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Electronic Document Library 2014.07.09 (DLL): Contabilidad electrónica

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En esta ocasión nos es grato el poder compartir contigo la liberación de la nueva versión de DLL en su versión 2014.07.09 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica
Se incorporó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos requeridos por el SAT, en base a las especificaciones publicadas el pasado 1 de julio, garantizando con ello el cumplimiento de la contabilidad en medios electrónicos.

A continuación mencionamos los archivos que podrán ser generados:

  • Catálogo de cuentas
  • Balanza de comprobación
  • Pólizas generadas

Se generaron los archivos INI de ejemplo, requeridos para la contabilidad electrónica:

  • Catalogo.Ini
  • Balanza.Ini
  • Polizas.Ini

Cabe mencionar, que esta nueva funcionalidad lleva a cabo la validación de cada uno de los campos que están relacionados con algún valor a los códigos de los catálogos del SAT requeridos (Catálogo de agrupamiento de cuentas, Bancos, Monedas), garantizando con ello que la generación de los archivos será de acuerdo a los códigos contenidos en los mismos, evitando con ello errores en los datos reportados.

Ecodex
Se incorporó ó se modificó la siguiente funcionalidad:

  • Descarga de XML – Se mejoró la funcionalidad para admitir la descarga del comprobante (XML) cuando éste contenga el carácter &.
  • Se incorporó el método (GetLicenseStatus) el cual permite conocer el estado de la licencia; los valores retornados son:
    • -1 : No se pudo determinar, contactar a Facturando.
    • 1 : Licencia activa
    • 2 : La licencia es Invalida
    • 3 : La librería se encuentra en modo de evaluación
    • 4 : La licencia de la librería expiro
  • Se modificó la rutina de validación para permitir que el campo correspondiente a la serie del documento este en minúscula.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electronic Document Library 2014.07.08 (Delphi): Contabilidad electrónica

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En esta ocasión nos es grato el poder compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para Delphi en su versión 2014.07.08 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica
Se incorporó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos requeridos por el SAT, en base a las especificaciones publicadas el pasado 1 de julio, garantizando con ello el cumplimiento de la contabilidad en medios electrónicos.

A continuación mencionamos los archivos que podrán ser generados:

  • Catálogo de cuentas 
  • Balanza de comprobación
  • Pólizas generadas

Cabe mencionar, que esta nueva funcionalidad lleva a cabo la validación de cada uno de los campos que están relacionados con algún valor a los códigos de los catálogos del SAT requeridos (Catálogo de agrupamiento de cuentas, Bancos, Monedas), garantizando con ello que la generación de los archivos será de acuerdo a los códigos contenidos en los mismos, evitando con ello errores en los datos reportados.

Generación de adendas
Se implementó la funcionalidad para poder llevar a cabo la generación de las siguientes adendas:

  • Pilgrim’s
  • Sector primario

Adicional, se actualizó la generación de las adendas:

  • Altos Hornos de México
  • Axxa Autos

PAC Ecodex
Se incorporó ó se modificó la siguiente funcionalidad:

  • Acuse de Cancelación – Se habilitó esta funcionalidad que permite obtener el acuse de cancelación de una factura generada.
  • Descarga de XML – Se mejoró la funcionalidad para admitir la descarga del comprobante (XML) cuando éste contenga el carácter &.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electronic Document Library 2014.07.07 (C#): Contabilidad electrónica

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En esta ocasión nos es grato el poder compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para C# en su versión 2014.07.07 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica
Se incorporó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos requeridos por el SAT, en base a las especificaciones publicadas el pasado 1 de julio, garantizando con ello el cumplimiento de la contabilidad en medios electrónicos.

A continuación mencionamos los archivos que podrán ser generados:

  • Catálogo de cuentas
  • Balanza de comprobación
  • Pólizas generadas

Cabe mencionar, que esta nueva funcionalidad lleva a cabo la validación de cada uno de los campos que están relacionados con algún valor a los códigos de los catálogos del SAT requeridos (Catálogo de agrupamiento de cuentas, Bancos, Monedas), garantizando con ello que la generación de los archivos será de acuerdo a los códigos contenidos en los mismos, evitando con ello errores en los datos reportados.

Generación de adendas
Se implementó la funcionalidad para poder llevar a cabo la generación de las siguientes adendas:

  • Pilgrim’s
  • Sector primario

Adicional, se actualizó la generación de las adendas:

  • Iusacell
  • Altos Hornos de México
  • Axxa Autos
  • Tv Azteca

Conexión Proxy
Se habilitó la funcionalidad que permite la conexión a internet cuando se tiene configurado un Proxy.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Importancia de la validación de facturas electrónicas

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En esta ocasión hablaremos de la importancia que tiene el llevar a cabo la validación de facturas, no solo de aquellas que recibes, sino también el asegurarse de que las facturas que emites son válidas, ya que de acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT), todos los contribuyentes están obligados a conservar y validar los comprobantes fiscales para efecto de garantizar su autenticidad y poder aplicar la deducibilidad de los mismos, evitando con ello cualquier controversia con la autoridad.

Lo anterior queda sustentado en los dispuesto en el artículo 29 en sus incisos V y VI del Código Fiscal de la Federación (CFF), correspondiente a las obligaciones que deberán de cumplir los contribuyentes que expidan comprobantes fiscales digitales por los actos o actividades que realicen, por los ingresos que se perciban o por las retenciones de contribuciones que efectúen.

Los comprobantes fiscales digitales expedidos deberán de entregarse o ponerse a disposición de sus clientes, a través de medios electrónicos de que se dispongan, esta entrega incluye el archivo electrónico (XML) del comprobante fiscal digital por internet (CFDI) y su representación impresa (PDF).

Adicional, queremos comentar que aunque un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), quien emite timbres fiscales a nombre del SAT, no debería de tener problema alguno en la emisión de comprobantes fiscales digitales, se han encontrado facturas aprobadas por el PAC, las cuales no cumplen con los requisitos fiscales requeridos por el SAT.
Ejemplo de ello tenemos:

  • Que un comprobante fiscal digital nunca deberá de tener una fecha de emisión posterior o mayor a la fecha de timbrado o certificación del mismo.
  • La existencia de un mismo comprobante con dos diferentes certificaciones.

En conclusión, queremos recordarte que al no validar tus facturas estarás arriesgando la deducibilidad de tus gastos, trayendo como consecuencia la posibilidad de hacerte acreedor a multas y recargos, por acreditar comprobantes fiscales digitales apócrifos o no válidos, que ante la autoridad no son deducibles. Por lo que es necesario el contar con una herramienta que nos permita cumplir con estos requisitos.

Finalmente, te invitamos estar al pendiente de nuestras publicaciones relacionadas con este tema tan importante para los contribuyentes y que en la actualidad no se le ha dado el grado de importancia que debiera.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electronic Document Addendum (2014.05.21) : Pilgrims y Altos Hornos de México

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En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva liberación de Electronic Document Addendum 2014.05.21, aplicación que permite adicionar la adenda comercial que requieras a tus facturas ya generadas, sin gastar ni un solo peso ya que la aplicación es totalmente gratis.

Recordemos que el adicionar una adenda en EDA lo podrás hacer con tan solo tres sencillos pasos:

  • Seleccionando el archivo XML de tu factura.
  • Capturando los datos requeridos por la adenda seleccionada.
  • Guardando la factura.

A continuación describiremos las nuevas adendas soportadas por la aplicación:

Adenda Altos Hornos de México

Dentro de los datos requeridos por esta adenda tenemos:

Adenda de Altos Hornos de México
Altos Hornos de México
  1. Tipo y clase de documento
  2. Sociedad
  3. División
  4. Moneda
  5. Número de proveedor
  6. Correo electrónico
  7. Número de pedido
  8. Acuse de recepción
  9. Número de transporte
  10. Hoja de servicio
  11. Cuenta por pagar
  12. Ejercicio
  13. Rango de fechas (inicial / final) de liquidación
  14. Anexos

La versión de la adenda es 1.0, siendo el formato de la misma en XML propio.

Addenda Pilgrims

Los campos que conforman esta adenda son:

Adenda de Pilgrims
Pilgrim’s
  1. Número de proveedor
  2. Contacto Pilgrim’s
  3. Clave del proceso
  4. Desglose de partidas
    • Número de pedido
    • Clave del material
    • Cantidad
    • Unidad de medida
    • Precio unitario
    • Número de entrada
    • Referencia
    • Número y factura de pedimento
    • Boletas

Adenda TV Azteca

Se agregó la funcionalidad para poder generar esta adenda, en donde los campos requeridos tenemos:

Adenda de TV Azteca
TV Azteca
  1. Número de registro en Interfactura del proveedor y del cliente
  2. Número de proveedor
  3. Tipo de documento
  4. Moneda
  5. Número de orden de compra
  6. Sociedad
  7. Folio Nota de recepción

Adenda HEB con complemento

Se adicionó la generación de la adenda HEB como complemento detallista, teniendo los siguientes campos requeridos:

HEB - Complemento detallista
HEB – Complemento detallista
  1. Número y fecha del pedido
  2. Número de aprobación
  3. Número de remisión
  4. Número y fecha de contra recibo
  5. GLN y número de departamento del comprador
  6. GLN y número de proveedor del vendedor
  7. Datos de la entrega
  8. Certificados de Sello Digital (CSD)
  9. Código SKU y EAN en el detalle de los conceptos

Cabe mencionar que la generación de esta adenda requiere de los certificados de sello digital para volver a firmar y timbrar el comprobante, para lo cual se le pedirá que confirme la regeneración.

Timbrar documento
Timbrar documento

Si contesta afirmativamente (Sí) se procederá a la cancelación del comprobante de origen y se generará uno nuevo.

Modificación a la adenda Axxa Autos

Se modificó la generación de la adenda Axxa Autos para corregir la asignación de los valores en los atributos marca y riesgo.

Nuevas opciones

Se adicionaron nuevas opciones en el menú principal, las cuales permiten:

Nuevas opciones
Nuevas opciones
  1. Ir a la página principal de Facturando
  2. Llevar a cabo la validación de tus comprobantes
  3. Validar si se cuenta con la versión más reciente de la aplicación

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Cómo obtener el Acuse de Cancelación?

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Si realizaste la cancelación de uno o más Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI), es importante que tengas en tu poder el acuse de cancelación de los mismos – si deseas conocer más acerca de del mismo y porque es importante tenerlo te invitamos a leer este artículo que publicamos hace algunos días – para ello existen dos formas por las cuales podrás realizar su descarga, la primera es por medio de Facturando, para aquellos comprobantes generados por alguna de nuestras soluciones y la segunda, llevando a cabo la descarga directamente de la página del Servicio de Administración Tributaria.

A continuación, describiremos el proceso de descarga de cada una de las formas.

Facturando
Si eres usuario de alguna de nuestras soluciones y has tenido la necesidad de llevar a cabo la cancelación de un comprobante, podrás obtener el acuse de cancelación haciendo uso de la opción “Acuse de cancelación” que se encuentra dentro de la aplicación Estado de Cuenta la cual podrás descargar de la página de Facturando.

Estado de cuenta - Acuse de cancelación
Acuse de cancelación

Adicional, si eres usuario de Electronic Document Library (C#, Visual Basic, Foxpro, Delphi, etc.) – nuestra solución para generar facturas electrónicas y recibos de nómina electrónicos – podrás incluir en tu sistema la descarga automática de este archivo, para conocer cómo llevar a cabo esta tarea te invitamos a revisar el método AcuseCancelación(), éste método se encuentra disponible dentro de los ejemplos Timbrado y de PAC ECodex que se liberan junto con la biblioteca; es necesario que descargues la última versión de la misma.

SAT
La segunda forma de obtener este archivo es por medio de la aplicación del Servicio de Administración Tributaria, para ello deberás de seguir lo siguientes pasos:

  1. Ir a la página del SAT.
    Portal de Contribuyentes
  2. Ingresar a la aplicación por medio de tu contraseña o de la Firma Electrónica (FIEL).
  3. Realizar la consulta de facturas emitidas por medio de la búsqueda del folio fiscal (UUID).
  4. Una vez ubicada, seleccionar la opción de recuperar acuse, para que éste se descargue en su computadora.
SAT - Acuse de cancelación
SAT – Acuse de cancelación

Como una buena práctica, en Facturado siempre recomendamos a todos nuestros clientes descargar, almacenar y tener disponible este archivo.

Recuerda que los contribuyentes están obligados a conservar y validar los comprobantes fiscales para efecto de garantizar su autenticidad y poder aplicar la deducibilidad de los mismos, evitando con ello cualquier controversia con la autoridad.

Por lo que te invitamos a que descargues y pruebes nuestro Validador CFDI dando clic en la siguiente liga:

Validación y descarga de facturas

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá y resolverá todas tus dudas.

Hasta la próxima.

Estado de cuenta

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Nos es grato compartir contigo la liberación de nuestra nueva solución denominada Estado de Cuenta, la cual tiene como objetivo apoyarte en la ejecución de ciertas tareas, como son la cancelación, descarga del XML y la validación de tus comprobantes, siendo la más importante la consulta del estado de cuenta de tus timbres.

A continuación te mostramos la pantalla principal:

Estado de cuenta
Pantalla principal

En seguida describiremos la serie de funciones que la aplicación ofrece:

Consultar el estado de cuenta

Ésta funcionalidad te permitirá consultar el saldo de los timbres de un cliente, así como la vigencia de los mismos, con tan solo proporcionar:

Estado de cuenta - Agregar empresa al listado
Agregar empresa al listado
  1. Grupo – el cual te servirá para clasificar los RFC consultados
  2. R.F.C. – el Registro Federal del Contribuyente (RFC) a consultar
  3. Razón social – el nombre ó la razón social de la empresa

Una vez capturados los datos del emisor, podrás llevar a cabo la consulta dando clic al botón ‘Aceptar’.

El desglose de información que la consulta devuelve es la siguiente:

  • Timbres asignados
  • Timbres consumidos
  • Timbres disponibles
  • Fecha inicial
  • Fecha final

Adicional, podrás ordenar la consulta por cualquiera de las columnas que integran la consulta.

Guardar consulta

Una vez realizada la consulta y si lo prefieres, podrás conservarla mediante el uso de ésta opción, guardándola en un archivo con formato de Excel.

Estado de cuenta - Guardar consulta
Guardar consulta

El nombre del archivo que se asigna por defecto está formado por la fecha del día de la consulta más la palabra Estado de cuenta (AAA-MM-DD Estado de cuenta.xlsx), el cual podrás cambiar en cualquier momento, ya que este es sugerido.

Imprimir consulta

Si lo que deseas es obtener una impresión del resultado de la consulta del estado de cuenta, podrás hacerlo mediante el uso de esta opción.

Estado de cuenta - Imprimir consulta
Imprimir consulta

Cancelar un CFDI

El sistema te permite realizar la cancelación de un comprobante que haya sido generado por alguna de nuestras soluciones, proporcionando:

Estado de cuenta - Cancelar un CFDI
Cancelar un CFDI
  • El RFC del emisor
  • El folio fiscal asignado al comprobante
  • Y un número de transacción, éste número puede ser cualquier cantidad

Adicional y si lo requieres, podrás obtener el acuse de cancelación, proporcionando los mismos datos de la cancelación, más la ruta donde quedará el acuse.

Estado de cuenta - Acuse de cancelación
Acuse de cancelación

Descargar un CFDI

Podrás realizar la descarga del archivo XML del comprobante que haya sido generado por alguna de nuestras soluciones.

Estado de cuenta - Descargar un CFDI
Descargar un CFDI

La descarga podrá hacerse por medio de la transacción original o por el folio fiscal.

SAT

Mediante esta opción, podrás llevar a cabo la validación de la estructura, la autenticidad y el estatus que guarda algún comprobante fiscal, los comprobantes que puedes validar son:

  • Comprobante Fiscal Digital (CFD)
  • Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI)
  • Comprobante con Código de Barras Bidimensional (CBB)
Estado de cuenta - Validación en el SAT
Validación en el SAT

Finalmente, tendrás dos opciones dentro del menú principal, una para poder ir a la página principal de Facturando y la segunda para consultar si tienes la última versión de la aplicación.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electronic Document Library 2014.05.05 (C#): Nueva versión

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En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para C# en su versión 2014.05.05 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:

Acuse de cancelación
Se incorporó la funcionalidad que permite obtener el acuse de cancelación de una factura generada con alguna de nuestras soluciones. Para ver un ejemplo de su uso, te recomendamos ver el método AcuseCancelacion() que se encuentra en los ejemplos Timbrado o PAC ECodex.

NOTA: El acuse de cancelación solo está disponible para nuestro proveedor de certificación ECODEX en ambiente de producción, por lo que los datos usados en el ejemplo son de un CFDI real.

Generación de complementos
Se implementó la funcionalidad para poder llevar a cabo la generación de los siguientes complementos:

  • Aerolíneas
  • CFDI registro fiscal
  • Consumo de combustibles
  • Enajenación de bienes inmuebles (notarios públicos)
  • Pago en especie
  • SPEI de tercero a tercero
  • Vales despensa

Validación de complementos
De igual forma se habilitó dentro del ejemplo de validación el poder soportar la validación de los siete complementos mencionados anteriormente.

Conexión con el PAC
Se reforzó el control de mensajes de error obtenidos con respecto a la conexión con el PAC para que éstos sean más específicos. Para ello se crearon los estatus:

  • DownByInternet
  • DownByPac

En conjunto con el uso de la opción fullstatus dentro de los parámetros.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Facturador CFDI: Multi-PAC

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En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión del Facturador CFDI 2014.04.02 en la cual se mejoró la siguiente funcionalidad:

Generación de CFDI

Se incorporó la funcionalidad que permite la emisión de comprobantes mediante el uso de los servicios de nuestro segundo proveedor de certificación PAX-Facturación.

La configuración para hacer uso de esta funcionalidad deberá de solicitarla a nuestra área de soporte.

Alta de una empresa

Si requiere dar de alta una empresa de pruebas, ahora dentro del asistente del facturador, le será más fácil, ya que se ha incorporado un botón llamado CREAR EMPRESA DE PRUEBA, el cual al darle clic, asignarás los valores requeridos para el alta de la empresa de prueba.

Con una empresa de pruebas podrá verificar el funcionamiento del Facturador, sin afectar a sus empresas actuales.

Cancelación de un CFDI

Dentro del proceso de cancelación se corrigió el mensaje de error que se presentaba al ejecutarlo.

Con ello podrá realizar la cancelación de los comprobantes sin problema alguno.

Duplicidad de Recibos de Nómina

Se corrigió la duplicidad del concepto del comprobante, que se presentaba al momento de hacer uso de la opción que permite duplicar un recibo de nómina.

La actualización a esta versión ha sido marcada como obligatoria, para efecto de que tenga toda la funcionalidad anteriormente comentada disponible.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Adicional, te recomendamos que lleves a cabo la validación de las facturas que recibas, para ello Facturando te ofrece el Validador CFDI, donde podrás validarlas, de la forma más rápida y sencilla, las facturas que recibes o emites, los archivos de la contabilidad electrónica y si lo requieres también, la descargar masiva y automática de las facturas directamente del SAT, da clic al siguiente enlace para conocer más del validador:

Valida y descarga tus facturas del SAT

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Facturador CFDI (2014.03.24): Nueva versión

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Queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión del Facturador CFDI 2014.03.24 en la cual se mejoró la siguiente funcionalidad:

Generación de CFDI

Se incorporó la funcionalidad para permitir la emisión de comprobantes mediante el uso de la FIEL.

Configuración de rutas del Facturador CFDI

Adicional a que el Facturador CFDI es una aplicación multiempresa, ahora podrán configurarse las rutas de los directorios de la base de datos, así como de los archivos de los formatos utilizados para la generación de la representación impresa del CFDI.

Con esta nueva funcionalidad podrá tener instalado más de un Facturador CFDI en la misma computadora.

Para ello se creó el archivo de configuración de la aplicación (Facturador.exe.Config), el cual estará ubicado en la ruta donde se encuentra el ejecutable del Facturador CFDI.

Cancelación de un CFDI

En el proceso de cancelación se adicionó la opción que permite notificar mediante el envío de un correo electrónico al receptor del comprobante que se ha realizado la cancelación del mismo.

Documentos generados

Dentro de la relación de documentos generados se modificó para que se muestre por defecto la columna que muestra el total en pesos mexicanos del comprobante.

Adicional, se muestra al final de la columna el total global de la misma.

Catálogo de Productos

Dentro de éste catálogo se adicionó el estatus deshabilitado, el cual permite que no se muestre el producto al momento de la selección del mismo en la captura de un nuevo comprobante.

Esta funcionalidad es muy útil para filtrar aquellos productos que ya no se comercializan.

Configuración de la Empresa

Se modificó el campo correspondiente al registro patronal dentro de la configuración de la empresa para que éste sea opcional.

EL campo se ubica en la primera pantalla de configuración.

Formatos de Impresión

Se modificaron los diferentes formatos de impresión para poder soportar campos con longitudes grandes como pueden ser en:

  • Folio fiscal (UUID)
  • Número de cantidad en las partidas
  • Descripciones en los productos
  • Nombre del emisor
  • Nombre del receptor

Duplicidad de Comprobantes

Se modificó la funcionalidad del duplicado de comprobantes para que se respete la descripción de la primera partida.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.