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Actualización de las listas negras del SAT

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Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestro programa Lista Negra del SAT – EFOS, el cual, como ya sabes, te permite verificar si alguno de tus proveedores se encuentra en la lista negra y que operaciones has realizado con este.

Esta es una liberación de mantenimiento, esto es, no trae grandes cambios, sino que trae pequeños cambios y da soporte a las nuevas listas.

Actualización a las listas
El día 1° de julio, el SAT ha liberado una nueva versión de la lista de incumplidos y este es el principal motivo por el cual hemos liberado esta nueva versión del programa, ofrecer soporte a esta.

La última versión de las listas ha quedado de la siguiente forma:

  • Incumplidos: 01 de julio de 2020
  • Operaciones inexistentes: 18 de junio de 2020

¿Operaciones inexistentes o incumplidos?
A partir de esta nueva versión es posible definir que lista se usará para realizar la consulta, de esta forma puede decir si deseas buscar en incumplidos, operaciones inexistentes o las dos.

De esta forma sino deseas buscar en incumplidos, solo deberás desactivar esta opción en la ventana de parámetros.

Consulta por CFDI
La característica mas importante que tiene el sistema no es solo consultar los proveedores, sino que te muestre los comprobantes (CFDI) que te han emitido dichos proveedores; lo que hemos hecho en esta versión es mejorar esta consulta; ahora podrás indicar el efecto (ingreso, egreso, pago, traslado y nomina) que quieres que se incluya en el reporte.

Por defecto, el sistema no selecciona los recibos de nómina, la idea con esta opción es mejorar los tiempos de consulta y que se incluyan los comprobantes que realmente te interesan.

Otros cambios
Como siempre, hemos aprovechado esta liberación para realizar mejoras o cambios menores cuyo objetivo principal es mejorar la usabilidad y estabilidad del sistema, a continuación, nombramos los mismos:

  • Se mejoró todo el sistema incluido en el sistema.
  • Se mejoró el manejo de la licencia del sistema, ahora, en caso de existir un problema con la misma te muestra información mucho más detallada.
  • Se rehízo el módulo que permite consultar los RFCs en el SAT

Hemos nombrado solo los cambios más importantes, si deseas conocer todos los cambios realizados en esta nueva versión te invitamos a ver el historial de cambios.

Aunque los cambios realizados en esta liberación son pocos, sugerimos a todos los clientes actualizarse a la brevedad posible a esta nueva versión, esto porque trae la última versión de las listas liberadas por el SAT

PROGRAMA DE LISTAS NEGRAS

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Hasta la próxima.

SAT – 2a Resolución de modificaciones a la RMF 2020

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En esta ocasión, queremos compartir contigo, la publicación que hizo, el pasado 19 de junio, el Servicio de Administración Tributaria (SAT), de la segunda versión anticipada de la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2020, en donde se reforman de entre otras reglas las siguientes:

Regla 2.2.4. – Procedimiento para dejar sin efectos el CSD de los contribuyentes
Esta regla hace del conocimiento del procedimiento de restricción temporal, de acuerdo al artículo 17-H Bis del Código Fiscal de la Federación (CFF), en donde la autoridad podrá:

  • Dejar sin efectos el CSD de los contribuyentes
  • Restringir el uso del certificado de e.firma
  • O el mecanismo que utilizan las personas físicas para efecto de la expedición de CFDI
  • Y del procedimiento para subsanar las irregularidades detectadas

Subsanar irregularidades
Los contribuyentes podrán subsanar las irregularidades detectadas por la autoridad, por las cuales se dejó sin efectos el o los CSD, se restringió el uso del certificado de e.firma o el mecanismo que utilizan para expedir CFDI, mediante la presentación de un caso de aclaración conforme a la ficha de trámite 47/CFF “Aclaración para subsanar las irregularidades detectadas por las que se dejó sin efectos su Certificado de sello digital, se restringió el uso de su Certificado de e.firma o el mecanismo que utiliza para efectos de la expedición de CFDI o en su caso desahogo de requerimiento”, contenida en el Anexo 1-A.
La autoridad (SAT) tendrá 3 días hábiles para emitir una resolución al caso presentado, contados a partir de la presentación del mismo, o bien, a aquel en que el requerimiento de información o documentación realizado por la autoridad haya sido cumplido, o una vez transcurrido el plazo para dar cumplimiento al requerimiento de la autoridad.

Regla 2.2.8. – Facilidad para que las personas físicas expidan CFDI con e.firma
Esta regla establece que las personas físicas podrán hacer uso del certificado de e.firma en sustitución del Certificado del Sello Digital (CSD) únicamente para la emisión CFDI y siempre que sea a través del uso del servicio gratuito de generación de factura electrónica ofrecido por el SAT.
La modificación a esta regla consiste en hacer referencia al procedimiento de restricción temporal y definitivo del CSD, conforme a los dispuesto en el artículo 17-H Bis del Código Fiscal de la Federación (CFF).

Regla 2.2.14. – Cómo renovar la e.firma vencida a través de SAT ID
Para el caso de esta regla, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) implemento una nueva facilidad con el fin de que sus oficinas no se vean saturadas, al permitir que los contribuyentes realicen la renovación de la e.firma mediante el uso de la herramienta SAT ID, bajo la condición a que su vencimiento no exceda de un año al momento de realizar el trámite.
Bajo esta regla, se considerará que el contribuyente compareció personalmente ante el SAT acreditando su identidad siempre que acredite su identidad al hacer uso de SAT ID.
Para el caso de que la e.firma este por vencer, las personas físicas podrán llevar a cabo el proceso de renovación a través de CertiSAT Web.
Para revisar a detalle estas y otras modificaciones contempladas en la segunda versión anticipada de la Segunda Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal (RMF) para 2020 dando clic en el siguiente enlace:

2a_RMRMF_2020_2a_versión_anticipada

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Hasta la próxima.

Descargar de más de 500 comprobantes con la misma fecha, hora, minuto y segundo

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Otra de la nueva funcionalidad liberada en Descargar CFDI es la detección en la emisión de más de 500 archivos XML con la misma fecha, hora, minuto y segundo al momento de realizar la descarga de los mismos.

Para explicar esta situación, lo primero es conocer como fue la generación de los comprobantes fiscales.

Emisión de comprobantes
En ocasiones, los emisores de CFDIs llegan a emitir sus comprobantes fiscales indicando como fecha de emisión la misma hora, minuto y segundo para una cantidad mayor a 500 comprobantes al mismo tiempo, esta emisión no tiene problema al momento de que el PAC lleva a cabo la certificación de los mismo, ya que estos se timbran sin problema.

Descarga de comprobantes
El problema viene después, ya que el emisor al realizar la descarga de sus comprobantes, los cuales en su momento emitió con la misma hora, minuto y segundo, el SAT no es capaz de reportar la cantidad de comprobantes correctamente, debido a esta situación, y cuando se presenten estos casos, se ha incorporado la nueva funcionalidad en nuestro programa de descarga masiva, la cual identificará y reportarán dicha situación mediante el envío del siguiente mensaje:

“No fue posible obtener la totalidad de los comprobantes, debido a que detectamos que existen periodos de consulta con más de 500 UUIDs correspondientes a la misma hora, minuto y segundo.”

Este mensaje se mostrará al momento en que el programa despliega la ventana del resumen del proceso de consulta y/o descarga realizado.

Adicional a este mensaje, y cuando se detecten estos casos, el programa mostrará en pantalla una pestaña adicional a la relación de datos de los comprobantes consultados y/o descargados, la cual contendrá los siguientes datos:

  • Fecha
  • Hora

En la cual se detectó que la consulta contiene más de 500 UUIDs, de igual forma, esta información podrá ser exportada a un archivo de MS Excel.

Para saber más acerca de esta y otras funcionalidades liberadas te invitamos a dar clic aquí.

Adicional, hemos creado estos artículos de interes para tí:

Por último, y por todos los cambios y mejoras liberadas, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a esta última versión.

DESCARGAR CFDI

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Hasta la próxima.

Búsquedas avanzadas en Descargar CFDI

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Continuando con la nueva funcionalidad liberada en Descargar CFDI, tenemos la correspondiente a las búsquedas avanzadas, esta funcionalidad está disponible en los siguientes procesos y reportes:

  • Datos del CFDI – reporte que muestra todos los datos contenidos en los comprobantes fiscales.
  • Desglose de conceptos – reporte que desglosa todos los conceptos contenidos en el CFDI.
  • Recibos de pago – análisis y detalle de los pagos realizados a tus facturas.
  • Conciliación SAT vs Empresa – determinación de diferencias entre los archivos XML del SAT contra los de la empresa.
  • Comprobantes duplicados – verificar si existen comprobantes duplicados.
  • Consultar RFC – verifica si el RFC es válido y si existe en el SAT.

Una vez que se muestra el resultado de algún proceso o reporte emitido, podrás hacer uso del buscador de comprobantes (CFDIs), para esto deberás indicar las palabras o combinación de estas, que puedan contener dichos comprobantes.

Si se desea localizar los CFDIs que contengan la palabra “credito”, y una vez mostrado el resultado en pantalla, deberás de:

  • Presionar la tecla F3 (para activar la búsqueda avanzada)
  • Aparecerá un cuadro, donde deberás escribir la palabra a buscar, en este caso “crédito”
  • Como resultado de la búsqueda, el sistema mostrará solo los comprobantes que tengan dicha palabra y se resaltarán en amarillo los campos donde se encuentren las mismas.

Formas de buscar
A continuación, encontrarás una seré de reglas que podrás aplicar al momento de buscar datos de un CFDI, estas son de gran importancia ya que te permitirán realizar búsquedas más exactas.

Más de una palabra

  • Sintaxis: Palabra Palabra
  • Ejemplo: Crédito localizado
  • Resultado: Se identificarán todas las coincidencias en cualquier parte del listado, de una u otra palabra.

Palabra exacta

  • Sintaxis: “Palabra”
  • Ejemplo: “No localizado”
  • Resultado: Se identificarán todas las coincidencias exactas a la palabra indicada, en cualquier parte del listado.

En una o varias columnas

  • Sintaxis: Columna:Palabra Columna:Palabra
  • Ejemplo: Efecto:Ingreso Estatus:Vigente
  • Resultado: Se identificarán todas las coincidencias exactas que correspondan a las palabras indicadas para cada columna.

En una columna más una palabra exacta

  • Sintaxis: Columna:Palabra + “Palabra”
  • Ejemplo: Efecto:Ingreso +”CFDI”
  • Resultado: Se identificarán todas las coincidencias exactas que correspondan a la palabra indicada para la columna y las coincidencias exactas que correspondan a la palabra adicional, esta última en cualquier parte del listado.

Para saber más acerca de esta y otras funcionalidades liberadas te invitamos a dar clic aquí.

Adicional, hemos creado estos artículos de interes para tí:

Por último, y por todos los cambios y mejoras liberadas, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a esta última versión.

DESCARGAR CFDI

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Hasta la próxima.

Identifica los recibos de pagos aplicados a tus facturas

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Una de las nuevas funcionalidades liberadas dentro del programa Descargar CFDI, y sin dudarlo la más importante, es el reporte de recibos de pago, funcionalidad que a continuación describiremos:

Situación actual
Dentro de las muchas tareas administrativas que tienen no solo las empresas, si no también, las personas físicas, es la de tener el control de su flujo de efectivo mediante los pagos realizados por sus clientes, y en este caso en particular, de aquellas facturas de ingresos a las cuales se les dio la facilidad de emitirlas a crédito, es decir, con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
El control para este tipo de casos suele ser engorroso y tedioso, a demás de que se invierte gran cantidad de tiempo y sin duda alguna, se incurren en errores.

Solución
Derivado de la situación anterior, Facturando se dio a la tarea de ofrecer la mejor solución, incorporando al sistema Descargar CFDI, la funcionalidad que permite tener el control y análisis, de cada uno de los pagos realizados a tus facturas a crédito, esto mediante la verificación a detalle de los siguientes aspectos:

  • Duplicidad en el número de la parcialidad pagada
  • Parcialidades no consecutivas, es decir que existe un salto en la secuencia del número de parcialidad
  • Identificación a aplicación de notas de crédito
  • Diferencias tanto en el saldo inicial como final
  • Recibos de pago excedidos, esto es que el monto de pago es mayor al total de la factura
  • Facturas canceladas que tienen la aplicación de pagos
  • Entre otros ….

Como resultado de esta verificación, obtendrás un reporte organizado de forma maestro detalle, donde la información maestra, son cada una de las facturas, mientras que el detalle corresponderá a los datos de todos los pagos aplicados a tus facturas, y de existir estas, dentro del detalle también se relacionarán las notas de crédito.

Dentro de los estatus que se manejan como resultado de la verificación, se podrán obtener alguno de los siguientes:

  • Ok – este corresponderá a aquellas facturas que de acuerdo con sus pagos aplicados quedo saldada
  • Advertencia – siendo este estatus para aquellas facturas que su saldo no haya sido cubierto en su totalidad, es decir, que continúen con pagos pendientes de cubrir
  • Error – para las facturas marcadas con este estatus significa que existen errores en la validación realizada a los pagos recibidos

Para el caso de aquellos pagos que durante la verificación no se logro determinar su relación con alguna factura, se mostrarán en una relación aparte denominada “Pagos sin comprobantes físicos”.

Adicional a todo esto, podrás ver por cada factura, un resumen de los totales aplicados, donde se muestra:

  • Total de la factura
  • Total de notas de crédito
  • Total de pagos aplicados
  • Saldo de la factura

Adicional, hemos creado estos artículos de interés para ti:

Por último, y por todos los cambios y mejoras liberadas, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a esta última versión.

DESCARGAR CFDI

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Hasta la próxima.

Mejoras a la DLL para descargar XML del SAT

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Hemos liberado una nueva versión (2020.06.06) de nuestra DLL para la descarga de XML del SAT: Electronic Document Download.

En este caso no hemos agregado características nuevas, solamente hemos realizado cambios menores y correcciones, por lo tanto, se puede decir que esta es una liberación de mantenimiento.

A continuación, describiremos los cambios más importantes realizado en esta nueva versión, por lo que te invitamos a leerlos con atención.

RFC y clave CIEC no coinciden
Aunque este cambio puede ser visto como algo menor, pero consideramos que esto no es cierto, ya que a partir de esta versión podrás saber cuando el RFC y clave CIEC no coinciden, para esto hemos agregado un nuevo tipo de error:

  • LOGIN_RFC_CIEC_NOT_MATCH
  • No es posible autentificarse en el servidor del SAT porque el RFC y la clave CIEC no coinciden.

Es importante aclarar, que en este caso el RFC puede ser válido y que la CIEC también puede ser válida, solamente que no “hacen pareja” y por lo tanto no se puede ingresar al servidor del SAT.

La recomendación en este caso es tratar de ingresar, de forma manual, al sitio del SAT para verificar si estas capturando correctamente estos datos.

Comprobantes recibidos vigentes
Es este caso estamos hablando de una corrección, el problema se presenta cuando intentas descargar exclusivamente los XML recibidos vigentes, en este caso la librería te reporta que no existen comprobantes cuando en realidad si existen.

Debemos mencionar que el problema se presenta solo con dicha combinación: Recibidos y estatus vigentes; si intentas descargar todos, no se presenta este problema

Optimizaciones
Hemos realizado optimizaciones al código en general, esto con el objetivo de disminuir:

  • El consumo de memoria.
  • El tiempo que tarda en ingresar al servidor del SAT.
  • El tiempo que tarda en realizar cada consulta.

Otros cambios
Hemos aprovechado esta liberación para realizar otra serie de cambios, los cuales describiremos a continuación:

  • Se ha actualizado la documentación de los errores, esto por el error que hemos agregado.
  • Se actualizaron algunos de los recursos (DLLs) que utiliza la librería.
  • También hemos realizado algunos cambios a los demos que trae la librería, esto con el fin de que sea más fácil su entendimiento.

Como comentamos líneas arriba, estos son los cambios más importantes, si deseas conocer a detalle todos los cambios, te invitamos a leer el historial de cambios.

Para descargar la nueva versión puedes dar clic aquí:

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

Inconsistencias presentadas al descargar XMLs del SAT

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En esta ocasión queremos compartir contigo la inquietud que hemos recibido por parte de varios usuarios de nuestras soluciones de descarga de archivos XMLs del SAT:

En cuanto a que existe diferencia en la cantidad de archivos XML descargados, derivado de este comentario, nuestro equipo de soporte se puso a la tarea de investigar obteniéndose como respuesta:

Que el servicio de descarga del SAT lleva días que ha estado intermitente, por lo que nuestras soluciones de descarga dependen totalmente de la respuesta que la autoridad nos da, algunas de las inconsistencias detectadas, realizadas directamente en la página del SAT son:

  • Se detectó que en algunos casos el SAT reporta que no existen comprobantes para la consulta realizada, lo cual no es cierto, ya que se tiene la certeza de la existencia o emisión de comprobantes en el rango de fechas consultados.
  • El SAT está reportando una cantidad menor a los comprobantes consultados, sabiendo con antelación la cantidad total a reportar.

En base a lo anterior, y como es bien sabido, las soluciones de Facturando para la descarga de archivos XML directo del SAT, dependen y reportarán de acuerdo a la respuesta proporcionada por la autoridad.

Por lo que se recomienda a los usuarios, que antes de reportar alguna situación a Facturando, lleve a cabo la misma consulta y/o descarga directamente en la página del SAT, verificando si realmente pudiera ser alguna situación derivada de la aplicación o en su caso, como se explicó anteriormente, continua la inconsistencia en la respuesta por parte del SAT.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

DLL para consultar las listas negras

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Hoy, hemos liberado una nueva versión (2020.05.20) de nuestro producto CFDI Data, que como recordarás, esta DLL sirve para consultar y validar el RFC, la CURP, las listas negras negras del SAT y obtener la razón social de una empresa usando su RFC.

En esta ocasión hemos realizado cambios y mejoras importantes que van a impactar la implementación que hayas realizado, a continuación, describiremos los cambios más importantes.

Consulta de listas negras del SAT
Como recordarás, las versiones anteriores de la DLL contaban con esta funcionalidad, lo que hemos hecho en esta versión es hacer una nueva implementación de esta, con el objetivo de:

Reducir los tiempos de consulta
Proveer más información: ahora se muestra la fecha en que el SAT publicó cada lista y que es la que esta usando la librería para retornar la respuesta.
Falsos positivos: Eliminar los casos en donde un RFC si existía en alguna de las listas, pero la librería reportaba que no existía.

Recomendamos a todos nuestros usuarios:

  • Actualizarse a la brevedad a esta última versión, esto por los puntos anteriormente comentados, además de que el servidor que es usado por la librería será apagado el día 01/07/2020
  • Usando esta nueva versión, consultar todos sus proveedores con la finalidad de verificar si alguno de ellos existe en las listas negras del SAT
  • Revisar el ejemplo que trae la DLL para ver cómo puedes implementar esta funcionalidad.

Obtener la razón social usando su RFC
En la versión anterior, liberamos una nueva funcionalidad y es la capacidad de obtener el nombre completo o la razón social de un contribuyente usando su RFC; como ya habrás notado en algunos casos no es posible obtener dicho dato.

Lo que hemos hecho en esta versión es mejorar considerablemente el algoritmo que extrae este dato.

Otros cambios
También hemos aprovechado esta liberación de la DLL para realizar algunos cambios menores que a continuación describiremos:

  • En la consulta de la LCO, hemos renombrado dos propiedades de la respuesta.
  • Se ha actualizado el archivo de errores (Códigos de error – EXTENDED.pdf) ya que hemos agregados dos tipos de errores.

Como comentamos líneas arriba, estos son los cambios más importantes, si deseas conocer a detalle todos los cambios, te invitamos a leer el historial de cambios.

Para descargar la nueva versión puedes dar clic aquí:

DESCARGAR

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EDL .Net: Cambios en la emisión de un recibo de nómina

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Queremos que conozcas las modificación realizada a la funcionalidad de Electronic Document Library (EDL) en su versión 2020.04.23 con respecto a la emisión de un recibo de nómina, de acuerdo a la última actualización liberada por el SAT de los catálogos requeridos para llevar a cabo la emisión de este tipo de comprobante, la cual describiremos a continuación:

Catálogo otro pago
En la generación de un recibo de nómina, ahora podrás hacer uso, si así lo requieres, de la siguiente clave correspondiente al catálogo de otro pago:

  • 009 – Reembolso de descuentos efectuados para el crédito de vivienda

Si lo deseas, puede leer el historia del cambios donde se muestran todos las modificaciones realizadas en esta versión.

Te invitamos a que lleves a cabo la actualización de la librería, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

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SAT Actualización al catálogo de nómina otro pago

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El pasado 17 de abril el Servicio de Administración Tributaria (SAT) llevó a cabo la actualización a los catálogos utilizados en la emisión de los comprobantes fiscales correspondientes a los recibos de nómina que le emites a tus empleados.

A continuación, describiremos los cambios realizados por la autoridad, siendo éstos los siguientes:

Catálogo otro pago
En lo que respecta al catálogo de otro tipo de pago, se adiciona una nueva clave:

  • 009 – Reembolso de descuentos efectuados para el crédito de vivienda.

Este nuevo tipo de otro pago tiene como fecha de inicio de vigencia el día de hoy 20 de abril de 2020.

Cambios en Facturando

Derivado del cambio mencionado con anterioridad, este impacta a las diferentes soluciones de Facturando, por lo que, en este momento, se está trabajando en ello, para poder liberar las nuevas versiones que soporten el cambio, por lo que les pedimos estar atentos a nuestro Blog que es donde se publican las liberaciones realizadas a nuestras distintas soluciones.

Dentro de las soluciones afectadas tenemos:

Servicio de timbrado

De igual forma, hemos consultó con nuestro socio y PAC principal, E-Codex, y nos comentan que ha realizado el cambio correspondiente, este cambio será aplicado en sus 3 ambientes: Producción, Nómina y testing.

Si deseas obtener el catálogo actualizado que contiene esta nueva clave te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Catálogo del complemento

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Hasta la próxima.