¿Cómo saber el estado de un CFDI (XML) en el SAT?

Electronic Document Validator (EDV) es una librería que te permite verificar si el XML de un CFDI (Factura electrónica) cumple con todos los requerimientos exigidos por la autoridad; su funcionamiento se basa en una serie de verificaciones que podemos resumir en:

  • Verificar la Estructura
  • Validar el sellado del comprobante
  • Comprobar que el documento este correctamente timbrado
  • Ver la vigencia del certificado
  • Analizar los totales que componente el CFDI
  • Conocer si el documento está registrado en el SAT y si está activo.
  • Verificar los domicilios en el listado de SEPOMEX.

Una vez concluido el proceso de validación, y pasado algún tiempo, es necesario saber con exactitud si los CFDI’s que se verificaron en su momento, continúan con su mismo estatus, es decir, si estos continúan vigentes o si cambiaron su estatus a cancelados y en su caso conocer la fecha en que fue cancelado.

En Facturando, consciente de esta necesidad, hemos agregado esta funcionalidad a muestra librería de validación, en este caso hemos implementado una clase que te permite conocer de forma rápida y sencilla el estatus del documento el SAT y la fecha de cancelación del mismo, todo esto sin necesidad de volverlo a validar.

Esta clase, llamada SAT, se conecta directamente al servidor del SAT y extrae dicha información; para su funcionamiento solamente se requieren de mínimo 3 datos:

  • RFC del emisor
  • RFC del receptor
  • Folio fiscal (UUID)

Algo importante de la solución implementada, es que, hace uso de 2 método diferentes para extraer dicha información, esto con la finalidad de darle mayor seguridad al proceso, ya que en caso de que el servidor del SAT este caído, se utilizará el segundo método.

Otro aspecto que queremos resaltar, es el tiempo que toma la solución en obtener los datos, es de aproximadamente 200 milésimas de segundo, un tiempo realmente corto y que permite validar 5 comprobantes por segundo.

Si a lo anterior le sumamos la capacidad de implementar la librería con múltiples hilos (Multi-Threading), consideramos que estamos ante un solución robusta y muy poderosa.

Estamos seguros de que esta nueva funcionalidad, va a ser de gran ayuda para las empresas, ya que podrán monitorear, constantemente, el status de lo comprobantes emitidos y recibidos, y en caso de existir un cambio, podrán tomar las acciones o correctivos necesarios.

Para conocer el funcionamiento de esta nueva clase, te invitamos a revisar el ejemplo que acompaña a la librería y cuyo nombre es CFDI en el SAT.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Cómo validar un factura electrónica (CFDI) en menos de 1 segundo?

Nos es muy grato el darte a conocer la nueva funcionalidad que Facturando ha incorporado a Electronic Document Validator (EDV), con el fin de que tengas a tu alcance la mejor librería de validación de comprobantes fiscales digitales o CFDI, a continuación, describimos esta nueva funcionalidad:

Optimización del proceso
Para efecto de hacer más eficiente el proceso de validación, se optimizaron los tiempos que se invierten al realizar las diferentes validaciones que requieren de conexión a internet, como es el caso de:

  • Verificar si un CFDI está registrado en el SAT, su estatus actual y en caso de estar cancelado, saber la fecha de cancelación.
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), si deseas conocer más acerca para que sirve este listado puedes leer aquí.
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados con operaciones Inexistentes (LCOI)
  • Verificar el estatus del certificado de sello con el que fue firmado el comprobante

Esta optimización de tiempos, permite reducir hasta en un 80% el tiempo invertido en la validación de un CFDI; para darte una idea del resultado obtenido a continuación encontrarás algunos datos:

  • En la versión anterior, la validación de un comprobante tomaba aproximadamente 2 segundos, en esta nueva versión, el tiempo promedio es de 400 milésimas de segundos.
  • En algunos casos hemos llegado a obtener tiempo de 300 milésimas de segundos, esto es, validar 3 comprobantes en 1 segundo.

Es importante comentar que los tiempos anteriormente comentados se obtuvieron validando comprobantes reales y las pruebas se realizaron en diferentes horarios y bajo diferentes condiciones, obteniendo casi siempre el mismo tiempo de respuesta, todo esto se hizo con la finalidad de confirmar los tiempos anteriormente comentados.

Para poder obtener estos excelentes tiempos, nuestras áreas de desarrollo (WEB y Windows) estuvieron trabajando en conjunto, para:

  1. Optimizar el código interno de la librería.
  2. Optimizar y mejorar la infraestructura que da respuesta a estas peticiones:
    1. Optimizar el código que recibe, valida y da respuesta a las peticiones.
    2. Duplicamos el número de servidores disponibles que sirven las peticiones recibidas.

Consideramos que este cambio es de gran importancia, ya que va a permitir, a las compañías que validan grandes volúmenes de comprobantes, reducir sus tiempos de procesamiento y operación; y si a esto le sumamos la capacidad de la librería de trabajar a través de múltiples hilos, van a encontrar la solución ideal para su proceso de validación.

Finalmente, queremos aclarar, que todas las validaciones se hacen en la máquina del cliente, solamente se lleva a cabo la conexión a internet cuando se requiere de alguna verificación que no es posible realizarla localmente, como, por ejemplo: saber si un CFDI existe en SAT, su estatus y la fecha de cancelación del mismo.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Complemento para Acreditamiento del IEPS

El Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó un nuevo complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para el acreditamiento del IEPS.

Este complemento aplica para la expedición de comprobantes por parte de los distribuidores autorizados de PEMEX y las estaciones de servicios, mejor conocidas como gasolineras.

La finalidad del complemento es expresar la clave de la Terminal de Almacenamiento y Reparto (TAR) en la que se haya adquirido el mayor volumen de diésel en el mes inmediato anterior.

Dentro de la información que el complemento solicita tenemos:

  • Versión del complemento (1.0)
  • Clave de la Terminal de Almacenamiento y Reparto (TAR) de acuerdo al catálogo publicado por el SAT

Este complemento se aplica a nivel del concepto del CFDI (versión 3.2).

Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar del complemento, la secuencia de la cadena original, así como el catálogo para el TAR, correspondiente a este complemento, puedes descargar aquí la información:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Actualización a la DLL para descargar los XML del SAT

Para que puedas seguir disfrutando de toda la funcionalidad que te ofrece la nueva versión de Electronic Document Download (EDD – DLL) hemos ampliado su vigencia al 15 de junio de 2016.

Adicional, en esta nueva versión (EDD DLL – 2015.11.18) encontrarás cambios y mejoras en su funcionalidad, las cuales describiremos a continuación:

Archivo de salida
Se mejoró la relación de datos de las descargas realizadas que se muestran dentro del archivo de salida, en el cual se adicionaron los siguientes datos:

  • Serie
  • Folio
  • Forma de pago
  • Método de pago
  • Moneda
  • Tipo de cambio
  • Subtotal
  • Descuento
  • Serie original
  • Folio original
  • Monto original
  • Fecha original
  • Total impuestos retenidos
  • Total impuestos trasladados
  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • T.U.A.

Datos que de contener valores te ayudarán a tener mejor control de tu descarga.

Por otra parte, de igual forma en la relación de datos a exportar, se adicionaron los siguientes datos:

  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • T.U.A.

Dot Net Framework 3.0
Es importante recordarte que esta nueva versión de la librería trabaja bajo el requerimiento de la versión 3.0 o superior de Dot Net Framework, cambio que trae como beneficio:

  • Una mayor velocidad de descarga
  • Mejoras internas en el desarrollo de la solución
  • Capacidad de agregar características avanzadas, como la descarga de comprobantes haciendo uso de múltiples hilos

Si eres usuario en tu computadora de la versión de Windows 7 SP1 o superior no tendrás ningún problema, ya que viene instalada por defecto, en caso contrario, te recomendamos que hagas la actualización correspondiente.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Cambios a la librería en Delphi para descargar los XML del SAT

Conoce lo cambios y mejoras que se han hecho a la nueva versión de Electronic Document Download (EDD – Delphi) 2015.11.18, donde además se ha ampliado la vigencia de la misma al 15 de junio de 2016, para que sigas disfrutando de toda la funcionalidad que ésta solución te ofrece.

Dot Net Framework 3.0
Es importante recordarte que esta nueva versión de la librería trabaja bajo el requerimiento de la versión 3.0 o superior de Dot Net Framework, cambio que trae como beneficio:

  • Una mayor velocidad de descarga
  • Mejoras internas en el desarrollo de la solución
  • Capacidad de agregar características avanzadas como la de descarga de comprobantes haciendo uso de múltiples hilos

Si eres usuario en tu computadora de la versión de Windows 7 SP1 o superior no tendrás ningún problema, ya que viene instalada por defecto.

Archivo de salida
Se mejoró la relación de datos de las descargas realizadas que se muestran dentro del archivo de salida, en el cual se adicionaron los siguientes datos:

  • Serie
  • Folio
  • Forma de pago
  • Método de pago
  • Moneda
  • Tipo de cambio
  • Subtotal
  • Descuento
  • Serie original
  • Folio original
  • Monto original
  • Fecha original
  • Total impuestos retenidos
  • Total impuestos trasladados
  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • T.U.A.

Datos que de contener valores te ayudarán a tener el mejor control de tu descarga.

Exportación de datos
En lo que respecta al archivo de exportación de la relación de datos de la descarga realizada se adicionaron los siguientes datos:

  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • T.U.A.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Mejoras a la librería de descarga de CFDI – XML del SAT

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Download, aplicación con la que podrás descargar los comprobantes fiscales ya sean recibidos y emitidos y si lo requieres podrás generar la representación impresa en un formato estándar.

Vigencia de EDD
Te tenemos la mejor noticia y en apoyando a nuestros usuarios se amplía la vigencia de Electronic Document Download al 15 de junio de 2016, con ello podrás seguir disfrutando de toda la funcionalidad que ésta solución les ofrece.

Dot Net Framework 3.0
Es importante recordarte que esta nueva versión de la librería trabaja bajo el requerimiento de la versión 3.0 o superior de Dot Net Framework, cambio que trae como beneficio:

  • Una mayor velocidad de descarga
  • Mejoras internas en el desarrollo de la solución
  • Capacidad de agregar características avanzadas, como el uso de la librería en ASP.NET o la descarga de comprobantes haciendo uso de múltiples hilos

Si eres usuario en tu computadora de la versión de Windows 7 SP1 o superior no tendrás ningún problema, ya que viene instalada por defecto, en caso contrario, te recomendamos que hagas la actualización correspondiente.

Exportación de los datos
Se mejoró la relación de datos de las descargas realizadas, donde se adicionaron tres columnas más, siendo las siguientes:

  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • TUA

Columnas que de contener valores te ayudarán a tener el mejor control de tu descarga.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nueva versión de Electronic Document Printer (CFDI – PDF)

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Printer, aplicación con la que podrás generar la representación impresa de tus comprobantes fiscales de la forma más rápida y sencilla.

Vigencia de EDP
Para efecto de seguir apoyando a nuestros usuarios se amplía la vigencia de Electronic Document Printer (EDP) al 15 de junio de 2016, con ello podrán seguir disfrutando de toda la funcionalidad que ésta aplicación les ofrece.

Constancias con logotipo
Se mejoró la generación de la representación impresa de una constancia de retenciones y pagos al incorporar la capacidad de mostrar el logotipo.

Para conocer todos los cambios realizados, te invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Agrega la addenda de 7-Eleven a tu factura

Cumpliendo con nuestro compromiso de ir incorporando nuevas adendas a nuestra solución Electronic Document Addendum (EDA) y para beneficio de nuestros usuarios, queremos compartir contigo la liberación de una nueva adenda, en esta ocasión corresponde a la cadena comercial 7-Eleven, la cual describimos a continuación:

Proveedor
Dentro de los datos del proveedor que la adenda requiere tenemos:

  • Clave del proveedor registrada por 7-Eleven

Autorización
En lo que respecta a la autorización para facturar se requiere:

  • Folio obtenido en el portal de proveedores

Remisiones
Para el caso de las remisiones se requieren:

  • Folio de la remisión
  • ID de la tienda a la que se entregaron los productos de la remisión
  • Fecha de la remisión

Productos
En cuanto al detalle de los productos se requieren:

  • Código de barras del producto remitido
  • Descripción del producto
  • Cantidad de productos remitidos
  • Precio del producto
  • Importe del IEPS por producto (opcional)
  • Importe del IVA del producto (opcional)
  • Importe de la retención ISR del producto (opcional)
  • Importe de la retención IVA del producto (opcional)

Recuerda que podrás generar esta adenda y otras 31 adendas más que EDA tiene disponibles, con tan solo tres sencillos pasos:

  1. Selecciona el archivo XML de tu factura y la adenda deseada
  2. Captura los datos requeridos
  3. Guarda los cambios
Addenda_7_Eleven
Addenda 7-Eleven

DESCARGAR – SOFTWARE PARA LA ADENDA DE 7-ELEVEN

Finalmente queremos sugerirte que antes de enviar o recibir facturas, verifiques que cumplan al 100 % con todas las disposiciones legales y fiscales, para esto te recomendamos usar nuestra solución Validador de CFDI, con el cual podrás verificar las facturas emitidas y recibidas con tan solo un clic.

Descargar Validador CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Integra la addenda Volskwagen PSV a tu factura

Es un gusto el poderles compartir la liberación de la nueva versión de nuestra solución Electronic Document Addendum (EDA), en la cual se incorporó la funcionalidad necesaria con la cual podrás adicionar la adenda de Volskwagen PSV al archivo XML de tu factura.
A continuación mostramos la información que integra a la adenda Volskwagen del tipo PSV:

Encabezado (requerido)

  • Versión
  • Tipo de documento fiscal
  • Tipo de documento VWM
  • División

Cancelaciones (opcional)

  • Número de factura que cancela

Moneda (requerido)

  • Tipo de moneda
  • Tipo de cambio
  • Código de impuesto

Proveedor (requerido)

  • Código del proveedor asignado por VWM
  • Nombre del proveedor
  • Correo del proveedor

Origen (opcional)

  • Código del origen
  • Nombre del origen

Destino (opcional)

  • Código de la planta VWM
  • Nombre de nave de recibido

Medidas (opcional)

  • Peso bruto
  • Peso neto
  • Volumen
  • Número de piezas
  • Descripción

Referencias (requerido)

  • Número de referencia interna del proveedor
  • Número de remisión
  • Número de ASN
  • Unidad de negocios

Solicitante (requerido)

  • Nombre del solicitante
  • Correo del solicitante

Notas (opcional)

  • Descripción de la nota

Archivo (opcional)

  • Archivo codificado en base 64
  • Tipo de archivo

Partes (requerido)

  • Posición
  • Número de material
  • Descripción del material
  • Cantidad
  • Unidad de medida
  • Precio unitario
  • Monto de línea
  • Precio bruto
  • Precio neto
  • Código de impuesto
  • Referencias (orden de compra)
  • Nota

El formato de esta adenda es en XML propio y hace el uso del nombre de espacio PSV.

DESCARGAR – SOFTWARE PARA LA ADENDA DE WOLKSWAGEN

Finalmente queremos sugerirte que antes de enviar las facturas a Volkswagen, verifiques que cumplan al 100 % con todas las disposiciones legales y fiscales, para esto te recomendamos usar nuestra solución Validador de CFDI, con el cual podrás verificar las facturas emitidas y recibidas con tan solo un clic.

Descargar Validador CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Valida tus facturas electrónicas (CFDI-XML) en PHP

Si tu requerimiento es una solución vía web que te permita llevar a cabo la validación de comprobantes fiscales digitales que emiten o reciben tus clientes, te tenemos la mejor opción mediante el uso de nuestra solución Electronic Document Validator (EDV) para PHP en su versión 2015.10.21 la cual te permitirá implementar esta funcionalidad sin importar el lenguaje de programación que emplees, en ella se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Documentos a validar
Dentro de los documentos que se pueden enviar para su validación tenemos:

  • Facturas electrónicas
  • Carta porte
  • Notas de crédito
  • Recibos de arrendamiento
  • Recibos de donativos
  • Recibos de honorarios
  • Recibos de nómina

Ejemplos
Los ejemplos que acompañan a esta liberación incluyen las siguientes características:

  • Se muestra el ejemplo completo de cómo usar la clase EDV para validar un CFDI
  • Se agregó código de ejemplo mostrando como acceder al resultado de la validación
  • Se diseño una página HTML en donde se puede ver a detalle el resultado de la validación
  • Se muestra como acceder al reporte (PDF) del resultado de la validación
  • Se enseña cómo manejar los casos en donde se presente un error fatal y no se pueda validar el CFDI

Documentación
Se llevó a cabo la actualización de la documentación que se proporciona, la cual describe a detalle los parámetros requeridos en la validación de un comprobante fiscal digital por internet (CFDI).

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.