En el entorno fiscal de México, el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) se ha convertido en el estándar para registrar operaciones comerciales y cumplir con las obligaciones fiscales.
Sin embargo, junto al CFDI principal (el archivo XML), existen archivos adicionales que complementan la información fiscal y administrativa del comprobante. Estos archivos son útiles para empresas, contadores y contribuyentes en general, ya que ofrecen mayor trazabilidad y respaldo documental.
¿En qué consiste la descarga de archivos adicionales? Al momento de emitir o recibir un CFDI, la autoridad (SAT) genera varios elementos asociados. Además del archivo XML que representa el CFDI en sí mismo, se pueden obtener archivos complementarios que ayudan a interpretar, validar o almacenar de forma ordenada los comprobantes.
Estos archivos adicionales podrán descargarse de dos formas:
¿Qué archivos adicionales se pueden descargar? Dentro de los archivos adicionales alrededor del CFDI (XML) que se pueden descargar, tenemos:
PDF del CFDI: Representación impresa del XML, útil para revisión rápida.
Detalle del CFDI: Documento que contiene datos del CFDI (Folio fiscal, Fecha y hora, tanto de emisión como de certificación, RFC y Nombre o Razón Social del receptor, Estado y Efecto del comprobante, Moneda y Monto total, Total de impuestos, trasladados y retenidos).
Acuse de solicitud de cancelación: Documento que muestra la fecha y hora de solicitud, RFC del emisor, Folio fiscal, Estatus del proceso de cancelación, Motivo de cancelación, en su caso, el CFDI que reemplaza y sello digital del SAT.
Acuse de cancelación: Documento oficial del SAT cuando se cancela un CFDI.
Documentos relacionados: Documento que contiene el listado de documentos relacionados con el CFDI.
¿En qué casos no se pueden descargar? Aunque la mayoría de los archivos adicionales están disponibles de forma inmediata, hay situaciones en las que su descarga no es posible:
CFDI recibidos con estatus de Cancelado: Para el caso de los CFDI recibidos que tengan estatus como Cancelado, estos no podrán descargarse.
Restricciones de acceso: Cuando el emisor o receptor no tienen contraseña o e.firma para ingresar al portal del SAT.
Beneficios de contar con los archivos adicionales
Auditoría eficiente: Facilita el cruce de información entre sistemas y autoridades fiscales.
Mayor respaldo legal: Tener acuses y complementos puede marcar la diferencia en una revisión del SAT.
Visibilidad operativa: El PDF es práctico para verificación interna o con clientes que no manejan XML.
Control documental: Agrupar archivos relacionados y mejora la gestión contable y documental.
Ventajas y desventajas Ventajas:
Facilita la revisión de comprobantes sin necesidad de herramientas XML.
Refuerza la validez fiscal de la operación.
Mejora la organización de la documentación contable.
Desventajas:
No todos los sistemas los entregan automáticamente.
Puede requerir conocimientos técnicos para manejar ciertos formatos.
Conclusión La descarga de archivos adicionales del CFDI es una práctica recomendada que fortalece el cumplimiento fiscal y la organización contable. Conocer cuáles son, cómo obtenerlos y en qué casos pueden no estar disponibles es clave para cualquier empresa o profesional de la contabilidad que busque operar con eficiencia y seguridad frente al SAT.
Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube), donde estaremos publicando más contenido de este estilo. Hasta la próxima.
Como recordarás, este año 2022 el SAT liberó una nueva versión de la constancia de retenciones y pagos, esta nueva versión es la 2.0; y nos hemos dado a la tarea de modificar cada una de nuestras soluciones para dar soporte a este cambio.
Generación del PDF En este caso hemos modificado el funcionamiento de la librería Electronic Document Printer con la finalidad de que pueda leer y procesar la constancia 2.0.
Formato – Plantilla Además de lo comentado anteriormente, hemos desarrollado un nuevo formato o plantilla (Constancia20.repx) la cual debe ser cargada a la librería para que se pueda generar el PDF.
Esta plantilla muestra todos los datos de la constancia 2.0 y además da soporte a los siguientes complementos:
Arrendamiento
Dividendos
Intereses
Pago a extranjeros
Plataformas tecnológicas
Ejemplo Adicionalmente, hemos actualizado el ejemplo que trae la librería para mostrar como trabajar con este nuevo formato y como generar el PDF de la constancia 2.0
Como siempre, invitmaos a todos los usuarios a descargar y actualizarse a esta nueva versión y con esto sacar provecho de las mejoras realizadas
Hoy, hemos liberado una nueva versión de nuestra librería para la generación de la representación impresa del CFDI (PDF): Electronic Document Printer.
A continuación, describiremos, solamente, los cambios más importantes realizados en esta nueva versión (2022.02.02).
PDF del CFDI 4.0 A partir de esta liberación, podrás generar el de un CFDI 4.0; pero no solo esto, también se agregó soporte a:
Recibo de pago 2.0
Recibo de nómina con un CFDI 4.0
Para esto, hemos agregado dos nuevas plantillas (formatos):
Cfdi40.repx: Como su nombre lo indica, se usa para la generación del PDF del CFDI 4.0
Nomina12_Cfdi40.repx: Este es usando para el caso del recibo de nómina con el CFDI 4.0
Requerimientos técnicos Debido a los cambios y mejoras realizadas al producto, nos hemos visto obligado a actualizar la versión del framework requerida, por lo que, a partir de esta versión, es necesario hacer uso de la versión 4.5.2 del Net Framework para que se pueda hacer uso de la librería.
Como siempre, te invitamos a leer el historial de cambios dando clic aquí, este documento contiene todos los cambios realizados.
Si deseas actualizarte a esta nueva versión, puedes descargarla de aquí
Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En esta ocasión traemos una nueva versión (2021.06.09) de nuestra librería (DLL) para la generación de la representación impresa (PDF) de un comprobante fiscal digital (CFDI): Electronic Document Printer.
En esta liberación hemos realizado cambios importantes, por lo que te invitamos a leer con detenimiento la información que te presentamos a continuación:
Complemento Carta Porte Como ya sabrás el SAT ha liberado un nuevo complemento llamado Carta Porte, el cual está dirigido a empresas que transportan mercancías, si quieres conocer todo al respecto da clic aquí.
A partir de esta versión podrás genera el PDF de un CFDI que contenga dicho complemento, es importante aclarar que no se van a mostrar datos de dicho complemento, si requieres que se muestren algunos o todos los datos de este complemento, por favor, ponte en contacto con nosotros.
Complemento Instituciones Educativas (IEDU) En versiones anteriores ya se ofrecía soporte a dicho complemento, esto es, se podía generar el PDF de un CFDI que tuviera dicho complemento, solo que los datos de éste no aparecían en el PDF generado.
Ahora se muestran todos los datos de este, para esto hemos modificado el formato Cfdi33.repx
Complemento Impuestos Locales Este caso es igual al complemento IEDU, se ofrecía soporte al mismo, pero no aparecían sus datos en el PDF.
De igual forma hemos actualizado el formato Cfdi33.repx y ahora se muestran los datos de dicho complemento.
Mejoras al formato Hemos aprovechado esta liberación y también hemos optimizado el espacio requerido, esto significa que en una página se va a mostrar más información, esto es importante porque en algunos se requerían dos hojas para imprimir el CFDI y con este cambio solo se requiere 1.
.Net Framework 4.0 Aunque este no es un cambio como tal para esta versión, si queremos hacer del conocimiento de todos nuestros usuarios lo que se tiene planeado para la siguiente versión.
Actualmente para poder hacer uso de la librería se requiere .Net Framework 4.0; a partir de la siguiente liberación será necesario el uso de la versión 4.5.2 o superior.
Es importante mencionar que cuando liberemos la nueva versión no será necesario que te cambies a la misma, solo ten en cuenta que todas las mejoras se realizarán sobre la nueva versión y si quieres aprovechar dichas mejoras, será necesario que te actualices.
Si tienes algún inconveniente con el cambio que estamos planeando, por favor, ponte en contacto de forma telefónica para conocer tu caso a detalle.
Ya para finalizar te recomendamos leer el historial de cambios para conocer el detalle de los cambios realizado.
Si deseas actualizarte a la última versión puedes dar clic la siguiente liga:
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¿Recibiste una factura en PDF y quieres saber si cumple con las disposiciones del SAT? Los requisitos de impresión del CFDI establecen qué información debe incluir la representación impresa de una factura electrónica, desde los datos fiscales hasta los elementos de certificación.
Sin embargo, hay una diferencia importante: el PDF no sustituye al XML timbrado. Ambos deben revisarse correctamente, pero cumplen funciones distintas.
Te explicamos qué exige el SAT para CFDI 4.0, cómo revisar tu factura y qué hacer si encuentras diferencias.
¿Qué es la representación impresa de un CFDI?
La representación impresa es la versión legible de una factura electrónica. Generalmente se genera en formato PDF y permite consultar los datos del emisor, receptor, conceptos, impuestos y certificación sin necesidad de abrir el XML.
El XML es el comprobante fiscal electrónico. Contiene la información estructurada conforme al estándar del SAT, así como los sellos digitales y el timbre correspondiente.
De acuerdo con el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, la representación impresa únicamente presume la existencia del comprobante electrónico.
Esto significa que recibir un PDF no es suficiente para comprobar que una factura fue timbrada correctamente o que sigue vigente.
¿Cuáles son los requisitos de impresión del CFDI?
La regla 2.7.1.7 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026, junto con el artículo 29-A del CFF, establece los requisitos aplicables a las representaciones impresas.
Para una factura ordinaria, conviene revisar dos grupos de información.
Datos fiscales y de la operación
Elemento
Información que debes revisar
Emisor
RFC, nombre o razón social y régimen fiscal.
Receptor
RFC, nombre o razón social, código postal fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI.
Identificación
Folio fiscal (UUID), fecha y lugar de expedición, y serie y folio cuando correspondan.
Conceptos
Clave de producto o servicio, cantidad, unidad, descripción, valor unitario e importes.
Impuestos
Objeto del impuesto, traslados y retenciones, cuando correspondan.
Pago
Forma y método de pago, de acuerdo con el tipo de operación.
Elementos adicionales de la representación impresa
La regla 2.7.1.7 establece:
El código de barras bidimensional conforme al Anexo 20 o el número de folio fiscal del CFDI.
El número de serie del Certificado de Sello Digital (CSD) del emisor y el correspondiente al SAT.
La leyenda: «Este documento es una representación impresa de un CFDI».
La fecha y hora de emisión y de certificación.
La cadena original del complemento de certificación digital del SAT.
Los datos anteriores deben corresponder con la información del comprobante electrónico.
La regla 2.7.1.7 permite que la representación impresa de un CFDI ordinario incluya el código bidimensional o el folio fiscal (UUID).
Por lo tanto, no es correcto afirmar que una factura incumple automáticamente la regla solo porque su PDF no muestra un código QR.
Sin embargo, incluirlo sigue siendo útil porque facilita la consulta de los datos de verificación del comprobante.
Importante: determinados comprobantes, como los de retenciones e información de pagos, tienen reglas particulares sobre el código de barras y su representación.
¿Los CFDI con complementos necesitan información adicional?
Sí. Los requisitos de impresión del CFDI pueden variar según el tipo de comprobante y los complementos que incorpora.
Por ejemplo:
Complemento para recepción de pagos: la representación debe incluir la totalidad de los datos del complemento para pagos.
Complemento Carta Porte: deben incorporarse los datos establecidos en los instructivos oficiales aplicables. La representación del CFDI y la información de Carta Porte pueden visualizarse por separado.
Retenciones e información de pagos: tienen requisitos específicos de información y código de barras.
Esto significa que no debes utilizar una sola lista de comprobación para todos los tipos de CFDI.
La regla general sirve como punto de partida, pero también debes revisar las disposiciones particulares del comprobante que estás utilizando.
¿Una factura deja de ser válida si el PDF tiene errores?
No necesariamente.
Un PDF puede presentar errores de formato, omitir una leyenda o mostrar información incompleta sin que eso signifique automáticamente que el XML timbrado perdió su validez.
Por ejemplo, si la representación impresa no contiene la leyenda obligatoria, debe corregirse el PDF. Pero esa omisión, por sí sola, no demuestra que el comprobante electrónico haya sido cancelado o que su timbrado sea inválido.
También puede ocurrir lo contrario: un PDF puede tener una presentación impecable y corresponder a un XML que fue cancelado posteriormente.
Por eso debes distinguir entre:
Cumplimiento de la representación impresa: que el documento legible incluya la información requerida.
Validez técnica del XML: que cumpla con la estructura, los sellos, el timbre y las demás especificaciones aplicables.
Situación fiscal: que el CFDI y la operación cumplan los requisitos correspondientes, incluyendo los necesarios para una deducción, cuando proceda.
Un PDF correcto no garantiza automáticamente la deducibilidad del gasto.
Consulta el resultado y comprueba el estado del CFDI.
Esta consulta permite verificar si el comprobante está registrado en el SAT y conocer su estado.
Sin embargo, si necesitas revisar la estructura del XML, sus cálculos, los sellos y otros requisitos técnicos, es recomendable realizar una validación más completa.
¿Cómo validar el XML y generar su representación impresa?
En Facturando contamos con dos programas que te ayudan a trabajar con tus facturas electrónicas, según lo que necesites realizar.
Validador CFDI
Con nuestro programa Validador CFDI puedes revisar comprobantes electrónicos emitidos y recibidos.
Con él puedes:
Validar la estructura del XML y sus elementos.
Verificar los sellos digitales y la información del timbrado.
Revisar cálculos, importes e impuestos.
Consultar si el comprobante está registrado en el SAT y si continúa vigente.
Generar la representación impresa en PDF a partir del XML validado.
Nuestro programa utiliza un formato estándar para generar el PDF, que puede adaptarse a las necesidades del usuario.
Descargar CFDI
Si necesitas recuperar tus facturas electrónicas directamente del SAT, con nuestro programa Descargar CFDI puedes descargar los archivos XML de tus comprobantes emitidos y recibidos.
Además, puedes activar la generación automática del PDF durante el proceso de descarga, de manera que obtengas el XML y su representación impresa sin tener que convertir cada archivo manualmente.
También puedes generar los PDF posteriormente a partir de archivos XML que ya tengas almacenados. Para ello, nuestro programa utiliza plantillas que puedes personalizar con el logotipo, colores y otros elementos de tu empresa.
De esta manera, Descargar CFDI te facilita recuperar los XML del SAT y obtener sus PDF, mientras que Validador CFDI te permite realizar una revisión técnica más detallada de los comprobantes.
Recuerda que una validación técnica favorable no sustituye el análisis de los requisitos fiscales de la operación.
¿Qué revisar antes de aceptar un PDF como comprobante?
Antes de archivar una factura, te recomendamos comprobar que:
Los datos del emisor y receptor sean correctos.
Los conceptos, importes e impuestos coincidan con la operación.
El PDF incluya los elementos exigidos para su tipo de comprobante.
Tengas disponible el XML correspondiente.
El folio fiscal se encuentre registrado en el SAT y su estado sea el esperado.
Si detectas diferencias entre el PDF y el XML, solicita que se revise la representación antes de utilizarla como referencia documental.
Conclusión
Conocer los requisitos de impresión del CFDI te permite identificar si la representación de una factura incluye la información exigida por el SAT.
Pero lo más importante es recordar que el XML es el comprobante electrónico y el PDF es su representación legible. Revisar únicamente la apariencia de una factura no es suficiente.
