Conscientes de la necesidad que tienen los contribuyentes de validar de forma masiva los comprobantes fiscales que emiten o reciben, en Facturando hemos pensando en esta situación y tenemos la mejor solución para ti, pero comencemos por:
Obligación
Recordemos que de acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT) en lo dispuesto en el artículo 29, inciso V y VI del Código Fiscal de la Federación (CFF), los contribuyentes están obligados a conservar y validar los comprobantes fiscales digitales que expidan o reciban, por los actos o actividades que realicen, por los ingresos que se perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen.
Solución
Para efecto de poder dar cumplimiento a la obligación, Facturando pone a tu disposición el Validador CFDI, con el cuál no solo podrás aplicar más de 450 validaciones a los archivos XML de tus facturas, garantizando con ello la autenticidad y deducibilidad de los comprobantes que emites o recibes, sino también podrás hacerlo de forma masiva.
Si eres de los contribuyentes que emite o recibe una gran cantidad de comprobantes digitales, a continuación, describiremos la forma más sencilla de llevar a cabo la validación de los mismos masivamente:
Instalación
Los pasos a seguir para llevar a cabo la instalación del Validador CFDI son muy sencillos:
- Descarga el instalador dando clic en la siguiente liga: Validador CFDI
- Una vez descargado, ejecuta el archivo .exe contenido y seguir las instrucciones hasta finalizar
Validación masiva
Una vez instalado, ejecuta el Validador CFDI para que se muestre la ventana principal del mismo.
Abre una venta del explorador de Windows y ve a la carpeta que contiene los archivos XML de los comprobantes fiscales a validar.
Selecciona, sin importar la cantidad de archivos XML a validar, y arrástralos al área de comprobantes validados de la ventana principal del validador.
El Validador CFDI identificará que se trata de una validación masiva y pedirá si deseas continuar, si contestas afirmativamente, se procederá a dar inicio al proceso de validación, mostrando una ventana de progreso.
Al finalizar el proceso, se desplegará un mensaje indicando que el proceso terminó exitosamente.
Puntos a tener en cuenta
- El tiempo promedio para validar cada XML, es de 0.5 segundos, esto es, 2 segundos por comprobante.
- El sistema puede validar la cantidad de comprobantes que requieras, pueden ser: 1, 10, 5,000 o 1,000,000
Finalmente, queremos invitarte a conocer el resto de funcionalidad que tiene el sistema y que te puede ser de gran utilidad, como son:
- Descarga, automática, de los archivos XML del servidor del SAT.
- Validación de los archivos de la contabilidad electrónica.
- Verificación del estatus en el SAT, de un comprobante previamente validado.
- Validación de un certificado
- Cómo identificar la contraseña correcta de tu llave privada
- Generación del reporte detallado de los conceptos que integran a cada uno de los archivos XML validados, este reporte es de gran utilidad para los contadores.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
Hasta la próxima.
