar comprobantes, esto afecta directamente a los ejemplos que liberamos con la librería, por lo tanto estaremos realizando una nueva liberación (Dot Net, DLL y Delphi) en donde se incluyan y usen los nuevos certificados que ha liberado el SAT para pruebas.

Les recomendamos estar atentos.

Saludos

Liberación 2012.11.09

Hoy traemos para todos ustedes una nueva versión de la biblioteca en su versión de Dot Net; en este hemos integrado al instalador la versión que se había liberado días atrás (clic aquí)y que ofrecía compatibilidad con el Dot Net FrameWork 4.0

Como siempre, los invitamos a leer el archivo de historial de cambios.

La recomendación a todos es que se actualicen a esta versión.

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Hasta la próxima.

EDL – Delphi 2005

A todos las usuarios que nos han solicitado  una versión BETA de la librería para Delphi 2005, les tenemos buenas noticias, hemos liberado una versión de la misma; hemos hecho un gran para dar soporte a este versión, ya que es la segunda liberación que hacemos en menos de 8 horas.

Esta versión ya fue probada por uno de nuestros usuarios y la pudo integrar en sus sistemas sin problema alguno.

Invitamos a todos los usuarios interesados a descargar y probar esta versión; son bienvenidos los comentarios.

Descargar

Saludos