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¿Cómo descargar tus XML del SAT? Opciones y límites

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Recuperar los XML del SAT te permite conservar las facturas emitidas y recibidas, revisar sus datos y preparar conciliaciones contables. Puedes obtenerlos desde el portal oficial o utilizar otros métodos cuando manejas cientos o miles de comprobantes.

La mejor alternativa depende de cuántos archivos necesitas, si cuentas con Contraseña o e.firma y si buscas una descarga ocasional o un proceso frecuente. Aquí te explicamos las opciones y sus límites, sin confundir la consulta del portal con el servicio de descarga masiva.

¿Qué necesitas para descargar los XML del SAT?

El XML es el archivo electrónico que contiene los datos del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI): emisor, receptor, conceptos, impuestos y folio fiscal o UUID. El PDF facilita su lectura, pero no sustituye el archivo XML.

Antes de comenzar, reúne tu RFC y tu Contraseña del SAT o e.firma, según el método que utilizarás. También define si necesitas comprobantes emitidos, recibidos o ambos, y el periodo que deseas revisar.

¿Cómo descargar los XML del SAT desde el portal?

Para recuperar una cantidad pequeña de comprobantes, el portal puede ser suficiente. El procedimiento general es:

  1. Ingresa al servicio oficial de consulta y recuperación de comprobantes del SAT.
  2. Accede con tu RFC y Contraseña, o mediante e.firma.
  3. Elige la consulta de comprobantes emitidos o recibidos.
  4. Establece el periodo de búsqueda y los filtros disponibles.
  5. Revisa los resultados y selecciona los CFDI que necesitas recuperar.
  6. Descarga sus XML y confirma que los archivos correspondan al RFC y periodo consultados.

Si manejas varios meses, puede resultar más sencillo trabajar por periodos y registrar qué información ya recuperaste. Recuerda que una consulta en pantalla no necesariamente equivale a tener todos los XML guardados.

¿Cuántos XML permite recuperar el SAT?

Los límites dependen del servicio utilizado. En su ficha oficial, el SAT distingue lo siguiente:

  • Consulta en el portal: muestra los primeros 500 CFDI de los resultados.
  • Recuperación mediante el portal: permite obtener hasta 2,000 XML diarios, como emisor o receptor.
  • Metadatos: permite recuperar hasta un millón de registros con datos de identificación, no los XML completos.
  • Web service de descarga masiva: permite solicitar hasta 200,000 registros por petición y hasta un millón de metadatos.

Por eso, el límite de 2,000 XML corresponde al servicio del portal y no debe presentarse como un límite general de todas las formas de descarga. El SAT también establece condiciones para las solicitudes y recuperación de archivos.

¿Cómo descargar grandes cantidades de XML del SAT?

Cuando necesitas grandes volúmenes, existe el web service de descarga masiva del SAT. Funciona con e.firma y mediante solicitudes: primero se pide la información, después se consulta el estado de la petición y finalmente se recuperan los paquetes disponibles.

Esta alternativa es útil para procesos automatizados, pero requiere una herramienta o implementación capaz de comunicarse con el servicio. Tampoco significa que los documentos lleguen inmediatamente: debes esperar a que el SAT procese la solicitud.

Si quieres conocer su funcionamiento y sus diferencias respecto de la descarga tradicional, consulta nuestro artículo Web service del SAT para la descarga masiva de XML. Allí se explican los aspectos técnicos sin recargar esta guía.

¿Cómo simplificar las descargas con Descargar CFDI?

Para contadores, administradores o despachos que trabajan con varios RFC, la descarga manual puede convertirse en una tarea repetitiva. En esos casos conviene evaluar un programa que también ayude a organizar los comprobantes y preparar reportes.

Descargar CFDI de Facturando permite recuperar comprobantes emitidos y recibidos, utilizar Contraseña o e.firma para la autenticación y convertir la información de los XML a reportes de Excel. También cuenta con funciones de respaldo.

La página del producto anuncia la posibilidad de descargar hasta 33,000 XML diarios mediante su modalidad de descarga. Esta cifra es una capacidad comercial anunciada, no una cantidad garantizada: los resultados pueden variar por la disponibilidad del SAT, la conexión y otras condiciones del proceso.

Puedes probar Descargar CFDI gratis durante 30 días antes de decidir si necesitas una licencia. En la sección de preguntas frecuentes se explican el periodo de demostración y sus funciones. También puedes consultar los videos de uso del programa.

¿Qué hacer si faltan XML o falla la descarga?

Un resultado incompleto no siempre significa que los comprobantes desaparecieron. Antes de repetir todo el proceso, prueba lo siguiente:

  1. Comprueba los filtros: verifica RFC, fechas y si seleccionaste emitidos o recibidos.
  2. Revisa qué descargaste: compara los UUID o resultados de consulta con los archivos que realmente quedaron guardados.
  3. Confirma el estado del SAT: si hay intermitencias, intenta nuevamente más tarde y conserva cualquier acuse o mensaje de error.
  4. Evita duplicados: organiza los archivos por RFC y periodo; si usas Descargar CFDI, revisa la opción para omitir XML descargados previamente.
  5. No confundas metadatos con XML: un listado de registros sirve para revisar comprobantes, pero no reemplaza los archivos fiscales.

Para entender por qué la cantidad recuperada puede variar, revisa nuestras recomendaciones para descargar hasta 33,000 CFDI.

¿Cómo respaldar y organizar tus comprobantes?

Después de descargar los XML del SAT, guárdalos con una estructura fácil de consultar: por ejemplo, RFC, año, mes y comprobantes emitidos o recibidos. Conserva además el resultado de las consultas cuando necesites conciliar diferencias.

Mantén al menos una copia de respaldo independiente, restringe el acceso a la información y comprueba periódicamente que puedes recuperar los archivos. Si utilizas e.firma en un software, protege especialmente la llave privada y su contraseña.

Conclusión

Para descargar los XML del SAT, empieza por identificar el volumen y la frecuencia de tu necesidad. El portal funciona para consultas habituales; el web service permite solicitudes de gran volumen; y una herramienta como Descargar CFDI puede ayudarte a automatizar tareas y generar reportes.

Lo importante es verificar que los archivos realmente se recuperaron, resguardarlos y llevar un control de lo pendiente. Para conocer más procedimientos y consejos sobre facturación electrónica, visita el canal de YouTube de Facturando.

Temas relacionados

Inconsistencias detectadas en la página del SAT al descargar XMLs

Publicado el por

2022-07-22 10:15 a.m.

Algunos usuarios nos han reportado que nuestro programa para la descarga masiva de XML, no esta descargando los archivos XML porque dice que no existen comprobantes en el periodo consultado, aunque realmente si existe.

Con esta información, nos dimos a la tarea de investigar sobre el tema y hemos encontrado que no es un problema del programa, sino que es un error del servidor del SAT.

Si se ingresa directamente al SAT y se realiza la misma consulta, el servidor muestra el siguiente mensaje indicando que no existen comprobantes cuando realmente si existen:

“No existen registros que cumplan con los criterios de búsqueda ingresados, intentar nuevamente.”

Este mensaje aparece tanto para la consulta de facturas emitidas como recibidas.

Además de que se llega a obtener un mensaje de error como se muestra en la siguiente imagen:

Solución
Por el momento no existe alguna solución, ya que este problema no depende de nosotros, sino directamente del servidor del SAT.

Lo único que podemos hacer, es esperar a que la autoridad lo solucione. No es la primera vez que pasa algo como esto, ya hemos visto esto en otras oportunidades y al final solo queda esperar.

Estaremos monitoreando periódicamente el servidor del SAT y en caso de existir algún cambio al respecto, estaremos actualizando este artículo, por lo que te invitamos a estar pendiente de este blog.

Productos afectados
Las soluciones de Facturando que se verán afectadas por las inconsistencias presentadas por el SAT son:

Con base a lo anterior, y como es bien sabido, nuestras soluciones dependen de la respuesta proporcionada por el servidor de la autoridad.

Por lo que recomendamos a todos los usuarios, que antes de reportarnos alguna situación al respecto, lleven a cabo la consulta directamente en la página del SAT.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Cómo descargar y analizar tus recibos de pago electrónicos

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Es de suma importancia para los contribuyentes tener el control de su flujo de efectivo, por medio de la determinación de que facturas les han sido pagadas o no, ya sea en su totalidad o parcialmente.

Para lograr esto, lo podrás hacer por medio de nuestra aplicación Descargar CFDI la cual cuenta con un módulo especializado en recibos de pagos, donde podrás:

  • Analizar a detalle cada uno de tus recibos de pagos recibidos
  • Determinar si fueron generados correctamente
  • Llevar a cabo su conciliación contra las facturas a las que hacen referencia
  • Determinar si una factura fue pagada en su totalidad
  • Saber de qué forma se realizó el o los pagos
  • Si quedan parcialidades de pago pendientes por cubrir

Para poder realizar el proceso de conciliación es necesario tener físicamente los archivos XML, tanto de los recibos de pagos como de las facturas a conciliar, incluyendo también los de las notas de crédito.

Reporte del análisis y conciliación
Como resultado del proceso del análisis y conciliación ejecutado obtendrás tres distintos reportes:

Auxiliar de pagos
Donde se mostrará un reporte relacionando cada una de las facturas identificadas, agrupadas por el receptor de esta, mostrándose los siguientes datos:

  • Datos del emisor (RFC y razón social)
  • Datos del receptor (RFC y razón social)
  • Un consecutivo
  • Folio fiscal (UUID)
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Moneda
  • Importe total del comprobante
  • Importe total de las notas de crédito aplicadas
  • Importe total de los pagos aplicados
  • Saldo de la factura

Relación de CFDIs y pagos
En este reporte, encontrarás un maestro detalle de cada una de las facturas identificadas con sus respectivos pagos, indicando la aplicación de éstos, así como el detalle de la aplicación de las notas de crédito, en caso de existir.

A continuación, se detallan los datos presentados en cada sección:

Maestro

  • Resultado del análisis (ok, advertencia o error)
  • Comentarios del análisis
  • Versión y efecto de la factura
  • Folio fiscal (UUID)
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Forma, método y condiciones de pago
  • Moneda y tipo de cambio
  • Datos del emisor (RFC y razón social)
  • Datos del receptor (RFC y razón social)
  • Importes de la factura (subtotal, descuento, impuesto trasladado y retenido, total)
  • Cantidad de notas de crédito e importe acumulado de las mismas
  • Cantidad de recibos de pagos e importe acumulado de los mismos
  • Saldo de la factura
  • Datos del PAC (RFC, razón social y nombre comercial)

Detalle
En cuanto al detalle de los pagos y notas de crédito aplicados se mostrarán:

  • Efecto del comprobante (Egreso, Pago)
  • Folio fiscal (UUID)
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Forma, método y condiciones de pago
  • Moneda y tipo de cambio
  • Datos del receptor (RFC y razón social)
  • Notas de crédito (tipo, UUID relacionado, importe)
  • Pagos (fecha y hora, forma de pago, moneda, tipo de cambio y días de generación transcurridos con respecto a la emisión de la factura)
  • Aplicación de documentos (identificador, serie y folio, moneda, tipo de cambio, parcialidad, saldo anterior, importe pagado, saldo)

Pagos sin comprobantes físicos
Para el caso del reporte de los pagos que no tuvieron correspondencia con alguna factura se mostrarán los siguientes datos.

  • Efecto del comprobante (Pago)
  • Folio fiscal (UUID)
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Datos del emisor (RFC y razón social)
  • Datos del receptor (RFC y razón social)
  • Datos del pago (fecha y hora, forma de pago, moneda, tipo de cambio)
  • Aplicación del documento (identificador, serie y folio, parcialidad, saldo anterior, importe pagado, saldo insoluto)

Análisis de los pagos
El sistema no solo te muestra las facturas emitidas o recibidas y sus pagos relacionados, sino que también te hace un análisis de estos y te informa sobre errores o posibles inconsistencias en los mismos, de esta forma podrás conocer si tus recibos de pago están correctamente generados.

Exportar a Excel
Y lo mejor de todo, además de tener toda la información disponible del resultado del análisis y conciliación de pagos, podrás exportarla en su totalidad a un archivo de Excel o de forma independiente, es decir cada reporte por separado, tal cual como se muestra en pantalla.

Si quieres descargar y analizar tus recibos de pagos, te invitamos a descargar y usar la versión gratuita del sistema dando clic en el siguiente enlace:

Software para el análisis de recibos de pago

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Cómo obtener el desglose de impuestos de tus CFDIs XML

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Unas de las tareas más importantes para cualquier empresa es tener el desglose de los impuestos de forma detallada de los comprobantes fiscales que emiten o les fueron emitidos, con el fin de tener el control de los impuestos reflejados en los mismos.

Para esto puedes usar Descargar CFDI con la que podrás obtener el desglose de los impuestos por tipo y tasa.

Desglose de impuestos
La aplicación cuenta con la funcionalidad que te permite extraer la totalidad de datos de los XML, obteniendo de forma detallada el desglose de impuestos tanto trasladados como retenidos por tipo y tasa.

La obtención del desglose de datos es sencilla, solo deberás de ejecutar la opción “Convertir los XML a Excel” y obtendrás el reporte con los siguientes datos:

  • Versión del CFDI
  • Efecto del comprobante
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Forma, método y condiciones de pago
  • Moneda y tipo de cambio
  • Expedido en
  • Datos de los CFDIs relacionados (tipo, UUID)
  • Datos del emisor (RFC, razón social, régimen)
  • Datos del receptor (RFC, razón social, uso, residencia e identidad fiscal)
  • Descripción de los conceptos (en una sola columna separados por pipe)
  • Importes totales del comprobante (subtotal, descuento, total de impuesto trasladado y retenido, total)
  • Datos del PAC (RFC, nombre comercial y razón social)
  • Ubicación y nombre del archivo XML (directorio)

Desglose de impuestos
En cuanto al desglose de impuestos por tipo y tasa, podrás obtener los siguientes:

Impuestos trasladados

  • ISR exento (impuesto, tipo y base)
  • IVA exento (impuesto, tipo y base)
  • IVA (impuesto, tipo, tasa y base) para sus tasas del 0, 8 y 16 porciento
  • IEPS (impuesto, tipo, tasa y base) para sus tasas del 0, 3, 6, 7, 8, 9, 25, 26.5, 30, 30.4, 50, 53 y 160 porciento
  • IEPS con rango de cuota del 0 al 50.32 se presentarán las primeras 4 ocurrencias (cuota, base e importe)
  • Para el caso del IEPS correspondiente a comprobantes con versión 3.2 se presentará en una sola columna de forma acumulada por comprobante.

Impuestos retenidos

  • ISR (impuesto, base e importe)
  • IVA (impuesto, base e importe)
  • IEPS (impuesto, base e importe)

Exportar a Excel
Una vez obtenido el reporte, éste lo podrás exportar a un archivo de Excel, tal cual como se muestra en pantalla.

Si aún no eres usuario de nuestra aplicación, te invitamos a hacer uso de Descargar CFDI en su versión básica, la cual no tiene costo.

Descargar el programa

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Conoce ¿cómo convertir tus XMLs a Excel?

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Una de las inquietudes que hemos detectado con todos nuestros usuarios es el saber la forma más fácil y completa de convertir los archivos XML de sus comprobantes fiscales a Excel, ya sean emitidos o recibidos, por lo que hemos creado este blog, donde te enseñaremos como realizar esta tarea mediante el uso de nuestro programa Descargar CFDI.

Lo primero es determinar si se tienen físicamente los archivos XML en tu computadora, ya que la conversión de archivos a Excel parte de la existencia de estos.

Descarga masiva
Si no cuentas con ellos, el programa cuenta con un módulo que te permite descargar de forma masiva los archivos XML de tus comprobantes fiscales directo del SAT, con tan solo indicar el RFC de la empresa, el periodo a descargar y el tipo comprobante, de entre otros parámetros.

Conversión de los XML a Excel
Una vez que ya se hayan descargados los archivos XML, podemos proceder a la conversión de los mismos, para ello deberás de ejecutar la opción “Convertir los XML a Excel”, que se ubica en la sección de reportes del menú principal, donde te serán solicitados los siguientes datos:

Parámetros

  • RFC de la empresa a procesar
  • Versión del CFDI, donde podrás seleccionar de dos valores disponibles (3.2 o 3.3)
  • Efecto de los comprobantes a considerar (Ingreso, Egreso, Traslado, Pago o Nómina)
  • El tipo de comprobante a filtrar (Emitidos o Recibidos)
  • Rango de fechas de emisión a considerar, tanto inicial como final
  • Podrás filtrar por un RFC en específico
  • Y lo más importante, indicar la carpeta o directorio donde se encuentran los archivos XML de la empresa a procesar

Configuración
Adicional, tendrás disponibles la configuración para:

  • Convertir los importes de aquellos comprobantes generados en moneda extranjera a pesos mexicanos
  • Configurar si se muestran o no las columnas de descripción de los catálogos, de impuestos aún sin valor, los conceptos del comprobante, mostrar los CFDIs relacionados, los datos del emisor y receptor, así como también los del PAC

Después de haber indicados los parámetros y configuraciones requeridas, podrás ejecutar el proceso de conversión, donde obtendrás el reporte con todos los datos contenidos en tus comprobantes.

A continuación, encontrarás la relación de los datos que puedes obtener:

  • Versión del CFDI
  • Efecto del comprobante
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Forma, método y condiciones de pago
  • Moneda y tipo de cambio
  • Expedido en
  • Datos de los CFDIs relacionados (tipo, UUID)
  • Datos del emisor (RFC, razón social, régimen)
  • Datos del receptor (RFC, razón social, uso, residencia e identidad fiscal)
  • Descripción de los conceptos (en una sola columna separados por pipe)
  • Importes del comprobante (subtotal, descuento, total de impuesto trasladado y retenido, total)
  • Desglose de impuestos por tipo y tasa.
  • Datos del PAC (RFC, nombre comercial y razón social)

Y lo mejor de todo, tal cual como se muestran la totalidad de los datos extraídos de los XML los podrás exportar a un archivo de Excel, que te servirá para el control y seguimiento de estos.

Desglose de Impuestos
Uno de los datos más importante que presenta este reporte son los impuestos, estos se muestran desglosados en trasladados (IVA, IEPS) y retenidos (ISR, IVA, IEPS), además los separa por cada tasa, llevando a un nivel muy fino la información y permitiéndole al usuario ver toda la información a detalle.
Si aún no eres usuario de nuestra aplicación, te invitamos a hacer uso de Descargar CFDI en su versión básica, la cual no tiene costo.

Descargar el programa

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Hasta la próxima.

Descargar de más de 500 comprobantes con la misma fecha, hora, minuto y segundo

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Otra de la nueva funcionalidad liberada en Descargar CFDI es la detección en la emisión de más de 500 archivos XML con la misma fecha, hora, minuto y segundo al momento de realizar la descarga de los mismos.

Para explicar esta situación, lo primero es conocer como fue la generación de los comprobantes fiscales.

Emisión de comprobantes
En ocasiones, los emisores de CFDIs llegan a emitir sus comprobantes fiscales indicando como fecha de emisión la misma hora, minuto y segundo para una cantidad mayor a 500 comprobantes al mismo tiempo, esta emisión no tiene problema al momento de que el PAC lleva a cabo la certificación de los mismo, ya que estos se timbran sin problema.

Descarga de comprobantes
El problema viene después, ya que el emisor al realizar la descarga de sus comprobantes, los cuales en su momento emitió con la misma hora, minuto y segundo, el SAT no es capaz de reportar la cantidad de comprobantes correctamente, debido a esta situación, y cuando se presenten estos casos, se ha incorporado la nueva funcionalidad en nuestro programa de descarga masiva, la cual identificará y reportarán dicha situación mediante el envío del siguiente mensaje:

“No fue posible obtener la totalidad de los comprobantes, debido a que detectamos que existen periodos de consulta con más de 500 UUIDs correspondientes a la misma hora, minuto y segundo.”

Este mensaje se mostrará al momento en que el programa despliega la ventana del resumen del proceso de consulta y/o descarga realizado.

Adicional a este mensaje, y cuando se detecten estos casos, el programa mostrará en pantalla una pestaña adicional a la relación de datos de los comprobantes consultados y/o descargados, la cual contendrá los siguientes datos:

  • Fecha
  • Hora

En la cual se detectó que la consulta contiene más de 500 UUIDs, de igual forma, esta información podrá ser exportada a un archivo de MS Excel.

Para saber más acerca de esta y otras funcionalidades liberadas te invitamos a dar clic aquí.

Adicional, hemos creado estos artículos de interes para tí:

Por último, y por todos los cambios y mejoras liberadas, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a esta última versión.

DESCARGAR CFDI

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Hasta la próxima.

Inconsistencias presentadas al descargar XMLs del SAT

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En esta ocasión queremos compartir contigo la inquietud que hemos recibido por parte de varios usuarios de nuestras soluciones de descarga de archivos XMLs del SAT:

En cuanto a que existe diferencia en la cantidad de archivos XML descargados, derivado de este comentario, nuestro equipo de soporte se puso a la tarea de investigar obteniéndose como respuesta:

Que el servicio de descarga del SAT lleva días que ha estado intermitente, por lo que nuestras soluciones de descarga dependen totalmente de la respuesta que la autoridad nos da, algunas de las inconsistencias detectadas, realizadas directamente en la página del SAT son:

  • Se detectó que en algunos casos el SAT reporta que no existen comprobantes para la consulta realizada, lo cual no es cierto, ya que se tiene la certeza de la existencia o emisión de comprobantes en el rango de fechas consultados.
  • El SAT está reportando una cantidad menor a los comprobantes consultados, sabiendo con antelación la cantidad total a reportar.

En base a lo anterior, y como es bien sabido, las soluciones de Facturando para la descarga de archivos XML directo del SAT, dependen y reportarán de acuerdo a la respuesta proporcionada por la autoridad.

Por lo que se recomienda a los usuarios, que antes de reportar alguna situación a Facturando, lleve a cabo la misma consulta y/o descarga directamente en la página del SAT, verificando si realmente pudiera ser alguna situación derivada de la aplicación o en su caso, como se explicó anteriormente, continua la inconsistencia en la respuesta por parte del SAT.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.