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Identifica los recibos de pagos aplicados a tus facturas

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Una de las nuevas funcionalidades liberadas dentro del programa Descargar CFDI, y sin dudarlo la más importante, es el reporte de recibos de pago, funcionalidad que a continuación describiremos:

Situación actual
Dentro de las muchas tareas administrativas que tienen no solo las empresas, si no también, las personas físicas, es la de tener el control de su flujo de efectivo mediante los pagos realizados por sus clientes, y en este caso en particular, de aquellas facturas de ingresos a las cuales se les dio la facilidad de emitirlas a crédito, es decir, con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
El control para este tipo de casos suele ser engorroso y tedioso, a demás de que se invierte gran cantidad de tiempo y sin duda alguna, se incurren en errores.

Solución
Derivado de la situación anterior, Facturando se dio a la tarea de ofrecer la mejor solución, incorporando al sistema Descargar CFDI, la funcionalidad que permite tener el control y análisis, de cada uno de los pagos realizados a tus facturas a crédito, esto mediante la verificación a detalle de los siguientes aspectos:

  • Duplicidad en el número de la parcialidad pagada
  • Parcialidades no consecutivas, es decir que existe un salto en la secuencia del número de parcialidad
  • Identificación a aplicación de notas de crédito
  • Diferencias tanto en el saldo inicial como final
  • Recibos de pago excedidos, esto es que el monto de pago es mayor al total de la factura
  • Facturas canceladas que tienen la aplicación de pagos
  • Entre otros ….

Como resultado de esta verificación, obtendrás un reporte organizado de forma maestro detalle, donde la información maestra, son cada una de las facturas, mientras que el detalle corresponderá a los datos de todos los pagos aplicados a tus facturas, y de existir estas, dentro del detalle también se relacionarán las notas de crédito.

Dentro de los estatus que se manejan como resultado de la verificación, se podrán obtener alguno de los siguientes:

  • Ok – este corresponderá a aquellas facturas que de acuerdo con sus pagos aplicados quedo saldada
  • Advertencia – siendo este estatus para aquellas facturas que su saldo no haya sido cubierto en su totalidad, es decir, que continúen con pagos pendientes de cubrir
  • Error – para las facturas marcadas con este estatus significa que existen errores en la validación realizada a los pagos recibidos

Para el caso de aquellos pagos que durante la verificación no se logro determinar su relación con alguna factura, se mostrarán en una relación aparte denominada “Pagos sin comprobantes físicos”.

Adicional a todo esto, podrás ver por cada factura, un resumen de los totales aplicados, donde se muestra:

  • Total de la factura
  • Total de notas de crédito
  • Total de pagos aplicados
  • Saldo de la factura

Adicional, hemos creado estos artículos de interés para ti:

Por último, y por todos los cambios y mejoras liberadas, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a esta última versión.

DESCARGAR CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Actualización a la descarga masiva de XML del SAT

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Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestro programa Descargar CFDI, que como recordarás, te ayuda en la descarga de tus comprobantes y la administración de estos.

Esta liberación viene cargada de muchos cambios, características nuevas, nuevos módulos, muchas mejoras y también una que otra corrección, te recomendamos leer este articulo hasta al final, ya que trae cosas importantes para ti.

A continuación, describiremos los cambios más importantes realizados.

Reporte y análisis de pagos
Esta es la característica estrella de esta nueva versión y es que a partir de esta versión el sistema puede generar un reporte relacionando todos los pagos y sus facturas, pero no solo eso, también realiza un análisis de estos y te muestra solo errores o inconsistencias que existiera en los mismos.

Para hablar más al respecto, hemos preparado este artículo en donde hablamos con profundidad del tema.

Identifica los recibos de pagos aplicados a tus facturas

Mejoras a la descarga masiva
Como ya sabrás nuestro sistema cuenta con un excelente módulo de descargar de archivos XML, con el que puedes descargar hasta 33,000 por día por cada empresa y hemos aprovechado esta liberación para aplicar algunos de los cambios solicitados por nuestros clientes:

  • Ahora es posible generar el PDF al mismo tiempo que se descargan los archivos XML.
  • Se verifica que el RFC capturado sea válido y exista en el SAT.
  • En caso de que el RFC y la clave CIEC no coincidan el sistema informa sobre este problema.
  • A partir de esta versión es posible definir el directorio donde se van a almacenar los archivos descargados.
  • Al finalizar la descarga de los archivos XML se muestra el directorio donde fueron guardados los comprobantes descargados.

Búsquedas avanzadas
Esta es una de las características muy solicitada por nuestros usuarios y es el poder buscar un dato en el resultado de un proceso o reporte, para este caso hemos agregado la facilidad para que puedas localizar un CFDI con tan solo digitar algún dato contenido en el mismo.

Si deseas conocer más a detalle sobre este tema, te invitamos a leer este artículo.

Búsquedas avanzadas en Descargar CFDI

Más de 500
En algunos casos, cuando las empresas emiten sus comprobantes con la misma fecha, hora, minuto y segundo, no les es posible descargar todos sus comprobantes del SAT, hemos modificado al sistema para que te ayude en estos casos, si te interesa profundizar este tema, te invitamos a dar en el siguiente enalce:

Descargar de más de 500 comprobantes con la misma fecha, hora, minuto y segundo

Estatus del CFDI
Uno de los problemas importantes que tenía el sistema, era que al momento de realizar un proceso o generar un reporte, no te indicaba el estatus (vigentes o cancelado) real del comprobante, en esta versión hemos agregado una forma para que se actualice el mismo y siempre tengas el dato real, además si esta cancelado, puedas ver la fecha y hora de cancelación.

Ayuda
Esta característica es algo que estamos estrenando en esta liberación y que estaremos replicando en el resto de nuestros sistemas, se trata de dotar al sistema de diversos sistemas de ayuda, cada uno enfocado en resolver dudas sobre el uso del misma, esta ayuda se compone de diferentes opciones:

  • Videos: Hemos desarrollado 12 videos que te muestra el funcionamiento de cada módulo y reporte.
  • Uso del sistema: En este caso se muestran las características más importantes del sistema y como hacer uso de cada una.
  • Base de conocimiento: Hemos creado una serie de documentos (PDF) en donde se explica a detalle algunos de los aspectos del sistema y el porqué de su funcionamiento.

Visor de XML y PDF
Cuando generas un reporte o ejecutas un proceso se muestra el resultado en pantalla, existía una inconveniente y es que no era posible ver los XML o PDF que se mostraban en pantalla, es por esto, que hemos incluido esta opción, ahora dando clic derecho sobre cualquier registro podrás ver su respectivo XML o PDF.

Reporte de datos del CFDI
Este es, por mucho, el reporte más usado por nuestros usuarios y es porque te ofrece la posibilidad de ver todos los datos contenidos en el XML, además de que te desglosa los impuestos retenidos y trasladados por tasa y por tipo, esta información es de gran ayuda para los contadores.

En esta versión hemos agregado soporte a los comprobantes que tiene varias tasas de IEPS trasladado, aunque no es un caso común, si es de utilidad para alguno de nuestros usuarios.

Consulta de RFC en el SAT
Esta es otra de las características únicas de nuestro sistema y es la capacidad de validar si uno o varios RFC son válidos y existen en el SAT, cuando los usuarios comúnmente tienen dudas con los RFCs de sus proveedores.

En este caso hemos reconstruido este módulo, buscando dos objetivos: el primero es disminuir los tiempos de consulta y el segundo es eliminar los falsos positivos, esto es, cuando un RFC si existía, pero el sistema reportaba lo contrario.

Correcciones
Para finalizar queremos comentar las dos correcciones más importantes que se hicieron en esta nueva versión:

  • En el módulo de conciliación hemos realizado algunos cambios, ya que algunas veces no detectaba las diferencias con los comprobantes del SAT.
  • Con respecto a la búsqueda de comprobantes duplicados, también hemos realizado cambios, ya que en algunos casos no detectaba cuando existían comprobantes duplicados.

Como comentamos al inicio de este artículo, hemos decidido solo nombrar aquellos cambios más importantes, pero existen muchos otros que, aunque no son transcendentales para el sistema, si ayudan a mejorar el funcionamiento e interacción con el mismo, por lo que te invitamos a leer el historial de cambios donde desglosamos a detalle los cambios realizados.

Por último, y por todos los cambios y mejoras liberadas, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a esta última versión.

DESCARGAR CFDI

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Hasta la próxima.

Inconsistencias presentadas al descargar XMLs del SAT

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En esta ocasión queremos compartir contigo la inquietud que hemos recibido por parte de varios usuarios de nuestras soluciones de descarga de archivos XMLs del SAT:

En cuanto a que existe diferencia en la cantidad de archivos XML descargados, derivado de este comentario, nuestro equipo de soporte se puso a la tarea de investigar obteniéndose como respuesta:

Que el servicio de descarga del SAT lleva días que ha estado intermitente, por lo que nuestras soluciones de descarga dependen totalmente de la respuesta que la autoridad nos da, algunas de las inconsistencias detectadas, realizadas directamente en la página del SAT son:

  • Se detectó que en algunos casos el SAT reporta que no existen comprobantes para la consulta realizada, lo cual no es cierto, ya que se tiene la certeza de la existencia o emisión de comprobantes en el rango de fechas consultados.
  • El SAT está reportando una cantidad menor a los comprobantes consultados, sabiendo con antelación la cantidad total a reportar.

En base a lo anterior, y como es bien sabido, las soluciones de Facturando para la descarga de archivos XML directo del SAT, dependen y reportarán de acuerdo a la respuesta proporcionada por la autoridad.

Por lo que se recomienda a los usuarios, que antes de reportar alguna situación a Facturando, lleve a cabo la misma consulta y/o descarga directamente en la página del SAT, verificando si realmente pudiera ser alguna situación derivada de la aplicación o en su caso, como se explicó anteriormente, continua la inconsistencia en la respuesta por parte del SAT.

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Hasta la próxima.

SAT: Inconsistencias en la cancelación de un CFDI

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En esta ocasión queremos compartir contigo algunas de las inconsistencias detectadas en la nueva forma de cancelación de Comprobantes Digitales a través de Internet (CFDI) por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Como recordarás esta nueva forma de cancelación tiene la finalidad de proteger a los contribuyentes receptores contra la cancelación indebida o con dolo de facturas que amparan operaciones que realmente se realizaron e incluso que fueron pagadas.

Respuesta de cancelación
Cuando realizas la cancelación de un comprobante, se siguen los siguientes pasos en forma general:

  • Se envía la solicitud de la cancelación al PAC.
  • El PAC recibe la solicitud, generar un archivo XML y se lo envía al SAT.
  • El SAT recibe dicho archivo, lo procesa y retorna al PAC otro archivo XML llamado el acuse de solicitud de cancelación.

El acuse de cancelación
Este archivo es de gran importancia, porque nos indica si la solicitud fue recibida o en su caso si existió un error.

Si deseas conocer un poco más acerca del mismo te invitamos a leer este artículo.

Este archivo contiene, entre otras cosas, un estatus, el cual nos indica que sucedió con la petición de cancelación que realizamos; a continuación, enlistamos los posibles valores que puede tener el estatus y su significado:

  • 201 – Fue recibida la petición para cancelar el UUID
  • 202 – El UUID fue previamente cancelado
  • 203 – El UUID no corresponde con emisor el emisor de este
  • 204 – El UUID no aplica para ser cancelado
  • 205 – El UUID no existe

La lógica nos dice que sólo se puede tener certeza de que un CFDI fue cancelado cuando el estatus contenido en el acuse es 201 o 202, pero esto en la práctica no es verdad.

Inconsistencia
Para demostrar las inconsistencias en la cancelación de un CFDI por parte del SAT, tenemos el siguiente caso real:

Se tiene un recibo de nómina emitido en el mes de agosto del presente año, como recordarás un recibo de nómina por su naturaleza tiene como estatus de cancelación “Cancelable sin aceptación”, es decir, que no se requiere de la aceptación por parte del receptor, por lo que la cancelación del mismo debería de ser inmediata, para ello se llevó a cabo la solicitud de cancelación en el mes de octubre, obteniéndose dentro del acuse de cancelación como estatus del UUID el código 201, el cual corresponde a un CFDI cancelado con éxito, pero cual es nuestra sorpresa que al día de hoy, encontrándonos en el mes de diciembre, el recibo de nómina se encuentra con estado del CFDI como Vigente.

Pasos por seguir
Tomando como base, el caso real que te presentamos en el apartado anterior, te sugerimos las siguientes acciones:

  • Puedes volver a enviar a cancelar el CFDI, en algunos casos, después de un segundo o tercer intento el comprobante finalmente aparece como cancelado en el SAT.
  • En caso de no funcionar el punto anterior, te sugerimos levantar una aclaración directamente ante el SAT, para obtener respuesta a la cancelación del CFDI en cuestión.

Recomendaciones
Para la cancelación de cualquier tipo de comprobante te recomendamos:

  1. Antes de iniciar el proceso, verificar el estatus de cancelación del UUID, esto con la finalidad de comprobar si es posible cancelarlo.
  2. Una vez realiza la solicitud de cancelación, verificar el estatus contenido dentro del acuse de cancelación, para que puedas saber si se generó algún problema en el proceso de cancelación.
  3. Verificar en el SAT el estatus del CFDI, con el objetivo de corroborar que realmente haya sido cancelado el comprobante.

En caso de que no tengas acceso al acuse de cancelación, puedes descargar éste directamente del sitio del SAT, lo vas a encontrar como “Acuse de status final”.

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Hasta la próxima.

Cancelación del certificado de un contribuyente por el SAT

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Como sabrás, el SAT tiene la facultad de llevar a cabo la cancelación del Certificado de Sello Digital (CSD) de un contribuyente bajo los siguientes supuestos o motivos:

Sustento legal

Los motivos por el cual el SAT podrá cancelar el certificado de un contribuyente se encuentran definidos en el artículo 17 H del Código Fiscal de la Federación (CFF), siendo estos los siguientes:

  • Lo solicite el firmante, es decir que el contribuyente al que le fue emitido el certificado solicite la cancelación del mismo.
  • Lo ordene una resolución judicial o administrativa.
  • Fallezca la persona física titular del certificado. En este caso la revocación deberá solicitarse por un tercero legalmente autorizado, quien deberá acompañar el acta de defunción correspondiente.
  • Se disuelvan, liquiden o extingan las sociedades, asociaciones y demás personas morales. Para este caso, serán los liquidadores quienes presenten la solicitud correspondiente.
  • La sociedad escindente o la sociedad fusionada desaparezca con motivo de la escisión o fusión, respectivamente. En el primer caso, la cancelación la podrá solicitar cualquiera de las sociedades escindidas; en el segundo, la sociedad que subsista.
  • Transcurra el plazo de vigencia del certificado, es decir que el certificado haya llegado a la fecha final de su vigencia.
  • Se pierda o inutilice por daños, el medio electrónico en el que se contengan los certificados.
  • Se compruebe que al momento de su expedición, el certificado no cumplió los requisitos legales, situación que no afectará los derechos de terceros de buena fe.
  • Cuando se ponga en riesgo la confidencialidad de los datos de creación de firma electrónica avanzada del Servicio de Administración Tributaria.

Adicional a lo anteriormente, cuando las autoridades fiscales:

  • Detecten que los contribuyentes, en un mismo ejercicio fiscal y estando obligados a ello, omitan la presentación de tres o más declaraciones periódicas consecutivas o seis no consecutivas, previo requerimiento de la autoridad para su cumplimiento.
  • Durante el procedimiento administrativo de ejecución no localicen al contribuyente o éste desaparezca.
  • En el ejercicio de sus facultades de comprobación, detecten que el contribuyente no puede ser localizado; éste desaparezca durante el procedimiento, o bien se tenga conocimiento de que los comprobantes fiscales emitidos se utilizaron para amparar operaciones inexistentes, simuladas o ilícitas (listas negras).
  • Aún sin ejercer sus facultades de comprobación, detecten la existencia de una o más infracciones previstas en los artículos 79, 81 y 83 de este ordenamiento, y la conducta sea realizada por el contribuyente titular del certificado.

Si deseas obtener el documento que contiene los motivos anteriormente mencionados, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Código Fiscal de la Federación

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Hasta la próxima.

SAT: Emisión de un CFDI que sustituye a otro

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En esta ocasión queremos compartir contigo la duda que algunos de nuestros usuarios de generación de facturas tenían en cuanto a cuál es el procedimiento correcto que se debe de seguir al momento de emitir un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) que sustituye a otro, para lo cual te presentamos el orden de los pasos que debes de seguir:

  1. Lo primero que se debe de hacer es cancelar el CFDI que va a ser sustituido.
  2. Como segundo paso, se deberá de emitir el nuevo CFDI en el cual se debe de poner atención al registrar en el campo o atributo TipoRelacion como clave el valor “04” el cual corresponde a la “Sustitución de los CFDI previos” y en el campo UUID, de esta misma sección de comprobantes relacionados, el folio fiscal del comprobante que va a sustituir.

Siguiendo estos dos sencillos pasos, tendrás la certeza de que la emisión del CFDI que sustituye a otro se realizó correctamente, por lo que deberás de tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Una vez realizado el primer paso, deberás de asegurarte de que el CFDI se haya cancelado, para ello podrás hacer uso de alguna de nuestras soluciones, como son:
  • para saber el estatus del CFDI, ya que de no ser así, no deberás de realizar el segundo paso.
  • Adicional, se recomienda que tengas el acuse de cancelación, ya que con el podrás demostrar que se solicitó la cancelación del comprobante a sustituir, este no es obligatorio pero sí es una buena práctica.

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Hasta la próxima.

SAT: Nuevo minisitio informativo de Factura

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En esta ocasión queremos informarte acerca del nuevo Minisitio informativo de Factura, que, en días pasados, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó en su página.

Este minisitio está enfocado exclusivamente a la factura electrónica, donde tendrás disponible las siguientes opciones:

Emite

  • Qué necesito para facturar – podrás consultar que se necesita para facturar, así como los datos requeridos en el llenado de un comprobante.
  • Dónde puedo emitir una factura – si eres persona física, podrás facturar con tu e.firma a través de la aplicación gratuita del SAT o por medio de tu Contraseña desde Mis Cuentas si perteneces al Régimen de Incorporación Fiscal (RIF), podrás consultar los complementos disponibles para cada aplicación.
  • Material de ayuda para facturar – dentro del material de ayuda que podrás consultar se tienen disponibles tutoriales, herramientas de apoyo, como son simuladores de generación de factura, consulta de las claves de productos y servicios, ejemplos y guías de llenado, talleres sobre factura, entre otros.
  • Complementos de factura – podrás conocer los complementos que puedes incorporar al momento de generar tu factura, de acuerdo a las operaciones que realices.

Solicita

  • Tu factura – consulta lo que necesitas para solicitar una factura y las herramientas de validación disponibles en el SAT.
  • Requisitos – conoce los requisitos que deben de reunir las facturas que te emiten (facturas recibidas), así como los requisitos adicionales que debe de contener la representación impresa (pdf).
  • Consideraciones – podrás conocer las prácticas indebidas en las que se incurren al momento de la emisión de facturas.

Cancela

  • Proceso de cancelación – conoce el proceso que debes de seguir al cancelar alguna de las facturas que emites.
  • Acepta o rechaza solicitudes – consulta lo que debes de hacer si recibes una solicitud de cancelación.

Proveedores

  • Lista de proveedores – podrás consultar la lista de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) autorizados por el SAT, así como los cambios que éstos han tenido, como pueden ser los que han sido revocados, los que cuentan con autorización no renovada, que han desistido de su autorización y en proceso de liquidación.
  • Requisitos – conoce los requisitos para ser un PAC.
  • Obligaciones – conoce las obligaciones que tienen las empresas que fueron autorizadas como un PAC.

Denuncia

Conoce las formas en que podrás reportar una denuncia por la no emisión de facturas.

Contáctanos

Para el caso de tener dudas acerca del llenado de los comprobantes que emites, podrás consultar los distintos medios por los cuales podrás contactar a la autoridad.

Si deseas conocer a detalle el nuevo minisitio de factura, te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

SAT – Minisitio informativo de factura

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Hasta la próxima.

Cambios en el SAT (2019.08.30)

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Hoy nos hemos encontrado con la notifica de que el SAT ha realizado cambios a su sitio para hacer descargas, en este momento nuestro equipo de ingeniero se encuentra trabajando sobre este tema para dar una solución a la brevedad posible, te recomendamos estar al pendiente de este blog.

DAMOS POR RESUELTO ESTE TEMA

2019.08.30 12:48:00

  • Se liberó la nueva versión de Electronic Document Download la cual puedes descargar de aquí
  • Se liberó la nueva versión del Validador CFDI

2019.08.30 10:54:00

  • Ya se encontró la solución, se están realizando los últimos cambios para poder liberar una nueva versión
  • Se define una hora de liberación

2019.08.30 10:30:00

  • Ya fue encontrado el cambio realizado por el SAT, se esta buscando la solución al mismo

2019.08.30 10:00:00

  • Es detectado el problema
  • Nuestros ingenieros comienzan a trabajar sobre el problema para darle solución lo mas pronto posible

DLL para renombrar y organizar los XML que emites y recibes

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Te presentamos con mucho agrado nuestro nuevo productos para desarrolladores de sotware: Electronic Document Rename (EDR) con la cual podrás tener el control de los CFDI (XML) que emites y recibes al poderlos clasificar y renombrar de una forma más clara y precisa, ya que podrás darle un significado a las carpetas donde guardar los XML de tus facturas.

Palabras claves (tokens)

Para ello tendrás disponible una serie de claves (tokens) que hacen referencia a los datos contenidos en el XML de tus comprobantes, los cuales los podrás usar, tanto para definir la ruta del directorio o carpeta, donde se guardarán los archivos, como el nombre que estos tendrán.

Dentro de los tokens disponibles tenemos:

  • [SERIE]
  • [FOLIO]
  • [SERIE_ORIGINAL]
  • [FOLIO_ORIGINAL]
  • [TOTAL]
  • [RFC_EMISOR]
  • [RAZON_SOCIAL_EMISOR]
  • [RFC_RECEPTOR]
  • [RAZON_SOCIAL_RECEPTOR]
  • [AÑO_DOCUMENTO]
  • [MES_DOCUMENTO]
  • [MES_DOCUMENTO_NOMBRE]
  • [DIA_DOCUMENTO]
  • [AÑO_TIMBRE]
  • [MES_TIMBRE]
  • [MES_TIMBRE_NOMBRE]
  • [DIA_TIMBRE]
  • [PAC_CERTIFICO_RFC]
  • [PAC_CERTIFICO_NOMBRE_COMERCIAL]
  • [PAC_CERTIFICO_RAZON_SOCIAL]
  • [TIPO_COMPROBANTE]
  • [UUID]
  • [ESTADO_COMPROBANTE]

A continuación, te mostraremos algunos ejemplos de lo que puedes hacer con esta DLL::

Definición del directorio

Para agrupar los comprobantes por rfc emisor, año y mes de emisión, lo podrás realizar mediante la siguiente definición:

[RFC_EMISOR]\[AÑO_DOCUMENTO]\[ MES_DOCUMENTO]

De acuerdo a la definición anterior, los posibles resultados serían:

LAN7008173R5\2019\01\
LAN7008173R5\2019\07\

Definición del archivo

Para el caso del nombre de archivo, se desea que el nombre de los comprobantes este integrado por el RFC emisor, RFC receptor, folio fiscal y con extensión XML, como se indica a continuación:

[RFC_EMISOR]_[RFC_RECEPTOR]_[UUID].XML

El resultado de esta definición sería:

LAN7008173R5_AAA010101AAA_CC74F946-2702-4B3B-8B3F-E4FD268C91B8.XML
LAN7008173R5_BBB010101BBB_F7111011-6E71-4ACD-8BA9-82B800FB01CE.XML

Datos opcionales

Adicional a los tokens, tendrás la libertad de poder definir texto libre, por medio del separador pipe (|), el cual tomará el valor tanto para el nombre del directorio o carpeta, como del nombre del archivo XML, cuando el token definido no exista o no venga dentro del XML.

Como ejemplo, tenemos la siguiente definición, donde en el caso de que el valor de la serie y folio no exista como dato dentro del XML, se tomarán como valor lo definido como dato opcional (Sin serie / Sin Folio):

[SERIE|Sin serie]_[FOLIO|Sin folio]_[UUID].XML

Resultado cuando existe:

AAA_1968_CC74F946-2702-4B3B-8B3F-E4FD268C91B8.XML

Cuando no existe:

Sin serie_Sin folio_CC74F946-2702-4B3B-8B3F-E4FD268C91B8.XML

El uso de estos datos opcionales aplica para todos los tokens disponibles.

Te invitamos a que conozcas esta nueva librería, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

SAT: Malas prácticas al emitir un CFDI

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De acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y que con el fin de proteger los derechos que tienen los contribuyentes receptores de los CFDIs, para deducir y acreditar impuestos, se han detectado una serie de malas prácticas realizadas por los emisores de facturas.

A continuación, se enlistan las prácticas indebidas, en las que incurren los emisores, las cuales deberán de tomarse en cuenta para evitar ser acreedor a una sanción.

  1. Exigir cualquier dato distinto al RFC – El contribuyente que solicita la factura sólo debe proporcionar verbalmente su RFC, cualquier dato adicional no es requisito para la emisión.
  2. Obligar a proporcionar un correo electrónico, esto es opcional – El proporcionar el correo es una facilidad a que tiene derecho el receptor de la factura para obtenerla.
  3. Incrementar el precio del bien o servicio cuando se solicita la factura – El precio debe incluir el IVA, sin importar si se solicita o no la factura.
  4. Obligar al receptor a generar la factura en un portal – Se debe de entregar la factura en el lugar donde se llevó a cabo la operación y al momento de realizarla.
  5. Negar la factura argumentando que no se solicitó en el momento de la transacción – Se puede emitir con posterioridad, mientras sea en el mismo año en que se realizó la operación.
  6. Registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada.
  7. Solicitar obligatoriamente que se indique el uso que se le dará a la factura – Si no es proporcionado por el receptor, deberá de usarse la clave “P01 Por definir”.
  8. Negar la emisión de la factura cuando se pague en efectivo – La factura deberá generarse sin importar la forma de pago en que se realice la operación.
  9. No emitir la factura cuando se reciben pagos por anticipos – Estos siempre se facturan.
  10. No emitir factura – El SAT no tiene suscrito convenio alguno con ningún contribuyente, cámara o asociación para la no emisión de facturas electrónicas.

Dentro de la lista anterior, las prácticas más comunes, y de acuerdo con nuestro criterio, serían unas de las más graves, son la número 3 y 10, cuando te dicen que si quieres factura es más IVA del precio ofrecido o cuando te dicen aquí no facturamos, respectivamente.

Es muy importante que los contribuyentes tengan en cuenta que, el no expedir, no entregar o no poner a disposición de los clientes las facturas, o expedirlas sin que cumplan con los requisitos señalados por la autoridad, se consideran infracciones que pueden llevar hasta la clausura del establecimiento.

Si detectas alguna de estas prácticas al momento de solicitar tu factura, podrás denunciarlo directamente en el portal del SAT, de igual forma, podrás reporta si no te emitieron la Factura o si se emitió con errores, para ello podrás acceder a la siguiente liga:

Denuncia

En donde deberás:

  • Dar clic en “Captura solicitud de emisión CFDI”.
  • Capturar los datos solicitados:
    • Datos de la empresa o proveedor a reportar
    • Descripción de los hechos
    • Domicilio de la empresa o proveedor
    • Tus datos de contacto
    • Aceptar el uso de datos personales.
  • Capturar la imagen captcha.
  • Dar clic al botón “Enviar”.

Una vez realizados los pasos anteriores, se te enviará por correo un mensaje con el número de folio y su respectiva contraseña, con la cual podrás darle seguimiento a tu solicitud.

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Hasta la próxima.