Desconexión digital: el Senado avanza y estas serían las obligaciones para las empresas

La desconexión digital dio un nuevo paso en México. El 14 de octubre de 2026, la Comisión de Trabajo y Previsión Social del Senado avaló un proyecto para limitar las comunicaciones laborales fuera de horario. Todavía no es una obligación general vigente: falta completar el proceso legislativo.

¿Qué aprobó el Senado sobre la desconexión digital?

La propuesta busca modificar los artículos 3o. Ter y 132 de la Ley Federal del Trabajo (LFT). Su objetivo es reconocer que las personas trabajadoras puedan abstenerse de atender llamadas, mensajes de WhatsApp, correos u otras comunicaciones del centro de trabajo después de su jornada, durante descansos, vacaciones, permisos o licencias.

El dictamen recibió ocho votos a favor en la Comisión de Trabajo, según el informe del Canal del Congreso. Es un avance relevante, pero la aprobación en comisión no significa que la reforma ya sea ley.

¿Qué obligaciones tendrían los patrones?

Si la reforma llega a aprobarse definitivamente y se publica, los centros de trabajo tendrían que:

  • Respetar el derecho a desconectarse una vez terminada la jornada y durante los periodos protegidos.
  • Emitir una política interna de desconexión digital aplicable al personal.
  • Acordar con las personas trabajadoras o sus representantes reglas para el uso de medios digitales, considerando tanto la operación de la empresa como el tiempo personal y familiar.

Por ejemplo, una política podría aclarar cuándo se espera respuesta a un correo, cómo se organizan las guardias y a quién corresponde autorizar trabajo fuera del horario. Son medidas ilustrativas, no un listado de requisitos reglamentarios ya vigentes para todas las empresas.

¿La desconexión digital ya es obligatoria?

Hay que distinguir dos situaciones. La LFT ya reconoce este derecho para quienes trabajan bajo la modalidad legal de teletrabajo: el artículo 330-E, fracción VI, obliga al patrón a respetar su desconexión al finalizar la jornada.

Lo nuevo es que el proyecto pretende extender ese reconocimiento a las demás personas trabajadoras, incluidas quienes laboran de manera presencial. El texto discutido contempla que, de convertirse en decreto, entre en vigor 180 días después de su publicación en el Diario Oficial de la Federación. Como esa publicación no ha ocurrido, el plazo no ha comenzado.

Prepararse sin adelantarse

Las áreas administrativas y de recursos humanos pueden revisar horarios, mecanismos de comunicación, guardias y criterios para autorizar horas extraordinarias. Conviene documentar los acuerdos con el personal, sin presentar estas acciones preventivas como obligaciones nuevas que ya deban cumplir todos los patrones.

En las empresas con trabajo a distancia, también puede ser útil nuestro artículo sobre home office por lluvias y políticas internas, que aborda la importancia de delimitar la jornada y establecer reglas claras.

La clave es seguir el proceso legislativo y esperar el texto definitivo antes de modificar políticas por una exigencia aún no vigente. Para continuar al día con noticias laborales y administrativas, puedes visitar el canal de YouTube de Facturando.

Home office por lluvias: lo que las empresas deben preparar desde ahora

El home office por lluvias volvió a la conversación laboral en México porque el Congreso de la Ciudad de México aprobó una iniciativa, presentada por la diputada Leonor Gómez Otegui, para reformar la Ley Federal del Trabajo. La clave está en no adelantarse: todavía no es una obligación vigente, pero sí es una señal para revisar políticas internas.

Es importante mencionar que no aplica en todo el país, pero si avanza en el Congreso de la Unión y se publica en el DOF, podría tener alcance nacional.

¿Qué propone la iniciativa?

La propuesta plantea que, ante lluvias intensas u otros fenómenos naturales, pueda acordarse una modificación temporal de las condiciones de trabajo. Esto dependería de la naturaleza del puesto, la posibilidad real de trabajar a distancia y los acuerdos internos de cada empresa.

También busca reforzar la desconexión digital. Es decir, que el trabajador no esté obligado a atender llamadas, mensajes o correos fuera de su jornada, salvo casos de emergencia justificada.

¿Por qué importa para contadores y administradores?

Cuando una empresa manda a su personal a trabajar desde casa sin reglas claras, aparecen dudas prácticas: cómo registrar asistencia, cómo documentar la jornada, qué pasa con retardos, horas extra, descansos, herramientas de trabajo y comunicación fuera de horario.

El riesgo no está solo en permitir el home office. El problema aparece cuando no existe evidencia de cómo se autorizó, por cuánto tiempo, bajo qué condiciones y quién supervisó el cumplimiento de la jornada.

Lo que ya existe en materia de teletrabajo

México ya regula el teletrabajo en la Ley Federal del Trabajo. La regla general aplica cuando más del 40 % del tiempo laboral se realiza en el domicilio de la persona trabajadora o en otro lugar elegido por ella.

Además, la NOM-037-STPS-2023 establece condiciones de seguridad y salud para el teletrabajo. Por eso, si el trabajo remoto deja de ser ocasional y se vuelve recurrente, la empresa debe revisar con mayor detalle sus obligaciones.

¿Qué conviene preparar desde ahora?

Aunque la reforma no esté vigente, las empresas pueden avanzar con medidas preventivas:

  • Definir qué puestos pueden trabajar desde casa.
  • Crear criterios para activar home office por contingencia.
  • Documentar autorizaciones por escrito.
  • Establecer horarios, canales de comunicación y reglas de desconexión.
  • Revisar incidencias, permisos y horas extra.
  • Conservar evidencia laboral y fiscal relacionada con pagos y recibos.

Para el área contable, esta última parte es importante. Los recibos de nómina, contratos, CFDI y demás documentos deben estar ordenados.

Tecnología sí, pero con control

El home office puede ahorrar tiempo y reducir riesgos de traslado, pero necesita orden. Si la empresa emite comprobantes, paga nómina o administra documentos fiscales, conviene apoyarse en herramientas que reduzcan errores y faciliten la trazabilidad.

También puede usarse Facturador CFDI, una herramienta gratuita para emitir comprobantes con mayor control, organizar catálogos y reducir errores de captura en procesos administrativos.

Conclusión fiscal

El home office por lluvias aún no debe tratarse como una obligación federal vigente. Sin embargo, la iniciativa muestra hacia dónde puede avanzar la regulación laboral: más flexibilidad, más documentación y mayor respeto a la jornada.

Para empresas, contadores y administradores, la mejor respuesta es preventiva: revisar políticas internas, conservar evidencia y mantener ordenados los CFDI, recibos de nómina y documentos laborales antes de que el tema se convierta en una obligación formal.

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