Las concentraciones salariales pueden convertirse en una señal de atención cuando una empresa registra a todos sus trabajadores con el mismo Salario Base de Cotización. La coincidencia no demuestra por sí sola que exista una irregularidad, pero sí puede motivar un exhorto para que el patrón revise y explique la información reportada.
El “Panorama de Fiscalización del IMSS para 2026” menciona un modelo orientado a identificar registros patronales en los que la totalidad de la plantilla aparece con el mismo salario. El objetivo es localizar comportamientos atípicos que podrían relacionarse con subdeclaración o con una integración incorrecta del salario.
¿Qué son las concentraciones salariales?
Las concentraciones salariales aparecen cuando un grupo amplio de trabajadores cotiza con una cantidad idéntica o con muy poca variación, a pesar de ocupar puestos, tener antigüedades, horarios o percepciones diferentes.
El dato puede surgir de una decisión válida de la empresa. Por ejemplo, una plantilla formada por personas que realizan el mismo puesto, tienen la misma jornada y reciben prestaciones equivalentes podría presentar salarios similares.
También puede existir una explicación temporal, como una contratación masiva para un proyecto específico. Sin embargo, mientras mayor sea la diversidad real de funciones y pagos, más difícil será justificar que todos los registros permanezcan iguales durante varios periodos.
¿Tener el mismo salario es ilegal?
No. La Ley del Seguro Social no prohíbe que dos o más trabajadores tengan el mismo Salario Base de Cotización.
El problema aparece cuando el salario registrado no refleja las remuneraciones que realmente recibe cada persona. El patrón debe comunicar altas, bajas y modificaciones salariales, además de integrar correctamente los conceptos que forman parte del salario.
El IMSS ha exhortado a los patrones a regularizar la situación afiliatoria cuando detecta posibles inconsistencias y recuerda que registrar a una persona con un salario inferior al que percibe constituye una irregularidad.
Por eso, las concentraciones salariales deben analizarse como un indicador, no como una resolución definitiva.
¿Qué puede provocar una concentración artificial?
Entre las causas que conviene investigar se encuentran:
- Utilizar un salario estándar para simplificar la captura.
- No presentar modificaciones salariales oportunamente.
- Excluir bonos, comisiones u otras percepciones variables.
- Mantener salarios históricos después de incrementos.
- Registrar con el salario mínimo a personas que reciben una remuneración superior.
- Aplicar el mismo factor de integración sin considerar prestaciones distintas.
- No actualizar datos después de un cambio de puesto o jornada.
- Separar pagos en conceptos que en realidad deberían integrar el salario.
Estas situaciones no se corrigen únicamente modificando el SUA. Primero debe determinarse cuál es el salario correcto, desde qué fecha corresponde y qué movimientos deben presentarse.
¿Qué es un exhorto del IMSS?
Un exhorto es una comunicación mediante la cual el Instituto invita al patrón a revisar o regularizar determinada información. No debe confundirse con una cédula de liquidación, una multa o una resolución definitiva.
Recibirlo tampoco significa que la empresa deba aceptar automáticamente que cometió una infracción. Antes de responder, es necesario revisar el registro patronal, identificar a los trabajadores incluidos y comparar las cantidades señaladas con los documentos internos.
Cuando la información es correcta, la empresa debe preparar una explicación clara y conservar los soportes. Cuando existe una diferencia, conviene corregirla y cuantificar las cuotas correspondientes antes de contestar.
¿Cómo revisar las concentraciones salariales?
La revisión puede comenzar con una tabla que agrupe a los trabajadores por Salario Base de Cotización y muestre:
- Nombre y Número de Seguridad Social.
- Puesto y área.
- Tipo de jornada.
- Fecha de ingreso.
- Salario diario.
- Prestaciones fijas.
- Percepciones variables.
- Salario Base de Cotización registrado.
- Última modificación salarial presentada.
- Registro patronal correspondiente.
Después, deben compararse los grupos con salarios idénticos. La pregunta no es únicamente “¿por qué tienen la misma cantidad?”, sino “¿los documentos y pagos justifican esa coincidencia?”.
Revisa el Salario Base de Cotización
El salario que se informa al IMSS influye en las cuotas y en prestaciones como incapacidades y pensiones. El curso oficial del IMSS sobre cotizaciones explica que el Salario Base de Cotización sirve como referencia para las prestaciones de la persona asegurada.
Por su parte, el artículo 27 de la Ley del Seguro Social establece las reglas generales para integrar el salario y los conceptos que pueden excluirse cuando cumplen determinadas condiciones.
Las empresas deben revisar especialmente:
- Comisiones.
- Bonos de productividad.
- Premios de asistencia y puntualidad.
- Alimentación y habitación.
- Vales de despensa.
- Horas extra.
- Fondos y planes de pensiones.
- Prestaciones superiores a las mínimas legales.
No todos estos conceptos se integran de la misma forma. La respuesta depende de su naturaleza, periodicidad, monto y requisitos legales.
El trabajador también puede detectar diferencias
Mediante el Reporte Personalizado de Cotización, la persona trabajadora puede conocer qué patrón la registró, cuántos días cotizó y cuál fue el último salario informado.
Si el dato no coincide con su realidad laboral, puede solicitar una aclaración o presentar una denuncia. Esto convierte el control salarial en un asunto que ya no permanece únicamente dentro de la empresa.
¿Qué documentos ayudan a responder?
Para explicar las concentraciones salariales, conviene reunir:
- Contratos individuales y modificaciones.
- Tabuladores de puestos.
- Políticas salariales.
- Recibos y CFDI de nómina.
- Comprobantes bancarios.
- Listas de asistencia.
- Reportes de bonos o comisiones.
- Acuses de movimientos afiliatorios.
- Cálculos del factor de integración.
- Papeles de trabajo del SUA.
- Evidencia de correcciones presentadas.
Los documentos deben relacionarse por trabajador y periodo. Entregar archivos sin orden puede retrasar la aclaración y dificultar la explicación.
¿Qué hacer si la empresa detecta un error?
Primero debe calcularse el salario correcto y el periodo afectado. Después se revisa si corresponde presentar una modificación salarial, una aclaración de movimiento o el pago de diferencias.
El IMSS dispone de un trámite para aclarar o rectificar altas, reingresos y modificaciones de salario. La vía concreta dependerá del tipo de error y del momento en que se detecte.
No conviene presentar movimientos sin analizar sus efectos, porque una corrección puede modificar cuotas, recargos, prestaciones y datos históricos de los trabajadores.
Conclusión
Las concentraciones salariales no convierten automáticamente a una empresa en incumplida. Son una señal que debe explicarse con información laboral, fiscal y de seguridad social coherente.
Una empresa que conoce cómo se integra cada salario, conserva los acuses de sus movimientos y compara mensualmente la nómina con los datos del IMSS está en mejores condiciones para responder un exhorto. El objetivo no es alterar los salarios para que “se vean diferentes”, sino asegurarse de que cada cantidad corresponda con la remuneración real.
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