¿Cómo validar un factura electrónica (CFDI) en menos de 1 segundo?

Nos es muy grato el darte a conocer la nueva funcionalidad que Facturando ha incorporado a Electronic Document Validator (EDV), con el fin de que tengas a tu alcance la mejor librería de validación de comprobantes fiscales digitales o CFDI, a continuación, describimos esta nueva funcionalidad:

Optimización del proceso
Para efecto de hacer más eficiente el proceso de validación, se optimizaron los tiempos que se invierten al realizar las diferentes validaciones que requieren de conexión a internet, como es el caso de:

  • Verificar si un CFDI está registrado en el SAT, su estatus actual y en caso de estar cancelado, saber la fecha de cancelación.
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), si deseas conocer más acerca para que sirve este listado puedes leer aquí.
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados con operaciones Inexistentes (LCOI)
  • Verificar el estatus del certificado de sello con el que fue firmado el comprobante

Esta optimización de tiempos, permite reducir hasta en un 80% el tiempo invertido en la validación de un CFDI; para darte una idea del resultado obtenido a continuación encontrarás algunos datos:

  • En la versión anterior, la validación de un comprobante tomaba aproximadamente 2 segundos, en esta nueva versión, el tiempo promedio es de 400 milésimas de segundos.
  • En algunos casos hemos llegado a obtener tiempo de 300 milésimas de segundos, esto es, validar 3 comprobantes en 1 segundo.

Es importante comentar que los tiempos anteriormente comentados se obtuvieron validando comprobantes reales y las pruebas se realizaron en diferentes horarios y bajo diferentes condiciones, obteniendo casi siempre el mismo tiempo de respuesta, todo esto se hizo con la finalidad de confirmar los tiempos anteriormente comentados.

Para poder obtener estos excelentes tiempos, nuestras áreas de desarrollo (WEB y Windows) estuvieron trabajando en conjunto, para:

  1. Optimizar el código interno de la librería.
  2. Optimizar y mejorar la infraestructura que da respuesta a estas peticiones:
    1. Optimizar el código que recibe, valida y da respuesta a las peticiones.
    2. Duplicamos el número de servidores disponibles que sirven las peticiones recibidas.

Consideramos que este cambio es de gran importancia, ya que va a permitir, a las compañías que validan grandes volúmenes de comprobantes, reducir sus tiempos de procesamiento y operación; y si a esto le sumamos la capacidad de la librería de trabajar a través de múltiples hilos, van a encontrar la solución ideal para su proceso de validación.

Finalmente, queremos aclarar, que todas las validaciones se hacen en la máquina del cliente, solamente se lleva a cabo la conexión a internet cuando se requiere de alguna verificación que no es posible realizarla localmente, como, por ejemplo: saber si un CFDI existe en SAT, su estatus y la fecha de cancelación del mismo.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Conoce la diferencia entre un PAC y un PSRDD

Continuando con el tema del Prestador de Servicios de Recepción de Documentos Digitales (PSRDD) es importante diferencias los servicios que ofrece un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) y un PSRDD.

El PAC recibe y asigna un sello digital a los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), mientras que el PSRDD, recibe y asigna un sello digital a los documentos digitales para dar cumplimiento a obligaciones o la gestión de trámites del contribuyente, donde cada figura opera con documentos distintos.

Adicional, los contribuyentes nos preguntamos ¿Si es obligatorio adoptar el esquema del proveedor de recepción (PSRDD)? Siendo NO la respuesta, ya que es solo una alternativa que el SAT proporciona para que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones fiscales.

NOTA MUY IMPORTANTE:
Los contribuyentes que no hagan uso de los servicios del proveedor de recepción, podrán continuar con el cumplimiento de sus obligaciones directamente en los servicios del SAT.

Si quieres conocer más repuestas y preguntas con respecto al PSRDD, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

PREGUNTAS FRECUENTES

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Hasta la próxima.

Expo Feria Servicios Digitales (SAT)

Conoce los nuevos servicios digitales que estará presentando el SAT dentro de su Expo Feria 2015, la cual se llevará a cabo el próximo 16 de diciembre en el World Trade Center de la Ciudad de México, en un horario de 9:00 a 18:00 horas.

Dentro de los nuevos servicios que el SAT ofrece y que estará presentando en sus stands tenemos:

Stand 1

  • Factura electrónica
  • Factura de comercio exterior
  • Multiieps

Stand 2

  • DAS Móvil
  • Declaración anual con carga de facturas
  • Declaración anual para otros ingresos DeclaraSAT

Stand 3

  • Nuevo portal del SAT
  • Buzón Tributario
  • Declaración anual para otros ingresos DeclaraSAT

Stand 4

  • Contabilidad electrónica

Stand 5

  • Auditorias electrónicas
  • Asesoría

Stand 6

  • Vucem (ventanilla única)

Stand 7

  • Proveedores autorizados

Stand 8

  • Módulo de atención fiscal

Además, se impartirán 5 conferencias y estarán disponibles los siguientes talleres:

Conferencias

  • Visión tributaria fiscal / de 13:00 a 14:00 hrs.
  • Modernización tecnológica tributaria en comercio exterior / de 14:00 a 15:00 hrs.
  • Fiscalización electrónica / de 15:00 a 16:00 hrs.
  • Primera experiencia del nuevo esquema de proveedor digital / de 16:00 a 17:00 hrs.
  • Estrategia de proveedores con uso de documentos digitales / de 17:00 a 18:00 hrs.

Talleres

  1. Contabilidad electrónica
  2. Auditorias electrónicas
  3. Novedades Portal SAT
  4. Evolución Fiel
  5. Novedades Factura Electrónica
  6. Declaración Anual
  7. Devoluciones Paramétricas

La agenda de la conferencias y talleres se encuentra sujeta a cambios.

Cabe mencionar que dentro de la Expo el SAT dará a conocer al primer Prestador de Servicios de Recepción de  Documentos Digitales (PSRDD) el cual ofrecerá sus servicios a partir de 2016.

Con lo cual el SAT empezará a aliviar la saturación que tiene en la recepción de la información de los contribuyentes, al ir autorizando a terceros (proveedores autorizados) para la recepción y presentación de su declaración anual, ofreciendo a los contribuyentes los servicios de un tercero para poder cumplir con sus obligaciones fiscales.

Otros temas de interés

  • Cumple con la obligación que tienen los contribuyentes de validar las facturas que emiten y/o reciben, haciendo uso de nuestro Validador CFDI
  • Asegúrate de no dejar fuera de tus declaraciones, las facturas que no hayas recibido de tus proveedores o por compras realizadas, al descargarlas directamente del SAT mediante nuestra solución  Electronic Document Download (EDD) esta misma funcionalidad también la tendrás disponible dentro del Validador CFDI

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Hasta la próxima.

¿Qué es la Declaración de Proveedores IVA (DPIVA)?

En nuestra publicación anterior, vimos que es un Proveedor de Servicios de Recepción de Documentos Digitales (PSRDD), sus requisitos y sus obligaciones, continuando con este tema, a continuación, explicaremos el tipo de documentos digitales que éste puede recibir.

Declaración de Proveedores IVA
Dentro de los documentos que puede recibir el PSRDD tenemos la declaración de proveedores IVA (DPIVA), que es una alternativa, que tiene el contribuyente para presentar su declaración de IVA y de las operaciones realizadas con terceros.

Especificación técnica
A continuación, podrás descargar la especificación técnica de este documento, donde se describen los campos que lo componen.

Adicionalmente encontrarás el schema (archivo XSD) del mismo, en el cual se describen los tipos de datos de cada campo (atributos), su obligatoriedad y las reglas que deben de cumplir.

DESCARGAR

 

Catálogos para emisión y recepción de documentos digitales
Es importante mencionar, que para la emisión y recepción de documentos digitales como el DPIVA, el Servicio de Administración Tributaria o SAT, ha proporcionado una serie de listados o catálogos que deden ser usados y los cuales tiene como finalidad estandarizar el manejo de cierto tipo de información.

A continuación, listamos los distintos catálogos requeridos en la emisión y recepción de documentos digitales:

  • Periodicidad
  • Códigos postales
  • Periodos
  • Entidades federativas
  • Municipios
  • Países
  • Tipos de documentos
  • Estatus de documento digital
  • Medios de recepción
  • Tipos de acuses

Si deseas ver el detalle de los mismos, te invitamos a dar clic en el siguiente enlace y descargar el archivo ZIP que los contiene

DESCARGAR CATALOGOS

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Hasta la próxima.

¿Qué es un Proveedor de Servicios de Recepción de Documentos Digitales (PSRDD)?

Recientemente el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó la autorización para aquellas personas morales, que estén interesadas en obtener la autorización para operar como prestador de servicios de recepción de documentos digitales.

Pero ¿qué es un proveedor de servicios de recepción de documentos digitales?
Es una persona moral que cuenta con la autorización del SAT para recibir los documentos digitales que deba enviar el contribuyente como parte del cumplimiento de sus obligaciones o para la gestión de sus trámites.

Los PSRDD serán receptores, no sólo de declaraciones de IVA, sino también de contabilidad electrónica, pagos provisionales y declaraciones anuales.

Procedimiento de recepción
El proceso que deberá de seguir el PSRDD es:

  • Recibir el documento digital que le envíe el contribuyente
  • Verificar que cumpla con los requisitos técnicos y con las reglas de validación
  • Generar el sello del SAT al documento recibido
  • Entregar el documento con el sello integrado al contribuyente
  • Emitir un acuse de recepción o en su caso un aviso de rechazo

Con el acuse de recepción, el contribuyente tiene la certeza de que el SAT recibió su información.

Obligaciones
En cuanto a las obligaciones, el PSRDD deberá de permitir, en cualquier momento, que la Administración General de Comunicaciones y Tecnologías de la Información (AGCTI) del SAT verifique el cumplimiento de requisitos y obligaciones relacionadas con:

  • Tecnologías de la información
  • Confidencialidad
  • Integridad
  • Disponibilidad
  • Consistencia
  • Y seguridad de la información

Requisitos para ser PSRDD
Las personas morales que estén interesadas en obtener la autorización deberán de cumplir con los siguientes requisitos:

De acuerdo a la Regla 2.8.10.2 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente:

  1. Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
  2. Mantener un capital social de por lo menos diez millones de pesos.
  3. Contar con la garantía a que se refiere la Solicitud para obtener autorización para operar como prestador de servicios de recepción de documentos digitales.
  4. Presentar el dictamen de sus estados financieros del ejercicio en el que se le otorgue la autorización y durante los cuales goce de la misma.
  5. Permitir y facilitar la realización de actos de verificación y de supervisión por parte del SAT.
  6. Permitir que el SAT aplique, en cualquier momento, evaluaciones de confiabilidad al personal de la personal moral.
  7. Cumplir con la reserva de información contenida en los documentos digitales que reciba en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
  8. Enviar a los contribuyentes el acuse de recepción emitido de los documentos digitales.
  9. Enviar al SAT los documentos digitales en los términos de los anexos 21 y 24.
  10. Tener en todo momento a disposición del SAT el acceso a las bases de datos donde se resguarde la información y las copias de los documentos digitales que hayan recibido en los últimos tres meses.
  11. Proporcionar a los contribuyentes una herramienta para consultar el detalle de los documentos digitales enviados.
  12. Conservar los documentos digitales recibidos por un término de tres meses en un medio electrónico, óptico o de cualquier tecnología.
  13. Administrar, controlar y resguardar a través de su sistema los Certificados de Sello Digital que les proporcione el SAT para realizar su función.
  14. Comunicar a sus clientes en caso de que suspendan temporalmente sus servicios, con al menos sesenta días de anticipación.
  15. Cumplir con los estándares de niveles de servicio establecidos, así como con la carta compromiso de confidencialidad, reserva y reguardo de información de datos.
  16. Presentar el aviso para la actualización de datos cuando corresponda.
  17. Comunicar sobre los cambios tecnológicos realizados después de la obtención de la autorización.
  18. Ingresar al menos una dirección de correo para recibir los avisos del Buzón Tributario.
  19. Resolver las incidencias tecnológicas que se presenten en la transmisión de documentos digitales de los contribuyentes al SAT en los términos y plazos de los anexos 21 y 24.
  20. Cumplir con la matriz de control.

Y lo contenido en las fichas de trámite del Anexo 1-A

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Hasta la próxima.

Complemento para Acreditamiento del IEPS

El Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó un nuevo complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para el acreditamiento del IEPS.

Este complemento aplica para la expedición de comprobantes por parte de los distribuidores autorizados de PEMEX y las estaciones de servicios, mejor conocidas como gasolineras.

La finalidad del complemento es expresar la clave de la Terminal de Almacenamiento y Reparto (TAR) en la que se haya adquirido el mayor volumen de diésel en el mes inmediato anterior.

Dentro de la información que el complemento solicita tenemos:

  • Versión del complemento (1.0)
  • Clave de la Terminal de Almacenamiento y Reparto (TAR) de acuerdo al catálogo publicado por el SAT

Este complemento se aplica a nivel del concepto del CFDI (versión 3.2).

Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar del complemento, la secuencia de la cadena original, así como el catálogo para el TAR, correspondiente a este complemento, puedes descargar aquí la información:

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

Actualización a la DLL para descargar los XML del SAT

Para que puedas seguir disfrutando de toda la funcionalidad que te ofrece la nueva versión de Electronic Document Download (EDD – DLL) hemos ampliado su vigencia al 15 de junio de 2016.

Adicional, en esta nueva versión (EDD DLL – 2015.11.18) encontrarás cambios y mejoras en su funcionalidad, las cuales describiremos a continuación:

Archivo de salida
Se mejoró la relación de datos de las descargas realizadas que se muestran dentro del archivo de salida, en el cual se adicionaron los siguientes datos:

  • Serie
  • Folio
  • Forma de pago
  • Método de pago
  • Moneda
  • Tipo de cambio
  • Subtotal
  • Descuento
  • Serie original
  • Folio original
  • Monto original
  • Fecha original
  • Total impuestos retenidos
  • Total impuestos trasladados
  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • T.U.A.

Datos que de contener valores te ayudarán a tener mejor control de tu descarga.

Por otra parte, de igual forma en la relación de datos a exportar, se adicionaron los siguientes datos:

  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • T.U.A.

Dot Net Framework 3.0
Es importante recordarte que esta nueva versión de la librería trabaja bajo el requerimiento de la versión 3.0 o superior de Dot Net Framework, cambio que trae como beneficio:

  • Una mayor velocidad de descarga
  • Mejoras internas en el desarrollo de la solución
  • Capacidad de agregar características avanzadas, como la descarga de comprobantes haciendo uso de múltiples hilos

Si eres usuario en tu computadora de la versión de Windows 7 SP1 o superior no tendrás ningún problema, ya que viene instalada por defecto, en caso contrario, te recomendamos que hagas la actualización correspondiente.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

Nueva versión de la consola para descargar del SAT los XML

Estimado usuario, hemos liberado una nueva versión de la consola para descargar los archivos XML del servidor del SAT, en esa versión hemos implementado los siguientes cambios.

Vigencia
Hemos ampliado la vigencia de la solución, podrás usar esta nueva versión hasta el 15 de junio de 2016, si deseas mas información al respecto te recomendamos leer esto.

Dot Net Framework 3.0
En esta nueva versión hemos cambiado la versión del Dot Net Framework, ahora es necesario tener instalada la versión 3.0 para el correcto funcionamiento de la solución, este cambio trae varios beneficios:

  • Una mayor velocidad de descarga
  • Mejoras internas en el desarrollo de la solución
  • Capacidad de agregar características avanzadas, como la descarga de comprobantes haciendo uso de múltiples hilos

Si eres usuario en tu computadora de la versión de Microsoft Windows 7 SP1 o superior no tendrás ningún problema, ya que ésta viene instalada por defecto, en caso contrario, te recomendamos que instales el Dot Net Framework 3.0.

Exportación de los datos
A la relación de datos de las descargas realizadas, se agregaron tres columnas más, con la siguiente información:

  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • TUA

Columnas que de contener valores te ayudarán a tener el mejor control de tu descarga.

Nuevos datos del comprobante
Dando respuesta a las peticiones hechas por los usuarios, en esta versión hemos expuesto, dentro del archivo de resultado, más información del comprobante, los campos nuevos son:

  • Serie
  • Folio
  • Forma pago
  • Método pago
  • Moneda
  • Tipo de cambio
  • Subtotal
  • Descuento
  • Serie del folio original
  • Folio original
  • Monto del folio original
  • Fecha del folio original
  • Total de impuestos retenidos
  • Total de impuestos trasladados
  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • TUA

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Mejoras a la librería de descarga de CFDI – XML del SAT

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Download, aplicación con la que podrás descargar los comprobantes fiscales ya sean recibidos y emitidos y si lo requieres podrás generar la representación impresa en un formato estándar.

Vigencia de EDD
Te tenemos la mejor noticia y en apoyando a nuestros usuarios se amplía la vigencia de Electronic Document Download al 15 de junio de 2016, con ello podrás seguir disfrutando de toda la funcionalidad que ésta solución les ofrece.

Dot Net Framework 3.0
Es importante recordarte que esta nueva versión de la librería trabaja bajo el requerimiento de la versión 3.0 o superior de Dot Net Framework, cambio que trae como beneficio:

  • Una mayor velocidad de descarga
  • Mejoras internas en el desarrollo de la solución
  • Capacidad de agregar características avanzadas, como el uso de la librería en ASP.NET o la descarga de comprobantes haciendo uso de múltiples hilos

Si eres usuario en tu computadora de la versión de Windows 7 SP1 o superior no tendrás ningún problema, ya que viene instalada por defecto, en caso contrario, te recomendamos que hagas la actualización correspondiente.

Exportación de los datos
Se mejoró la relación de datos de las descargas realizadas, donde se adicionaron tres columnas más, siendo las siguientes:

  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • TUA

Columnas que de contener valores te ayudarán a tener el mejor control de tu descarga.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Valida tus facturas electrónicas (CFDI-XML) en PHP

Si tu requerimiento es una solución vía web que te permita llevar a cabo la validación de comprobantes fiscales digitales que emiten o reciben tus clientes, te tenemos la mejor opción mediante el uso de nuestra solución Electronic Document Validator (EDV) para PHP en su versión 2015.10.21 la cual te permitirá implementar esta funcionalidad sin importar el lenguaje de programación que emplees, en ella se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Documentos a validar
Dentro de los documentos que se pueden enviar para su validación tenemos:

  • Facturas electrónicas
  • Carta porte
  • Notas de crédito
  • Recibos de arrendamiento
  • Recibos de donativos
  • Recibos de honorarios
  • Recibos de nómina

Ejemplos
Los ejemplos que acompañan a esta liberación incluyen las siguientes características:

  • Se muestra el ejemplo completo de cómo usar la clase EDV para validar un CFDI
  • Se agregó código de ejemplo mostrando como acceder al resultado de la validación
  • Se diseño una página HTML en donde se puede ver a detalle el resultado de la validación
  • Se muestra como acceder al reporte (PDF) del resultado de la validación
  • Se enseña cómo manejar los casos en donde se presente un error fatal y no se pueda validar el CFDI

Documentación
Se llevó a cabo la actualización de la documentación que se proporciona, la cual describe a detalle los parámetros requeridos en la validación de un comprobante fiscal digital por internet (CFDI).

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.