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¿Cómo validar una factura electrónica (CFDI)?

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En esta ocasión hablaremos de la importancia que tiene llevar a cabo la validación de los diferentes comprobantes, recuerde que si los comprobantes que emite o recibe no son válidos no podrá aplicar la deducibilidad de los mismos.

Validación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI)

Para llevar a cabo la validación de este tipo de documento, deberá:

Cómo validar una factura electrónica - Página de SAT
Página de SAT
  • Indique la ruta del archivo XML del comprobante a validar
  • De igual forma indique la ruta donde se encuentra el CSD del SAT

Una vez indicadas las rutas, se habilitará el botón “Validar”, de clic al botón y dará inicio la validación, este proceso tardará unos segundos, al término de esta, se mostrará el resultado de la validación.

Cómo validar una factura electrónica - Resultado
Resultado de la validación

La aplicación del SAT dará como resultado la validación a la estructura del comprobante, al sello del CFDI y al sello de certificación. Si hubiera algún error se mostrará la descripción del mismo.

Adicional, para este tipo de documento podrá verificar si el comprobante fue certificado por el SAT, para ello vaya a la siguiente liga:

https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/

Se mostrará la ventana:

Cómo validar una factura electrónica - Validez fiscal
Página – Validez fiscal

 

  • Capture el Folio Fiscal (UUID) del comprobante
  • Introduzca el RFC tanto del Emisor como del Receptor
  • Proporcione los dígitos mostrados en la imagen

Una vez capturados los datos, de clic al botón “Verificar CFDI”, si no hay ningún problema con el comprobante se mostrarán la siguiente ventana:

Cómo validar una factura electrónica - Resultado validez fiscal
Resultado de la validación fiscal

Los datos que se muestran son:

  • RFC del Emisor
  • Nombre o Razón Social del Emisor
  • RFC del Receptor
  • Nombre o Razón Social del Receptor
  • Folio Fiscal
  • Fecha de Expedición
  • Fecha de Certificación
  • PAC que Certifico
  • Total del CFDI
  • Efecto del Comprobante
  • Estado del CFDI

Con el despliegue de los datos del comprobante queda confirmado que el CFDI fue reportado por el emisor del mismo y que se trata de un comprobante válido.

En caso contrario, si la autoridad no tiene registro del comprobante, se desplegará el siguiente mensaje

Cómo validar una factura electrónica - Error
Error en la validación fiscal

 

Como siempre, si tienen dudas al respecto, pueden contactarnos a través del chat que está en nuestro sitio web www.facturando.mx y con gusto te estaremos apoyando.

Hasta la próxima

 

Solicitud del Certificado de Sello Digital

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Un Certificado de Sello Digital (CSD), es un documento electrónico expedido por el SAT y su propósito específico es firmar digitalmente las facturas electrónicas, garantizando el origen de las mismas, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada (integridad, no repudio y autenticidad).

Los contribuyentes podrán optar por el uso de uno o más sellos digitales, ya sea uno para todos sus establecimientos o locales, o bien la obtención de un certificado de sello digital por cada uno de ellos.

A continuación mostraremos cómo tramitar un Certificado de Sello Digital (CSD), para ello deberá de:

1. Ingresar a la aplicación de Solicitud de Certificado Digital (Solcedi), si no la tiene podrá descargarla de la siguiente liga:

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6626.html

2. Genere con Solcedi los archivos de requerimiento y solicitud de certificado de sello digital, seleccionando la opción “Requerimiento Sellos” del menú “Sistema”.

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Inicio
Inicio

 

3. Se desplegará la siguiente ventana donde deberá:

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Captura de datos
Captura de datos

 

    • Indicar la ubicación del archivo de Certificado de Firma Electrónica (*.cer).
    • Capturar el nombre descriptivo de la unidad o sucursal a la cual se entregará el CSD. Es dato obligatorio con un tamaño máximo de 100 caracteres.
    • Introducir una contraseña con la cual podrá realizar posteriormente, y sólo si es necesario, el trámite de revocación de su Certificado Digital. Esta debe ser de al menos 8 caracteres y máximo 255, se considera la diferencia entre minúsculas y mayúsculas, también se cuentan los espacios en blanco. Debe conformarse, al menos, por una combinación de números y letras; acepta caracteres especiales.
    • Volver a introducir la contraseña para confirmación de la misma.

Una vez capturados los datos, deberá dar clic al botón “Continuar”.

4. Generación de la Clave pública y privada

Solicitud del Certificado de Sello Digital - LLave privada
LLave privada

Donde deberá:

    • Capturar y confirmar la contraseña que servirá para que pueda utilizar el certificado digital, esta podrá tener un tamaño máximo de 255 caracteres, conformándose, al menos, por una combinación de números y letras, acepta caracteres especiales y se hace distinción entre minúsculas y mayúsculas, también se consideran los espacios en blanco.
    • Indicar la ruta donde se depositarán los archivos de requerimientos, por default se muestra la ruta donde se encuentra la aplicación SOLCEDI.
    • Indicar la ruta donde se depositará el archivo de la llave privada. Se recomienda hacer una copia de seguridad de este archivo y guardarla en un lugar alterno. Es de suma importancia, recordar su contraseña, ya que este archivo es la Clave para poder utilizar su certificado, una vez que sea generado.

En seguida de clic al botón “Generar” y se mostrará la siguiente ventana:

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Generación de la llave privada
Generación de la llave privada

De clic al botón “Si”

5. Generación de Números Aleatorios, es en este momento cuando la aplicación dará inicio al proceso de generación de números aleatorios, con el fin de aumentar la seguridad en sus archivos cifrados, durante este se mostrarán las siguientes ventanas

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Generación
Generación

De clic al botón “Continuar” y mantenga el mouse (ratón) en movimiento en distintas direcciones, hasta el momento en que se despliegue el mensaje:

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Nuevo certificado
Nuevo certificado

Si desea generar un nuevo requerimiento, de clic al botón “Si” y la aplicación lo regresará a la ventana de captura de datos del requerimiento, en caso contrario se despliega la siguiente notificación:

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Envío por internet
Envío por internet

De clic al botón “Aceptar”.

6. Realice el ensobretado del requerimiento de Certifcados de Sellos Digitales.

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Ensobretado
Ensobretado
    • Indique la ruta del certificado de firma electrónica avanzada y de la llave privada.
    • Capture la contraseña de la clave privada
    • Seleccione los archivos de requerimiento a ensobretar
    • Indique la ruta del archivo de ensobretado a generar

De clic al botón “Generar”, en seguida se mostrará el mensaje de validación, quedando concluido este proceso.

7. Por último, deberá de hacer el envío del archivo generado (*.sdg) y recuperación del certificado.

 

En nuestra próxima publicación trataremos el tema de cómo validar los diferentes comprobantes vigentes.

¿Qué es un CSD y para qué sirve?

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Una vez que ya cuenta con su Firma Electrónica Avanzada (FIEL), el siguiente paso para ser emisor de Comprobantes Fiscales Digitales «Facturación Electrónica», es contar con un sello digital amparado por un certificado expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

El proceso para obtener el certificado de sello digital es muy similar al de firma electrónica avanzada, ya que, nuevamente, usted va a utilizar el programa SOLCEDI.
Su uso específico es para llevar a cabo el sellado electrónico de la cadena original del comprobante fiscal digital.

Con ello es posible identificar el origen o autoría del comprobante fiscal digital que usted emita, junto con la unicidad y las demás características que tienen los certificados digitales (Integridad, no repudio, autenticidad y confidencialidad) y de esta manera sus clientes sabrán que usted fue el autor de dicho comprobante fiscal digital.

Además de la clave pública y la identidad de su propietario, un certificado digital contiene los siguientes atributos:

Qué es un CSD - Datos
Datos que contiene

I.  La mención de que se expiden como tales. Tratándose de certificados de sellos digitales, se deberán especificar las limitantes que tengan para su uso.
II. El código de identificación único del certificado.
III. La mención de que fue emitido por el Servicio de Administración Tributaria y una dirección electrónica.
IV. Nombre del titular del certificado y su clave del Registro Federal de Contribuyentes.
V. Periodo de vigencia del certificado, especificando el día de inicio de su vigencia y la fecha de su terminación.
VI. La mención de la tecnología empleada en la creación de la firma electrónica avanzada contenida en el certificado.
VII. La clave pública del titular del certificado.

¿Para qué sirve?

A diferencia de la FIEL, la cual es usada para múltiples operaciones, el certificado de sello debe ser usado, exclusivamente, para la generación de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) o comúnmente conocidos como factura electrónica.

Un error muy común es confundir el certificado de sello con la FIEL y esto es porque son archivos muy similares; recuerde que en caso de generar facturas usando la FIEL, estas no serán validas, por lo tanto es bueno que verifique si su solución de factura electrónica valida que el certificado usado ser un certificado de sello.


¿Un solo certificado de sello o varios?

Una de las preguntas más frecuentes que recibimos es el hecho de si solicitar un solo certificado de sello o varios para las sucursales, a continuación encontramos la respuesta que nos da el SAT: “El contribuyente podrá optar por utilizar un sello digital para toda su operación (matriz y sucursales) o tramitar uno para cada una de las sucursales, establecimientos o locales, donde emita facturas electrónicas.”

Si tienes alguna duda al respecto, puedes contactarnos y con gusto te estaremos apoyando.

Saludos

Cómo obtener la CIEC

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En esta ocasión veremos que la Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC) es un sistema de identificación basado en el RFC y una contraseña.

La CIEC es la contraseña que se utiliza para el acceso a diversas aplicaciones y servicios que brinda el SAT a través de su página de Internet.  Algunos de estos servicios son:

  • Declaraciones informativas de razones por las cuales no se realiza el pago (Avisos en cero).
  • Declaración Informativa Múltiple.
  • Envío de declaraciones anuales.
  • DeclaraSAT en línea.
  • Declaraciones de corrección de datos.
  • Consulta de transacciones.
  • Consulta de comprobantes aprobados a impresores autorizados.
  • Envío de solicitudes para la generación de Certificados de Sello Digital para Comprobantes Fiscales Digitales.
  • Descarga de Certificados de Sello Digital, así como de Firma Electrónica Avanzada.

Si usted es un contribuyente persona física que percibe ingresos distintos a sueldos y salarios o es una persona moral y es la primera vez que ingresa para generar la CIEC, debe considerar los pasos siguientes:

1. Ingrese a la aplicación para la obtención de la CIEC

2. Capture el RFC del contribuyente que está solicitando la asignación de la clave (13 dígitos personas físicas y 12 dígitos personas morales, no incluya guiones ni espacios); el RFC se deberá capturar dos veces para confirmar y evitar que existan errores en la captura del mismo, una vez realizado este paso, seleccione el botón «Continuar».

3. Capture el nombre completo del contribuyente, domicilio y teléfono (en su caso).

4. Capture los datos que le solicitan. (Folio de la Tarjeta Tributaria, Cédula de Identificación Fiscal. Etc.)

5. Indique una cuenta de correo electrónico y seleccione una contraseña.

En caso de que no le sea posible ingresar el carácter @ al registrar su cuenta de correo electrónico, podrá realizarlo oprimiendo la tecla Alt y de forma simultánea 64 desde el teclado numérico.

La contraseña debe incluir 8 (ocho) caracteres entre números y letras (sin espacios, guiones o símbolos) y ser idéntica en los dos recuadros («Contraseña» y «Confirmar contraseña»). Escríbala en un lugar seguro o memorícela ya que ésta no vendrá escrita en su acuse.

6. Presione el botón de «Enviar» y espere unos segundos hasta que el sistema le muestre el mensaje donde le indique que ya fue recibida y que puede intentar acceder a los servicios electrónicos a partir del los próximos 15 minutos.

Si ya cuenta con un certificado de Fiel, puede obtener su CIEC de forma inmediata ya que el sistema detectará esta información automáticamente y le solicitará los datos de autenticación correspondiente (RFC, contraseña de la llave privada, llave privada *.key y certificado digital *.cer).

Para los contribuyentes que ya han obtenido la CIEC pero se les olvidó la contraseña, requieren cambiarla o actualizar los datos de la misma, pueden ingresar a la página del SAT:

Se muestra el menú principal:

Cómo obtener la CIEC - Menú principal
Menú principal

 

  • Obtención de la contraseña, podrá obtener la contraseña, ingrese  su RFC y confírmelo.
Cómo obtener la CIEC - Obtención de contraseña
Obtención de contraseña

Si la aplicación detecta que usted ya cuenta con una contraseña le desplegará el siguiente mensaje:

Cómo obtener la CIEC - Recuperar contraseña
Recuperar contraseña

En caso contrario, continúe proporcionado los datos que la aplicación le solicite.

  • Actualización de datos, autenticación a través de la CIEC actual, permite cambiar la pregunta y respuesta secreta y correo electrónico
Cómo obtener la CIEC - Actualización de datos
Actualización de datos

 

  • Recuperación de contraseña, a través de dar respuesta a su pregunta secreta, permitirá capturar una nueva contraseña de la CIEC
Cómo obtener la CIEC - Recuperación de contraseña
Recuperación de contraseña

Capture la respuesta a la pregunta secreta

Cómo obtener la CIEC - Pregunta secreta
Pregunta secreta

 

 

  • Cambio de contraseña, autenticación a través de la CIEC actual, permite cambiar la contraseña de CIEC
Cómo obtener la CIEC - Cambio de contraseña
Cambio de contraseña

 

Si tuviera algún problema para obtener su CIEC por Internet podrá acudir a cualquier módulo de Servicios al Contribuyente para que se la generen.

Hasta la próxima.

 

Brasil vs España y la Factura Electrónica

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El partido de Brasil vs España, además de estar muy entretenido, nos deja una gran enseñanza que podemos aplicar al tema de la factura electrónica.

Durante todo el partido España no entendió el juego que le planteo Brasil, no hizo cambios radicales para obtener resultados diferentes, siempre hizo lo mismo y finalmente término perdiendo el partido.

Eso es justamente lo que le pasa a muchos PACs y a muchas empresas que están ofreciendo soluciones de factura electrónica; no han entendido de que se trata la factura electrónica y continúan haciendo lo mismo, esto finalmente los va a llevar a que los clientes que tienen los van a terminar dejando.

La esencia de la factura electrónica no es el proceso de timbrarla o generarla; ni tampoco es un tema de precio. Muchos PACs le han apostado a eso, a ofrecerla en menos centavos que su competencia, tienen personas que se especializan en llamar a la competencia e investigar precios, para ofrecerla 5 o 10 centavos menos y creer que con eso ganan clientes; y es posible que mucha empresas que sin conocimiento alguno se dejen seducir por esos centavos de menos.

El problema viene después, porque como dije anteriormente, el tema de la factura electrónica no es un tema de centavos, si no de servicio; de nada te sirve que tu factura te cueste 20 o 30 centavos menos, sino puedes generarla y tienes a tu cliente molesto esperándola o tal vez si la puedes generar, pero el proceso tarda 8 minutos; y no crean que es un tiempo exagerado, he conocido por lo menos dos empresas que tenían esos tiempos de generación y lo peor de todo es que les cobraron una cantidad exagerada por el programa que les vendieron.

Si pensamos como un empresario que necesita este servicio, puedo decir con toda seguridad, que de nada me sirve ahorrarme esos centavos o tal vez pesos, si finalmente me van a dar un servicio que se tarda mucho ó que se cae constantemente ó que cuando necesito ayuda y llamo al soporte técnico, me tienen esperando media hora para que alguien me diga: “En que le puedo ayudar” y después de una hora no te den una solución; como empresario, mi tiempo  y el de mi gente vale mucho, como para que estarlo perdiendo en este tipo de cosas.

Como comente al inicio, a muchos PACs e integradores, les está pasando lo que le paso a España, no han entendido de que se trata eso de la factura electrónica y van a terminar perdido el “partido”; claro, esto no pasara en los siguientes meses porque muchas empresas compraran por impulso y/o necesidad, pero seguramente en los primeros meses del 2014 se comenzara a dar este fenómeno.

Antes de irme, quiero dejarlos con las palabras de un empresario que ya tuvo una experiencia similar con otro proveedor de factura electrónica: “Sólo el tiempo nos mostrará que es lo más importante: El precio o el servicio”.

Hasta la próxima.

Cambios al comprobante fiscal con código de barras

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Hoy el SAT ha liberado los cambios a la resolución miscelánea de 2013 y uno de los puntos destacados es el fin del CFD; otro es el relacionado con la expedición de comprobantes con código de barras bidimensional.

En México existen 3 forma de comprobación fiscal (leer mas aquí), uno de ellos es el Comprobante Fiscal con código de barras o CBB; este esquema puede ser usado por empresas o personas físicas cuyos ingresos sean menores a los 4 millones de pesos y es justo en esta cantidad donde ha existido el cambio, ahora los contribuyente que tengan ingresos acumulables mayores a los $ 250,000 pesos deberán cambiarse al Comprobante Fiscal Digital por Internet.

Es importante aclarar que esta estos cambios entran en vigor el día 3 de junio de 2013, por lo tanto  las personas que tenga o alcancen dichos ingresos deberán realizar el cambio inmediatamente.

Si deseas conocer como emitir facturas electrónicas de una forma sencilla y económica, te invitamos a visitarnos.

Descargar resolución miscelánea.

El fin del CFD

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Hoy, el SAT ha publicado los cambios a la resolución miscelánea de 2013 y trae grandes cambios para las empresas o personas que estamos involucradas en el tema de la factura electrónica


Emisión de CFD

En esta resolución se deroga la facilidad de emitir Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), se podrán continuar emitiendo hasta el día 31 de diciembre de 2013; todas las empresas o personas físicas que estaban usando este esquema de comprobación fiscal deberán cambiarse al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

Recordemos que a partir del 1/1/2010 no era posible ingresar a este esquema y la autoridad dio la facilidad a las empresas que ya lo venían usando, que continuaran con el mismo como una forma de “premiarlos” por haber ingresado al mundo de la factura electrónica cuando era algo opcional.

Todos sabíamos que esta noticia se daría en cualquier momento, el punto era cuando y justo es lo que ha sucedido, el SAT ha determinado la fecha límite para seguir usándolo; lo bueno de todo esto, es que existe el tiempo suficiente para que los contribuyentes busquen un proveedor que los apoye en este proceso de cambio.

A todas las personas que hacen uso de nuestras soluciones, les recordamos, que hacer el cambio de CFD a CFDI es muy sencillo, solo deben contactarnos y con gustos los estaremos apoyando.

Descargar resolución miscelánea.

Electronic Document Server (2013.05.10)

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Hoy traemos para todos ustedes una nueva versión de Electronic Document Server, en esta versión hemos agregado nueva funcionalidad y hemos mejorado algunas de las ya existentes.

A continuación encontrarán una breve descripción de los cambios más importantes.

 

  • Se agregó la opción de poder editar el archivo de integración dentro del mismo sistema, pudiendo validarlo y enviarlo a timbrar.
  • Se agregó la opción de re-generar la representación impresa del comprobante.
  • Se incluyo un menú de opciones en donde se puede validar la existencia y el estado de un comprobante (CFD o CFDI).
  • El sistema incorpora un modulo de actualización automática, mediante ésta, el sistema notificará si existen nuevas versiones y si es prioritaria la misma.

 

Si desea conocer todos los cambios realizados, lo invitamos a leer este documento.

Invitamos a todos nuestros usuarios a actualizarse a esta versión y si tiene alguna duda al respecto pueden ponerse en contacto con nosotros que con gusto los estaremos apoyando.

 

Hasta la próxima.

Liberación 2013.05.03 – Delphi

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Hoy hemos liberado una nueva versión de Electronic Document Library, y aunque hace poco habíamos hecho una liberación, nos hemos visto obligados a sacar una nueva versión para dar soporte al cambio realizado por el SAT; si deseas conocer más acerca del tema puede leer aquí.

 

Cambios realizados

  • Se agregó soporte al nuevo certificado raíz del SAT, por lo tanto se soportan los certificados de sellos generados a partir del 01/05/2013.

 

Si deseas conocer a detalle las modificaciones realizadas en esta liberación, los invitamos a leer el historial de cambios.

 

DESCARGARDescarga

 

 

Hasta la próxima.

Liberación 2013.05.03 – Dot Net

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Hoy hemos liberado una nueva versión de Electronic Document Library, y aunque hace poco habíamos hecho una liberación, nos hemos visto obligados a sacar una nueva versión para dar soporte al cambio realizado por el SAT; si deseas conocer más acerca del tema puede leer aquí.

 

Cambios realizados

  • Se agregó soporte al nuevo certificado raíz del SAT, por lo tanto se soportan los certificados de sellos generados a partir del 01/05/2013.

 

Si deseas conocer a detalle las modificaciones realizadas en esta liberación, los invitamos a leer el historial de cambios.

 

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Hasta la próxima.