¿Cómo saber el estado de un CFDI (XML) en el SAT?

Electronic Document Validator (EDV) es una librería que te permite verificar si el XML de un CFDI (Factura electrónica) cumple con todos los requerimientos exigidos por la autoridad; su funcionamiento se basa en una serie de verificaciones que podemos resumir en:

  • Verificar la Estructura
  • Validar el sellado del comprobante
  • Comprobar que el documento este correctamente timbrado
  • Ver la vigencia del certificado
  • Analizar los totales que componente el CFDI
  • Conocer si el documento está registrado en el SAT y si está activo.
  • Verificar los domicilios en el listado de SEPOMEX.

Una vez concluido el proceso de validación, y pasado algún tiempo, es necesario saber con exactitud si los CFDI’s que se verificaron en su momento, continúan con su mismo estatus, es decir, si estos continúan vigentes o si cambiaron su estatus a cancelados y en su caso conocer la fecha en que fue cancelado.

En Facturando, consciente de esta necesidad, hemos agregado esta funcionalidad a muestra librería de validación, en este caso hemos implementado una clase que te permite conocer de forma rápida y sencilla el estatus del documento el SAT y la fecha de cancelación del mismo, todo esto sin necesidad de volverlo a validar.

Esta clase, llamada SAT, se conecta directamente al servidor del SAT y extrae dicha información; para su funcionamiento solamente se requieren de mínimo 3 datos:

  • RFC del emisor
  • RFC del receptor
  • Folio fiscal (UUID)

Algo importante de la solución implementada, es que, hace uso de 2 método diferentes para extraer dicha información, esto con la finalidad de darle mayor seguridad al proceso, ya que en caso de que el servidor del SAT este caído, se utilizará el segundo método.

Otro aspecto que queremos resaltar, es el tiempo que toma la solución en obtener los datos, es de aproximadamente 200 milésimas de segundo, un tiempo realmente corto y que permite validar 5 comprobantes por segundo.

Si a lo anterior le sumamos la capacidad de implementar la librería con múltiples hilos (Multi-Threading), consideramos que estamos ante un solución robusta y muy poderosa.

Estamos seguros de que esta nueva funcionalidad, va a ser de gran ayuda para las empresas, ya que podrán monitorear, constantemente, el status de lo comprobantes emitidos y recibidos, y en caso de existir un cambio, podrán tomar las acciones o correctivos necesarios.

Para conocer el funcionamiento de esta nueva clase, te invitamos a revisar el ejemplo que acompaña a la librería y cuyo nombre es CFDI en el SAT.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Conoce la diferencia entre un PAC y un PSRDD

Continuando con el tema del Prestador de Servicios de Recepción de Documentos Digitales (PSRDD) es importante diferencias los servicios que ofrece un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) y un PSRDD.

El PAC recibe y asigna un sello digital a los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), mientras que el PSRDD, recibe y asigna un sello digital a los documentos digitales para dar cumplimiento a obligaciones o la gestión de trámites del contribuyente, donde cada figura opera con documentos distintos.

Adicional, los contribuyentes nos preguntamos ¿Si es obligatorio adoptar el esquema del proveedor de recepción (PSRDD)? Siendo NO la respuesta, ya que es solo una alternativa que el SAT proporciona para que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones fiscales.

NOTA MUY IMPORTANTE:
Los contribuyentes que no hagan uso de los servicios del proveedor de recepción, podrán continuar con el cumplimiento de sus obligaciones directamente en los servicios del SAT.

Si quieres conocer más repuestas y preguntas con respecto al PSRDD, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

PREGUNTAS FRECUENTES

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Hasta la próxima.

Expo Feria Servicios Digitales (SAT)

Conoce los nuevos servicios digitales que estará presentando el SAT dentro de su Expo Feria 2015, la cual se llevará a cabo el próximo 16 de diciembre en el World Trade Center de la Ciudad de México, en un horario de 9:00 a 18:00 horas.

Dentro de los nuevos servicios que el SAT ofrece y que estará presentando en sus stands tenemos:

Stand 1

  • Factura electrónica
  • Factura de comercio exterior
  • Multiieps

Stand 2

  • DAS Móvil
  • Declaración anual con carga de facturas
  • Declaración anual para otros ingresos DeclaraSAT

Stand 3

  • Nuevo portal del SAT
  • Buzón Tributario
  • Declaración anual para otros ingresos DeclaraSAT

Stand 4

  • Contabilidad electrónica

Stand 5

  • Auditorias electrónicas
  • Asesoría

Stand 6

  • Vucem (ventanilla única)

Stand 7

  • Proveedores autorizados

Stand 8

  • Módulo de atención fiscal

Además, se impartirán 5 conferencias y estarán disponibles los siguientes talleres:

Conferencias

  • Visión tributaria fiscal / de 13:00 a 14:00 hrs.
  • Modernización tecnológica tributaria en comercio exterior / de 14:00 a 15:00 hrs.
  • Fiscalización electrónica / de 15:00 a 16:00 hrs.
  • Primera experiencia del nuevo esquema de proveedor digital / de 16:00 a 17:00 hrs.
  • Estrategia de proveedores con uso de documentos digitales / de 17:00 a 18:00 hrs.

Talleres

  1. Contabilidad electrónica
  2. Auditorias electrónicas
  3. Novedades Portal SAT
  4. Evolución Fiel
  5. Novedades Factura Electrónica
  6. Declaración Anual
  7. Devoluciones Paramétricas

La agenda de la conferencias y talleres se encuentra sujeta a cambios.

Cabe mencionar que dentro de la Expo el SAT dará a conocer al primer Prestador de Servicios de Recepción de  Documentos Digitales (PSRDD) el cual ofrecerá sus servicios a partir de 2016.

Con lo cual el SAT empezará a aliviar la saturación que tiene en la recepción de la información de los contribuyentes, al ir autorizando a terceros (proveedores autorizados) para la recepción y presentación de su declaración anual, ofreciendo a los contribuyentes los servicios de un tercero para poder cumplir con sus obligaciones fiscales.

Otros temas de interés

  • Cumple con la obligación que tienen los contribuyentes de validar las facturas que emiten y/o reciben, haciendo uso de nuestro Validador CFDI
  • Asegúrate de no dejar fuera de tus declaraciones, las facturas que no hayas recibido de tus proveedores o por compras realizadas, al descargarlas directamente del SAT mediante nuestra solución  Electronic Document Download (EDD) esta misma funcionalidad también la tendrás disponible dentro del Validador CFDI

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Hasta la próxima.

¿Qué es la Declaración de Proveedores IVA (DPIVA)?

En nuestra publicación anterior, vimos que es un Proveedor de Servicios de Recepción de Documentos Digitales (PSRDD), sus requisitos y sus obligaciones, continuando con este tema, a continuación, explicaremos el tipo de documentos digitales que éste puede recibir.

Declaración de Proveedores IVA
Dentro de los documentos que puede recibir el PSRDD tenemos la declaración de proveedores IVA (DPIVA), que es una alternativa, que tiene el contribuyente para presentar su declaración de IVA y de las operaciones realizadas con terceros.

Especificación técnica
A continuación, podrás descargar la especificación técnica de este documento, donde se describen los campos que lo componen.

Adicionalmente encontrarás el schema (archivo XSD) del mismo, en el cual se describen los tipos de datos de cada campo (atributos), su obligatoriedad y las reglas que deben de cumplir.

DESCARGAR

 

Catálogos para emisión y recepción de documentos digitales
Es importante mencionar, que para la emisión y recepción de documentos digitales como el DPIVA, el Servicio de Administración Tributaria o SAT, ha proporcionado una serie de listados o catálogos que deden ser usados y los cuales tiene como finalidad estandarizar el manejo de cierto tipo de información.

A continuación, listamos los distintos catálogos requeridos en la emisión y recepción de documentos digitales:

  • Periodicidad
  • Códigos postales
  • Periodos
  • Entidades federativas
  • Municipios
  • Países
  • Tipos de documentos
  • Estatus de documento digital
  • Medios de recepción
  • Tipos de acuses

Si deseas ver el detalle de los mismos, te invitamos a dar clic en el siguiente enlace y descargar el archivo ZIP que los contiene

DESCARGAR CATALOGOS

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Hasta la próxima.

¿Qué es un Proveedor de Servicios de Recepción de Documentos Digitales (PSRDD)?

Recientemente el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó la autorización para aquellas personas morales, que estén interesadas en obtener la autorización para operar como prestador de servicios de recepción de documentos digitales.

Pero ¿qué es un proveedor de servicios de recepción de documentos digitales?
Es una persona moral que cuenta con la autorización del SAT para recibir los documentos digitales que deba enviar el contribuyente como parte del cumplimiento de sus obligaciones o para la gestión de sus trámites.

Los PSRDD serán receptores, no sólo de declaraciones de IVA, sino también de contabilidad electrónica, pagos provisionales y declaraciones anuales.

Procedimiento de recepción
El proceso que deberá de seguir el PSRDD es:

  • Recibir el documento digital que le envíe el contribuyente
  • Verificar que cumpla con los requisitos técnicos y con las reglas de validación
  • Generar el sello del SAT al documento recibido
  • Entregar el documento con el sello integrado al contribuyente
  • Emitir un acuse de recepción o en su caso un aviso de rechazo

Con el acuse de recepción, el contribuyente tiene la certeza de que el SAT recibió su información.

Obligaciones
En cuanto a las obligaciones, el PSRDD deberá de permitir, en cualquier momento, que la Administración General de Comunicaciones y Tecnologías de la Información (AGCTI) del SAT verifique el cumplimiento de requisitos y obligaciones relacionadas con:

  • Tecnologías de la información
  • Confidencialidad
  • Integridad
  • Disponibilidad
  • Consistencia
  • Y seguridad de la información

Requisitos para ser PSRDD
Las personas morales que estén interesadas en obtener la autorización deberán de cumplir con los siguientes requisitos:

De acuerdo a la Regla 2.8.10.2 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente:

  1. Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
  2. Mantener un capital social de por lo menos diez millones de pesos.
  3. Contar con la garantía a que se refiere la Solicitud para obtener autorización para operar como prestador de servicios de recepción de documentos digitales.
  4. Presentar el dictamen de sus estados financieros del ejercicio en el que se le otorgue la autorización y durante los cuales goce de la misma.
  5. Permitir y facilitar la realización de actos de verificación y de supervisión por parte del SAT.
  6. Permitir que el SAT aplique, en cualquier momento, evaluaciones de confiabilidad al personal de la personal moral.
  7. Cumplir con la reserva de información contenida en los documentos digitales que reciba en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
  8. Enviar a los contribuyentes el acuse de recepción emitido de los documentos digitales.
  9. Enviar al SAT los documentos digitales en los términos de los anexos 21 y 24.
  10. Tener en todo momento a disposición del SAT el acceso a las bases de datos donde se resguarde la información y las copias de los documentos digitales que hayan recibido en los últimos tres meses.
  11. Proporcionar a los contribuyentes una herramienta para consultar el detalle de los documentos digitales enviados.
  12. Conservar los documentos digitales recibidos por un término de tres meses en un medio electrónico, óptico o de cualquier tecnología.
  13. Administrar, controlar y resguardar a través de su sistema los Certificados de Sello Digital que les proporcione el SAT para realizar su función.
  14. Comunicar a sus clientes en caso de que suspendan temporalmente sus servicios, con al menos sesenta días de anticipación.
  15. Cumplir con los estándares de niveles de servicio establecidos, así como con la carta compromiso de confidencialidad, reserva y reguardo de información de datos.
  16. Presentar el aviso para la actualización de datos cuando corresponda.
  17. Comunicar sobre los cambios tecnológicos realizados después de la obtención de la autorización.
  18. Ingresar al menos una dirección de correo para recibir los avisos del Buzón Tributario.
  19. Resolver las incidencias tecnológicas que se presenten en la transmisión de documentos digitales de los contribuyentes al SAT en los términos y plazos de los anexos 21 y 24.
  20. Cumplir con la matriz de control.

Y lo contenido en las fichas de trámite del Anexo 1-A

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Hasta la próxima.

Complemento para Acreditamiento del IEPS

El Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó un nuevo complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para el acreditamiento del IEPS.

Este complemento aplica para la expedición de comprobantes por parte de los distribuidores autorizados de PEMEX y las estaciones de servicios, mejor conocidas como gasolineras.

La finalidad del complemento es expresar la clave de la Terminal de Almacenamiento y Reparto (TAR) en la que se haya adquirido el mayor volumen de diésel en el mes inmediato anterior.

Dentro de la información que el complemento solicita tenemos:

  • Versión del complemento (1.0)
  • Clave de la Terminal de Almacenamiento y Reparto (TAR) de acuerdo al catálogo publicado por el SAT

Este complemento se aplica a nivel del concepto del CFDI (versión 3.2).

Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar del complemento, la secuencia de la cadena original, así como el catálogo para el TAR, correspondiente a este complemento, puedes descargar aquí la información:

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

Actualización a la DLL para descargar los XML del SAT

Para que puedas seguir disfrutando de toda la funcionalidad que te ofrece la nueva versión de Electronic Document Download (EDD – DLL) hemos ampliado su vigencia al 15 de junio de 2016.

Adicional, en esta nueva versión (EDD DLL – 2015.11.18) encontrarás cambios y mejoras en su funcionalidad, las cuales describiremos a continuación:

Archivo de salida
Se mejoró la relación de datos de las descargas realizadas que se muestran dentro del archivo de salida, en el cual se adicionaron los siguientes datos:

  • Serie
  • Folio
  • Forma de pago
  • Método de pago
  • Moneda
  • Tipo de cambio
  • Subtotal
  • Descuento
  • Serie original
  • Folio original
  • Monto original
  • Fecha original
  • Total impuestos retenidos
  • Total impuestos trasladados
  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • T.U.A.

Datos que de contener valores te ayudarán a tener mejor control de tu descarga.

Por otra parte, de igual forma en la relación de datos a exportar, se adicionaron los siguientes datos:

  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • T.U.A.

Dot Net Framework 3.0
Es importante recordarte que esta nueva versión de la librería trabaja bajo el requerimiento de la versión 3.0 o superior de Dot Net Framework, cambio que trae como beneficio:

  • Una mayor velocidad de descarga
  • Mejoras internas en el desarrollo de la solución
  • Capacidad de agregar características avanzadas, como la descarga de comprobantes haciendo uso de múltiples hilos

Si eres usuario en tu computadora de la versión de Windows 7 SP1 o superior no tendrás ningún problema, ya que viene instalada por defecto, en caso contrario, te recomendamos que hagas la actualización correspondiente.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

Cambios a la librería en Delphi para descargar los XML del SAT

Conoce lo cambios y mejoras que se han hecho a la nueva versión de Electronic Document Download (EDD – Delphi) 2015.11.18, donde además se ha ampliado la vigencia de la misma al 15 de junio de 2016, para que sigas disfrutando de toda la funcionalidad que ésta solución te ofrece.

Dot Net Framework 3.0
Es importante recordarte que esta nueva versión de la librería trabaja bajo el requerimiento de la versión 3.0 o superior de Dot Net Framework, cambio que trae como beneficio:

  • Una mayor velocidad de descarga
  • Mejoras internas en el desarrollo de la solución
  • Capacidad de agregar características avanzadas como la de descarga de comprobantes haciendo uso de múltiples hilos

Si eres usuario en tu computadora de la versión de Windows 7 SP1 o superior no tendrás ningún problema, ya que viene instalada por defecto.

Archivo de salida
Se mejoró la relación de datos de las descargas realizadas que se muestran dentro del archivo de salida, en el cual se adicionaron los siguientes datos:

  • Serie
  • Folio
  • Forma de pago
  • Método de pago
  • Moneda
  • Tipo de cambio
  • Subtotal
  • Descuento
  • Serie original
  • Folio original
  • Monto original
  • Fecha original
  • Total impuestos retenidos
  • Total impuestos trasladados
  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • T.U.A.

Datos que de contener valores te ayudarán a tener el mejor control de tu descarga.

Exportación de datos
En lo que respecta al archivo de exportación de la relación de datos de la descarga realizada se adicionaron los siguientes datos:

  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • T.U.A.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

Mejoras a la librería de descarga de CFDI – XML del SAT

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Download, aplicación con la que podrás descargar los comprobantes fiscales ya sean recibidos y emitidos y si lo requieres podrás generar la representación impresa en un formato estándar.

Vigencia de EDD
Te tenemos la mejor noticia y en apoyando a nuestros usuarios se amplía la vigencia de Electronic Document Download al 15 de junio de 2016, con ello podrás seguir disfrutando de toda la funcionalidad que ésta solución les ofrece.

Dot Net Framework 3.0
Es importante recordarte que esta nueva versión de la librería trabaja bajo el requerimiento de la versión 3.0 o superior de Dot Net Framework, cambio que trae como beneficio:

  • Una mayor velocidad de descarga
  • Mejoras internas en el desarrollo de la solución
  • Capacidad de agregar características avanzadas, como el uso de la librería en ASP.NET o la descarga de comprobantes haciendo uso de múltiples hilos

Si eres usuario en tu computadora de la versión de Windows 7 SP1 o superior no tendrás ningún problema, ya que viene instalada por defecto, en caso contrario, te recomendamos que hagas la actualización correspondiente.

Exportación de los datos
Se mejoró la relación de datos de las descargas realizadas, donde se adicionaron tres columnas más, siendo las siguientes:

  • Total de impuesto local retenido
  • Total de impuesto local trasladado
  • TUA

Columnas que de contener valores te ayudarán a tener el mejor control de tu descarga.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

Agrega la addenda de 7-Eleven a tu factura

Cumpliendo con nuestro compromiso de ir incorporando nuevas adendas a nuestra solución Electronic Document Addendum (EDA) y para beneficio de nuestros usuarios, queremos compartir contigo la liberación de una nueva adenda, en esta ocasión corresponde a la cadena comercial 7-Eleven, la cual describimos a continuación:

Proveedor
Dentro de los datos del proveedor que la adenda requiere tenemos:

  • Clave del proveedor registrada por 7-Eleven

Autorización
En lo que respecta a la autorización para facturar se requiere:

  • Folio obtenido en el portal de proveedores

Remisiones
Para el caso de las remisiones se requieren:

  • Folio de la remisión
  • ID de la tienda a la que se entregaron los productos de la remisión
  • Fecha de la remisión

Productos
En cuanto al detalle de los productos se requieren:

  • Código de barras del producto remitido
  • Descripción del producto
  • Cantidad de productos remitidos
  • Precio del producto
  • Importe del IEPS por producto (opcional)
  • Importe del IVA del producto (opcional)
  • Importe de la retención ISR del producto (opcional)
  • Importe de la retención IVA del producto (opcional)

Recuerda que podrás generar esta adenda y otras 31 adendas más que EDA tiene disponibles, con tan solo tres sencillos pasos:

  1. Selecciona el archivo XML de tu factura y la adenda deseada
  2. Captura los datos requeridos
  3. Guarda los cambios
Addenda_7_Eleven
Addenda 7-Eleven

DESCARGAR – SOFTWARE PARA LA ADENDA DE 7-ELEVEN

Finalmente queremos sugerirte que antes de enviar o recibir facturas, verifiques que cumplan al 100 % con todas las disposiciones legales y fiscales, para esto te recomendamos usar nuestra solución Validador de CFDI, con el cual podrás verificar las facturas emitidas y recibidas con tan solo un clic.

Descargar Validador CFDI

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Hasta la próxima.