En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva liberación de Electronic Document Server 2014.06.15 donde se llevó a cabo la modificación e incorporación de la siguiente funcionalidad:
Procesamiento de archivos Se corrigió el error que impedía el procesamiento de archivos de integración a partir del 15 de junio del presente.
Configuración del ícono y nombre de la aplicación Se habilitó la funcionalidad para que el usuario pueda personalizar, si así lo prefiere, el ícono y el nombre que usa la aplicación; para ello deberá realizar los siguientes pasos estando ubicado en la carpeta donde se encuentra el ejecutable de la aplicación:
Configuración del Ícono – bastará con copiar el archivo de la imagen (.ico) que se desea que aparezca.
Nombre de la aplicación – para personalizar el nombre que identifica la aplicación es necesario crear un archivo de texto con el nombre de titutlo.txt, dentro de este deberá de adicionar en la primer línea el texto del título, por ejemplo, “EDS MULTIEMPRESA”, el cual aparecerá como nombre de la aplicación.
Una vez realizados los pasos anteriores, quedará configurado el ícono y el nombre de la aplicación, permitiendo con ello el poder diferenciar EDS, mediante la personalización, para quienes manejan más de una empresa en la misma computadora.
Factura electrónica para tu ERP
Descarga del archivo XML Se mejoró la descarga del archivo XML, de aquellos comprobantes que no se obtuvo dicho archivo, para que se registre dentro de la base de datos como si se acabará de timbrar.
Modificación del formato de la factura Se modificó el formato de la generación de la representación impresa de la factura, para permitir descripciones en los conceptos muy largas.
Archivos de integración Se habilitó la funcionalidad que permite el tomar los datos para la generación de comprobantes directamente de la base de datos, es decir, de aquellos usuarios que insertan en la base de datos, mediante programación propia, los datos requeridos.
Optimización de tiempos Se optimizaron los tiempos de respuesta al momento de procesar accesos recurrentes a la base de datos, así como el manejo de hilos para el procesamiento de diferentes procesos a la vez.
Layout complemento de nómina Se llevó a cabo la actualización del archivo de Excel (complementos.xls) el cual contiene la definición de la estructura que deberá de cumplir el complemento de nómina, quedando actualizado el estatus de requerido u opcional de cada campo.
Actualización prioritaria La actualización a esta versión es prioritaria para seguir gozando de todos los beneficios que la aplicación te ofrece.
Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.
Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
¿Necesitas recuperar el XML de una factura que emitiste o recibiste? Para descargar un CFDI del SAT no necesitas contratar ningún servicio: puedes hacerlo gratuitamente desde el portal de la autoridad, utilizando tu RFC y Contraseña o e.firma.
El procedimiento es útil cuando extraviaste un comprobante, necesitas recuperar una factura de meses anteriores o simplemente quieres conservar una copia de tus archivos electrónicos.
Te explicamos cómo localizar una factura por su folio fiscal (UUID) o fecha de emisión, descargar el XML y qué hacer cuando no aparece en los resultados.
¿Qué necesitas para descargar un CFDI del SAT?
Antes de comenzar, ten a la mano:
RFC: el correspondiente al contribuyente que emitió o recibió la factura.
Contraseña del SAT o e.firma: cualquiera de estos medios permite acceder al servicio de consulta y recuperación.
Folio fiscal (UUID): si lo conoces, facilita localizar una factura específica.
Fecha aproximada de emisión: es útil cuando no cuentas con el UUID.
El UUID es un identificador de 36 caracteres asignado al CFDI. Puedes encontrarlo en la representación impresa de una factura, generalmente cerca de los datos de certificación.
Recuerda que el XML es el comprobante fiscal electrónico. El PDF facilita su lectura, pero no sustituye al archivo XML timbrado.
¿Cómo descargar un CFDI del SAT paso a paso?
El SAT dispone de un servicio gratuito para consultar y recuperar comprobantes fiscales emitidos y recibidos.
Accede utilizando tu RFC y Contraseña del SAT o tu e.firma.
Selecciona «Consultar facturas emitidas» o «Consultar facturas recibidas», según lo que necesites recuperar.
Elige el criterio de búsqueda: folio fiscal o periodo de emisión.
Captura la información correspondiente y ejecuta la consulta.
Localiza el comprobante en los resultados y selecciona la opción para descargar su archivo XML.
Guarda el archivo y comprueba que corresponda a la factura que buscabas.
La diferencia entre ambos tipos de consulta es sencilla:
Tipo
¿Qué facturas encontrarás?
Emitidas
Aquellas en las que tu RFC aparece como emisor.
Recibidas
Aquellas en las que tu RFC aparece como receptor.
Por ejemplo, si necesitas recuperar la factura de una compra que realizaste, normalmente deberás consultar tus CFDI recibidos.
¿Cómo encontrar una factura por UUID o fecha?
El SAT permite utilizar diferentes criterios para localizar un comprobante.
Búsqueda por folio fiscal (UUID)
Es la opción más conveniente cuando conoces el identificador de la factura.
Captura el UUID completo y realiza la búsqueda. Si el comprobante corresponde al RFC consultado y está disponible en el servicio, podrás localizarlo para su recuperación.
Búsqueda por fecha de emisión
Si no conoces el UUID, utiliza el periodo en el que aproximadamente se generó la factura.
Puedes ajustar los filtros disponibles para identificarla, incluyendo la información del emisor o receptor y el estado del comprobante, cuando corresponda.
Consejo: si la búsqueda devuelve demasiados resultados, utiliza un periodo más corto. Esto facilita encontrar la factura correcta y evita revisar documentos innecesarios.
¿Qué hacer si no encuentras el XML?
Si después de consultar el SAT no aparece la factura que necesitas, no significa necesariamente que el comprobante no exista.
Antes de repetir la búsqueda, revisa lo siguiente:
Tipo de consulta: comprueba que estés buscando en facturas emitidas o recibidas, según corresponda.
RFC utilizado: asegúrate de ingresar con el contribuyente correcto.
Fechas: verifica el periodo de emisión. Una fecha incorrecta puede dejar fuera el comprobante.
Folio fiscal: revisa que el UUID esté completo y no contenga errores.
Estado del comprobante: considera los filtros de facturas vigentes y canceladas.
Si tienes el UUID, también puedes utilizar el verificador gratuito de CFDI del SAT para comprobar si el documento está registrado y conocer su estado.
Importante: verificar un CFDI no es lo mismo que descargar su XML. El verificador informa sobre el comprobante, mientras que el servicio de recuperación permite obtener el archivo electrónico.
Si el portal presenta fallas o no devuelve resultados, puedes intentar la consulta nuevamente más tarde.
¿Cuántas facturas puedes descargar desde el SAT?
De acuerdo con la información publicada por el SAT, su portal muestra los primeros 500 CFDI por consulta y permite recuperar hasta 2,000 archivos XML al día.
Estos límites corresponden a la consulta y recuperación mediante el portal; no deben confundirse con las capacidades de otros métodos de descarga.
Si solamente necesitas recuperar una o unas cuantas facturas, el procedimiento manual suele ser suficiente.
Pero cuando debes obtener cientos o miles de comprobantes, conviene considerar otras alternativas.
¿Cómo descargar varios CFDI y generar sus PDF automáticamente?
Aunque puedes descargar un CFDI del SAT de forma manual, repetir el procedimiento para numerosas facturas puede consumir bastante tiempo.
En Facturando contamos con nuestro programa Descargar CFDI, diseñado para recuperar comprobantes electrónicos directamente de los servidores del SAT.
Con nuestro programa puedes:
Descargar automáticamente los XML de tus comprobantes emitidos y recibidos.
Utilizar filtros por fechas, RFC, tipo y estado del comprobante.
Organizar los archivos descargados en carpetas.
Consultar el estado de tus CFDI.
Generar automáticamente su representación impresa en PDF durante la descarga, activando la opción correspondiente.
Generar posteriormente los PDF de archivos XML que ya tengas almacenados.
La generación de los PDF utiliza plantillas que puedes personalizar con el logotipo y otros elementos de tu empresa.
De esta manera, puedes recuperar tus comprobantes y obtener sus representaciones impresas sin convertir cada archivo manualmente.
¿Desarrollas software?
También contamos con nuestra DLL Electronic Document Download (EDD), que permite integrar la consulta y descarga de CFDI directamente en tus aplicaciones.
¿Cómo conservar correctamente tus facturas descargadas?
Una vez recuperados los XML, te recomendamos organizarlos por RFC, año, mes y tipo de comprobante.
No dependas únicamente de las representaciones impresas. Conserva también los archivos XML y realiza respaldos periódicos.
Si necesitas utilizar un comprobante para efectos contables o fiscales, comprueba que sus datos sean correctos y que su estado en el SAT corresponda con la operación.
Conclusión
Como puedes ver, descargar un CFDI del SAT es un procedimiento gratuito que te permite recuperar el XML de una factura emitida o recibida.
Para una consulta ocasional, el portal del SAT es una buena alternativa. Si necesitas obtener muchos archivos, nuestro programa Descargar CFDI te ayuda a automatizar la recuperación y generar sus PDF.
En Facturando cumpliendo con nuestro compromiso de mantener actualizados a nuestros clientes, queremos compartir la publicación que en días pasados el Sistema de Administración Tributaria (SAT) hizo con respecto al complemento para el manejo de la enajenación de bienes inmuebles en las facturas electrónicas (Notarios Públicos).
Este complemento aplica para CFDI versión 3.2 y tendrá vigencia pasando treinta días a partir de la publicación del mismo en la página del SAT, esto conforme a lo establecido en la regla I.2.7.1.4 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014.
A continuación mostramos la información que el complemento requiere:
Versión
Descripción del Inmueble:
Tipo de inmueble
Calle
Número exterior
Número interior
Colonia
Localidad
Referencia
Municipio
Estado
País
Código postal
Detalles de la operación:
Número del instrumento notarial
Fecha del instrumento
Monto de la contraprestación o valor de la operación
Subtotal de la contraprestación o valor de la operación
IVA de la contraprestación o valor de la operación
Datos del notario:
CURP
Número de la notaria que realiza la operación
Entidad federativa donde se ubica la notaria
Plaza a la que se encuentra adscrito el notario
Datos del enajenante:
Tipo de enajenante
Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
RFC
CURP
Porcentaje (solo para el caso de copropiedad o sociedad conyugal)
Datos del adquiriente:
Tipo de adquiriente
Nombre
Apellido paterno
Apellido materno
RFC
CURP
Porcentaje (solo para el caso de copropiedad o sociedad conyugal)
Si deseas conocer toda la definición técnica del mismo, puedes descargar aquí la información o visitar la página del SAT.
En Facturando estamos trabajando en la implementación de la funcionalidad que permitirá la emisión de comprobantes con éste complemento, por lo que en breve te estaremos informando de su liberación dentro de cada una de nuestras soluciones.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
El Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó, el pasado 6 de marzo de 2014, el complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para el manejo de los datos de Aerolíneas para pasajeros.
Dentro de la información que el complemento solicita tenemos:
Versión del complemento
Importe del TUA aplicable al boleto
Resumen de cargos aplicables:
Total de cargos aplicados
Desglose de cargos aplicables:
Código del cargo según el catálogo de la IATA
Importe del cargo
Este complemento aplica para CFDI (versión 3.2)
Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar del complemento, así como la secuencia de la cadena original, correspondiente a este complemento, puedes descargar aquí la información o visitar la página del SAT.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
El Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó el pasado 5 de marzo de 2014, el complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para integrar la información de consumo de combustibles por monedero electrónico.
Este complemento aplica para CFDI versión 3.2.
A continuación mostramos la información que el complemento requiere:
Versión
Tipo de operación
Número de Cuenta del adquiriente
Subtotal
Monto Total de consumo de combustibles
Desglose de conceptos:
Identificador o número de monedero electrónico
Fecha de expedición
Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del enajenante
Clave de cliente
Cantidad
Nombre del combustible adquirido
Número de folio de la operación
Precio unitario del combustible adquirido
Importe total del consumo
Desglose de impuesto:
Tipo de impuesto
Tasa del impuesto
Importe o monto del impuesto
Si deseas conocer toda la definición técnica del mismo, puedes descargar aquí la información o visitar la página del SAT.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
El pasado 5 de marzo de 2014, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó el complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para integrar la información emitida por un prestador de servicios de monedero electrónico de vales de despensa. Dentro de la información que el complemento solicita tenemos:
Versión
Tipo de operación
Registro Patronal del adquiriente
Número de Cuenta del adquiriente
Monto Total de vales de despensa otorgados
Desglose de conceptos:
Identificador o número de monedero electrónico
Fecha de expedición
Registro Federal de Contribuyentes (RFC) a quien se otorgo el monedero electrónico
CURP del trabajador
Nombre del trabajador
Numero de seguridad social del trabajador
Importe del depósito efectuado al trabajador en el monedero electrónico
Si deseas conocer toda la definición técnica del mismo, puedes descargar aquí la información o visitar la pagina del SAT.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá. Hasta la próxima.
En esta ocasión queremos comentar acerca del tema relacionado al manifiesto de conformidad y autorización que los contribuyentes deberán de firmar al proveedor de certificación de CFDI (PAC); siendo este manifiesto la autorización que el contribuyente da al PAC, para que certifique y envíe sus comprobantes a la autoridad (SAT).
A continuación mencionaremos el sustento legal y las características mínimas que deberá de tener el manifiesto.
Sustento Legal
El sustento legal queda establecido en la regla I.2.7.2.7, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 30 de diciembre de 2013 en la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014.
I.2.7.2.7. Para los efectos del artículo 29, fracción IV, segundo párrafo del CFF, los contribuyentes podrán utilizar de manera simultánea uno o más proveedores de certificación de CFDI autorizados por el SAT.
Los contribuyentes a que se refiere el párrafo anterior están obligados a proporcionar por escrito al proveedor de certificación de CFDI, su manifestación de conocimiento y autorización para que este último entregue al SAT, copia de los comprobantes que les haya certificado.
Características Básicas
Atendiendo a lo anterior, y para efecto de cumplir con la obligación del contribuyente, los Proveedores de Certificación de CFDI están desarrollando dentro de su página de internet la facilidad de presentar el formato del manifiesto y el poder llevar a cabo la firma del mismo mediante el uso de la FIEL del contribuyente.
Dentro de los datos que deberá de contener el texto del manifiesto tenemos:
Registro Federal del Contribuyente.
Nombre o Razón Social del Contribuyente.
Razón Social del Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Número de Autorización del PAC.
Manifestar la conformidad y autorización para que el Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC), entregue al Sistema de Administración Tributaria (SAT) los comprobantes fiscales que le haya certificado.
Mención del sustento legal.
Firmado del manifiesto, mediante el uso de la FIEL del contribuyente.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva liberación de Electronic Document Addendum 2014.03.04, en la cual podrás adicionar la adenda comercial que requieras a tus facturas ya generadas, sin gastar ni un solo peso ya que la aplicación es totalmente gratis.
Hazlo con tan solo tres sencillos pasos:
Seleccionando el archivo XML de tu factura.
Capturando los datos requeridos por la adenda seleccionada.
Guardando la factura.
Dentro de la funcionalidad que se modificó tenemos:
Certificados de los PAC Se agrego soporte para la validación de los comprobantes emitidos por cualquier PAC autorizados hasta la fecha..
Nueva Imagen Te presentamos la nueva imagen de Electronic Document Addendum (EDA) la cual se ve reflejada en el icono de la aplicación:
Nueva imagen
Además del instalador de la misma y en la ventana de inicio al ejecutarla, así como en el “Acerca de”.
Splash Screen
Vigencia de EDA Se actualizó la vigencia de EDA, ampliándose por el periodo de un año más, el cual vence el próximo 27 de febrero de 2015. Con esta ampliación podrás seguir gozando de todos los beneficios que la aplicación te ofrece por un periodo más totalmente gratis.
Componentes de EDA Para efecto de que EDA siga funcionando sin problema alguno, como lo ha venido haciendo, se llevó a cabo la actualización de los componentes requeridos por la aplicación.
Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.
Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En esta ocasión queremos comentar lo relacionado a la expedición de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) mediante el uso de la Firma Electrónica Avanzada (FIEL).
Recordemos que para la presente reforma fiscal de 2014 el Sistema de administración Tributaria (SAT) otorgó la facilidad en cuanto al uso de la FIEL en la generación del CFDI.
Fundamento legal
El fundamento legal es la regla I.2.2.4. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, publicada el 30 de diciembre de 2013 en el Diario Oficial de la Federación.
Facilidad para que las personas físicas expidan CFDI’s con FIEL I.2.2.4.
Para los efectos de los artículos 29, fracción II del CFF, para la emisión de CFDI´s las personas físicas en sustitución del certificado de sello digital, podrán utilizar el certificado de FIEL obtenido conforme a lo previsto en el artículo 17-D del citado CFF.
A los contribuyentes que ejerzan la opción prevista en esta regla, cuando se ubiquen en los supuestos del artículo 17-H, fracción X del CFF, les será restringido el uso del certificado de FIEL para la emisión de CFDI´s.
CFF 17-D, 17-H, 29, RMF I.2.2.2., I.2.2.3.
Aspectos a tener en cuenta
A continuación mostramos las consideraciones que se deberán de tener en cuenta al momento de emitir un Comprobante Fiscal Digital por internet con la FIEL:
Solo las personas físicas pueden utilizar la FIEL en lugar del certificado de sello digital para sellar los comprobantes.
La generación de CFDI’s con FIEL tiene vigencia a partir del primero de enero de 2014.
No se podrá hacer uso del certificado de FIEL para la emisión de CFD’s, si el SAT por algún motivo dejo sin efecto el Certificado de Sello Digital (CSD), en tanto no subsanen las irregularidades que la autoridad haya detectado.
En Facturando siempre estamos atentos a cualquier cambio realizado por la autoridad, es por eso, que todas nuestras solucionesYA están habilitadas para llevar a cabo la expedición de CFDI con FIEL, dando cumplimiento a la facilidad otorgada por el SAT.
NOTA:
El uso de la FIEL para el firmado de los comprobantes es una facilidad otorgada por el SAT a las personas físicas, por lo que a nuestro ver, si el uso específico del Certificado de Sello Digital (CSD) es para llevar a cabo el sellado del comprobante, no tendría caso hacerlo con la FIEL; con el uso del CSD, que para ello fue creado, tendría un mejor control. Sin embargo, sería decisión del contribuyente el uso de la FIEL.
Si tienes alguna duda con respecto de la publicación del presente tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En esta ocasión queremos compartir contigo la grata sorpresa que nos encontramos al consultar la lista de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) en el portal del Sistema de Administración Tributaria (SAT).
Al final de la lista aparece publicada la liga para visualizar y/o descargar el archivo PDF de los Centros de Contacto y Distribución de Proveedores de Certificación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI).
Dentro de esta lista aparece Facturando para seguridad y confianza de nuestros actuales clientes y posibles prospectos; nos puede encontrar hacia el final de la página número 12 del archivo anteriormente comentado.
¿Qué significa esto?
Que mediante la publicación de esta lista el Sistema de Administración Tributaria (SAT), reconoce a las empresas, negocios e incluso personas, que se dedican formalmente a la distribución y comercialización de los servicios proveídos por los Proveedores Autorizados de Certificación, comúnmente conocidos como PAC’s.
Siendo el contribuyente el más beneficiado al darle certidumbre, en cuanto al servicio de facturación contratado.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
