EDV: ¿Como validar los auxiliares de la contabilidad electrónica?

En esta ocasión estamos liberando la nueva versión de Electrónic Document Validator (EDV) – .Net Framework (C# y Visual Basic.Net) en su versión 2015.02.21 donde se liberó nueva funcionalidad y mejoras a las ya existentes, las cuales describimos a continuación:

Validación de la contabilidad electrónica
Se adicionó la funcionalidad que permite llevar a cabo la validación de los archivos auxiliares de la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, las validaciones adicionadas son:

  • Reporte auxiliar de cuentas y/o subcuentas.
  • Reporte auxiliar de folios de los comprobantes fiscales.

Adicional, se modificó la validación para:

  • Aceptar importes negativos en el debe y haber dentro del archivo de la balanza de comprobación.
  • Validar el que no se pida como obligatorio los atributos correspondientes al certificado.
  • Aceptar el cambio de ERROR a ADVERTENCIA al detectar una diferencia negativa como saldo final de una cuenta al validar la balanza de comprobación.

Complementos
Se agregó el soporte para poder validar aquellos comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Pago en especie
  • Vales de despensa
  • Vehículo usado

Proveedores Autorizados de Certificación (PAC)
Dentro de la lista de proveedores autorizados de certificación se actualizó el estatus de aquellos que perdieron su autorización como proveedores de certificación:

  • FacturaSi (Facturasi 2011, SA de CV)
  • Fimco Digital (Formas Impresas Computacionales, SA de CV)
  • INFORMAP (DESIS INFORMAP, SA de CV)
  • LithoPAC (Litho Formas, SA de CV)
  • SDElectronics (Soto Digital Electronics, SA de CV)

Adicional se incorporó la validación de comprobantes certificados por el PAC DigiBox (DigiBox, SA de CV).

Reporte de validación
En cuanto al formato del reporte de validación de la contabilidad electrónica, este se modificó para incluir en el título del mismo, el nombre del tipo de archivo validado.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nueva versión del Validador CFDI

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión 2015.02.14 del Validador CFDI, nuestra solución para validar y descargar del SAT comprobantes fiscales digitales, en esta nueva versión se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica
Dentro del Validador CFDI se incorporó la funcionalidad para llevar a cabo la validación de los archivos auxiliar de folios y auxiliar de cuentas, correspondientes a la contabilidad electrónica, archivos que se entregan junto con el archivo de las pólizas cuando la autoridad los requiera.

Adicionalmente, se mejoró:

  • La validación a la balanza de comprobación para que sean aceptados importes negativos dentro de los datos correspondientes al debe y haber.
  • Cambio de ERROR a ADVERTENCIA del mensaje que se obtiene al existir una diferencia negativa en el saldo final de alguna cuenta dentro de la balanza de comprobación.

Formato de validación de la contabilidad electrónica
Se modificó el formato de impresión del resultado de la validación de los archivos XML que integran a la contabilidad electrónica para que en el título del mismo, aparezca el nombre del tipo de archivo validado.

Complemento vehículo usado
Se incorporó la funcionalidad para soportar la validación de aquellos Comprobantes Digitales Fiscales a través Internet (CFDI) que contengan el complemento vehículo usado.

Proveedores Autorizados de Certificación
Cumpliendo con nuestra responsabilidad de tener actualizados los distintos catálogos usados en las validaciones que se aplican, en esta ocasión se actualizó el de Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) de acuerdo a los siguientes movimientos:

PAC’s que perdieron su autorización a partir del 01/01/2015 12:00 a.m.:

  1. FacturaSi (Facturasi 2011, S.A. de C.V.)
  2. Fimco Digital (Formas Impresas Computacionales, S.A. de C.V.)
  3. INFORMAP (DESIS INFORMAP, S.A. de C.V.)
  4. LithoPAC (Litho Formas S.A. de C.V.)
  5. SDELECTRONICS (Soto Digital Electronics, S.A. de C.V.)
PAC sin autorización
PAC sin autorización

 

Incorporación del último PAC autorizado:

  • Digibox (Digibox, S.A. de C.V.)

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR EL VALIDADOR CFDI

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Hasta la próxima.

¿Cómo validar los archivos de la contabilidad electrónica 1.1?

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión 2014.12.18 del Validador CFDI, en la cual se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica
Asegúrate de que los archivos para la contabilidad electrónica generados por tu aplicación sean válidos y evita el rechazo de los mismos al momento de enviarlos al Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Dentro del Validador CFDI se modificó la funcionalidad que lleva a cabo la validación de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica, de acuerdo a su última especificación publicada el pasado 4 de diciembre por la autoridad en su versión 1.1, donde se adicionan dos archivos más denominados auxiliares, archivos que se entregan junto con el requerimiento de las pólizas contables.

A continuación, relacionamos los archivos que integran a la contabilidad electrónica:

  • Catálogo de cuentas – que se entrega como parte de la contabilidad electrónica a 1º y 2º nivel.
  • Balanza de comprobación – detalle de cada cuenta o subcuenta correspondientes a la balanza de comprobación.
  • Pólizas contables – detalle de cada transacción que integran las pólizas del periodo.
  • Auxiliar de folios – reporte auxiliar de folios de los comprobantes fiscales de las pólizas.
  • Auxiliar de cuentas – auxiliar de la cuenta o subcuenta que se entrega como parte de la contabilidad.

Si deseas saber más a detalle acerca de ésta versión, te invitamos a dar clic en las siguientes ligas:

Formato de validación de la contabilidad electrónica

Se modificó el formato de impresión del resultado de la validación de los archivos XML que integran a la contabilidad electrónica para soportar la nueva versión 1.1.

Descarga masiva de CFDI

A todos nuestros usuarios, les traemos una excelente noticia, la cual consiste en que a partir de la presente liberación, podrán realizar la descarga masiva y automática de los archivos XML directamente del SAT, tanto de los comprobantes que emites, así como de aquellos que recibes, sin requerir de una licencia.

Adicional, se adicionó el poder organizar la descarga de los archivos por la fecha de emisión del comprobante.

CFDI generado en el SAT

Se mejoró la validación de los comprobantes para soportar la validación de aquellos que fueron generados directamente de la página del SAT, quedando como una advertencia la inexistencia de los totales de impuestos, los cuales eran considerados como un error.

Comprobantes validados

Se adicionaron las opciones de filtrado y agrupamiento rápido dentro del listado de comprobantes validados, opciones que se podrán ejecutar con solo dar clic derecho sobre cualquier campo de las columnas que integran el listado.

De igual forma, se corrigió el error que se obtenía al eliminar los registros que se encontraban agrupados.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar el Validador CFDI

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Hasta la próxima.

Electronic Document Validator DLL: Agrega a tu sistema la capacidad de validar facturas

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de Electronic Document Validator DLL en su versión 2014.11.27 con la cual podrás hacer uso de la siguiente funcionalidad:

Validación de CFDI
Con la librería podrás integrar a tus desarrollos, sin importar el lenguaje de programación que uses, el proceso de validación de los CFDI’s que emites o recibes.

El proceso de validación se ejecuta mediante el uso de archivos INI, los cuales contienen las tareas que se deberán de realizar, en donde podrás:

  • Validar un CFD o CFDI – validar los comprobantes que emites y/o recibes.
  • Reporte de validación – generar el reporte del resultado de la validación.
  • Representación impresa – generar la representación impresa (PDF) del CFDI validado.
  • Enviar resultado por correo – realizar el envío por correo electrónico, del reporte de validación, el archivo XML validado y/o su representación impresa.
  • Margen de error en totales – configurar el margen de error que deberá de tomarse en cuenta al momento de la validación en el cálculo de los importes del comprobante.

Adicional, la librería ofrece:

  • Soporte para poder validar aquellos comprobantes que contengan complementos (Aerolíneas, IEDU, etc.).
  • Conocer el estatus del CFDI, y en su caso la fecha de cancelación del mismo.
  • La validación para conocer si el emisor de la factura no es un contribuyente con operaciones inexistentes.
  • Si el RFC del comprobante es de pruebas, se omiten las validaciones al SAT.
  • Se valida que dentro del domicilio fiscal, exista la colonia, municipio, estado y el código postal en el listado de SEPOMEX tanto del emisor como del receptor.
  • Entre otras …

Si deseas sabes más de las validaciones que se aplican durante el proceso te invitamos a dar clic al siguiente enlace:

Características EDV

Validación de la contabilidad electrónica
Se ofrece la funcionalidad que permite llevar a cabo la validación de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, los archivos validados son:

  • Catálogo de cuentas.
  • Balanza de comprobación.
  • Pólizas contables.

Se proporcionan los archivos INI de ejemplo para:

  • Cuentas contables.Ini
  • Balanza de comprobacion.Ini
  • Polizas contables.Ini

Lengujes de programación soportados

Esta librería (DLL) puede ser usada desde cualquier lenguaje de programacion; en esta liberación hemos incluido ejemplos de como usarla en los siguientes lenguajes:

  • Clarion
  • Delphi
  • Microsoft Access
  • PHP
  • PowerBuilder
  • Visual Basic
  • Visual FoxPro

Vigencia de la librería
Para efecto de que puedas disfrutar más tiempo de toda la funcionalidad que ofrece esta versión de la librería, la vigencia de la misma es hasta el 01 de junio del 2015.

Esta versión por sus características se libera como una librería de tipo RELEASE CANDIDATE.

DESCARGAR EDV DLL

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Validador CFDI: Valida y descarga tus facturas del SAT

En esta ocasión estamos liberando la nueva versión del Validador CFDI 2014.11.11 donde encontrarás la nueva funcionalidad que a continuación describiremos:

Descarga automática de facturas del SAT
Esta nueva funcionalidad te permitirá descargar automáticamente y directamente del SAT las facturas que emites o recibes, para conocer como se hace en el validador, da clic a la siguiente liga. Leer más…

Validación de la contabilidad electrónica
Se adicionó la funcionalidad que te permite llevar a cabo la validación de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, da clic en la siguiente liga para saber más acerca de este tema. Leer más…

Margen de error en importes
Se integró la funcionalidad de poder configurar el margen de error que deberá tomarse en cuenta al momento de validar los importes de los totales de la factura. Leer más…

Fecha de cancelación
Ahora podrás conocer la fecha en la cual fue cancelada una factura. Leer más…

Operaciones inexistentes
Se adicionó la validación para conocer si el emisor de la factura no es un contribuyente con operaciones inexistentes. Leer más…

Domicilio fiscal en SEPOMEX
En ésta versión se valida que exista la colonia, municipio, estado y el código postal en el listado de SEPOMEX tanto del emisor como del receptor. Leer más…

Configuración de la aplicación
Se habilitó una ventana de configuración para la aplicación.

Configurar validador
Configurar validador

En ella podrás configurar el comportamiento del validador en cuanto:

  1. Al uso de una conexión a internet a través de un Proxy.
  2. Si el validador deberá iniciar automáticamente junto con el sistema operativo y/o de forma minimizada o no.

Adicional, podrás visualizar y copiar la dirección pública asignada a tu conexión de internet, esta dirección IP también la podrás localizar en la opción de ayuda dentro de la ventana de “Acerca de…”.

Vigencia del Validador
Para efecto de que puedas disfrutar más tiempo de toda la funcionalidad que ofrece esta nueva versión del Validador CFDI, se amplió la vigencia del mismo hasta el 02 de junio del 2015.

Complemento Aerolíneas
Se agregó el soporte para poder validar aquellos comprobantes que contengan el complemento de Aerolíneas.

Por último, se integró en la sección de ayuda el manual que explica de forma detallada como llevar a cabo la validación de un CFDI.

Descargar el validador CFDI

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Facturando y el nuevo CFDI para constancias de retenciones

De acuerdo a nuestra publicación pasada, donde hablamos del nuevo CFDI que será usado para el registro de retenciones, en Facturando consiente de este nuevo requerimiento por parte del SAT, queremos comentar como será implementado en cada una de nuestras soluciones:

Electronic Document Library (EDL)
Electronic Document Library es una librería la cual te permite:

  • Generar los archivos para la contabilidad electrónica (catálogo de cuentas, balanza de comprobación y pólizas contables),
  • La generación de facturas, recibos de nómina, nota de crédito, recibo de honorarios, etc., así como el manejo de complementos y adendas,
  • Timbrar haciendo uso de múltiples PACs sin necesidad de cambiar tu código.

Dentro de ésta librería se estarán desarrollando las clases necesarias para llevar a cabo la generación y lectura del nuevo CFDI para el registro de las retenciones; como siempre, estaremos liberando esta funcionalidad en las tres versiones que tenemos actualmente:

  • Dot Net FrameWork (Csharp, Visual Basic.Net)
  • Delphi (7, 2005, 2007, 2010, XE, XE2… XE7)
  • DLL (PowerBuilder, Visual FoxPro, Visual Basic, etc.)

La buena noticia para todos nuestros usuarios, es que esta versión no tendrá costo alguno; solamente deberán descargar y actualizarse a la misma para poder usar esta nueva funcionalidad.

Validador CFDI
El Validador CFDI es nuestro software de validación de comprobantes fiscales digitales (CFDI) y archivos de la contabilidad electrónica, el cual estamos distribuyendo de forma gratuita; en una próxima versión estaremos agregando la capacidad de validar, imprimir y almacenar los comprobantes de retenciones.

Electronic Document Validator (EDV)
EDV es una librería que le permite a cualquier desarrollador – no importando el lenguaje de programación que use – integrar el proceso de validación de comprobantes a sus sistema dándole la capacidad a sus sistema de recibir y validar facturas, recibos de nómina, etc; en esta solución también estaremos agregando la capacidad de validar los nuevos comprobantes de retenciones junto con sus complementos.

Es importante mencionar que será liberado como una nueva versión y no tendrá costo alguno.

Electronic Document Server (EDS)
EDS es nuestra aplicación de escritorio que te permite integrar de forma rápida y sencilla el proceso de facturación electrónica a tu sistema actual, mediante el uso de archivos de texto, la cual también incluirá la funcionalidad para la generación del nuevo CFDI de retenciones, funcionalidad que no tendrá costo para aquellos usuarios que actualmente hacen uso de esta aplicación.

Facturador CFDI
Programa diseñado para la pequeña y media empresa que requieren generar y administrar de forma rápida y sencilla sus facturas electrónicas (CFDI), donde también podrás generar el nuevo CFDI para el registro de retenciones.

La nueva funcionalidad para nuestras distintas soluciones se está trabajando y será liberada una vez que el SAT haga oficial este nuevo CFDI de retenciones, por lo que te pedimos estar al pendiente de nuestras nuevas liberaciones.

Si tienes alguna duda con respecto a esta tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electronic Document Validator: Valida tus facturas desde Delphi

En esta ocasión traemos para ti la liberación de nuestra nueva solución denominada Electronic Document Validator (EDV) en su versión para Delphi.

Electronic Document Validator es una librería que te permite integrar a tus desarrollos, sin importar el lenguaje de programación que uses, la funcionalidad necesaria para poder llevar a cabo la validación de tus comprobantes fiscales digitales y así poder determinar su autenticidad, garantizando con ello la deducibilidad de los mismos.

Validaciones
Con el uso de la librería podrás aplicar más de 400 validaciones que garantizarán que las facturas que emites o recibes son válidas; estas se agrupan de la siguiente forma:

  • Estructura: Que sea un archivo XML que cumpla con los requerimientos del SAT y su codificación este en UTF-8.
  • Sellado: Que el comprobante haya sido firmado correctamente de acuerdo al estándar.
  • Timbrado: Que el timbrado del comprobante sea válido y que este dentro de la vigencia del certificado del SAT.
  • Certificado: Que el certificado usado en la generación del comprobante haya sido emitido por el SAT y que corresponda al emisor.
  • Totales: Que el cálculo en los importes de las partidas, el subtotal, los totales de impuestos y el total de la factura, no tengan diferencias.
  • Schema: Que la estructura del comprobante cumpla con todas las especificaciones contenidas en los diferentes esquemas de factura electrónica publicados hasta el momento.
  • SAT: Que el comprobante este registrado en el SAT y conocer su estado (vigente o cancelado).

Resultado obtenido
En la respuesta que obtienes, al validar un comprobante, se manejan cuatro tipos de mensajes, los cuales se explican a continuación:

  1. Fatal, se presenta cuando el archivo no es un XML o no cumple con dicho estándar.
  2. Error, es un error y hace al comprobante no válido.
  3. Advertencia, cuando no existe un error pero si existe un comportamiento extraño.
  4. Sugerencia, algo que podría mejorarse.

Reportes generados
Podrás generar de forma impresa los siguientes reportes:

  • Resultado de la validación – este reporte muestra de forma detallada el resultado de la validación y lo podrás emitir de dos formas:
    – Con solo el resultado de las validaciones realizadas.
    – Detallado, el cual incluye las validaciones y los datos del comprobante al que hacen referencia cada sección.
  • Representación impresa del XML – podrás generar la representación impresa del comprobante validado.

Versiones de Delphi soportadas
A continuación se listan las versiones soportadas, en caso de requerir una versión que no se encuentre en el listado puedes ponerte en contacto con nosotros para verificar tu caso:

  • 7
  • 2005
  • 2007
  • 2010
  • XE
  • XE2
  • XE3
  • XE4
  • XE5
  • XE6
  • XE7

Versiones del comprobante fiscal soportadas
Con la librería podrás mandar a validar comprobantes digitales en sus diferentes versiones como son:

  • CFD versiones 1.0, 2.0, y 2.2.
  • CFDI en su versiones 3.0 y 3.2.
  • Adicional, se soportan la validación de todos los complementos emitidos por el SAT.
  • De igual forma, se soporta la validación de comprobantes que contienen alguna adenda.

Si deseas mas información acerca de esta nueva solución te invitamos a visitar nuestro sitio web.

Descargar

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

La nueva imagen de la factura electrónica

En  Facturando siempre estamos evolucionando y en esta ocasión queremos presentarte la nueva imagen de nuestras soluciones de generación y validación de factura electrónica, las cuales te permiten integrar el proceso de facturación electrónica a tu empresa de la forma más rápida y sencilla.

Cuando decidimos realizar este cambio nos planteamos tres objetivos:

  • Unificar el estilo visual de todas nuestras soluciones
  • Crear una imagen que representara más acertadamente lo que realiza cada solución.
  • Crear una imagen más acorde a los tiempos actuales

Y estamos seguros de que lo hemos logrado y si no nos creen juzguen por ustedes mismos; a continuación encontraras la imagen de cada producto y un breve descripción del mismo.

 

VALIDADOR CFDI
software_factura_electronica_128Si tu preocupación es validar la autenticidad tanto de los comprobantes que emites y recibes, como de los archivos de la contabilidad electrónica y constancias de retenciones, no te preocupes más, con el Validador CFDI podrás validarlos, asegurando su deducibilidad y/o valides de los mismos. Adicional al proceso de validación, también podrás descargar de forma masiva y automática los comprobantes que emites o recibes directamente del servidor del SAT.

 

FACTURADOR CFDI
software_factura_electronica_128

Con el Facturador CFDI podrás generar cualquier comprobante fiscal que requieras (facturas, notas de crédito, recibos de nómina, de honorarios y de arrendamiento, etc.), en las distintas monedas e imprimiéndolas en los formatos que por defecto te presentamos o si lo prefieres llevando a cabo la personalización de los mismos con tu logotipo, así como, el envío de los mismos a tus clientes.

ELECTRONIC DOCUMENT SERVER (EDS)
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Si en tu empresa ya cuentas con un ERP, EDS te permitirá integrar el proceso de facturación electrónica, la generación de los archivos de la contabilidad electrónica y la emisión de constancias de retenciones a tu aplicación mediante el uso de archivos de texto, llevando a cabo la generación del archivo XML y en su caso la generación de la representación impresa (PDF) y el envío de los mismos por correo electrónico a tu cliente, todo de forma automática.

 

SERVICIO DE TIMBRADO
timbrar_factura_electronica_128Si ya generas el archivo XML de tus facturas y solo requieres de hacerlas válidas, tenemos disponible para ti nuestro Servicio de Timbrado el cual es rápido y muy sencillo de implementar; con menos de 5 líneas de código estarás timbrando tus facturas.

 


ELECTRONIC DOCUMENT LIBRARY (EDL)

libreria_factura_electronica_128Si eres desarrollador y andas en busca de cómo integrar el proceso de generación y validación de facturas, constancias de retenciones y de la contabilidad electrónica, te invitamos a conocer EDL, que es una biblioteca de clases, que te permitirá integrar a tu código dicho proceso, sin importar el lenguaje de programación que utilices (C#, Delphi, Visual Basic, etc.).

 

ELECTRONIC DOCUMENT ADDENDUM (EDA)
adenda_factura_electronica_128Con EDA podrás adicionar la adenda comercial que requieras a tus facturas ya generadas, sin gastar ni un peso ya que la aplicación es totalmente gratis. Hazlo con tan solo tres sencillos pasos: selecciona, captura y guarda.

 


ELECTRONIC DOCUMENT VALIDATOR (EDV)

validar_factura_electronica_128Si tu interés es integrar el proceso de validación de los distintos comprobantes fiscales y de los archivos de la contabilidad electrónica a tu aplicación, podrás lograrlo mediante el uso de EDV, sin importar el lenguaje de programación que uses.

 


ELECTRONIC DOCUMENT DOWNLOAD (EDD)
Si aún no encuentras una librería que te permita integrar a tus desarrollos la descarga automática de facturas emitidas o recibidas directamente del servidor del SAT, ¡No busques más!, con EDD podrás integrar esta funcionalidad sin importar el lenguaje de programación que uses.

 

LECTRONIC DOCUMENT PRINTER (EDP)
imprimir_factura_electronica_128Te hace falta la representación impresa (PDF) de tu factura, con EDP podrás generarla a partir del archivo XML de tu comprobante, sin importar la versión del mismo.

 

 

Como habrás observado, tenemos una variedad de soluciones en facturación electrónica especialmente pensada para ti.

Si tienes dudas acerca de alguna de nuestras soluciones, te invitamos a visitarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te estará ayudando.

Por cierto, deja tus comentarios, nos gustaría conocer tu opinión acerca de este cambio de imagen.

Hasta la próxima.