Electronic Document Validator: Librería para validar tus facturas electrónicas (CFDI)

En esta ocasión traemos para ti la liberación de nuestra nueva solución denominada Electronic Document Validator (EDV) en su versión para C# y Visual Basic .Net.

Electronic Document Validator es una librería que te permite integrar a tus desarrollos, sin importar el lenguaje de programación uses, la funcionalidad necesaria para poder llevar a cabo la validación de tus comprobantes fiscales digitales y así poder determinar su autenticidad, garantizando con ello la deducibilidad de los mismos.

Validaciones
Con el uso de la librería podrás aplicar más de 400 validaciones que garantizarán que las facturas que emites o recibes son válidas; estas se agrupan de la siguiente forma:

  • Estructura: Que sea un archivo XML que cumpla con los requerimientos del SAT y su codificación este en UTF-8.
  • Sellado: Que el comprobante haya sido firmado correctamente de acuerdo al estándar.
  • Timbrado: Que el timbrado del comprobante sea válido y que este dentro de la vigencia del certificado del SAT.
  • Certificado: Que el certificado usado en la generación del comprobante haya sido emitido por el SAT y que corresponda al emisor.
  • Totales: Que el cálculo en los importes de las partidas, el subtotal, los totales de impuestos y el total de la factura, no tengan diferencias.
  • Schema: Que la estructura del comprobante cumpla con todas las especificaciones contenidas en los diferentes esquemas de factura electrónica publicados hasta el momento.
  • SAT: Que el comprobante este registrado en el SAT y conocer su estado (vigente o cancelado).

Resultado obtenido
En la respuesta que obtienes, al validar un comprobante, se manejan cuatro tipos de mensajes, los cuales se explican a continuación:

  1. Fatal, se presenta cuando el archivo no es un XML o no cumple con dicho estándar.
  2. Error, es un error y hace al comprobante no válido.
  3. Advertencia, cuando no existe un error pero si existe un comportamiento extraño.
  4. Sugerencia, algo que podría mejorarse.

Reportes generados
Podrás generar de forma impresa los siguientes reportes:

  • Resultado de la validación – este reporte muestra de forma detallada el resultado de la validación y lo podrás emitir de dos formas:
    – Con solo el resultado de las validaciones realizadas.
    – Detallado, el cual incluye las validaciones y los datos del comprobante al que hacen referencia cada sección.
  • Representación impresa del XML – podrás generar la representación impresa del comprobante validado.

Versiones soportadas
Con la librería podrás mandar a validar comprobantes digitales en sus diferentes versiones como son:

  • CFD versiones 1.0, 2.0, y 2.2.
  • CFDI en su versiones 3.0 y 3.2.
  • Adicional, se soportan la validación de todos los complementos emitidos por el SAT.
  • De igual forma, se soporta la validación de comprobantes que contienen alguna adenda.

Si deseas mas informacióna acerca de esta nueva solución te invitamos a visitar nuestro sitio web.

No pierdas tiempo y descarga nuestra nueva solución dando clic al siguiente enlace.

Descargar

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electronic Document Library 2014.07.09 (DLL): Contabilidad electrónica

En esta ocasión nos es grato el poder compartir contigo la liberación de la nueva versión de DLL en su versión 2014.07.09 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica
Se incorporó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos requeridos por el SAT, en base a las especificaciones publicadas el pasado 1 de julio, garantizando con ello el cumplimiento de la contabilidad en medios electrónicos.

A continuación mencionamos los archivos que podrán ser generados:

  • Catálogo de cuentas
  • Balanza de comprobación
  • Pólizas generadas

Se generaron los archivos INI de ejemplo, requeridos para la contabilidad electrónica:

  • Catalogo.Ini
  • Balanza.Ini
  • Polizas.Ini

Cabe mencionar, que esta nueva funcionalidad lleva a cabo la validación de cada uno de los campos que están relacionados con algún valor a los códigos de los catálogos del SAT requeridos (Catálogo de agrupamiento de cuentas, Bancos, Monedas), garantizando con ello que la generación de los archivos será de acuerdo a los códigos contenidos en los mismos, evitando con ello errores en los datos reportados.

Ecodex
Se incorporó ó se modificó la siguiente funcionalidad:

  • Descarga de XML – Se mejoró la funcionalidad para admitir la descarga del comprobante (XML) cuando éste contenga el carácter &.
  • Se incorporó el método (GetLicenseStatus) el cual permite conocer el estado de la licencia; los valores retornados son:
    • -1 : No se pudo determinar, contactar a Facturando.
    • 1 : Licencia activa
    • 2 : La licencia es Invalida
    • 3 : La librería se encuentra en modo de evaluación
    • 4 : La licencia de la librería expiro
  • Se modificó la rutina de validación para permitir que el campo correspondiente a la serie del documento este en minúscula.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

Electronic Document Library 2014.07.08 (Delphi): Contabilidad electrónica

En esta ocasión nos es grato el poder compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para Delphi en su versión 2014.07.08 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica
Se incorporó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos requeridos por el SAT, en base a las especificaciones publicadas el pasado 1 de julio, garantizando con ello el cumplimiento de la contabilidad en medios electrónicos.

A continuación mencionamos los archivos que podrán ser generados:

  • Catálogo de cuentas 
  • Balanza de comprobación
  • Pólizas generadas

Cabe mencionar, que esta nueva funcionalidad lleva a cabo la validación de cada uno de los campos que están relacionados con algún valor a los códigos de los catálogos del SAT requeridos (Catálogo de agrupamiento de cuentas, Bancos, Monedas), garantizando con ello que la generación de los archivos será de acuerdo a los códigos contenidos en los mismos, evitando con ello errores en los datos reportados.

Generación de adendas
Se implementó la funcionalidad para poder llevar a cabo la generación de las siguientes adendas:

  • Pilgrim’s
  • Sector primario

Adicional, se actualizó la generación de las adendas:

  • Altos Hornos de México
  • Axxa Autos

PAC Ecodex
Se incorporó ó se modificó la siguiente funcionalidad:

  • Acuse de Cancelación – Se habilitó esta funcionalidad que permite obtener el acuse de cancelación de una factura generada.
  • Descarga de XML – Se mejoró la funcionalidad para admitir la descarga del comprobante (XML) cuando éste contenga el carácter &.

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Hasta la próxima.

Electronic Document Library 2014.07.07 (C#): Contabilidad electrónica

En esta ocasión nos es grato el poder compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para C# en su versión 2014.07.07 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica
Se incorporó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos requeridos por el SAT, en base a las especificaciones publicadas el pasado 1 de julio, garantizando con ello el cumplimiento de la contabilidad en medios electrónicos.

A continuación mencionamos los archivos que podrán ser generados:

  • Catálogo de cuentas
  • Balanza de comprobación
  • Pólizas generadas

Cabe mencionar, que esta nueva funcionalidad lleva a cabo la validación de cada uno de los campos que están relacionados con algún valor a los códigos de los catálogos del SAT requeridos (Catálogo de agrupamiento de cuentas, Bancos, Monedas), garantizando con ello que la generación de los archivos será de acuerdo a los códigos contenidos en los mismos, evitando con ello errores en los datos reportados.

Generación de adendas
Se implementó la funcionalidad para poder llevar a cabo la generación de las siguientes adendas:

  • Pilgrim’s
  • Sector primario

Adicional, se actualizó la generación de las adendas:

  • Iusacell
  • Altos Hornos de México
  • Axxa Autos
  • Tv Azteca

Conexión Proxy
Se habilitó la funcionalidad que permite la conexión a internet cuando se tiene configurado un Proxy.

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Hasta la próxima.

Electrónic Document Server (2014.06.15): Actualización

En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva liberación de Electronic Document Server 2014.06.15 donde se llevó a cabo la modificación e incorporación de la siguiente funcionalidad:

Procesamiento de archivos
Se corrigió el error que impedía el procesamiento de archivos de integración a partir del 15 de junio del presente.

Configuración del ícono y nombre de la aplicación
Se habilitó la funcionalidad para que el usuario pueda personalizar, si así lo prefiere, el ícono y el nombre que usa la aplicación; para ello deberá realizar los siguientes pasos estando ubicado en la carpeta donde se encuentra el ejecutable de la aplicación:

  1. Configuración del Ícono – bastará con copiar el archivo de la imagen (.ico) que se desea que aparezca.
  2. Nombre de la aplicación – para personalizar el nombre que identifica la aplicación es necesario crear un archivo de texto con el nombre de titutlo.txt, dentro de este deberá de adicionar en la primer línea el texto del título, por ejemplo, “EDS MULTIEMPRESA”, el cual aparecerá como nombre de la aplicación.

Una vez realizados los pasos anteriores, quedará configurado el ícono y el nombre de la aplicación, permitiendo con ello el poder diferenciar EDS, mediante la personalización, para quienes manejan más de una empresa en la misma computadora.

Factura electrónica para tu ERP
Factura electrónica para tu ERP

Descarga del archivo XML
Se mejoró la descarga del archivo XML, de aquellos comprobantes que no se obtuvo dicho archivo, para que se registre dentro de la base de datos como si se acabará de timbrar.

Modificación del formato de la factura
Se modificó el formato de la generación de la representación impresa de la factura, para permitir descripciones en los conceptos muy largas.

Archivos de integración
Se habilitó la funcionalidad que permite el tomar los datos para la generación de comprobantes directamente de la base de datos, es decir, de aquellos usuarios que insertan en la base de datos, mediante programación propia, los datos requeridos.

Optimización de tiempos
Se optimizaron los tiempos de respuesta al momento de procesar accesos recurrentes a la base de datos, así como el manejo de hilos para el procesamiento de diferentes procesos a la vez.

Layout complemento de nómina
Se llevó a cabo la actualización del archivo de Excel (complementos.xls) el cual contiene la definición de la estructura que deberá de cumplir el complemento de nómina, quedando actualizado el estatus de requerido u opcional de cada campo.

Actualización prioritaria
La actualización a esta versión es prioritaria para seguir gozando de todos los beneficios que la aplicación te ofrece.

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Electronic Document Addendum (2014.05.21) : Pilgrims y Altos Hornos de México

En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva liberación de Electronic Document Addendum 2014.05.21, aplicación que permite adicionar la adenda comercial que requieras a tus facturas ya generadas, sin gastar ni un solo peso ya que la aplicación es totalmente gratis.

Recordemos que el adicionar una adenda en EDA lo podrás hacer con tan solo tres sencillos pasos:

  • Seleccionando el archivo XML de tu factura.
  • Capturando los datos requeridos por la adenda seleccionada.
  • Guardando la factura.

A continuación describiremos las nuevas adendas soportadas por la aplicación:

Adenda Altos Hornos de México

Dentro de los datos requeridos por esta adenda tenemos:

Adenda de Altos Hornos de México
Altos Hornos de México
  1. Tipo y clase de documento
  2. Sociedad
  3. División
  4. Moneda
  5. Número de proveedor
  6. Correo electrónico
  7. Número de pedido
  8. Acuse de recepción
  9. Número de transporte
  10. Hoja de servicio
  11. Cuenta por pagar
  12. Ejercicio
  13. Rango de fechas (inicial / final) de liquidación
  14. Anexos

La versión de la adenda es 1.0, siendo el formato de la misma en XML propio.

Addenda Pilgrims

Los campos que conforman esta adenda son:

Adenda de Pilgrims
Pilgrim’s
  1. Número de proveedor
  2. Contacto Pilgrim’s
  3. Clave del proceso
  4. Desglose de partidas
    • Número de pedido
    • Clave del material
    • Cantidad
    • Unidad de medida
    • Precio unitario
    • Número de entrada
    • Referencia
    • Número y factura de pedimento
    • Boletas

Adenda TV Azteca

Se agregó la funcionalidad para poder generar esta adenda, en donde los campos requeridos tenemos:

Adenda de TV Azteca
TV Azteca
  1. Número de registro en Interfactura del proveedor y del cliente
  2. Número de proveedor
  3. Tipo de documento
  4. Moneda
  5. Número de orden de compra
  6. Sociedad
  7. Folio Nota de recepción

Adenda HEB con complemento

Se adicionó la generación de la adenda HEB como complemento detallista, teniendo los siguientes campos requeridos:

HEB - Complemento detallista
HEB – Complemento detallista
  1. Número y fecha del pedido
  2. Número de aprobación
  3. Número de remisión
  4. Número y fecha de contra recibo
  5. GLN y número de departamento del comprador
  6. GLN y número de proveedor del vendedor
  7. Datos de la entrega
  8. Certificados de Sello Digital (CSD)
  9. Código SKU y EAN en el detalle de los conceptos

Cabe mencionar que la generación de esta adenda requiere de los certificados de sello digital para volver a firmar y timbrar el comprobante, para lo cual se le pedirá que confirme la regeneración.

Timbrar documento
Timbrar documento

Si contesta afirmativamente (Sí) se procederá a la cancelación del comprobante de origen y se generará uno nuevo.

Modificación a la adenda Axxa Autos

Se modificó la generación de la adenda Axxa Autos para corregir la asignación de los valores en los atributos marca y riesgo.

Nuevas opciones

Se adicionaron nuevas opciones en el menú principal, las cuales permiten:

Nuevas opciones
Nuevas opciones
  1. Ir a la página principal de Facturando
  2. Llevar a cabo la validación de tus comprobantes
  3. Validar si se cuenta con la versión más reciente de la aplicación

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Estado de cuenta

Nos es grato compartir contigo la liberación de nuestra nueva solución denominada Estado de Cuenta, la cual tiene como objetivo apoyarte en la ejecución de ciertas tareas, como son la cancelación, descarga del XML y la validación de tus comprobantes, siendo la más importante la consulta del estado de cuenta de tus timbres.

A continuación te mostramos la pantalla principal:

Estado de cuenta
Pantalla principal

En seguida describiremos la serie de funciones que la aplicación ofrece:

Consultar el estado de cuenta

Ésta funcionalidad te permitirá consultar el saldo de los timbres de un cliente, así como la vigencia de los mismos, con tan solo proporcionar:

Estado de cuenta - Agregar empresa al listado
Agregar empresa al listado
  1. Grupo – el cual te servirá para clasificar los RFC consultados
  2. R.F.C. – el Registro Federal del Contribuyente (RFC) a consultar
  3. Razón social – el nombre ó la razón social de la empresa

Una vez capturados los datos del emisor, podrás llevar a cabo la consulta dando clic al botón ‘Aceptar’.

El desglose de información que la consulta devuelve es la siguiente:

  • Timbres asignados
  • Timbres consumidos
  • Timbres disponibles
  • Fecha inicial
  • Fecha final

Adicional, podrás ordenar la consulta por cualquiera de las columnas que integran la consulta.

Guardar consulta

Una vez realizada la consulta y si lo prefieres, podrás conservarla mediante el uso de ésta opción, guardándola en un archivo con formato de Excel.

Estado de cuenta - Guardar consulta
Guardar consulta

El nombre del archivo que se asigna por defecto está formado por la fecha del día de la consulta más la palabra Estado de cuenta (AAA-MM-DD Estado de cuenta.xlsx), el cual podrás cambiar en cualquier momento, ya que este es sugerido.

Imprimir consulta

Si lo que deseas es obtener una impresión del resultado de la consulta del estado de cuenta, podrás hacerlo mediante el uso de esta opción.

Estado de cuenta - Imprimir consulta
Imprimir consulta

Cancelar un CFDI

El sistema te permite realizar la cancelación de un comprobante que haya sido generado por alguna de nuestras soluciones, proporcionando:

Estado de cuenta - Cancelar un CFDI
Cancelar un CFDI
  • El RFC del emisor
  • El folio fiscal asignado al comprobante
  • Y un número de transacción, éste número puede ser cualquier cantidad

Adicional y si lo requieres, podrás obtener el acuse de cancelación, proporcionando los mismos datos de la cancelación, más la ruta donde quedará el acuse.

Estado de cuenta - Acuse de cancelación
Acuse de cancelación

Descargar un CFDI

Podrás realizar la descarga del archivo XML del comprobante que haya sido generado por alguna de nuestras soluciones.

Estado de cuenta - Descargar un CFDI
Descargar un CFDI

La descarga podrá hacerse por medio de la transacción original o por el folio fiscal.

SAT

Mediante esta opción, podrás llevar a cabo la validación de la estructura, la autenticidad y el estatus que guarda algún comprobante fiscal, los comprobantes que puedes validar son:

  • Comprobante Fiscal Digital (CFD)
  • Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI)
  • Comprobante con Código de Barras Bidimensional (CBB)
Estado de cuenta - Validación en el SAT
Validación en el SAT

Finalmente, tendrás dos opciones dentro del menú principal, una para poder ir a la página principal de Facturando y la segunda para consultar si tienes la última versión de la aplicación.

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Electronic Document Library 2014.05.05 (C#): Nueva versión

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para C# en su versión 2014.05.05 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:

Acuse de cancelación
Se incorporó la funcionalidad que permite obtener el acuse de cancelación de una factura generada con alguna de nuestras soluciones. Para ver un ejemplo de su uso, te recomendamos ver el método AcuseCancelacion() que se encuentra en los ejemplos Timbrado o PAC ECodex.

NOTA: El acuse de cancelación solo está disponible para nuestro proveedor de certificación ECODEX en ambiente de producción, por lo que los datos usados en el ejemplo son de un CFDI real.

Generación de complementos
Se implementó la funcionalidad para poder llevar a cabo la generación de los siguientes complementos:

  • Aerolíneas
  • CFDI registro fiscal
  • Consumo de combustibles
  • Enajenación de bienes inmuebles (notarios públicos)
  • Pago en especie
  • SPEI de tercero a tercero
  • Vales despensa

Validación de complementos
De igual forma se habilitó dentro del ejemplo de validación el poder soportar la validación de los siete complementos mencionados anteriormente.

Conexión con el PAC
Se reforzó el control de mensajes de error obtenidos con respecto a la conexión con el PAC para que éstos sean más específicos. Para ello se crearon los estatus:

  • DownByInternet
  • DownByPac

En conjunto con el uso de la opción fullstatus dentro de los parámetros.

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Facturador CFDI: Multi-PAC

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión del Facturador CFDI 2014.04.02 en la cual se mejoró la siguiente funcionalidad:

Generación de CFDI

Se incorporó la funcionalidad que permite la emisión de comprobantes mediante el uso de los servicios de nuestro segundo proveedor de certificación PAX-Facturación.

La configuración para hacer uso de esta funcionalidad deberá de solicitarla a nuestra área de soporte.

Alta de una empresa

Si requiere dar de alta una empresa de pruebas, ahora dentro del asistente del facturador, le será más fácil, ya que se ha incorporado un botón llamado CREAR EMPRESA DE PRUEBA, el cual al darle clic, asignarás los valores requeridos para el alta de la empresa de prueba.

Con una empresa de pruebas podrá verificar el funcionamiento del Facturador, sin afectar a sus empresas actuales.

Cancelación de un CFDI

Dentro del proceso de cancelación se corrigió el mensaje de error que se presentaba al ejecutarlo.

Con ello podrá realizar la cancelación de los comprobantes sin problema alguno.

Duplicidad de Recibos de Nómina

Se corrigió la duplicidad del concepto del comprobante, que se presentaba al momento de hacer uso de la opción que permite duplicar un recibo de nómina.

La actualización a esta versión ha sido marcada como obligatoria, para efecto de que tenga toda la funcionalidad anteriormente comentada disponible.

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Adicional, te recomendamos que lleves a cabo la validación de las facturas que recibas, para ello Facturando te ofrece el Validador CFDI, donde podrás validarlas, de la forma más rápida y sencilla, las facturas que recibes o emites, los archivos de la contabilidad electrónica y si lo requieres también, la descargar masiva y automática de las facturas directamente del SAT, da clic al siguiente enlace para conocer más del validador:

Valida y descarga tus facturas del SAT

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Facturador CFDI (2014.03.24): Nueva versión

Queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión del Facturador CFDI 2014.03.24 en la cual se mejoró la siguiente funcionalidad:

Generación de CFDI

Se incorporó la funcionalidad para permitir la emisión de comprobantes mediante el uso de la FIEL.

Configuración de rutas del Facturador CFDI

Adicional a que el Facturador CFDI es una aplicación multiempresa, ahora podrán configurarse las rutas de los directorios de la base de datos, así como de los archivos de los formatos utilizados para la generación de la representación impresa del CFDI.

Con esta nueva funcionalidad podrá tener instalado más de un Facturador CFDI en la misma computadora.

Para ello se creó el archivo de configuración de la aplicación (Facturador.exe.Config), el cual estará ubicado en la ruta donde se encuentra el ejecutable del Facturador CFDI.

Cancelación de un CFDI

En el proceso de cancelación se adicionó la opción que permite notificar mediante el envío de un correo electrónico al receptor del comprobante que se ha realizado la cancelación del mismo.

Documentos generados

Dentro de la relación de documentos generados se modificó para que se muestre por defecto la columna que muestra el total en pesos mexicanos del comprobante.

Adicional, se muestra al final de la columna el total global de la misma.

Catálogo de Productos

Dentro de éste catálogo se adicionó el estatus deshabilitado, el cual permite que no se muestre el producto al momento de la selección del mismo en la captura de un nuevo comprobante.

Esta funcionalidad es muy útil para filtrar aquellos productos que ya no se comercializan.

Configuración de la Empresa

Se modificó el campo correspondiente al registro patronal dentro de la configuración de la empresa para que éste sea opcional.

EL campo se ubica en la primera pantalla de configuración.

Formatos de Impresión

Se modificaron los diferentes formatos de impresión para poder soportar campos con longitudes grandes como pueden ser en:

  • Folio fiscal (UUID)
  • Número de cantidad en las partidas
  • Descripciones en los productos
  • Nombre del emisor
  • Nombre del receptor

Duplicidad de Comprobantes

Se modificó la funcionalidad del duplicado de comprobantes para que se respete la descripción de la primera partida.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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