Dentro de la publicación de la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, publicada el pasado 19 de agosto de 2014, el Servicio de Administración Tributaria (SAT), confirmó oficialmente que el envío de las balanzas de comprobación correspondientes a los meses de julio a diciembre del 2014, será hasta enero de 2015.
Mientras que lo nuevo en ésta publicación, es lo correspondiente al Catálogo de Cuentas, contenido en la regla I.2.8.6. fracción I y segundo párrafo, el cual deberá de ser entregado a mas tardar en el mes de enero de 2015, para las personas morales, y el 27 de febrero de 2015, para personas físicas.
Si deseas conocer el documento correspondiente a ésta publicación, te invitamos a dar clic al siguiente enlace:
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En esta ocasión nos es grato el poderles comunicar la liberación de nuestro tan esperado Validador CFDI, el cual describiremos a continuación.
El Validador CFDI es nuestra solución de escritorio la cual te permite llevar a cabo más de 400 validaciones, como son:
Estructura – que sea un archivo XML y su codificación este en UTF-8.
Sellado – que el comprobante haya sido firmado correctamente de acuerdo al estándar.
Timbrado – que el timbrado del comprobante sea válido y que este dentro de la vigencia del certificado del SAT.
Certificación – que el certificado usado en la generación del comprobante haya sido emitido por el SAT y que corresponda al emisor.
Totales – que el cálculo en los importes de las partidas, el subtotal, los totales de impuestos y el total de la factura, no tengan diferencias.
Schema – que la estructura del comprobante cumpla con todas las especificaciones contenidas en los diferentes esquemas de factura electrónica publicados hasta el momento.
SAT – se conecta al SAT para validar que el comprobante exista y obtener el estatus que éste guarda (vigente / cancelado).
Todas estas validaciones te permitirán conocer con exactitud si los comprobantes que emites o recibes son validos.
Instalación del Validador La instalación del Validador CFDI es muy sencilla, solo deberás descargar de nuestra página el instalador e instalarlo en tu computadora; para aquellos usuarios que usan AVAST como antivirus les recomendamos leer este manual antes de hacer la instalación.
Una vez que has descargado e instalado el sistema en tu computadora, podrás ingresar al mismo dando doble clic sobre el ícono que se muestra a continuación, el cual lo podrás encontrar en el escritorio de tu máquina.
Icono
La primera vez que se ingresa, se mostrará por defecto la ventana de ayuda del validador, consistente en cuatro pantallas que describen la funcionalidad de cada uno de los botones.
Ayuda
Validar un comprobante Después de haber leído y cerrado la ayuda, el sistema mostrará el menú Inicio, dónde para poder validar un comprobante, deberás de dar clic al botón “Abrir”.
Abrir XML
En seguida deberás de indicar la ubicación física del archivo XML del comprobante a validar.
Cabe mencionar, que el validador soporta cualquier versión de comprobante fiscal (CFD 1.0, 2.0, 2.2 y CFDI 3.0, 3.2) aún conteniendo o no complementos y/o adendas.
Seleccionar archivo
Da clic al botón “Abrir” y el sistema comenzará el proceso de validación del archivo XML indicado, consistente en la aplicación de más de 400 validaciones, las cuales permiten obtener un resumen de información muy detallado del proceso de validación, no solo de la forma y sintaxis del comprobante.
Resumen de validación
Dentro del resultado de la validación podrás obtener cuatro tipos de mensajes:
Fatal, se presenta cuando el archivo no es un XML o no cumple con dicho estándar.
Error, es un error y hace al comprobante no válido.
Advertencia, cuando no existe un error pero si existe un comportamiento extraño.
Sugerencia, algo que podría mejorarse.
Reporte de Validación
Una vez obtenido el resumen de la validación, podrás emitir el reporte de la misma, mediante el uso del botón “Reporte”.
Reporte de validación
En él se detallan cada una de las validaciones realizadas, así como, la referencia a los datos del XML correspondientes.
De igual forma, podrás generar la representación impresa del XML.
Envió de la validación
Podrás realizar el envió, vía correo electrónico, del resultado de la validación, con el fin de notificar al emisor del comprobante, que éste no es válido y solicitarle la generación de uno nuevo.
Enviar por correo
Al momento de generar el correo, el sistema verificará si el emisor tiene capturadas cuentas de correo dentro del catálogo de emisores, si es así, se mostrarán por defecto, de lo contrario se deberán de capturar manualmente cada que se requiera de hacer el envió de un correo al emisor.
Visualización del XML
Podrá visualizar el archivo XML validado en tres diferentes formatos:
Árbol, para una fácil compresión del XML.
Texto, como es el archivo original.
Navegador, como es mostrado por el navegador.
Visualizar XML
Base de Datos
Todas las validaciones realizadas a los archivos XML son registradas en el sistema, el cual cuenta con un motor de base de datos que soporta millones de registros, permitiendo con ello la conservación y actualización de la relación de comprobantes validados, para su consulta y seguimiento.
Consulta de los comprobantes validados Siendo ésta la pantalla principal del validador, dónde podrás:
Generar el reporte de validación
Enviar un correo al emisor del comprobante
Generar la representación impresa del comprobante
Revalidar un comprobante
Visualizar el archivo XML
Respaldar los archivos XML validados y el resultado de su validación
Filtrar y agrupar la relación de comprobantes para su consulta y seguimiento
Exportar a diferentes formatos (Excel, Txt, Pdf, etc.) la relación de comprobantes validados
Comprobantes validados
Finalmente, te invitamos a que descargues el Validador CFDI y no pierdas la oportunidad de asegurar que los comprobantes que emites o recibes son válidos.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
El Servicio de Administración Tributaria (SAT), a través de su titular Aristóteles Núñez Sánchez, dio a conocer que será hasta enero de 2015 cuando las personas morales empezarán a enviar sus balanzas de comprobación, vía electrónica, cada mes.
La intención de dicha prórroga es para que los contribuyentes tengan el tiempo suficiente para conocer y adoptar una solución o sistema que les permita emitir su contabilidad electrónica.
Cabe mencionar que la obligación de llevar la Contabilidad Electrónica dio inicio desde julio de 2014 ampliándose el tiempo para su envío hasta enero.
Si deseas conocer el documento correspondiente al comunicado de presenta emitido por la autoridad, te invitamos a dar clic al siguiente enlace:
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
De acuerdo a nuestra publicación “Especificaciones para el envío de Contabilidad Electrónica” donde el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dio a conocer las especificaciones que deberán de cumplir los archivos de contabilidad en medios electrónicos para su envío al SAT; se hace mención del uso de distintos catálogos, de los cuales comentaremos a continuación:
Catálogo del código agrupador de cuentas Éste catálogo está conformado por una serie de códigos, divididos en:
Activos circulantes (1, 2, ….. 18)
Activos no circulantes (19, 20, …….. 36)
Pasivos circulantes (37, 38 …… 47)
Pasivos no circulantes (48, 49, …….. 51)
Capital (52, 53, ….. 56)
Ingresos (57, 58, …… 60)
Costos (61, 62, …… 64)
Gastos (65, 66, …… 73)
Cuantas de orden (74 y 75)
Los cuales te permitirán agrupar u obtener una equivalencia con respecto al catálogo de cuentas que utilizas actualmente en tu empresa, los códigos de agrupamiento serán usados dentro del campo código agrupador de cuentas (CodAgrup), correspondiente al catálogo de cuentas que deberás de enviar al SAT.
Catálogo de bancos
Para el caso de la generación del archivo de pólizas, tenemos el uso de los siguientes campos:
Banco (Banco emisor del cheque)
BancoOri (Banco de la cuenta origen de la transferencia)
BancoDest (Banco de la cuenta destino de la transferencia)
Para estos campos existe un catálogo de bancos, con códigos como:
002 BANAMEX
006 BANCOMEXT
009 BANOBRAS
Etc.
Donde el campo del código a usar es de una longitud de tres caracteres numéricos.
Catálogo de monedas
Dentro del mismo archivo de pólizas existe el requerimiento del campo:
Moneda (Tipo de moneda utilizado en la póliza)
Los valores a usar pueden ser entre otros:
MXP (peso Mexicano)
USD (dólar Americano)
CAD (dólar Canadiense)
ARP (peso Argentino)
Etc.
Siendo un campo de tres caracteres alfabéticos.
Hemos agrupado estos tres catálogos en un archivo de Microsoft Excel, el cual puedes descargar de aquí.
La buena noticia es que Facturando ofrece dentro del Validador CFDI, no solo la validación de facturas emitidas y recibidas, sino también podrás realizar la validación de los archivos de la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, asegurando que éstos sean válidos, conoce más acerca de ésta aplicación, dando clic aquí:
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En esta ocasión nos es grato el poder compartir contigo la liberación de la nueva versión de DLL en su versión 2014.07.09 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:
Contabilidad electrónica
Se incorporó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos requeridos por el SAT, en base a las especificaciones publicadas el pasado 1 de julio, garantizando con ello el cumplimiento de la contabilidad en medios electrónicos.
A continuación mencionamos los archivos que podrán ser generados:
Catálogo de cuentas
Balanza de comprobación
Pólizas generadas
Se generaron los archivos INI de ejemplo, requeridos para la contabilidad electrónica:
Catalogo.Ini
Balanza.Ini
Polizas.Ini
Cabe mencionar, que esta nueva funcionalidad lleva a cabo la validación de cada uno de los campos que están relacionados con algún valor a los códigos de los catálogos del SAT requeridos (Catálogo de agrupamiento de cuentas, Bancos, Monedas), garantizando con ello que la generación de los archivos será de acuerdo a los códigos contenidos en los mismos, evitando con ello errores en los datos reportados.
Ecodex Se incorporó ó se modificó la siguiente funcionalidad:
Descarga de XML – Se mejoró la funcionalidad para admitir la descarga del comprobante (XML) cuando éste contenga el carácter &.
Se incorporó el método (GetLicenseStatus) el cual permite conocer el estado de la licencia; los valores retornados son:
-1 : No se pudo determinar, contactar a Facturando.
1 : Licencia activa
2 : La licencia es Invalida
3 : La librería se encuentra en modo de evaluación
4 : La licencia de la librería expiro
Se modificó la rutina de validación para permitir que el campo correspondiente a la serie del documento este en minúscula.
Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.
Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En esta ocasión nos es grato el poder compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para Delphi en su versión 2014.07.08 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:
Contabilidad electrónica
Se incorporó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos requeridos por el SAT, en base a las especificaciones publicadas el pasado 1 de julio, garantizando con ello el cumplimiento de la contabilidad en medios electrónicos.
A continuación mencionamos los archivos que podrán ser generados:
Catálogo de cuentas
Balanza de comprobación
Pólizas generadas
Cabe mencionar, que esta nueva funcionalidad lleva a cabo la validación de cada uno de los campos que están relacionados con algún valor a los códigos de los catálogos del SAT requeridos (Catálogo de agrupamiento de cuentas, Bancos, Monedas), garantizando con ello que la generación de los archivos será de acuerdo a los códigos contenidos en los mismos, evitando con ello errores en los datos reportados.
Generación de adendas Se implementó la funcionalidad para poder llevar a cabo la generación de las siguientes adendas:
Pilgrim’s
Sector primario
Adicional, se actualizó la generación de las adendas:
Altos Hornos de México
Axxa Autos
PAC Ecodex Se incorporó ó se modificó la siguiente funcionalidad:
Acuse de Cancelación – Se habilitó esta funcionalidad que permite obtener el acuse de cancelación de una factura generada.
Descarga de XML – Se mejoró la funcionalidad para admitir la descarga del comprobante (XML) cuando éste contenga el carácter &.
Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.
Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En esta ocasión nos es grato el poder compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para C# en su versión 2014.07.07 en la cual se implemento y mejoró la siguiente funcionalidad:
Contabilidad electrónica Se incorporó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos requeridos por el SAT, en base a las especificaciones publicadas el pasado 1 de julio, garantizando con ello el cumplimiento de la contabilidad en medios electrónicos.
A continuación mencionamos los archivos que podrán ser generados:
Catálogo de cuentas
Balanza de comprobación
Pólizas generadas
Cabe mencionar, que esta nueva funcionalidad lleva a cabo la validación de cada uno de los campos que están relacionados con algún valor a los códigos de los catálogos del SAT requeridos (Catálogo de agrupamiento de cuentas, Bancos, Monedas), garantizando con ello que la generación de los archivos será de acuerdo a los códigos contenidos en los mismos, evitando con ello errores en los datos reportados.
Generación de adendas Se implementó la funcionalidad para poder llevar a cabo la generación de las siguientes adendas:
Pilgrim’s
Sector primario
Adicional, se actualizó la generación de las adendas:
Iusacell
Altos Hornos de México
Axxa Autos
Tv Azteca
Conexión Proxy Se habilitó la funcionalidad que permite la conexión a internet cuando se tiene configurado un Proxy.
Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.
Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En Facturando, como parte de nuestro compromiso de mantenerte informando, queremos comentarte que el día de hoy el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó en su página el anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, el cual contiene la especificación que deberán de cumplir los archivos de contabilidad en medios electrónicos para su envío al SAT.
A continuación describiremos las características que deberán de cumplir cada uno de los archivos:
CATÁLOGO DE CUENTAS El catálogo de cuentas deberá de contener la siguiente información:
Encabezado
Versión del formato (1.0)
RFC del contribuyente que envía los datos
Número total de cuentas contenidas en el catálogo
Mes de inicio de la vigencia del catálogo
Año en que inicia la vigencia del catálogo
Detalle de cada cuenta
Código agrupador de cuentas conforme al catálogo del SAT (inciso B del anexo 24)
Número de cuenta en la contabilidad
Nombre de la cuenta
Número de la subcuenta
Nivel de la cuenta en el catálogo
Naturaleza de la cuenta (D –Deudora, A – Acreedora)
BALANZA DE COMPROBACIÓN La balanza de comprobación deberá de cumplir con la siguiente información:
Encabezado
Versión del formato (1.0)
RFC del contribuyente que envía los datos
Número total de cuentas que se relacionan en la balanza
Mes al que corresponde la balanza
Año al que corresponde la balanza
Detalle de cada cuenta
Número de la cuenta, subcuenta o partida asignada por el contribuyente
Monto del saldo inicial de la cuenta, subcuenta o partida en el periodo
Monto de los movimientos deudores de la cuenta, subcuenta o partida
Monto de los movimientos acreedores de la cuenta, subcuenta o partida
Monto del saldo final de la cuenta, subcuenta o partida en el periodo
PÓLIZAS GENERADAS Las pólizas generadas deberán incluir la siguiente información:
Encabezado
Versión del formato (1.0)
RFC del contribuyente que envía los datos
Mes al que corresponde la balanza
Año al que corresponde la balanza
Detalle de cada póliza (cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares)
Tipo de la póliza (1- Ingresos, 2 – Egresos o 3 – Diario)
Número de póliza
Fecha de registro de la póliza
Concepto de la operación
Detalle de cada transacción
Número de la cuenta, subcuenta o partida que se afecta por la transacción
Concepto de la transacción
Monto del cargo a la cuenta por la transacción
Monto del abono a la cuenta por la transacción
Tipo de moneda utilizado en la póliza
Tipo de cambio de acuerdo al tipo de moneda
Detalle de los cheques que integran la póliza
Número de cheque emitido
Banco emisor del cheque
Número de cuenta origen
Fecha del cheque
Monto del cheque emitido
Nombre del beneficiario del cheque
RFC relacionado con el movimiento
Detalle de las transferencias que integran la póliza
Número de cuenta origen de la cual se transfieren los recursos
Banco de la cuenta origen de la transferencia
Monto transferido
Número de cuenta destino
Banco de la cuenta destino de la transferencia
Fecha de la transferencia
Nombre del dueño de la cuenta destino
RFC relacionado con el movimiento
Detalle de los comprobantes de las subcuentas
Folio fiscal (UUID) del CFDI soporte de la transacción
Monto del CFDI soporte de la transacción
RFC relacionado con la transacción
Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar correspondiente a la contabilidad en medios electrónicos, puedes descargar aquí la información o visitar la página del SAT.
Recuerda que con nuestro Validador CFDI podrás realizar la validación de los archivos de la contabilidad electrónica previo a su envio al SAT, garantizando con ello que los archivos que envíes sean válidos, conoce más acerca de como llevar a cabo ésta validación, dando clic aquí:
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En Facturando, como parte de nuestro compromiso de mantenerte informado, en esta ocasión hablaremos de la contabilidad electrónica.
¿Qué es la contabilidad electrónica?
En concreto, la contabilidad electrónica es la traducción de la información contable a archivos electrónicos en formato XML, los cuales estarán disponibles en la aplicación del SAT para ser revisados en cualquier momento por la autoridad.
Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, excepto aquellos que registren sus operaciones en “Mis cuentas”, deberán llevar el registro de sus operaciones en sistemas electrónicos.
Los sistemas deberán de contemplar:
Catálogo de cuentas. El cual contendrá todas las cuentas usadas por el contribuyente, así como, las equivalencias conforme al catálogo universal que defina en su momento la autoridad.
Balanza de comprobación. Que incluya todos los movimientos y saldos del periodo a reportar.
Pólizas generadas. Incluyendo el detalle de las mismas, dentro de un periodo de tiempo determinado.
¿A quienes aplica?
A aquellos contribuyentes obligados a llevar contabilidad, con excepción de aquellos que lleven a cabo el registro de sus operaciones en la herramienta “Mis Cuentas”, podrán comenzar el envío electrónico de ésta en octubre próximo, y no en julio como estaba previsto en el Código Fiscal de la Federación (CFF).
Inicialmente, esta disposición fiscal, entraría en vigor para las personas morales el 30 de junio de 2014, y para las personas físicas el 1 de enero de 2015.
Periodicidad de entrega
El envío de información deberá realizarse bajo la siguiente periodicidad:
Catálogo de cuentas, por única vez en el primer envío y cada que éste cambie.
Balanza de comprobación, el plazo para el envío correspondiente a las personas morales es a más tardar el día 25 del mes inmediato posterior, mientras que para las personas físicas es a más tardar el día 27 del mes inmediato posterior.
La información correspondiente a los meses de julio a diciembre del 2014 deberá enviarse bajo el siguiente calendario:
Julio – en Octubre 2014
Agosto – en Noviembre 2014
Septiembre y Octubre – en Diciembre 2014
Noviembre y Diciembre – en Enero 2015
Pólizas generadas de forma mensual o cuando ésta sea solicitada por la autoridad como requisito en la presentación de solicitudes de devolución o compensaciones.
¿Dónde se presenta?
De acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT) los contribuyentes deberán de ingresar su información contable a través de su portal de internet (“Buzón Tributario”).
Dicha aplicación permitirá interactuar e intercambiar información (notificaciones, datos y toda clase de documentos) de manera ágil y gratuita, entre la autoridad fiscal y el contribuyente, de forma electrónica.
La aplicación de esta herramienta digital contribuirá en simplificar el cumplimiento de las obligaciones tributarias de los contribuyentes, elevando con ello la recaudación y disminuyendo la evasión fiscal.
¿Cómo se presenta?
Por el momento no se tienen las reglas a seguir, en cuanto a la estructura que deberán de llevar los archivos, por lo que la autoridad (SAT) en breve deberá de llevar a cabo la publicación de las mismas, con el fin de poder dar cumplimiento a esta obligación fiscal.
En Facturando estamos al pendiente de esta publicación, ya que una vez publicada, nuestro equipo de desarrollo llevará a cabo la aplicación de las mismas según corresponda.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
