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¿Cómo validar si un RFC esta en la lista negra del SAT?

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En la actualidad es de suma importancia el validar si tus proveedores o clientes aparecen registrados en las listas negras del SAT, por lo que en Facturando hemos creado la mejor solución para esta tarea, se trata de un programa que podrás instalar en tu computadora y con el cual podrás realizar esta verificación de forma práctica, sencilla y las veces que requieras, y lo mejor de todo gratis.

Este programa ofrece tres diferentes modalidades para poder llevar a cabo la verificación de cualquier RFC, siendo estas las siguientes:

Validación manual (uno a uno)
Esto significa, que solo requieres capturar el RFC o razón social del contribuyente, para verificar si se encuentra registrado en algunas las listas negras (69 y 69B); es de gran ayuda cuando quieres verificar un proveedor en específico.

Validación masiva
Aquí podrás validar todos tus proveedores con tan solo un clic, para esto, solo es necesario que importes el listado de proveedores al sistema y este se encargara de verificar, de forma automática, si alguno existe en la lista negra del SAT, al final obtendrás un reporte donde se detallan aquellos proveedores que se encuentran en dichas listas.

Por cierto, no existe restricción alguna con la cantidad de proveedores a validar, así que no te preocupes si tienes 100 o 10,000 RFCs.

Validación por CFDI
Este módulo, es por mucho, el más importante del sistema, ya que aquí, no solo podrás saber que proveedores están en las listas negras del SAT, sino también obtendrás una relación de las facturas que te han emitido cada uno de ellos.

Este reporte es de gran importancia, ya que con esté podrás crear un expediente de cada proveedor para presentárselo al SAT y demostrar que las operaciones que hiciste son válidas.

¿Cómo funciona?
Si deseas ver en funcionamiento cada una de las validaciones anteriormente comentadas, te invitamos a ver estos videos que hemos preparado para ti, tenemos uno por cada tipo de consulta.

En estos podrás ver cómo funciona el sistema, podrás ver a detalle la información que generar y como puedes exportar los reportes a Excel.

Da clic aquí y conoce como puedes validar a tus proveedores con tan solo un clic.

Programa para consultar las listas
Ahora que ya conoces nuestra propuesta y lo fácil que es usarla, te invitamos a descargar e instalarla dando clic en la siguiente liga, recuerda que es gratis:

DESCARGAR LISTAS NEGRAS DEL SAT

DLL para desarrolladores
Por otro lado, si eres un programador y quieres agregar a tu sistema la capacidad de verificar, de forma automática, si un RFC se encuentra en las listas negras, tenemos la solución que buscas, ya que contamos con la DLL con la que podrás realizarlo.

El proceso de integración de esta DLL en tu sistema es muy sencillo, y podrás aplicarla, por ejemplo, en tu sistema de nómina o facturación, al validar la CURP de los empleados o el RFC de tu cliente, respectivamente.

Otro ejemplo sería, aplicar un proceso de verificación de la base de datos que ya tienes, ya sea de tus empleados o clientes.

Puedes descargar la DLL desde este sitio, al descargarla, vas a encontrar códigos de ejemplo para que puedas hacer uso de esta.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería para validar si un RFC existe en el SAT

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En Facturando nos da mucho gusto el poder compartir contigo la liberación de nuestra nueva solución denominada CFDI Data, en este caso, se trata de una DLL con la cual podrás validar la existencia de un contribuyente en el SAT, así como también obtener información adicional del mismo, no importando si es una persona física o moral; para lograr esto, podrás hacer uso de los siguientes parámetros:

  • Clave Única de Registro de Población (CURP)
  • Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • Código Postal

Dentro de la librería tendrás disponibles los siguientes métodos, con los cuales podrás realizar la consulta y/o búsqueda de información:

CURP
Podrás validar si el CURP existe en el SAT o la RENAPO, de existir, obtendrás el RFC, Nombre completo, Nacionalidad, Fecha de nacimiento y los datos probatorios del documento con el cual se dio de alta el CURP (Documento probatorio, Entidad de nacimiento y registro, Municipio, Año, Número de libro, foja, tomo y acta).

RFC
Con este método, obtendrás la misma información del CURP, más la configuración que guarda el RFC en el SAT, como es el Tipo de persona, si maneja la entidad SNCF, si está autorizado para recibir recibos de nómina y si tiene autorización para subcontratación.

RFC Existe
Esta es la función más importante de la librería, ya que permite verificar si un RFC existe en el SAT, además de que te permite conocer los datos de la configuración que guarda el RFC con la autoridad, es importante mencionar que podrás realizar la consulta de más de un RFC a la vez, es decir, de forma masiva, teniendo como tope máximo de consulta 1,000 RFCs en una sola petición.

RFC Certificados
Por medio de este método, podrás tener acceso a todos los certificados que el SAT ha emitido para un RFC, sean estos de Sello o FIEL, estén vigentes, cancelados o revocados, además de la fecha de vigencia de los mismos y la liga con la que podrás descargarlos.

LCO
Este método es de gran importancia, ya que, usando el RFC y el número de certificado podrás saber si un contribuyente puede emitir comprobantes o se encuentra bloqueado por el SAT, para esto la librería consulta directamente la Lista Contribuyentes Obligados (LCO), que es la misma en la que el PAC valida a un emisor antes de timbrar un CFDI.

Código Postal
Con esta funcionalidad podrás obtener los datos asociados a un código postal como son: las colonias, el municipio, la ciudad y el estado.

Lista negra del SAT

Verifica si tus clientes o proveedores se encuentran registrados en la lista negra del SAT, ya sea como incumplido o con operaciones inexistentes.

¿Dónde usarla?
Por la funcionalidad que ofrece esta DLL, son muchos los lugares y casos donde puedes llegar a usarla, a continuación, encontrarás tan sólo dos ejemplos:

Sistema de facturación: Al momento de capturar un cliente

  • Verificar si el RFC es válido.
  • Validar si el RFC existe en el SAT.
  • Con los datos proporcionados por la librería, rellenar algunos campos de la pantalla de captura.

Sistema de nómina: Al momento de capturar un empleado

  • Validar si la CURP es válida y existe en el SAT.
  • Con los datos retornados por la DLL, rellenar algunos campos de la pantalla del sistema.

Si ya tienes una base de datos llena, podrás crear un proceso que verifique si la información contenida en la misma sea válida y en caso de que no, notificarle al usuario y evitar que generen comprobantes.

Tiempo de respuesta
Un aspecto en el que hemos trabajado fuertemente es el tiempo de respuesta que pueda tener la librería para cada uno de los métodos expuestos, y la realidad es que hemos logrado tiempos realmente sorprendentes, en algunos casos hasta de 100 milisegundos, por lo que no tendrás ninguna excusa para implementarla dentro de tu solución.

Costo
Actualmente esta DLL no tiene costo alguno, la puedes usar libremente dentro de tu sistema ya que no tiene ningún tipo de restricción; lo anterior se debe a que la hemos liberado como una versión BETA cuya fecha de vigencia es al día 1 de septiembre de 2017.

Como podrás observar, esta librería te será de gran utilidad para mejorar tu sistema y evitarle problemas a tus usuarios al momento de timbrar sus facturas, es por eso que te queremos invitar a descargarla y hacer uso de la misma:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Qué es la lista de contribuyentes obligados (LCO)?

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En esta ocasión queremos compartir contigo el tema de la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO). Recuerda que no es solo necesario contar con tú Certificado de Sello Digital (CSD) para poder facturar, deberás de esperar a que aparezca publicado en la LCO.

Empecemos por definir:

¿Qué es la LCO?
Es un archivo denominado Lista de Contribuyentes Obligados, donde el Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece que contribuyentes tienen el derecho de poder emitir facturas electrónicas y recibos de nómina (CFDI).

Actualización de la LCO
Para que puedas emitir facturas, deberá de estar publicado tu RFC y tu número de Certificado de Sello Digital (CSD) en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), la actualización de ésta lista puede demorar de entre 36 a 48 horas, siendo esta actualización de forma automática por parte del SAT y el Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), ya que éste último, está obligado en verificar que el emisor del comprobante exista en esta lista, si el emisor no existe el PAC no podrá llevar a cabo la solicitud de certificación del comprobante.

Descargar la LCO
Si requieres de verificar si un contribuyente aparece en la LCO, podrás descargarla entrando al SAT al ftp://ftp2.sat.gob.mx/agti_servicio_ftp/verifica_comprobante_ftp donde están disponibles los archivos.

Ejemplos de dichos archivos son:

  • LCO_2014-07-15_1.XML.gz
  • LCO_2014-07-15_2.XML.gz
  • LCO_2014-07-15_3.XML.gz
  • LCO_2014-07-15_4.XML.gz

Deberás de seleccionar, para su descarga, los archivos de fecha más reciente.

Una vez descargados, deberás de descomprimir los archivos para que puedas realizar la búsqueda por el RFC del contribuyente o el número de Certificado de Sello Digital.

Al día de hoy, el SAT libera 4 archivos correspondientes a la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), para la identificación de los archivos, el SAT le asigna en el nombre del mismo, la fecha en que fueron liberados, esta lista está compuesta por un total de 9,331,022 registros, siendo el tamaño total de los 4 archivos de 200 MB aproximadamente.

Uso de la LCO
En Facturando, actualizamos periódicamente, en nuestros servidores dicho listado, ya que es usado por nuestras soluciones de validación, tanto por la librería Electronic Document Validator (EDV) como por el Validador CFDI, ya que estas verifican que el emisor de los comprobantes se encuentre registrado en la LCO y tenga permisos para emitir comprobantes; en caso de no ser así el documento no es válido.

Adicional, te recomendamos verificar si tus clientes o proveedores no se encuentran registrados en la lista negra del SAT.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.