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Librería en C# para validar facturas electrónicas CFDI (XML)

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Conoce la nueva funcionalidad que Facturando ha incorporado a Electronic Document Validator (EDV) en su versión 2015.12.14, con respecto a esta funcionalidad tenemos:

Nuevo certificado del SAT
Se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los nuevos certificados que hayan sido generados por el SAT a partir del 25 de mayo de 2015.

Nuevos Complementos
En nuestro compromiso de tener al día la librería de validación (EDV) se ha incorporado la funcionalidad que permite soportar la validación de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Acreditamiento del IEPS
  • Certificado de destrucción
  • Consumo de combustible
  • Emisión por cuenta de terceros 1.1
  • Servicios parciales de construcción

Otros PACs
Se agregó la funcionalidad para soportar la validación de los comprobantes que hayan sido timbrados por los siguientes Proveedores Autorizados de Certificación:

  • ProFact – Proveedores de Facturación Electrónica y Software, S.A. de C.V.
  • Facturagepp – Servicios Administrativos Suma, S. de R.L. de C.V.

Propiedad SupportFormatsOnDate
Para efecto de poder soportar otros formatos en la definición de la fecha del documento, se incorporó el manejo de la propiedad SupportFormatsOnDate la cual podrá activarse y desactivarse mediante el uso de los valores true o false; una vez activada la propiedad, los siguientes formatos de fechas serian válidos:

  • 2015-05-04T09:44:12.06-05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.06+05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.1

Propiedad EnterpriseRfc
Adicional, podrás hacer uso de la nueva propiedad EnterpriseRfc, el uso de esta propiedad te permitirá definir el RFC de la empresa que este validando sus comprobantes, con el fin de poder identificar aquellos comprobantes que no le hayan sido emitidos a esa empresa.

Vigencia
Hemos ampliado la vigencia de la solución, podrás usar esta nueva versión hasta el 15 de junio de 2016, si deseas mas información al respecto te recomendamos leer esto.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Cómo saber el estado de un CFDI (XML) en el SAT?

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Electronic Document Validator (EDV) es una librería que te permite verificar si el XML de un CFDI (Factura electrónica) cumple con todos los requerimientos exigidos por la autoridad; su funcionamiento se basa en una serie de verificaciones que podemos resumir en:

  • Verificar la Estructura
  • Validar el sellado del comprobante
  • Comprobar que el documento este correctamente timbrado
  • Ver la vigencia del certificado
  • Analizar los totales que componente el CFDI
  • Conocer si el documento está registrado en el SAT y si está activo.
  • Verificar los domicilios en el listado de SEPOMEX.

Una vez concluido el proceso de validación, y pasado algún tiempo, es necesario saber con exactitud si los CFDI’s que se verificaron en su momento, continúan con su mismo estatus, es decir, si estos continúan vigentes o si cambiaron su estatus a cancelados y en su caso conocer la fecha en que fue cancelado.

En Facturando, consciente de esta necesidad, hemos agregado esta funcionalidad a muestra librería de validación, en este caso hemos implementado una clase que te permite conocer de forma rápida y sencilla el estatus del documento el SAT y la fecha de cancelación del mismo, todo esto sin necesidad de volverlo a validar.

Esta clase, llamada SAT, se conecta directamente al servidor del SAT y extrae dicha información; para su funcionamiento solamente se requieren de mínimo 3 datos:

  • RFC del emisor
  • RFC del receptor
  • Folio fiscal (UUID)

Algo importante de la solución implementada, es que, hace uso de 2 método diferentes para extraer dicha información, esto con la finalidad de darle mayor seguridad al proceso, ya que en caso de que el servidor del SAT este caído, se utilizará el segundo método.

Otro aspecto que queremos resaltar, es el tiempo que toma la solución en obtener los datos, es de aproximadamente 200 milésimas de segundo, un tiempo realmente corto y que permite validar 5 comprobantes por segundo.

Si a lo anterior le sumamos la capacidad de implementar la librería con múltiples hilos (Multi-Threading), consideramos que estamos ante un solución robusta y muy poderosa.

Estamos seguros de que esta nueva funcionalidad, va a ser de gran ayuda para las empresas, ya que podrán monitorear, constantemente, el status de lo comprobantes emitidos y recibidos, y en caso de existir un cambio, podrán tomar las acciones o correctivos necesarios.

Para conocer el funcionamiento de esta nueva clase, te invitamos a revisar el ejemplo que acompaña a la librería y cuyo nombre es CFDI en el SAT.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Cómo validar un factura electrónica (CFDI) en menos de 1 segundo?

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Nos es muy grato el darte a conocer la nueva funcionalidad que Facturando ha incorporado a Electronic Document Validator (EDV), con el fin de que tengas a tu alcance la mejor librería de validación de comprobantes fiscales digitales o CFDI, a continuación, describimos esta nueva funcionalidad:

Optimización del proceso
Para efecto de hacer más eficiente el proceso de validación, se optimizaron los tiempos que se invierten al realizar las diferentes validaciones que requieren de conexión a internet, como es el caso de:

  • Verificar si un CFDI está registrado en el SAT, su estatus actual y en caso de estar cancelado, saber la fecha de cancelación.
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), si deseas conocer más acerca para que sirve este listado puedes leer aquí.
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados con operaciones Inexistentes (LCOI)
  • Verificar el estatus del certificado de sello con el que fue firmado el comprobante

Esta optimización de tiempos, permite reducir hasta en un 80% el tiempo invertido en la validación de un CFDI; para darte una idea del resultado obtenido a continuación encontrarás algunos datos:

  • En la versión anterior, la validación de un comprobante tomaba aproximadamente 2 segundos, en esta nueva versión, el tiempo promedio es de 400 milésimas de segundos.
  • En algunos casos hemos llegado a obtener tiempo de 300 milésimas de segundos, esto es, validar 3 comprobantes en 1 segundo.

Es importante comentar que los tiempos anteriormente comentados se obtuvieron validando comprobantes reales y las pruebas se realizaron en diferentes horarios y bajo diferentes condiciones, obteniendo casi siempre el mismo tiempo de respuesta, todo esto se hizo con la finalidad de confirmar los tiempos anteriormente comentados.

Para poder obtener estos excelentes tiempos, nuestras áreas de desarrollo (WEB y Windows) estuvieron trabajando en conjunto, para:

  1. Optimizar el código interno de la librería.
  2. Optimizar y mejorar la infraestructura que da respuesta a estas peticiones:
    1. Optimizar el código que recibe, valida y da respuesta a las peticiones.
    2. Duplicamos el número de servidores disponibles que sirven las peticiones recibidas.

Consideramos que este cambio es de gran importancia, ya que va a permitir, a las compañías que validan grandes volúmenes de comprobantes, reducir sus tiempos de procesamiento y operación; y si a esto le sumamos la capacidad de la librería de trabajar a través de múltiples hilos, van a encontrar la solución ideal para su proceso de validación.

Finalmente, queremos aclarar, que todas las validaciones se hacen en la máquina del cliente, solamente se lleva a cabo la conexión a internet cuando se requiere de alguna verificación que no es posible realizarla localmente, como, por ejemplo: saber si un CFDI existe en SAT, su estatus y la fecha de cancelación del mismo.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Valida tus facturas electrónicas (CFDI-XML) en PHP

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Si tu requerimiento es una solución vía web que te permita llevar a cabo la validación de comprobantes fiscales digitales que emiten o reciben tus clientes, te tenemos la mejor opción mediante el uso de nuestra solución Electronic Document Validator (EDV) para PHP en su versión 2015.10.21 la cual te permitirá implementar esta funcionalidad sin importar el lenguaje de programación que emplees, en ella se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Documentos a validar
Dentro de los documentos que se pueden enviar para su validación tenemos:

  • Facturas electrónicas
  • Carta porte
  • Notas de crédito
  • Recibos de arrendamiento
  • Recibos de donativos
  • Recibos de honorarios
  • Recibos de nómina

Ejemplos
Los ejemplos que acompañan a esta liberación incluyen las siguientes características:

  • Se muestra el ejemplo completo de cómo usar la clase EDV para validar un CFDI
  • Se agregó código de ejemplo mostrando como acceder al resultado de la validación
  • Se diseño una página HTML en donde se puede ver a detalle el resultado de la validación
  • Se muestra como acceder al reporte (PDF) del resultado de la validación
  • Se enseña cómo manejar los casos en donde se presente un error fatal y no se pueda validar el CFDI

Documentación
Se llevó a cabo la actualización de la documentación que se proporciona, la cual describe a detalle los parámetros requeridos en la validación de un comprobante fiscal digital por internet (CFDI).

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

 

¿Como validar tus facturas electrónicas (XML) en PHP?

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Conoce la forma más fácil de validar las facturas electrónicas; Facturando pone a tu disposición el servicio de validación de comprobantes fiscales digitales a través de internet (CFDI), con el cual podrás integrar a tu solución la capacidad de verificar la validez de las facturas electronicas que emiten o reciben tus clientes, no importando el lenguaje de programación web que uses: PHP, ASP.NET, Java, etc.

Dentro de las características que encontrarás al hacer uso de este servicio tenemos:

Validaciones
El validador aplica más de 400 validaciones como son:

  • Validación de forma y sintaxis de los comprobantes
  • Valida que el documento se encuentre registrado en el SAT y su status, en caso de estar cancelado te permite conocer la fecha de cancelación.
  • Validación del cálculo de los diferentes importes manejados en el documento (conceptos, subtotal, descuento, total, impuestos trasladados y retenidos)
  • Que el sellado del documento sea válido
  • Se valida que el RFC del emisor no aparezca en el listado de operaciones inexistentes
  • Que la cadena original del documento sea válida
  • Validación del timbre fiscal correspondiente a los datos de certificación del comprobante
  • Que el certificado de sello digital (CSD) utilizado en la generación del documento este vigente y que corresponda al emisor del mismo

Documentos validados
Dentro de los documentos que podrás validar tenemos:

  • Facturas electrónicas
  • Carta porte
  • Notas de crédito y debito
  • Recibos de arrendamiento
  • Recibos de donativos
  • Recibos de honorarios
  • Recibos de nómina

Representación impresa
Si lo requieres, podrás generar la representación impresa (PDF) de los comprobantes validados, bajo un formato estándar que cumple con todos los requerimientos exigidos por la autoridad (SAT).

Contabilidad electrónica
Adicional a la validación de tus facturas, esta solución te ofrece la validación de los distintos archivos correspondientes a la contabilidad electrónica:

  • Catálogo de cuentas
  • Balanza de comprobación
  • Pólizas contables
  • Reporte auxiliar de cuentas y/o subcuentas.
  • Reporte auxiliar de folios de los comprobantes fiscales.

Beneficios

  • Disponibilidad del servicio de validación desde cualquier ubicación que cuente con conexión a internet
  • Cumplir con la responsabilidad de los contribuyentes de validar las facturas que reciba y que declare ante el SAT
  • Integrar la deducibilidad solo de aquellos comprobantes que sean 100 % válidos
  • Generar la representación impresa de los comprobantes validados
  • Asegurar la aceptación de los archivos de la contabilidad electrónica, al validarlos con nuestra solución, previo a su envío

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

No todos los CFDI’s que existen en el SAT son válidos

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No te dejes sorprender y asegúrate que los Comprobantes Fiscales Digitales que emites o recibes sean válidos, ya que no por el hecho de existir en los servidores del Servicio de Administración Tributaria (SAT) significa que estos sean válidos, a continuación te mostramos cuatro ejemplos de los muchos que hemos encontrado, los cuales fueron certificados por el SAT y existen en sus servidores, sin embargo no son válidos por contener errores.

Todos los ejemplos de los comprobantes deberían de amparar la compra de una memoria USB, teniendo los siguientes datos:

  • RFC emisor – AAAD770905441
  • RFC receptor – AAAA010101AA2
  • Subtotal – $ 100.00
  • IVA trasladado (16%) – $ 16.00
  • Total – $ 116.00

CFDI con IVA erróneo
Para este caso tenemos que el comprobante contiene error en el IVA trasladado con un importe de $ 20.00, el cual no corresponde a una tasa del 16%.

Este comprobante existe en el SAT de acuerdo a la imagen que se muestra a continuación:
Verificación en el SATEste fue validado directamente en la página del SAT, obteniéndose el siguiente resultado:
Resultado de la validación en el SATEl cual da por bueno (válido) el comprobante.

Este mismo comprobante es validado por nuestra solución Validador CFDI, el cual si te indica que el comprobante no es válido debió a que existen diferencias en el importe del impuesto trasladado, como se muestra en la imagen:
Resultado de la validación en el Validador CFDI
CFDI con RFC inexistente
Para este caso tenemos que el comprobante contiene un RFC que cumple con la estructura requerida, pero no se encuentra registrado en el SAT, motivo por el cual el comprobante no es válido.

Este comprobante existe en el SAT como se muestra en la siguiente imagen:
Verificación en el SATDe igual forma el comprobante fue validado directamente en la página del SAT, obteniéndose el siguiente resultado:
Resultado de la validación en el SATEl cual da por bueno (válido) el comprobante.

El comprobante es validado por nuestra solución Validador CFDI, donde se detecta que el RFC correspondiente al receptor del mismo no existe en los registros del SAT, motivo por el cual hace no válido al comprobante:
Resultado de la validación en el Validador CFDI

CFDI con mismos RFC’s
Dentro de este comprobante tanto el RFC del emisor como del receptor es el mismo, siendo este el motivo por el cual el comprobante no es válido.

Este comprobante existe en el SAT de acuerdo a la siguiente imagen:
Verificación en el SATEn lo que respecta a la validación del comprobante directamente en la página del SAT, se obtuvo el siguiente resultado:
Resultado de la validación en el SATEl cual da por bueno (válido) el comprobante.

El comprobante es validado por nuestra solución Validador CFDI, donde se detecta que el RFC del receptor es el mismo al RFC del emisor, siendo esto un error que hace al comprobante no válido:
Resultado de la validación en el Validador CFDI
CFDI con TOTAL erróneo
En este caso tenemos que el comprobante contiene error en el importe total de $ 200.00, el cual es erróneo, ya que el correcto debiera ser de $ 116.00.

Este comprobante existe en el SAT de acuerdo a la imagen que se muestra a continuación:
Verificación en el SATEste fue validado directamente en la página del SAT, obteniéndose el siguiente resultado:
Resultado de la validación en el SATEl cual da por bueno (válido) al comprobante.

Este mismo comprobante es validado por nuestra solución Validador CFDI, el cual detecta que el comprobante no es correcto debido a una diferencia en el total, como se muestra en la siguiente imagen:
Resultado de la validación en el Validador CFDI

 

Conclusiones

Con estos casos hemos querido dar respuesta a todos aquellos contribuyentes que creen que un comprobante es válido por el solo hecho de estar registrado en el SAT o pasar la validación que se encuentra en el sitio web de la autoridad.

Alguien podría pensar que estos casos son aislados y que no se presentan en el día con día, pero la realidad es que constantemente damos asesoría, a diferentes tipo de contribuyentes, sobre casos como los anteriormente mencionados.

Es importante comentar que para este ejercicio hemos tomado tan solo 4 casos, pero tenemos muchos más registrados y documentados en donde se presenta la misma situación.

Finalmente, la moraleja es que debemos usar herramientas especializadas en el proceso de validación que nos ayuden a evitar este y otro tipo de problemas, es por eso que desarrollamos nuestro sistema de validación, el cual te invitamos a descargar, probar y entender por qué es usado por miles de empresas.


DESCARGAR VALIDADOR CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nueva versión de la DLL para validar facturas electrónicas

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Tenemos para ti la liberación de la nueva versión de Electrónic Document Validator (EDV) para DLL (2015.05.18), nuestra librería de validación, en donde se implementó nueva funcionalidad y mejoras a las ya existentes:

Validación de la contabilidad electrónica
Se adicionó nueva funcionalidad que te permite llevar a cabo la validación de los archivos auxiliares de la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, los archivos validados son:

  • Auxiliar de cuentas y/o subcuentas.
  • Auxiliar de folios de los comprobantes fiscales versión 1.2.

Adicional, se modificó la validación para:

  • Aceptación de importes negativos en el debe y haber dentro del archivo de la balanza de comprobación.
  • Validación para no pedir como obligatorio los atributos correspondientes al certificado.
  • Cambió de ERROR a ADVERTENCIA del mensaje que se presentaba al detectar una diferencia negativa como saldo final de una cuenta al validar la balanza de comprobación.

Complementos
Se agregó soporte que permite validar aquellos archivos XML de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Pago en especie
  • Vales de despensa
  • Vehículo usado
  • Sector de venta al detalle

Proveedores Autorizados de Certificación (PAC)
Se actualizó el estatus del listado de proveedores autorizados de certificación (PAC) de aquellos que perdieron su autorización:

  • LithoPAC
  • INFORMAP
  • FacturaSi
  • Fimco Digital
  • SDElectronics

Y se adicionó el soporte a los comprobantes certificados por DigiBox.

Nueva fecha de vencimiento
Se amplía la fecha de vigencia de la librería de validación al 15 de enero de 2016, por lo que te recomendamos actualizarte a esta versión a la brevedad.

Para un mayor detalle de los cambios realizados, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar

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Hasta la próxima.

Librería en Delphi para validar tus facturas electrónicas y la contabilidad

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Estimado usuario, hoy hemos liberado una nueva versión de Electrónic Document Validator (EDV) para Delphi (2015.05.17), nuestra librería de validación, en donde se implementaron nuevas características y se mejoraron las existentes:

Validación de la contabilidad electrónica
Se agregó soporte a los archivos auxiliares de la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, las validaciones adicionadas son:

  • Reporte auxiliar de cuentas y/o subcuentas.
  • Reporte auxiliar de folios de los comprobantes fiscales versión 1.2.

Ademas, se modificó la validación para:

  • Aceptar importes negativos en el debe y haber dentro del archivo de la balanza de comprobación.
  • Validar el que no se pida como obligatorio los atributos correspondientes al certificado.
  • Se cambió de ERROR a ADVERTENCIA el mensaje que se presentaba al detectar una diferencia negativa como saldo final de una cuenta al validar la balanza de comprobación.

Complementos
Se agregó el soporte para poder validar aquellos comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Pago en especie
  • Vales de despensa
  • Vehículo usado
  • Sector de venta al detalle

Proveedores Autorizados de Certificación (PAC)
Dentro del listado de proveedores autorizados se actualizó el estatus de aquellos que perdieron su autorización:

  • LithoPAC
  • INFORMAP
  • FacturaSi
  • Fimco Digital
  • SDElectronics

Adicionalmente, se agregó soporte a los comprobantes certificados por DigiBox.

Nueva fecha de vencimiento
Se amplía la fecha de vigencia de la librería de validación al 15 de enero de 2016, por lo que te recomendamos actualizarte a esta versión a la brevedad.

Para un mayor detalle de los cambios realizados, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar

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Hasta la próxima.

Nueva versión de la librería para validar el CFDI (C#)

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Hoy hemos liberado una nueva versión Electrónic Document Validator (EDV) – .Net Framework, en donde hemos agregado nueva funcionalidad y mejorado las ya existentes, las cuales describimos a continuación:

Validación de la contabilidad electrónica
Se reforzó la validación de los archivos de la contabilidad electrónica para identificar aquellos archivos que contengan valores no permitidos (espacios en blanco) entre los elementos de acuerdo a la definición del SAT, los cuales vuelven no válidos a los archivos.

Complemento sector de ventas al detalle (detallista)
Se agregó el soporte para poder validar aquellos comprobantes que contengan el complemento correspondiente al sector de ventas al detalle, mejor conocido como complemento detallista.

Fecha de timbrado en los comprobantes
Se incorporó la funcionalidad que permite configurar el rango de diferencia para la validación de aquellos comprobantes que en su fecha de emisión sea mayor con respecto a la fecha de timbrado del mismo.

Nueva fecha de vencimiento
Se amplía la fecha de vigencia de la librería de validación al 15 de enero de 2016, con el fin de que puedas seguir disfrutando de toda la funcionalidad que ésta te ofrece:

  • Validación de facturas emitidas y/o recibidas.
  • Validación de la contabilidad electrónica:
    • Catálogo de cuentas
    • Balanza de comprobación
    • Pólizas contables
    • Auxiliar de cuentas
    • Auxiliar de folios

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Aún tienes dudas de la contabilidad electrónica?

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Si aún tienes algunas dudas acerca de la contabilidad electrónica, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha publicado en su página de internet un apartado de preguntas y respuestas realizadas por los contribuyentes relacionadas con este tema, en el cual podrías encontrar respuesta a alguna de tus interrogantes.

Si deseas ir a este apartado, te invitamos a dar clic a la siguiente liga.

SAT contabilidad electrónica preguntas y respuestas

Si deseas validar tus archivos antes de enviarlos al SAT, te sugerimos usar nuestra solución Validador CFDI, con ella podrás validar los archivos antes de cargarlos al SAT, además de que también podrás validar tus comprobantes (CFDI – XML), puedes leer más al respecto aquí

Validador de la contabilidad electrónica

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Hasta la próxima.