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Validador CFDI: Matriz de errores del recibo de pago

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Desde hace tiempo el Validador CFDI ofrecía soporte al recibo de pago, esto significa, que se podía validar un CFDI que tuviera el complemento recibo de pago; el problema era que la validación que se aplicaba era básica, esto es, solo verificaba la estructura de este y no validaba los totales de este, por ejemplo.

Lo que hemos hecho en esta nueva versión es incluir las validaciones dadas por el SAT para este tipo de comprobante, las cuales se encuentran registradas en un documento de Ms Excel publicado en el sitio del SAT y que se conoce como matriz de errores.

Implementar estas validaciones nos permite ofrecer una mayor certeza del comprobante que se esta validando, por esto recomendamos a todos los nuestros usuarios volver a validar sus recibos de pago emitidos o recibidos, ya que durante el proceso de desarrollo de esta característica hemos encontrados que algunos recibidos de pagos reales, esto es, que fueron timbrado por un PAC y que existen en el servidor del SAT, no son válidos.

Como punto final nos gustaría darte a conocer algunos datos de la matriz de errores para el recibo de pago:

  • Esta compuesta por 62 reglas, las cuales 22 corresponden al CFDI y 40 están relacionadas exclusivamente al complemento de pago.
  • El archivo de la matriz de errores puede ser descargado del SAT.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Estatus de un CFDI en el SAT

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En lo que respecta al módulo para consultar el estatus de un comprobante en el SAT, hemos mejorado la consulta en lote, esto es, la consulta de varios comprobantes en una sola petición recuerda que esta opción se puede activar usando el botón “Pegar”.

A continuación, encontrarás una descripción de los cambios realizados:

Resumen
Al finalizar el proceso de consulta, se mostrará una ventana donde puedes ver el resumen de la consulta realizada, este resumen incluye:

  • Comprobantes consultados
  • Comprobantes vigentes
  • Comprobantes cancelados
  • Comprobantes no encontrados

Adicional a esto también se muestra el tiempo empleado en el proceso.

A continuación, podrás ver un ejemplo de la pantalla anteriormente comentada:

Nuevas columnas
Cuando se realiza la consulta de varios UUIDs, el sistema cambia y se muestra un listado de los comprobantes consultados, lo que hemos hecho en esta parte es agregar nuevas columnas, esto con la finalidad de tener más información del CFDI:

  • RFC y razón social del emisor
  • RFC y razón social del receptor
  • Efecto del comprobante
  • Forma de cancelación
  • Hora de cancelación

Aquí podrás un ejemplo de como quedó finalmente la pantalla:

Nuevas opciones
El último cambio que queremos resaltar son las nuevas opciones para administrar el listado de comprobantes consultados:

  • Exportar, con el cual podrás exportar a Ms Excel el listado de comprobantes.
  • Vista previa, el cual sirve para imprimir el listado.
  • Columnas, con el que podrás definir cuáles son las columnas que quieres ver.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

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NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Reporte de conceptos

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Como ya sabrás, el Validador CFDI cuenta con una serie de reportes relacionados con el CFDI, uno de ellos es el “Reporte de Conceptos”, el cual tiene como finalidad mostrar los datos del CFDI en una sola línea y debajo de esta mostrar los conceptos o partidas del CFDI; lo que hemos hecho en este caso es agregar nuevas columnas, todas están relacionadas con el CFDI 3.3:

  • Se adicionaron las siguientes columnas, las cuales se encuentra ocultas por defecto, y si requieres usarlas las podrás hacer visibles haciendo uso del botón de “Columnas”:
    • Uso de CFDI
    • Lugar de expedición
    • Condiciones de pago
  • Dentro de los conceptos, se adicionaron las siguientes columnas:
    • Clave del producto
    • Clave de la unidad
    • Descuento

Es importante mencionar que el manejo de las columnas correspondientes a los conceptos tiene una particularidad especial, son inteligentes, como lo son: el número de identificación del producto y la aplicación de un descuento, si en la totalidad de los comprobantes que se incluyen en el reporte, ninguno incluye esos dos datos, estas se ocultan de forma automática, es decir, no aparecerán en el reporte.

Como punto final y no menos importante, se mejoró y optimizó la exportación del reporte a Ms Excel para la inclusión y manejo de estas nuevas columnas.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

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NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: PDF del CFDI

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Este era, sin duda alguna, el cambio más requerido por todos nuestros usuarios y es que la versión anterior, al visualizar un CFDI siempre se veía como un CFDI 3.2 no importan que fuera versión 3.3.

El problema de lo anterior es que algunos de los datos del CFDI 3.3 no se podían ver.

Debido a lo anterior, tomamos cartas en el asunto y hemos realizado dos cambios:

Nuevo formato
Hemos desarrollado un nuevo formato de impresión, el cual tiene dos objetivos:

  • Dar formato al CFDI 3.3, mostrando todos los datos de este, incluidos CFDIs relacionados, impuestos a nivel de concepto, etc.
  • Optimizar el espacio usado en la impresión del CFDI, de tal forma que, se pueda ver más información en la pantalla.

Visualización inteligente
Ahora el Validador CFDI, al momento de que desees visualizar un CFDI, verificará la versión y el tipo de este (facturas, recibos de nómina, recibos de pago, etc) y mostrará el formato más adecuado para el comprobante, de esta forma, un CFDI 3.2 se verá diferente a un CFDI 3.3.

Nuevo visor de documentos
Como ya comentamos en otro artículo, el cual puedes leer aquí, el sistema incluye un nuevo visor de documentos, el cual se integra perfectamente con este nuevo formato, de tal forma que al visualizar la representación impresa de un CFDI, este no solamente se vera adecuadamente, sino que además su visualización será mucho más rápido que la versión anterior del sistema.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

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NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI – Visor de CFDI

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Como recordarás el Validador de CFDI ya contaba con un visor de documentos, el cual era usado para mostrar la representación impresa del CFDI (PDF) y el reporte de validación y aunque era funcional, la realidad es que tenía varias limitaciones, por lo que nos dimos a la tarea de construir un nuevo visor el cual mejora la funcionalidad ya existente y además elimina varias de las limitaciones existentes:

Velocidad de carga
El primer punto sobre el que trabajamos fue en disminuir el tiempo en que el sistema tardaba en mostrar el PDF de un CFDI o el reporte de validación, ya que computadoras con pocos recursos para verlos, tomaba mucho tiempo.

Con los cambios realizados en este apartado hemos logrado disminuir, considerablemente, el tiempo que toma el sistema en mostrar los documentos.

Ver varios documentos al tiempo
Este es, tal vez, el cambio más importante; ya que antes solamente era posible ver un documento al mismo tiempo y para ver otro, era necesario cerrar la ventana y ver el siguiente documento, esto hacía que la visualización de documentos fuera poco práctica.

Con esta nueva versión, ya podrás ver varios documentos (una factura, el recibo de pago, un recibo de nómina, así como el reporte de validación) al mismo tiempo y no solo eso, también podrás configurar el sistema para ver el reporte de validación y el PDF del CFDI en la misma ventana, mira este ejemplo:

Interfaz minimalista
Otro cambio que hemos realizado es modificar el diseño de la interfaz del visor, la versión anterior estaba cargada de muchos botones y opciones que no le eran de utilidad al usuario y generaban dudas acerca de los mismos, lo que hemos realizado es eliminar la mayoría de estas opciones y dejar las que son realmente necesarias y útiles.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDV: Mejoras a la validación de un CFDI

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En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la versión 2018.12.14 de nuestra DLL para validar comprobantes fiscales: Electronic Document Validator (EDV)

A continuación, describiremos los cambios más importantes realizados en esta nueva versión.

Certificados de los PACs
Para efecto de tener actualizado la validación de los certificados de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) utilizados en la certificación de un CFDI, se adicionó el nuevo certificado correspondiente al siguiente PAC:

  • Denominación o razón social: Grupo Yacord Servicios Contables, S.A. de C.V.
  • Nombre comercial: iofacturo
  • RFC: GYS1010015I2
  • Autorización del SAT: 58080
  • CSD para timbrado: 00001000000407657133

Reporte de validación
En lo que respecta al reporte de validación, se llevó la corrección del error que no permitía obtener la versión del complemento del timbre.

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a todos nuestros usuarios usar, siempre, la última versión, por lo que te invitamos a actualizarte descargando de aquí la nueva versión:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDP: Mejoras a la emisión del PDF de un CFDI

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En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación (2018.12.14) de nuestra DLL para generar el PDF de un CFDI: Electronic Document Printer (EDP)

Como podrás observar, esta es una liberación de mantenimiento, esto es, los cambios realizados son menores y no hemos agregado características nuevas, a continuación, pasamos a describir los cambios más importantes:

Representación impresa
Con respecto a la representación impresa (PDF) de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI), se llevó la actualización del formato el cual incluye las siguientes modificaciones:

  • Reubicación, en su posición, del campo del régimen fiscal, esto con el fin de evitar el uso de dos renglones, para aquellas descripciones muy largas, evitando con ello el desfase de otros campos.
  • Se redujeron el tamaño de algunas etiquetas.
  • Reacomodo del tamaño de los datos correspondientes al UUID y Serie.
  • Para el caso de un recibo de pago, se adiciono la impresión de la forma de pago y moneda, para efecto de diferenciar cuando el pago contenga dos pagos o más pagos.
  • Se reacomodo la sección de los CFDIs relacionados.

Correciones
Adicional, se corrigió el error que se presentaba al generar la representación impresa de un CFDI que contenga el complemento Estado de Cuenta de Combustible en su versión 1.2

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para que tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de está dando clic en la siguiente liga:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDL: Estatus de cancelación de un CFDI

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En esta ocasión te invitamos a que conozcas las modificaciones realizadas a la funcionalidad de Electronic Document Library en su versión 2018.11.26 las cuales describiremos a continuación:

Estatus de cancelación
Derivado del nuevo proceso de cancelación, hemos desarrollado una nueva clase StatusCfdi, con la cual podrás consultar el estado de un CFDI en el SAT, al hacer uso de esta clase obtendrás los dos siguientes datos:

  • Estado del CFDI – Vigente o Cancelado
  • Estatus de la cancelación – obteniendo alguno de los siguientes estatus:
    • No cancelable
    • Cancelable sin aceptación
    • Cancelable con aceptación
    • En proceso
    • Solicitud rechazada
    • Cancelado plazo vencido
    • Cancelado con aceptación
    • Cancelado sin aceptación

Cabe mencionar, que, al no coincidir los parámetros enviados para la consulta, se podrá obtener alguna de las siguientes respuestas:

  • 601 – La expresión impresa no es válida
  • 602 – Comprobante no encontrado

Para que conozcas y aprendas el funcionamiento de esta clase, hemos agregado un ejemplo llamado “Status CFDI”, en este se muestra como instanciar la clase respectiva, como hacer uso de la misma y los datos que se pueden obtener.

Complementos
Para el caso de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) generados con algún complemento, se llevó a cabo la modificación de los siguientes complementos para actualizarlos a su versión más reciente, siendo los siguientes:

  • Consumo de combustibles en su nueva versión 1.1
  • Estado de cuenta de combustible para su nueva versión 1.2

Adendas
En lo que respecta a la generación de un CFDI con adenda, se adicionó la funcionalidad para llevar a cabo la generación de las siguientes adendas:

  • Asoforma – ASONIOSCOC
  • KUEHNE + NAGEL

Acuse de cancelación
A esta liberación, hemos agregado un documento donde se muestran los códigos que se obtienen del acuse de cancelación, estos son de gran importancia ya que nos permiten identificar que sucedió con el CFDI enviado a cancelar.

\Documentos\Códigos del acuse de cancelación.pdf

Es importante aclarar, que a partir del 1 de noviembre, el obtener el acuse de cancelación, no da seguridad de que el XML fue cancelado, ya que éste solo manifiesta que la solicitud de cancelación fue recibida por parte del SAT, para saber si un XML fue o no cancelado, es necesario consultar el status del mismo en el SAT.

Si deseas saber el detalle de estos y otros cambios realizados te invitamos a consultar el historial de cambios.

Para hacer uso de esta nueva funcionalidad te invitamos a que lleves a cabo la actualización de la librería lo antes posible por tratarse de una versión acumulativa, dando clic en la siguiente liga:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

 

Validador CFDI: Método y forma de pago

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Hoy traemos una nueva versión (2018.11.25) de nuestro software para validar facturas electrónicas: Validador CFDI

En esta liberación hemos realizado cambios importantes y una que otra corrección, a continuación, encontrarás una breve descripción de los cambios más importantes.

Método y forma de pago
En esta versión hemos agregado tres nuevas reglas para validar un CFDI, estas no están definidas en la matriz de error del SAT, sino que estan definidas en la guía de llenado y del anexo 20.

  • Se valida que cuando la forma de pago sea Por definir (99), el método de pago debe ser Pago en parcialidades o diferido (PPD).
  • Se valida que cuando la forma de pago sea diferente a 99, el método de pago debe ser Pago en una sola exhibición (PUE).
  • Para comprobantes emitidos a público en general, se verifica que la forma de pago sea diferente a 99 y el método de pago debe ser Pago en una sola exhibición (PUE).

Reporte de conceptos
Sabemos que este reporte es uno de los puntos más importantes del sistema, ya que es de gran ayuda para los contadores, es por eso, que hemos realizado mejoras al mismo:

  • Se corrigió el tipo de documento, ya que todos aparecían como Ingreso
  • Al seleccionar un comprobante de pago, se pregunta si se desea incluir.

Optimización
Hemos realizado diferentes tipos de mejoras en el proceso de validación, pero existen dos que deseamos destacar:

  • Se optimizó el cálculo de la cadena original, de tal forma que siempre se calcule, aunque algún campo no exista o tenga un error.
  • Se mejoró el proceso de validar los diferentes totales del XML, no importando que los diferentes atributos que intervienen tengan un error.

Correcciones
Derivado de la liberación anterior, algunos usuarios nos reportaron errores al proceso de validar un CFDI, lo que hemos hecho es corregir los mismo, a continuación, se describen los reglas que se han corregido:

  • CFDI33144
  • CFDI33139

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Electronic Document Validator: Más reglas de validación

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Continuando con nuestro proceso de mejoras, hoy hemos liberado una nueva versión de nuestra DLL para comprobantes fiscales digitales (CFDI): Electronic Document Validator

Esta liberación es de gran importancia porque hemos agregado nuevas reglas de validación, las cuales permiten tener una mayor certeza sobre los XML validados, además de que hemos corregido algunas otras.

A continuación, procedemos a describir los cambios importantes.

Nuevas reglas de validación
En esta versión hemos agregado tres nuevas reglas para validar un CFDI, estas no están definidas en la matriz de error del SAT, sino que esta definidas en la guía de llenado y del anexo 20.

  • Se valida que cuando la forma de pago sea Por definir (99), el método de pago debe ser Pago en parcialidades o diferido (PPD).
  • Se valida que cuando la forma de pago sea diferente a 99, el método de pago debe ser Pago en una sola exhibición (PUE).
  • Para comprobantes emitidos a público en general, se verifica que la forma de pago sea diferente a 99 y el método de pago debe ser Pago en una sola exhibición (PUE).

Soporte a nuevos certificados
Como ya sabrás, para validar el timbre de un CFDI, es necesario usar el certificado del PAC que emitió dicho timbre, lo que hemos hecho en esta parte es agregar soporte a 27 certificados de diferentes PAC, con esto evitamos que estos sean descargados del servidor del SAT y por lo tanto, tome menos tiempo el proceso de validación de un XML.

Optimización
Hemos realizado diferentes tipos de mejoras en el proceso de validación, pero existen dos que deseamos destacar:

  • Se optimizó el cálculo de la cadena original, de tal forma que siempre se calcule, aunque algún campo no exista o tenga un error.
  • Se mejoró el proceso de validar los diferentes totales del XML, no importando que los diferentes atributos que intervienen tengan un error.

Correcciones
Derivado de la liberación anterior, algunos usuarios nos reportaron errores al proceso de validar un CFDI, lo que hemos hecho es corregir los mismo, a continuación, se describen los reglas que se han corregido:

  • CFDI33144
  • CFDI33139

Como comentamos al inicio de esto post, hemos descrito los cambios más importantes, por lo que te invitamos a leer el historial de cambios para conocer el detalle de todos los cambios realizados.

Debido a los cambios realizados, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a la brevedad posible:

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Hasta la próxima.