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SAT: Validador de RFC, nombre y código postal

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En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva solución del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con la cual podrás validar:

  • el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • el Nombre o Razón Social
  • y el Código Postal correspondiente al domicilio fiscal

Con ésta, podrás realizar la validación de los datos de dos formas, ya sea individualmente o de forma masiva.

Para el caso de la validación masiva de RFC, nombre y código postal se deberán de enviar los datos dentro de un archivo, el cual deberá de cumplir con las siguientes características:

  • Debe generarse en formato plano (txt) y tipo UTF-8
  • El separador de datos es el pipe “|”
  • Las columnas no deben tener nombre ni título
  • Primera columna para enumerar los registros
  • Segunda columna para los RFCs
  • Tercera columna para el Nombre o Razón Social
  • Cuarta columna para el Código Postal
  • El archivo podrá tener hasta un máximo de 5,000 RFCs

Hemos preparado un manual donde te enseña paso a paso como realizar la validación masiva de estos datos; puedes descargarlo de aquí:

Manual del validador de nombre y CP

Curso

Sabemos que tienes muchas dudas acerca del funcionamiento de este validador, es por esto, que estaremos impartiendo un curso gratuito donde podrás:

  • Conocer a detalle el fruncimiento del validador.
  • Saber las características requeridas para hacer una validación masiva.
  • Podrás conocer todas las inconsistencias que hemos detectado en el mismo.
  • Te daremos una serie de recomendaciones para el uso del mismo.

Al final de la presentación estaremos compartiendo con todos los asistentes el kit de uso del validador, en donde podrás encontrar:

  • El manual de uso
  • Un archivo de ejemplo, donde podrás conocer el layout requerido por el SAT
  • El documento sobre preguntas, errores y sugerencias sobre el uso del validador.

Este curso es de acceso libre y no tiene costo alguno, solo deberás inscribirte aquí:

VER CURSO GRATIS

Hasta la próxima.

Prórroga al uso de la clave P01 – Por definir

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Como sabrás, en este momento se encuentran en convivencia la generación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) tanto en su versión 3.3 como 4.0, esto derivado de los cambios fiscales para 2022 realizados por la autoridad (SAT), donde se establece un periodo de transición.

En cuanto a la emisión de comprobantes fiscales digitales (facturas) para su versión 3.3, se establece que “se debe indicar la clave del uso fiscal que el receptor le dará al comprobante”, de entre ellas la clave “P01 – Por definir” esto cuando el receptor no tiene definido, en el momento de la emisión del comprobante, el uso que se le dará al mismo.

Recientemente, el pasado 14 de junio del 2022, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) realizó la actualización a los catálogos del CFDI para su versión 3.3, donde el correspondiente a las claves de uso del CFDI ya se encuentra actualizada en su fecha de fin de vigencia lo correspondiente a la clave “P01 – Por definir” siendo esta para el 31 de diciembre del 2022, fecha que coincide también con la fecha final para emitir la versión del CFDI en su versión 3.3.

Inicialmente, la fecha de fin de vigencia para la clave “P01 – Por definir” de uso de CFDI era al 30 de abril, después se movió al 30 de junio del 2022 y ahora derivado de la prórroga dada por la autoridad a la emisión del CFDI 3.3, esta se amplió al 31 de diciembre del 2022.

En resumen
En la emisión del CFDI 3.3, podrás seguir utilizando como uso del CFDI la clave «P01 – Por definir», esto hasta el 31 de diciembre de este año.

Es importante mencionar que este cambio solo afecta al CFDI 3.3, ya que el SAT eliminó la posibilidad de usar esta clave en el CFDI en su versión 4.0.

Si deseas tener la actualización más reciente a los catálogos correspondientes al CFDI 3.3, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Catálogos CFDI 3.3

Hasta la próxima.

DLL para cancelar un CFDI – XML con motivo

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Hoy traemos una nueva versión de nuestra solución para generar y cancelar facturas electrónicas: Electronic Document Library.

En esta ocasión hemos agregado dos características importantes que describiremos a continuación:

Cancelación con motivo
Como recordarás, a partir del 1 de enero del 2022, el SAT liberó una nueva forma de cancelar los CFDIS, en éste, es necesario indicar el motivo de la cancelación:

  • 01 – Comprobante emitido con errores con relación
  • 02 – Comprobante emitido con errores sin relación
  • 03 – No se llevó a cabo la operación
  • 04 – Operación nominativa relacionada en la factura global

En esta nueva versión podrías indicar:

  • El motivo de la cancelación
  • Folio de sustitución, esto en el caso de que el motivo sea 01

Adicional a esto, la DLL:

  • Valida los datos indicados
  • Valida que el certificado este vigente y pertenezca al emisor del UUID

Es importante comentar que:

  • Para llevar a cabo este nuevo proceso de cancelación, es necesario indicar el certificado de sello del emisor.
  • El Id de la transacción cambio de un entero a GUID
  • La respuesta del PAC y los códigos de error han cambiado.

Para finalizar nos gustaría comentar que hemos modificado el demo PAC ECODEX, para mostrar como se lleva a cabo este nuevo proceso de cancelación.

Acuse de cancelación
De acuerdo con el nuevo método de cancelación, hemos implementado un nuevo método para obtener el acuse de cancelación, para esto hemos agregado nuevas clases y hemos modificado el ejemplo ECODEX para mostrar su funcionamiento.

Es importante comentar que este nuevo método muestra más información y maneja otro tipo de errores, por lo que te recomendamos revisar a detalle el demo.

Nuevas URLs de conexión
Debido a los dos cambios comentados anteriormente, la librería se conecta a nuevas URLs, por lo que recomendamos agregarlas como excepciones a tu firewall:

  • https://wsdevapicancelaciones.ecodex.com.mx/
  • https://wsdexapicancelaciones.ecodex.com.mx/

Como siempre, te invitamos a leer el historial de cambios, que es donde se registran todos los cambios realizados en cada liberación.

Finalmente queremos invitar a todos los usuarios a actualizarse a esta nueva versión y hacer uso de los métodos aquí agregados:

DESCARGAR

Inconsistencias del SAT al consultar un CFDI emitido

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En esta ocasión queremos compartir contigo una inconsistencia detectada en las páginas del SAT, esto al momento de realizar la consulta de un CFDI que se acababa de emitir, siendo esta la situación:

Generación del CFDI
Se llevó a cabo la generación de una factura la cual se timbró exitosamente.

Verificación del CFDI
Una vez generado el CFDI se procedió a la verificación de este en la página del SAT:

Verificación del CFDI en el SAT

Página donde deberás de capturar:

  • Folio fiscal (UUID)
  • RFC del emisor
  • RFC del receptor
  • Captura del captcha

Una vez capturados los datos y al dar clic en el botón de Verificar, el SAT procederá a la validación correspondiente mediante la búsqueda del CFDI en base a los datos proporcionados.

En este caso, el CFDI fue localizado, desplegándose los siguientes datos:

  • RFC del emisor
  • Nombre o razón social del emisor
  • RFC del receptor
  • Nombre o razón social del receptor
  • Folio fiscal (UUID)
  • Fecha de expedición
  • Fecha de certificación SAT
  • PAC que certificó
  • Total del CFDI
  • Efecto del comprobante
  • Estado del CFDI
  • Estatus de cancelación

Del cual se podrá obtener una impresión de la verificación obtenida.
Hasta aquí todo bien.

Recuperación del CFDI
En seguida, se procedió a consultar este mismo CFDI en la sección de cancelación y recuperación de facturas de la página del SAT:

Cancela y recupera tu factura

Donde de igual manera para autentificarse deberás capturar:

  • RFC
  • Contraseña (clave CIEC)
  • Captcha

Una vez dentro, se realizó la consulta del CFDI en cuestión por medio de su folio fiscal (UUID) con la sorpresa de que no fue localizado, obteniéndose la siguiente respuesta:

“No existen registros que cumplan con los criterios de búsqueda ingresados, intentar nuevamente.”

Para descartar, se procedió a realizar la consulta por medio del rango de fechas lo cual arrojo el desplegado de los CFDIs excepto el que se acababa de generar.

Conclusión
Con base en lo anterior y con los datos obtenidos, creemos que el SAT maneja base de datos independientes:

  • Una para reportar la existencia del CFDI, esta se usa cuando se realizó la verificación de CFDI.
  • Otra para cuando se requiere localizar el XML para poder descargarlo.

Derivado a esta inconsistencia por parte del SAT, podría darse el caso, que alguna de nuestras soluciones de descarga no descargue un XML, esto debido a que aún no existe en la segunda base de datos y por lo tanto el SAT no reporte dicho XML, es necesario recordar que nuestras soluciones dependen 100% de la respuesta del SAT.

Hasta la próxima.

SAT – abandono de citas de personas morales

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Como sabrás, es difícil agendar de un día para otro una cita presencial en las oficinas del SAT, debido a que pueden agendarse por lo menos en un plazo de una semana, corriendo con suerte, o hasta dentro de un mes.

Bajo este contexto, y con la dificultad que implica agendar una cita en el SAT, la misma autoridad publicó el pasado 24 de marzo de 2022 un comunicado donde manifiesta el resultado de la revisión de cifras enfocadas primordialmente a la atención de renovaciones de firma electrónica (e.firma) de personas morales, obteniéndose un porcentaje de abandono considerable de las mismas.

A continuación, te presentamos el porcentaje de abandono de citas por parte de las personas morales:

  • Generación de firma electrónica (e.firma) de personas morales con un 40%
  • Renovación de firma electrónica (e.firma) de personas morales con el 38%
  • Inscripción de personas morales con 37%
  • Cancelación de personas morales (liquidación y Cese de operaciones) con 43%

En su conjunto, el total de abandono de citas de los servicios anteriormente mencionados corresponden al 51% cifra muy alta.

La recomendación en general es, si tienes agendada una cita para asistir a las oficinas del SAT y por algún motivo te será difícil asistir, lo correcto es cancelarla para que otro contribuyente pueda ocupar ese espacio.

Si deseas obtener el comunicado publicado por el SAT, te invitamos a dar clic en la siguiente liga para su descarga:

Comunicado 017/2022

Adicional, la autoridad (SAT) mencionó tajantemente que no habrá prórroga para presentar la Declaración Anual 2021 correspondiente a las personas morales.

Hasta la próxima.

¿Cómo validar el XML de un CFDI 4.0?

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Hoy, hemos liberado una versión del programa con el que puedes validar tus facturas electrónicas: Validador CFDI.

En esta nueva versión hemos agregado soporte al nuevo estándar de la factura electrónica: CFDI 4.0; por lo que a partir de ahora podrás validar tus XML 4.0 emitidos y recibidos.

CFDI 4.0
Como comentábamos anteriormente, hemos agregado soporte a esta nueva versión, por lo que al momento de validar el XML, el sistema reconoce la nueva versión y aplica la validaciones correspondientes.

Las validaciones que hemos incluido en esta versión son:

Estructura
Donde se verifica cada uno de los atributos y nodos contenidos en esta nueva versión.

Sello
Sirve para conocer si el comprobante fue modificado después de que fue generado.

Timbre
Se verifica que el comprobante haya sido timbrado y cumpla con lo requerido por la autoridad.

Certificado
Permite conocer si el comprobante con el que fue firmado el XML fue generado por el SAT.

Totales
Se verifica que los importes contenidos en el comprobante sean correctos.

Schema
En esta parte se valida el XML con los schemas proporcionados por el SAT.

SAT
Verifica que el comprobante se encuentre registrado en el SAT y si se encuentra vigente o cancelado; además se verifica si el emisor de este no está en las listas negras del SAT (Art. 69 y 69B).

Además de las validaciones ya comentadas, también hemos modificado el programa para que pueda generar la representación impresa (PDF) del CFDI 4.0.

Es importante que el funcionamiento del programa continúa siendo el mismo, no ha habido cambio alguno, por lo que no es necesario hacer alguna configuración o paso adicional para dar soporte al CFDI 4.0.

Si deseas leer el historial de cambios y conocer acerca de los cambios realizados al programa durante todo el tiempo, puedes dar clic aquí.

Como siempre, recomendamos a todos los usuarios actualizarse a esta nueva versión, si lo deseas, puedes dar clic aquí para descargar la última versión.

DESCARGAR VALIDADOR CFDI

DLL para validar el XML de un CFDI 4.0

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En esta ocasión, traemos una nueva versión de la librería que permite validar un comprobante fiscal digital: Electronic Document Validator.

En esta ocasión hemos realizado un solo cambio que a continuación describiremos:

CFDI 4.0
El cambio realizado en esta ocasión es dar soporte a los XML del CFDI 4.0; por lo que, a partir de esta versión podrás validar todos los XML emitidos o recibidos con la nueva versión del CFDI.

Para esta versión, las validaciones que hemos incluido son:

Estructura
Donde se verifica cada uno de los atributos y nodos contenidos en esta nueva versión.

Sello
Sirve para conocer si el comprobante fue modificado después de que fue generado.

Timbre
Se verifica que el comprobante haya sido timbrado y cumpla con lo requerido por la autoridad.

Certificado
Permite conocer si el comprobante con el que fue firmado el XML fue generado por el SAT.

Totales
Se verifica que los importes contenidos en el comprobante sean correctos.

Schema
En esta parte se valida el XML con los schemas proporcionados por el SAT.

SAT
Verifica que el comprobante se encuentre registrado en el SAT y si se encuentra vigente o cancelado; además se verifica si el emisor de este no esta en las listas negras del SAT (Art. 69 y 69B).

Como podrás observar, ha sido un solo cambio, pero un cambio muy importante y hemos implementado las características mas importantes del proceso de validación

Es importante mencionar que, en esta versión, no hemos implementado las validaciones mencionadas en la matriz de errores para el CFDI 4.0; éstas será implementadas en una próxima versión.

Puedes descargar la nueva versión de aquí

DESCARGAR

CFDI 4.0: ¿Cómo convertir los XML a Excel?

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En esta ocasión traemos una nueva versión de nuestro programa para la descarga masiva de XML: Descargar CFDI.

A continuación, describiremos a detalle, cada uno de los cambios realizados en esta liberación.

Convertir los XML a Excel
A partir de esta versión, podrás convertir a Excel tus facturas electrónicas (CFDI) 4.0 a Excel, para esto hemos modificado el reporte generado por el programa mostrando los nuevos campos, como son:

  • Exportación
  • Información global
  • Datos del receptor: Domicilio y régimen fiscal

En esta nueva versión hemos agregado soporte a los siguientes tipos de documentos:

  • CFDI 4.0
  • Recibo de pago 2.0
  • Recibo de nómina 1.2 con CFDI 4.0
  • Carta porte 2.0

No solo hemos modificado el reporte para que se muestren los nuevos datos, sino que también, al momento de generar el reporte, podrás indicar si quieres se incluyan los CFDIs versión 3.3 y 3.2, la idea de esto es dar soporte a lo que ya venía trabajando.

Si quieres ver como convertir tus XML a Excel, te invitamos a ver este video:

VER VIDEO

Desglose de impuestos
Este es, sin duda alguna, uno de los reportes mas usados por nuestros usuarios ya que muestra a detalle los impuestos contenidos en un CFDI, desglosándolos por tipo y tasa.

Lo que hemos hecho en este caso, al igual que el desglose de conceptos, es dar soporte los diferentes documentos relacionados con el CFDI 4.0, de tal forma que al momento de generar el reporte se incluyan este tipo de documentos y todos sus impuestos.

Desglose de conceptos
El objetivo de este reporte es mostrar el detalle de los conceptos contenido dentro del CFDI, es por esto por lo que, además de mostrar los datos generales del CFDI, se muestran los datos de cada concepto como son:

  • Cantidad
  • Unidad
  • Clave del producto
  • Precio unitario
  • Importe
  • Etc.

Al igual que los otros reportes comentados anteriormente, lo que hemos hecho es dar soporte a la nueva versión del CFDI, agregando los nuevos campos: Objeto de impuesto.

Si deseas conocer como funciona este reporte te invitamos a ver este video donde explicamos todo al respecto:

VER VIDEO

Generación del PDF para el CFDI 4.0
Como ya sabrás, con Descargar CFDI puedes generar el PDF de los XML con tan solo un clic, en este caso lo que hemos realizado es dar soporte a todo el CFDI 4.0, por lo que ahora podrás generar los PDFs de tus XML 4.0

Como podrás observar, esta es una versión de mantenimiento, en donde el principal objetivo ha sido dar soporte a los cambios realizados por la autoridad, más que agregar características.

Por el momento, podemos adelantarte que en próximos días estaremos liberando una nueva versión del programa, en donde estaremos dando soporte al CFDI 4.0 y el resto de documentos en otras partes del programa, como son el análisis de recibos de pagos, conciliación, etc.

Como siempre, te invitamos a descargar y actualizarte a esta nueva versión y poder así disfrutar de las nuevas características:

DESCARGAR PROGRAMA

Librería para la generación y timbrado del CFDI 4.0

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Hoy, hemos liberado la nueva versión de nuestra DLL (Electronic Document Library) para la generación y el timbrado del CFDI 4.0 y el recibo de pago 2.0.

A continuación, encontrarás los cambios más importantes que hemos hecho en esta nueva versión.

Timbrado del CFDI 4.0 y Recibo de pago 2.0
Como ya es de tu conocimiento, nuestra DLL ya ofrecía soporte a la generación del XML cumpliendo con el estándar requerido por el SAT para el CFDI en 2022; lo que no hacía era timbrarlo y eso es lo que hemos realizado en esta nueva versión.

Hemos modificado la integración con el PAC, esto con la finalidad de que los usuarios puedan llevar a cabo el timbrado a través de la librería.

Este cambio no conlleva cambios al proceso de timbrado actual, ya que hemos logrado que sea transparente.

Posiblemente tendrás muchas dudas con respecto a este cambio y trataremos de responderlas a continuación:

¿Esta versión soporta el CFDI 3.3?
Si, con esta nueva versión vas a poder continuar generando todo tipo de documentos como lo venias haciendo, además del CFDI 4.0

¿Esta versión soporta el Recibo de pago 1.0?
Así es.

¿Que cambios debo hacer para poder timbrar el CFDI 4.0 y el recibo de pago 2.0?
No debes hacer ningún cambio, todos los procesos que dependen del PAC continúan igual.

¿Existe algún cambio en las URLs de conexión?
Si, para esto, hemos actualizado el archivo PUERTOS.PDF, en el cual se especifican las nuevas URLs de conexión; esta información te será muy útil si manejas algún tipo de permiso o firewall para conectarte a internet.

¿Qué archivos (DLLs) cambiaron y debo actualizar?
En este caso debe seguir la regla que siempre recomendamos, debes actualizar todos los archivos que uses. Por cierto, no hemos agregado nuevas DLLs.

¿Qué ejemplos debo revisar para aprender a generar y timbrar los nuevos documentos?
Para el caso del CFDI 4.0 existen dos ejemplos:

  • CFDI 4.0: Este ejemplo tiene como objetivo enseñarte como usar todos los campos.
  • PAC ECODEX: Con este, aprenderás como timbrar un CFDI 4.0

Para el caso del recibo de pago 2.0; igualmente existen 2 ejemplos:

  • Recibo de pago 2.0: Este ejemplo tiene como objetivo enseñarte como usar todos los campos.
  • PAC ECODEX: Con este, aprenderás como timbrar un Recibo de pago 2.0

Para el caso del recibo de nómina 1.2 que hace uso del CFDI 4.0

  • Recibo de nomina 1.2: Hemos actualizado este ejemplo para mostrar como generar y timbrar un recibo de nómina usando el CFDI 4.0

¿Existe cambios en la generación del código de barras?
No, la DLL continúa funcionando como ya lo hacía antes.

¿Con esta librería puedo generar el PDF del CFDI 4.0?
Si deseas generar el PDF, te recomendamos usar este otro producto: Electronic Document Printer.

¿Existe cambios en los ejemplos que trae la librería?
Si, hemos actualizado todos los ejemplos incluidos, para que trabajen con el CFDI 4.0; por lo que te recomendamos revisarlos a detalle y ver cómo funciona cada uno.

¿Puedo leer y validar un CFDI 4.0?
Así es, hemos modificado la librería para que puedas leer y validar un:

  • CFDI 4.0
  • Recibo de pago 2.0
  • Recibo de nómina 1.2 con CFDI 4.0

¿Qué validaciones hace la librería al momento de leer el CFDI 4.0?
Te invitamos a revisar el demo llamado VALIDACION, en éste se explica todo acerca de este tema, que se valida, como se desactivan algunas opciones, etc.

¿Existen ejemplos para Visual Basic?
Así es, todos los ejemplos se encuentran disponibles para C# y Visual Basic .Net

Esperamos que con esto todas tus dudas hayan sido resueltas y en caso de que no, envíanos un correo a soporte y con gusto te estaremos respondiendo.

Finalmente queremos invitarte a descargar y actualizarte a esta versión dando clic aquí

DESCARGAR

CFDI 4.0: DLL para generar el PDF del XML

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Hoy, hemos liberado una nueva versión de nuestra librería para la generación de la representación impresa del CFDI (PDF): Electronic Document Printer.

A continuación, describiremos, solamente, los cambios más importantes realizados en esta nueva versión (2022.02.02).

PDF del CFDI 4.0
A partir de esta liberación, podrás generar el de un CFDI 4.0; pero no solo esto, también se agregó soporte a:

  • Recibo de pago 2.0
  • Recibo de nómina con un CFDI 4.0

Para esto, hemos agregado dos nuevas plantillas (formatos):

  • Cfdi40.repx: Como su nombre lo indica, se usa para la generación del PDF del CFDI 4.0
  • Nomina12_Cfdi40.repx: Este es usando para el caso del recibo de nómina con el CFDI 4.0

Requerimientos técnicos
Debido a los cambios y mejoras realizadas al producto, nos hemos visto obligado a actualizar la versión del framework requerida, por lo que, a partir de esta versión, es necesario hacer uso de la versión 4.5.2 del Net Framework para que se pueda hacer uso de la librería.

Como siempre, te invitamos a leer el historial de cambios dando clic aquí, este documento contiene todos los cambios realizados.

Si deseas actualizarte a esta nueva versión, puedes descargarla de aquí

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.