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Mejoras al software de validación del CFDI 3.3

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Nos complace en anunciar la nueva versión (2018.12.17) de nuestra solución para validar comprobantes fiscales digitales (CFDI – XML) Validador CFDI:

En esta ocasión, las mejoras realizadas han sido muchas y en diferentes partes del validador, por lo que hemos decidido crear artículos para cada tema en particular, esto con la finalidad de poder dar a conocer a detalle cada cambio.

A continuación, enumeramos los módulos modificados, damos una corta descripción del cambio realizado y un enlace, el cual podrás visitar para conocer todo el detalle.

Descarga de XMLs

  • Se hicieron varios cambios que facilitan el uso del módulo.
  • Se agregaron nuevas columnas
  • Da clic aquí y conoce todas las mejoras realizadas.

Visor de documentos

  • Hemos incluido un nuevo visor para el PDF y el reporte de validación.
  • Para conocer los detalles de este te invitamos a dar clic aquí

Reporte de conceptos

  • Hemos incluido nuevas columnas, que están relacionadas con el CFDI 3.3
  • Adicionalmente hemos mejorado el proceso de exportación a Ms Excel.
  • Conoce los detalles de este cambio dando clic aquí

Estatus del CFDI en el SAT

  • Hemos mejorado la consulta en lote de los comprobantes.
  • Da clic aquí y conoce todas las mejoras realizadas.

PDF del comprobante

  • Se actualizó la generación del PDF para dar soporte al CFDI 3.3
  • Conoce los detalles de este cambio dando clic aquí

Listado de documentos

  • Se han agregado las columnas “Forma de pago” y “Método de pago”.
  • Para conocer los detalles de este te invitamos a dar clic aquí

Recibo de pago

  • Hemos implementado la matriz de errores publicada por el SAT para dicho complemento para su versión 1.0.
  • Da clic aquí y conoce los detalles

Resultado de validación

  • Hemos agregados 3 campos: Forma y método de pago y Forma de cancelación.
  • Se ha reducido el espacio requerido por algunos campos
  • Para conocer los detalles de este te invitamos a dar clic aquí

Como podrás observar, han sido mucho los camvios realizados y en diferentes partes del sistema, pero estamos seguro que te serán de gran ayuda en el día con día.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Matriz de errores del recibo de pago

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Desde hace tiempo el Validador CFDI ofrecía soporte al recibo de pago, esto significa, que se podía validar un CFDI que tuviera el complemento recibo de pago; el problema era que la validación que se aplicaba era básica, esto es, solo verificaba la estructura de este y no validaba los totales de este, por ejemplo.

Lo que hemos hecho en esta nueva versión es incluir las validaciones dadas por el SAT para este tipo de comprobante, las cuales se encuentran registradas en un documento de Ms Excel publicado en el sitio del SAT y que se conoce como matriz de errores.

Implementar estas validaciones nos permite ofrecer una mayor certeza del comprobante que se esta validando, por esto recomendamos a todos los nuestros usuarios volver a validar sus recibos de pago emitidos o recibidos, ya que durante el proceso de desarrollo de esta característica hemos encontrados que algunos recibidos de pagos reales, esto es, que fueron timbrado por un PAC y que existen en el servidor del SAT, no son válidos.

Como punto final nos gustaría darte a conocer algunos datos de la matriz de errores para el recibo de pago:

  • Esta compuesta por 62 reglas, las cuales 22 corresponden al CFDI y 40 están relacionadas exclusivamente al complemento de pago.
  • El archivo de la matriz de errores puede ser descargado del SAT.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Resultado de la validación

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Al momento de validar un CFDI (factura, recibo de pago, recibo de nómina, etc.) el sistema abre una pestaña y muestra el resultado de validación, este, es dividido en varias secciones, como son:

  • Resumen
  • Estructura
  • SAT
  • Etc.

En esta nueva versión (2018.12.17) hemos realizado diversos cambios, muchos de ellos pequeños, pero que en conjunto permite que el usuario entienda mejor el resultado de validación.

Nuevos campos
Hemos agregado 3 nuevos campos:

  • Forma y método de pago, teníamos muchos usuarios que nos requerían estos y es por eso que los hemos incluido.
  • Forma de cancelación, este campo esta relacionado con el nuevo proceso de cancelación del SAT y su objetivo es dar a conocer como fue o como puede ser cancelado un CFDI.

Campos más pequeños
Hemos reducido el texto de algunos campos, esto con la finalidad de que el espacio requerido para mostrarlos, un ejemplo de ello es del PAC; anteriormente se mostraba como Proveedor autorizado, ahora aparece como PAC.

Otro ejemplo, es la razón social del emisor y receptor, el valor de estos campos ha sido normalizado, cambia las mayúsculas a minúsculas, nuevamente, buscando reducir el espacio requerido, por ejemplo:

MARÍA TERESA es cambiado a María Teresa

Pesos mexicanos
Cuando el sistema detecta que la moneda del comprobante es pesos mexicanos, automáticamente los importes, los muestras con el símbolo de pesos ($).

Como comentamos al inicio de este artículo, son pequeños cambios, pero estamos seguros que le serán de utilidad a los usuarios.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Forma y método de pago

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Este es otro de los módulos que también hemos mejorado en esta nueva versión (2018.12.17) y aunque el cambio realizado puede parecer mejor, la realidad es que es de gran transcendencia para aquellos usuarios que requieren ver la forma y el método de pago.

Forma y método de pago
Lo que hemos hecho en este caso, es agregar estas dos columnas al listado de comprobantes, de tal forma que, a partir de esta nueva versión, usando los botones de : filtrar, ordenar y agrupar usando estas.

Por cierto, estas columnas también pueden ser usadas en la exportación del listado a Ms Excel.

Es importante aclarar algunos puntos con respecto al manejo de estas:

  • Solo están disponibles para el CFDI 3.3, en caso de un CFDI 3.2 o menor, estos campos quedarán vacíos.
  • Solo se muestran las claves, no es posible visualizar la descripción de cada clave.

Llenado de estos campos
La pregunta que puede surgirte es como son llenados estos campos y para esto tenemos dos respuestas.

La primera y la más sencilla es cuando validas un CFDI, el sistema detecta que es versión 3.3, que estos campos existen y son válidos, en este momento aparecerá el comprobante con estos dos datos llenos.

La segunda esta relacionada con los comprobantes que ya han sido validados, en este caso el sistema al actualizarse, modifica la base de datos, leyendo todos los CFDI 3.3, extrayendo estos dos datos y actualiza el listado de comprobantes, de tal forma que cuando abras el sistema, estas dos columnas ya se encontrarán correctamente llenas.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Estatus de un CFDI en el SAT

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En lo que respecta al módulo para consultar el estatus de un comprobante en el SAT, hemos mejorado la consulta en lote, esto es, la consulta de varios comprobantes en una sola petición recuerda que esta opción se puede activar usando el botón “Pegar”.

A continuación, encontrarás una descripción de los cambios realizados:

Resumen
Al finalizar el proceso de consulta, se mostrará una ventana donde puedes ver el resumen de la consulta realizada, este resumen incluye:

  • Comprobantes consultados
  • Comprobantes vigentes
  • Comprobantes cancelados
  • Comprobantes no encontrados

Adicional a esto también se muestra el tiempo empleado en el proceso.

A continuación, podrás ver un ejemplo de la pantalla anteriormente comentada:

Nuevas columnas
Cuando se realiza la consulta de varios UUIDs, el sistema cambia y se muestra un listado de los comprobantes consultados, lo que hemos hecho en esta parte es agregar nuevas columnas, esto con la finalidad de tener más información del CFDI:

  • RFC y razón social del emisor
  • RFC y razón social del receptor
  • Efecto del comprobante
  • Forma de cancelación
  • Hora de cancelación

Aquí podrás un ejemplo de como quedó finalmente la pantalla:

Nuevas opciones
El último cambio que queremos resaltar son las nuevas opciones para administrar el listado de comprobantes consultados:

  • Exportar, con el cual podrás exportar a Ms Excel el listado de comprobantes.
  • Vista previa, el cual sirve para imprimir el listado.
  • Columnas, con el que podrás definir cuáles son las columnas que quieres ver.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Mejoras a la descarga de XMLs

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En esta ocasión vamos a hablar de los cambios realizados en el módulo de descarga del XML que tiene el Validador de CFDI.

Las mejoras realizadas en esta versión están enfocadas a ofrecer una mejor experiencia en el uso del módulo, por lo que no son cambios transcendentales, sino que se tratan únicamente de mejoras.

A continuación, pasaremos a describir los cambios más importantes:

Configuración de la pantalla
Como recordarás, dentro de los parámetros de selección en el tipo de proceso se tienen disponibles dos opciones:

  • Consultar – al seleccionar que solo se quiere hacer la consulta de los XMLs, el nombre del botón que inicia el proceso cambia a “Consultar”, se deshabilita la selección de la generación del PDF, y de igual forma, se deshabilita el parámetro “Organizar en carpetas” y “Nombre del archivo XML”.
  • Descargar – en lo que respecta a la descarga de los archivos XML, contrario a la consulta, el nombre del botón para llevar a cabo el proceso se muestra como “Descargar XMLs”, quedando habilitadas las opciones de generación de la representación impresa (PDF), la organización de las carpetas en donde serán guardados los archivos descargados, así como la configuración del nombre que éstos llevarán.

Consulta o descarga de XML
Una vez concluido el proceso de la descarga, y de forma automática, se ocultará el panel correspondiente a los parámetros de consulta, para solo dejar visible la relación de los archivos XML descargados y/o consultados; la finalidad de este cambio es que puedas ver más información en la pantalla.

Nuevas columnas
Hemos aprovechado esta liberación para agregar dos nuevas columnas, las cuales están relacionadas con el nuevo proceso de cancelación del CFDI, estas son:

  • Forma de cancelación: Forma en que fue cancelado o puede ser cancelado el CFDI, esta columna por defecto es visible.
  • Estatus del proceso de cancelación, es usado cuando se esta cancelando un CFDI, esta columna por defecto esta oculta.

Otras columnas
A continuación, describiremos los cambios realizados a algunas columnas:

  • Las columnas de fecha y hora de certificación se ocultaron por defecto, si deseas verlas puedes usar el botón “Columnas”.
  • Para el caso de la fecha y hora de emisión, se dejaron visibles por defecto.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI – Visor de CFDI

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Como recordarás el Validador de CFDI ya contaba con un visor de documentos, el cual era usado para mostrar la representación impresa del CFDI (PDF) y el reporte de validación y aunque era funcional, la realidad es que tenía varias limitaciones, por lo que nos dimos a la tarea de construir un nuevo visor el cual mejora la funcionalidad ya existente y además elimina varias de las limitaciones existentes:

Velocidad de carga
El primer punto sobre el que trabajamos fue en disminuir el tiempo en que el sistema tardaba en mostrar el PDF de un CFDI o el reporte de validación, ya que computadoras con pocos recursos para verlos, tomaba mucho tiempo.

Con los cambios realizados en este apartado hemos logrado disminuir, considerablemente, el tiempo que toma el sistema en mostrar los documentos.

Ver varios documentos al tiempo
Este es, tal vez, el cambio más importante; ya que antes solamente era posible ver un documento al mismo tiempo y para ver otro, era necesario cerrar la ventana y ver el siguiente documento, esto hacía que la visualización de documentos fuera poco práctica.

Con esta nueva versión, ya podrás ver varios documentos (una factura, el recibo de pago, un recibo de nómina, así como el reporte de validación) al mismo tiempo y no solo eso, también podrás configurar el sistema para ver el reporte de validación y el PDF del CFDI en la misma ventana, mira este ejemplo:

Interfaz minimalista
Otro cambio que hemos realizado es modificar el diseño de la interfaz del visor, la versión anterior estaba cargada de muchos botones y opciones que no le eran de utilidad al usuario y generaban dudas acerca de los mismos, lo que hemos realizado es eliminar la mayoría de estas opciones y dejar las que son realmente necesarias y útiles.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDV: Mejoras a la validación de un CFDI

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En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la versión 2018.12.14 de nuestra DLL para validar comprobantes fiscales: Electronic Document Validator (EDV)

A continuación, describiremos los cambios más importantes realizados en esta nueva versión.

Certificados de los PACs
Para efecto de tener actualizado la validación de los certificados de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) utilizados en la certificación de un CFDI, se adicionó el nuevo certificado correspondiente al siguiente PAC:

  • Denominación o razón social: Grupo Yacord Servicios Contables, S.A. de C.V.
  • Nombre comercial: iofacturo
  • RFC: GYS1010015I2
  • Autorización del SAT: 58080
  • CSD para timbrado: 00001000000407657133

Reporte de validación
En lo que respecta al reporte de validación, se llevó la corrección del error que no permitía obtener la versión del complemento del timbre.

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a todos nuestros usuarios usar, siempre, la última versión, por lo que te invitamos a actualizarte descargando de aquí la nueva versión:

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Hasta la próxima.

EDP: Mejoras a la emisión del PDF de un CFDI

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En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación (2018.12.14) de nuestra DLL para generar el PDF de un CFDI: Electronic Document Printer (EDP)

Como podrás observar, esta es una liberación de mantenimiento, esto es, los cambios realizados son menores y no hemos agregado características nuevas, a continuación, pasamos a describir los cambios más importantes:

Representación impresa
Con respecto a la representación impresa (PDF) de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI), se llevó la actualización del formato el cual incluye las siguientes modificaciones:

  • Reubicación, en su posición, del campo del régimen fiscal, esto con el fin de evitar el uso de dos renglones, para aquellas descripciones muy largas, evitando con ello el desfase de otros campos.
  • Se redujeron el tamaño de algunas etiquetas.
  • Reacomodo del tamaño de los datos correspondientes al UUID y Serie.
  • Para el caso de un recibo de pago, se adiciono la impresión de la forma de pago y moneda, para efecto de diferenciar cuando el pago contenga dos pagos o más pagos.
  • Se reacomodo la sección de los CFDIs relacionados.

Correciones
Adicional, se corrigió el error que se presentaba al generar la representación impresa de un CFDI que contenga el complemento Estado de Cuenta de Combustible en su versión 1.2

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para que tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de está dando clic en la siguiente liga:

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Hasta la próxima.

EDV: Recibo de pago

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En esta ocasión traemos una nueva versión (2018.12.04) de nuestra DLL para validar comprobantes electrónicos: Electronic Document Validator.

Aunque en esta versión hemos agregado solo una mejora, esta es de gran importancia para la emisión de recibos de pago.

Recibos de pago
En este caso, hemos agregado soporte a dicho tipo de comprobante, para esto hemos implementado todas las reglas dadas por el SAT:

  • 22 relacionadas con la parte del comprobante
  • 36 relacionadas con la parte del complemento de pago

Existe 3 reglas que no fueron implementadas (CRP205, CRP209, CRP210) debido a temas relacionados con el SAT.

Adicional a todas las reglas ya comentadas, hemos agregado otras que consideramos que son necesarias, por ejemplo:

  • Validar si existe el nodo complemento, pagos
  • Validar si un pago tiene documentos relacionados
  • Validar si tiene otro tipo de complementos.
  • Etc.

También hemos mejorado los mensajes de error propuestos en la matriz de errores, ya que estos no son nada claros, para esto, hemos complementado algunos y otros se han reescrito en su totalidad.

Como punto final nos gustaría hacer énfasis en la regla CRP206, ya que no esta correctamente planteada, porque deja fuera el caso cuando se realiza un pago en una moneda y los documentos relacionados están en otra moneda; nos percatamos de este problema e hicimos la correcta implementación de esta.

Si deseas ver el historial de cambios, puedes dar clic aquí.

Como podrás observar, este cambio tiene gran transcendencia, por lo que recomendamos a todos nuestros usuarios actualizarse a esta versión a la brevedad posible.

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Hasta la próxima.