SAT reporta XML “inexistentes” al descargar Emitidos: ¿Qué está pasando y qué hacer?

Algunos contribuyentes están experimentando una inconsistencia al intentar descargar los comprobantes (CFDI – XML) emitidos.

Al momento de realizar la descarga de los XML, el programa Descargar CFDI indica que “no se encontraron archivos emitidos”, aunque esos mismos comprobantes sí aparecen en otras consultas o responden correctamente en momentos distintos.

Este comportamiento no suele ser un error de la aplicación de descarga, sino una respuesta directa del propio servicio del SAT.

La recomendación práctica es reintentar la descarga periódicamente hasta que el servicio se estabilice.

Situación actual
En diversos periodos del día, se presenta la siguiente situación:

  • El portal del SAT muestra los CFDI recibidos en listados o búsquedas.
  • Sin embargo, al solicitar la descarga masiva o individual del XML, el programa responde con mensajes del tipo: «No existen registros» o «Archivo no encontrado»
  • Minutos u horas después, la misma consulta puede funcionar correctamente sin que el usuario haya cambiado nada.

Este inconveniente surge debido a un problema en el servidor del SAT y usualmente se atribuye a:

  • Saturación del servicio
  • Mantenimientos no anunciados

No es un fenómeno permanente, sino intermitente.

¿Es un problema del programa de descarga masiva?
La respuesta es NO, ya que, la aplicación de descarga no genera los XML ni controla su disponibilidad.

Su funcionamiento depende de:

  1. Enviar una consulta válida al SAT.
  2. Esperar la respuesta del servicio del SAT.
  3. Procesar exactamente lo que el SAT devuelve.

Si el SAT responde que un XML “no encontrado o no existe”, el programa no tiene forma técnica de forzar la descarga, ya que:

  • No puede “inventar” un XML.
  • Solo actúa como intermediario entre el usuario y el servidor del SAT.

Cuando hay estos problemas, puede parecer que el programa está fallando, pero en realidad solo está mostrando la respuesta que dio el servidor del SAT.

¿Cómo identificar que es una inconsistencia del SAT?
Se puede sospechar que es un problema del SAT cuando:

  • El mismo RFC y periodo funcionan más tarde sin cambios.
  • Varias personas señalan el mismo comportamiento.
  • El problema solo se presenta en ciertos periodos de tiempo.
  • Los comprobantes recibidos pueden ser descargadas sin dificultad, sin embargo, las emitidos no.

Es importante aclarar, que, cuando el problema es del SAT, no tiene que ver con el equipo, navegador ni sistema operativo del usuario.

Impacto práctico para contadores y empresas
Entendemos que esta circunstancia puede provocar:

  • Retrasos en conciliaciones contables.
  • Diferencias temporales en validaciones de CFDI.
  • Incertidumbre en cierres mensuales.
  • Dudas sobre la integridad de la información fiscal.

Sin embargo, no implica pérdida definitiva de comprobantes.

En la mayoría de los casos, los XML vuelven a estar disponibles después; solo es cuestión de esperar un tiempo.

Recomendaciones prácticas

  • Reintentar la descarga – La acción más efectiva es volver a intentar más tarde. Muchos usuarios reportan éxito después de 30 minutos, 1 hora o incluso al día siguiente.
  • Consultar en otro momento, no de inmediato – Si el SAT responde que «no existe” comprobantes, no asumir pérdida. Espera un rato y reintenta.

¿Qué no hacer?

  • No reinstalar el programa pensando que está dañada.
  • No cambiar contraseñas o certificados.
  • No asumir incumplimiento fiscal automático.

Señales de normalización del servicio
Se puede considerar que el servicio volvió a la normalidad cuando:

  • Los XML se descargan de forma consistente.
  • Las consultas repetidas arrojan el mismo resultado.
  • Desaparecen los mensajes de inexistencia.
  • Las descargas masivas responden en tiempos normales.

Conclusión
Este tipo de situaciones es un fenómeno intermitente del propio servicio del SAT, no un fallo inherente del programa Descargar CFDI.

La estrategia más efectiva es reintentar de forma periódica y paciente, evitando decisiones drásticas.

En la mayoría de los casos, el servicio se restablece sin intervención adicional y los comprobantes vuelven a estar disponibles.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube), donde estaremos publicando más contenido de este estilo.

Hasta la próxima.

Ley Silla: Nuevas obligaciones para empresas

Ley Silla: Qué deben hacer empresas y patrones en México
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) anunció la entrada en vigor total de las disposiciones conocidas como Ley Silla, un cambio normativo que impacta directamente a empresas, comercios, industrias y prestadores de servicios en México.

Este ajuste no se trata solo de mobiliario; implica modificaciones formales en documentos internos, nuevas obligaciones para patrones y un mayor enfoque en la salud laboral de quienes trabajan de pie durante su jornada.

¿Qué es la Ley Silla?
La llamada Ley Silla surge como una medida para proteger la salud de las personas trabajadoras que realizan actividades en posición de pie por periodos prolongados. Su objetivo principal es garantizar el derecho al descanso durante la jornada laboral, reduciendo riesgos físicos como fatiga crónica, lesiones musculares y problemas circulatorios.

Aunque el concepto parece simple, su implementación requiere acciones concretas dentro de los centros de trabajo.

Fecha clave que no se debe ignorar
A partir del 15 de diciembre de 2025, todas las disposiciones relacionadas con esta ley se volvieron plenamente exigibles.

Esto significa que las autoridades laborales ya pueden verificar su cumplimiento y las empresas deben estar listas para demostrar que aplicaron los cambios necesarios.

Obligaciones principales para los centros de trabajo

  1. Proporcionar sillas o asientos con respaldo
    Los trabajadores que desempeñan sus funciones de pie deben contar con una silla con respaldo en su propio puesto de trabajo. La intención es permitir que puedan alternar entre estar de pie y sentarse sin interrumpir sus actividades.

En los casos donde la naturaleza del trabajo impida colocar una silla en el área directa, el patrón debe habilitar un espacio cercano con asientos disponibles y acordar pausas razonables con su personal.

  1. Modificar el Reglamento Interior de Trabajo
    Uno de los puntos más relevantes para contadores, áreas administrativas y responsables de cumplimiento es la adecuación del Reglamento Interior de Trabajo (RIT).

Este documento debe incluir:

  • Factores de riesgo para trabajadores que permanecen de pie.
  • Pausas permitidas durante la jornada laboral.
  • Ubicación y disponibilidad de las sillas dentro del centro de trabajo.

No se trata de un ajuste opcional; es una obligación formal que puede ser revisada en inspecciones.

¿Habrá inspecciones?
Sí. La STPS integrará la verificación del cumplimiento de la Ley Silla dentro de su Programa Anual de Inspección 2026.

Esto implica que, durante visitas de inspección, los centros de trabajo podrán ser evaluados específicamente en estos puntos.

Para las empresas, esto representa la necesidad de contar con evidencia documental y física del cumplimiento, no solo con la intención de aplicarlo.

Impacto para contadores y áreas administrativas
Aunque pueda parecer un tema exclusivo de recursos humanos, en realidad tiene implicaciones administrativas y legales.

Contadores, asesores fiscales y consultores empresariales deben considerar:

  • Actualización de manuales internos.
  • Revisión de políticas laborales.
  • Apoyo en documentación y cumplimiento normativo.
  • Prevención de multas por incumplimiento laboral.

Beneficios más allá de la obligación
La implementación adecuada no solo evita sanciones.

También puede traducirse en:

  • Menor rotación de personal.
  • Reducción de incapacidades médicas.
  • Mejor clima laboral.
  • Incremento en productividad.

Conclusión
La Ley Silla representa un cambio cultural y normativo en la forma en que las empresas gestionan la salud laboral.

No es únicamente colocar una silla; es adaptar procesos, documentos y prácticas internas para cumplir con un estándar que será revisado por la autoridad.

Para contribuyentes, empresarios y profesionales contables, anticiparse y documentar correctamente estas acciones puede marcar la diferencia entre una operación ordenada y una contingencia laboral innecesaria.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube) donde estaremos publicando más contenido de este estilo.

Hasta la próxima.

Cómo demostrar la materialidad de tus operaciones fiscales

¿Qué es la materialidad de las operaciones y por qué importa ante el SAT?
En el entorno fiscal mexicano actual, el concepto de materialidad de las operaciones ha cobrado relevancia como un elemento central en los procesos de fiscalización del Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Más allá de emitir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) válido, el contribuyente debe demostrar que cada operación realmente ocurrió, tiene sustancia económica y está vinculada a su actividad económica.

Esta exigencia va más allá de los requisitos formales de factura y se fundamenta en la necesidad de comprobar la existencia real de los actos económicos reportados.

Tradicionalmente, contar con un CFDI y sus requisitos fiscales era suficiente para que una operación fuera considerada deducible.

Sin embargo, el SAT y los tribunales requieren ahora evidencia adicional para validar la materialidad, evidenciando que la transacción tuvo lugar de forma efectiva y no constituye un intento de evasión o simulación fiscal.

¿Qué exige el SAT para comprobar la materialidad de una operación?
La autoridad fiscal examina múltiples elementos que respalden que una operación se realizó verdaderamente.

No basta con facturas o contratos; se requiere documentación y evidencia que vincule la operación con hechos concretos y su ejecución real.

Entre los elementos que fortalecen la demostración de materialidad destacan:

  • Contratos y acuerdos formales entre las partes involucradas.
  • Comprobantes de pago (transferencias, cheques, estados de cuenta).
  • Pruebas operativas como entregables del servicio, reportes técnicos, correos o minutas.
  • Evidencia documental adicional, como fotografías, listas de asistencia, registros de entrega o comunicación que acrediten la realización del acto.
  • Capacidad operativa del proveedor, demostrando que tiene infraestructura, personal o recursos para prestar el servicio o entregar el bien.

Fundamento legal relevante y consecuencias
Aunque la materialidad no se define de forma explícita en el Código Fiscal de la Federación (CFF), existen criterios y normas que respaldan su exigencia como parte de la fiscalización fiscal.

Entre los más relevantes están:

  • Artículo 69-B del CFF, que faculta al SAT a presumir la inexistencia de operaciones cuando no se acredita materialidad o capacidad para realizarlas.
  • Artículo 5-A del CFF, relacionado con la “razón de negocios”, que exige un propósito económico legítimo más allá del beneficio fiscal.
  • Obligaciones de conservar contabilidad y documentación respaldatoria conforme al CFF.

El incumplimiento de los criterios de materialidad puede tener consecuencias graves para los contribuyentes, entre ellas:

  • Rechazo de deducciones y acreditamientos de impuestos, como el IVA.
  • Determinaciones fiscales con actualizaciones, recargos y sanciones.
  • Consideración de operaciones como inexistentes, lo cual puede dar lugar a auditorías profundas y contingencias.
  • Eventuales procedimientos legales adicionales.

Ejemplo práctico para entender la materialidad
Imagina que tu empresa contrata servicios de consultoría y recibe un CFDI por ese concepto.

Para que el SAT reconozca la deducción fiscal, no basta con tener la factura.

Deberás contar con:

  1. Contrato firmado con el consultor donde se describan los servicios.
  2. Comprobantes de pago mediante transferencia o transferencia bancaria.
  3. Entregables o reportes de trabajo, como documentos finales o bitácoras.
  4. Correos electrónicos o minutas que muestren la comunicación y actividad entre ambas partes.
  5. Evidencia de que el consultor realmente prestó el servicio, como listas de asistencia o fotografías de reuniones.

Este conjunto de elementos conforma un expediente documental sólido que respalda ante una auditoría la existencia real, la ejecución de la actividad y la intención económica legítima del gasto.

Recomendaciones para cumplir con la materialidad fiscal
Para evitar contingencias y fortalecer el soporte de tus operaciones ante el SAT, considera las siguientes acciones:

  • Integra expedientes documentales por operación, no solo archivos CFDI.
  • Organiza y conserva evidencia física y digital de cada transacción.
  • Utiliza herramientas tecnológicas o software contable que registren y vinculen contratos, pagos y entregables con los CFDI correspondientes.
  • Revisa que las transacciones estén dentro del objeto económico de tu actividad, evitando operaciones que el SAT pueda considerar fuera de propósito.
  • Capacita a tu equipo fiscal y contable, para asegurar que los criterios de materialidad se integren desde la planeación de cada operación.

Conclusión
La materialidad de las operaciones es un concepto clave para asegurar la validez fiscal de los gastos e ingresos reportados ante el SAT.

Su exigencia va más allá de los requisitos formales de facturación y exige que cada transacción tenga sustancia económica, evidencia verificable y propósito legítimo. Incorporar controles documentales robustos y evidencia operativa confiable no solo ayuda a evitar sanciones, sino que fortalece la seguridad fiscal de tu empresa o actividad profesional en México.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube) donde estaremos publicando más contenido de este estilo.

Hasta la próxima.

Nóminas más caras en 2026: estados que suben el ISN

Nóminas más caras en 2026: estados que suben el Impuesto Sobre Nómina
El Impuesto Sobre Nómina (ISN) es una de las obligaciones fiscales más importantes para las empresas con trabajadores en México.

En 2026, varios estados han implementado incrementos en las tasas o nuevos requisitos relacionados con este gravamen, lo que impactará directamente en los costos laborales y la planeación fiscal de los empleadores.

¿Qué es el Impuesto Sobre Nómina (ISN)?
El ISN es un impuesto estatal que grava las erogaciones por remuneraciones al trabajo subordinado, pagado exclusivamente por los empleadores.

La tasa varía según la entidad federativa, y su recaudación financia servicios públicos locales.

Estados con aumentos de tasas en 2026
Para el ejercicio fiscal 2026, varias entidades federativas aprobaron aumentos en la tasa del ISN dentro de sus paquetes fiscales, con efecto inmediato para los empleadores:

  • Chihuahua: pasa del 3% al 4%, el incremento más significativo.
  • Chiapas y Colima: suben del 2% al 3%.
  • Baja California Sur y Morelos: aumentan de 2.5% a 3%.
  • Yucatán: incrementa de 3% a 3.75%.

Estos ajustes implican una carga mayor para las empresas en materia de costos laborales y planificación de flujo de efectivo.

Ajustes no directamente en la tasa, pero con impacto fiscal
Además de los aumentos de tasas, algunos estados optaron por endurecer obligaciones o ampliar la base de contribuyentes sin modificar la tasa, lo que puede generar mayores costos operativos:

  • Hidalgo: amplió la aplicación del ISN a dependencias públicas, organismos autónomos y eliminó exenciones para partidos políticos.
  • Jalisco: mantiene la tasa general, pero introduce una tasa especial del 5% para pagos a directivos y administradores.
  • Quintana Roo y Tamaulipas: establecen responsabilidad solidaria entre empresas y contratistas, con nuevos avisos y registros obligatorios.

Impacto para las empresas
El incremento de tasas y los nuevos requisitos fiscales tienen implicaciones relevantes para las áreas de nómina y finanzas:

  • Incremento de costos laborales: Las empresas pagarán más impuestos por nómina, afectando el presupuesto de sueldos y prestaciones.
  • Mayor carga administrativa: Nuevos registros, avisos y responsabilidades solidarias exigen actualización de procesos internos.
  • Planeación fiscal estratégica: Los contribuyentes deben revisar la ubicación de sus operaciones, contratos con contratistas y posibles incentivos fiscales locales para mitigar el impacto.

Acciones recomendadas para cumplir y optimizar

  1. Revisar las tasas aplicables por estado: Confirmar las actualizaciones publicadas por las Secretarías de Finanzas estatales para evitar errores en cálculo y pago.
  2. Ajustar presupuestos de nómina: Incluir los nuevos porcentajes de ISN en las proyecciones de costos laborales para 2026.
  3. Actualizar procesos contables: Incorporar nuevos requisitos de avisos, registros y responsabilidades solidarias en sistemas y controles internos.
  4. Asesoría especializada: Consultar con un contador o fiscalista con experiencia en impuestos estatales para diseñar estrategias de cumplimiento eficientes.

Conclusión
El entorno tributario para la nómina en México ha cambiado de manera significativa en 2026, con incrementos en las tasas del ISN y nuevas obligaciones fiscales en varios estados.

Los empleadores deben anticipar estos cambios en sus procesos de nómina y planeación fiscal para asegurar el cumplimiento oportuno y mantener la competitividad en sus operaciones.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube) donde estaremos publicando más contenido de este estilo.

Hasta la próxima.

Actualiza el valor de la UMA en febrero 2026

Por qué debes actualizar el valor de la UMA en febrero 2026
Cada año, el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI) actualiza el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA), un referente económico clave para empresas, trabajadores y contribuyentes en general.

Para el 2026, esta actualización cobra especial importancia porque entró en vigor el 1° de febrero, y no desde enero como sucede con otros ajustes fiscales anuales.

Si tu negocio o tu área de nómina no actualiza este valor a tiempo, los cálculos de nómina, subsidios y obligaciones fiscales pueden resultar incorrectos durante todo el año.

¿Qué es la UMA y cuál es su función?
La UMA es una unidad de referencia en pesos que se utiliza en México para calcular diversas obligaciones legales, fiscales y administrativas, tales como:

  • Multas
  • Límites de deducciones
  • Cuotas del IMSS
  • Cálculo de prestaciones laborales

Su valor se determina cada año por el INEGI según la variación del Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC).

Para el 2026, los valores oficiales que deberán aplicarse a partir del 1 de febrero son:

  • UMA diaria: $117.31
  • UMA mensual: $3,566.22
  • UMA anual: $42,794.64

Estos valores sustituyen completamente a los del año anterior y deben emplearse en los sistemas de nómina y de cálculo fiscal.

Impacto directo en nómina y subsidio para el empleo
Uno de los efectos más relevantes de actualizar la UMA es en el Subsidio para el Empleo, un beneficio fiscal que reduce el esquema de retención del ISR a los trabajadores.

Como el monto del subsidio se calcula con base en el valor de la UMA, no actualizarlo puede ocasionar que los trabajadores sean retenidos de más o de menos, lo que a su vez genera discrepancias en los recibos de nómina y posibles ajustes posteriores.

Es esencial recordar que durante enero de 2026 se sigue utilizando la UMA 2025, y que la transición al nuevo valor solo aplica desde febrero en adelante.

Esto significa, que si el sistema sigue operando con el valor anterior después del 1° de febrero, se estarán generando cálculos incorrectos que pueden repercutir en obligaciones fiscales y cargas administrativas adicionales.

Consecuencias de no actualizar la UMA
Si omites o pospones la actualización de la UMA en tus sistemas de nómina o contabilidad, puedes enfrentar varios problemas operativos y fiscales:

  1. Errores en el cálculo del Subsidio para el Empleo, con impacto directo en el neto a pagar a los trabajadores.
  2. Recibos de nómina inconsistentes, lo que puede generar dudas internas y una carga administrativa para corregirlos.
  3. Acumulación de errores mes a mes que requieren revisiones posteriores.
  4. Riesgo en auditorías fiscales o laborales, donde el SAT u otras autoridades detecten discrepancias entre los valores reales y los utilizados en tus registros.

Pasos prácticos para actualizar la UMA en tu empresa
Para asegurar el cumplimiento y evitar errores en 2026, sigue estas acciones concretas:

  1. Revisa tu software de nómina y contabilidad: Confirma si actualiza los valores de UMA automáticamente o si requiere captura manual.
  2. Comunica el cambio al área de Recursos Humanos y contabilidad: Asegura que todo el equipo esté al tanto del cambio y de su impacto en los cálculos de nómina y fiscales.
  3. Realiza una simulación de nómina de febrero: Esto permite detectar cualquier desajuste antes de emitir los recibos oficiales.

Conclusión
La actualización del valor de la UMA para 2026 es un ajuste anual obligatorio que impacta directamente el cálculo de nómina, subsidios y obligaciones fiscales para empresas y contribuyentes en México.

Debido a que entró en vigor el 1° de febrero, es crucial asegurarse de que tus sistemas y procesos estén listos para evitar errores y riesgos de incumplimiento.

Una actualización oportuna es una tarea administrativa simple que puede prevenir problemas contables, fiscales y laborales en el futuro.

Si necesitas más detalles oficiales sobre los valores de la UMA y su aplicación normativa, consulta la documentación del INEGI o asesórate con tu contador especializado en nómina y fiscalidad.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube) donde estaremos publicando más contenido de este estilo.

Hasta la próxima.

SAT 2026: Nuevas sanciones por compra y venta de facturas falsas

La reforma fiscal que entró en vigor el 1 de enero de 2026 trae cambios significativos en materia de facturación electrónica y sanciones del Servicio de Administración Tributaria (SAT), especialmente dirigidos a combatir la compra, venta y uso de facturas falsas o simuladas en México.

Estas modificaciones tienen impacto tanto para contribuyentes individuales como para empresas y despachos contables, dado que la autoridad amplía su enfoque de revisión de aspectos formales a cuestiones de fondo de las operaciones respaldadas con CFDI.

Nuevos delitos y sanciones en el Código Fiscal de la Federación
La reforma al Código Fiscal de la Federación (CFF) incorpora nuevos delitos y fortalece los existentes relacionados con la emisión, compra y uso de comprobantes fiscales que no amparan operaciones reales. Entre las herramientas legales más relevantes se encuentran:

  • Nuevo delito por uso de documentos falsos: El CFF adiciona el artículo 115-ter y modifica el artículo 29-A, tipificando como delito el uso de documentación falsa o alterada en procedimientos fiscales, con penas de prisión de tres a seis años para quien, “a sabiendas”, declare hechos falsos o presente documentos simulados.
  • Ampliación de facultades del SAT: A través del nuevo artículo 49-Bis CFF, la autoridad puede iniciar procedimientos rápidos para determinar la falsedad de un CFDI, con plazos breves para aportar pruebas sobre la realidad de la transacción y emitir una resolución de falsedad.
  • Venta o compra de facturas apócrifas: El SAT perseguirá tanto a quienes emiten como a quienes adquieren facturas para deducir gastos inexistentes, independientemente de que el CFDI cumpla con requisitos técnicos, si la operación no puede comprobarse como real.

¿Qué se considera factura falsa en 2026?
Bajo las reglas del 2026, un CFDI puede considerarse falso o apócrifo no solo por errores técnicos, sino porque:

  • No respalda una operación real o sustantiva.
  • El receptor no puede demostrar la existencia de bienes o servicios adquiridos.
  • El proveedor no tiene capacidad para prestar el servicio o no se puede justificar el acto jurídico.

Esto cambia el enfoque tradicional, donde bastaba que el CFDI se emitiera correctamente para efectos fiscales; ahora, la autoridad puede cuestionar la materialidad de la operación misma.

Consecuencias para contribuyentes y contadores
Las sanciones ante la detección de facturas falsas o simuladas pueden incluir:

  • Pérdida de efectos fiscales: El SAT puede declarar que el CFDI pierde efectos fiscales, lo que implica que el gasto deje de ser deducible y el IVA deje de ser acreditable, generando créditos fiscales con multas y recargos.
  • Restricción o suspensión del Certificado de Sello Digital (CSD): La autoridad puede suspender temporalmente la capacidad de emitir facturas, paralizando operaciones comerciales hasta que se resuelva la situación.
  • Proceso penal: Además de sanciones administrativas, el uso consciente de documentos falsos puede conducir a procesos penales con penas privativas de libertad.
  • Cobro de contribuciones omitidas: En casos donde se detecte compra de facturas falsas, el SAT cobrará las contribuciones omitidas al contribuyente que aprovechó esos CFDI.

Acciones prácticas para cumplir y evitar sanciones
Ante el endurecimiento de la fiscalización, los contribuyentes y equipos contables deben reforzar sus controles internos y mejores prácticas:

  1. Verificación de proveedores: Revisar que los proveedores estén activos en el RFC y que no presenten inconsistencias que puedan generar sospechas.
  2. Evidencia de operaciones: Mantener contratos, comprobantes de entrega de bienes o servicios, correos electrónicos y evidencia de pago documentada para demostrar la materialidad del negocio.
  3. Auditoría interna periódica: Evaluar internamente los CFDI emitidos y recibidos para detectar posibles irregularidades antes de una revisión del SAT.
  4. Documéntalo todo: Integrar expedientes fiscales completos por cada operación, lo que puede facilitar la defensa en caso de cuestionamientos.

Conclusión
La estrategia fiscal del SAT para 2026 coloca el combate a las facturas falsas en el centro de su agenda de cumplimiento, con un enfoque más riguroso sobre la realidad de las operaciones económicas.

Para los contribuyentes y profesionales de la contabilidad, esto significa que no basta con emitir CFDI correctamente; es indispensable contar con evidencia contundente y procesos robustos que respalden cada transacción. La preparación, la documentación adecuada y la asesoría profesional son claves para evitar sanciones administrativas y penales en este nuevo entorno fiscal.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube) donde estaremos publicando más contenido de este estilo.

Hasta la próxima.

SAT 2026: Actividades Vulnerables y Facturación

Resumen rápido

  • Qué cambió: El SAT reforzó capacitación y vigilancia sobre Actividades Vulnerables (prevención de lavado de dinero).
  • Desde cuándo aplica: Las acciones iniciaron desde junio 2025 y continúan en 2026.
  • A quién afecta: Notarios, contadores, inmobiliarias, venta de autos, juegos con apuestas, artistas y negocios que manejan operaciones de alto valor.
  • Impacto práctico: Más control en identificación de clientes y avisos obligatorios.
  • Relación con CFDI: No cambia la estructura del CFDI, pero sí la responsabilidad de quien factura en ciertos sectores.

¿Qué cambió según el SAT?
No se trata de un nuevo impuesto ni de un nuevo tipo de CFDI.
El SAT anunció que está intensificando la capacitación y supervisión para negocios y profesionistas que realizan operaciones consideradas de riesgo para lavado de dinero.

En palabras simples, el mensaje del SAT es:

  • “Si tu actividad económica mueve montos relevantes o bienes de alto valor, debes cumplir controles adicionales.”
  • “No basta emitir facturas; también debes identificar clientes, resguardar información y reportar operaciones cuando aplique.

Traducción a acciones concretas:

  • Registrarte en el portal correspondiente si tu actividad está en la lista.
  • Identificar formalmente a tus clientes.
  • Conservar documentación de operaciones.
  • Presentar avisos cuando la operación lo requiera.
  • Tener procesos internos definidos.

Este comunicado no modifica el CFDI como archivo XML, pero sí impacta a quien factura en sectores específicos.

¿A quién SÍ le afecta y a quién NO?

Sí le afecta

  • Inmobiliaria que factura rentas o ventas – Debe identificar clientes y reportar ciertas operaciones, además de emitir CFDI correctamente.
  • Contador que ofrece servicios a múltiples empresas – Necesita verificar si sus clientes entran en actividades vulnerables y orientarles.
  • Comercializadora de vehículos – Ventas de autos implican controles adicionales, no solo facturación.
  • Negocio de apuestas o sorteos – Requiere registros y reportes específicos más allá del CFDI.

No le afecta directamente

  • Empleado asalariado – No emite CFDI de ingresos propios.
  • Pequeño negocio minorista de bajo ticket – Si no maneja operaciones relevantes o sectores listados, no entra en el esquema.
  • Freelancer digital de servicios comunes – Solo debe cumplir CFDI normal, sin obligaciones extra de lavado de dinero (salvo montos o giros específicos).

¿Qué pasa si no haces nada?
No es una multa automática por el comunicado, pero sí puede generar:

  • Requerimientos de información.
  • Observaciones en revisiones fiscales.
  • Mayor riesgo de auditoría.
  • Pérdida de deducciones para clientes si hay inconsistencias.
  • Sanciones administrativas si tu giro sí estaba obligado.

El riesgo no es inmediato, pero sí acumulativo y operativo.

¿Qué debes hacer ahora?

  1. Revisa tu giro económico y confirma si entra en Actividades Vulnerables.
  2. Consulta el minisitio oficial del SAT de ese tema.
  3. Pregunta a tu contador si debes registrarte o presentar avisos.
  4. Verifica tus procesos de identificación de clientes.
  5. Asegura respaldo documental de operaciones relevantes.
  6. Mantén tu sistema de facturación actualizado.
  7. Define políticas internas simples para tu equipo administrativo.
  8. No asumas que solo con facturar cumples.

Preguntas frecuentes

¿Esto cambia el CFDI o el XML de mis facturas?
No. El archivo CFDI sigue igual; lo que cambia es el control de información del negocio.

¿Todos los contribuyentes deben registrarse?
No. Solo quienes realizan actividades consideradas vulnerables.

¿Es una nueva ley?
No. Es un refuerzo de cumplimiento y capacitación sobre reglas existentes.

¿Mi sistema de facturación necesita actualización?
Para CFDI normal, no necesariamente. Pero sí debes revisar procesos administrativos.

¿Qué pasa si mi actividad entra en la lista y no hago nada?
Puedes recibir requerimientos o sanciones administrativas en revisiones futuras.

Este comunicado no implica un cambio técnico en la facturación electrónica ni un nuevo CFDI.

Si deseas obtener este comunicado da clic en el siguiente enlace:

Comunicado SAT – Capacitación

El mensaje real es orden y prevención para sectores específicos.

Quien tenga claridad de su actividad económica, procesos internos definidos y respaldo documental, no tendrá sobresaltos.

La diferencia no está en emitir más facturas, sino en emitirlas con información correcta y procesos claros.

Las empresas que entienden estas señales del SAT operan con mayor estabilidad y confianza frente a clientes, bancos y revisiones fiscales.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube) donde estaremos publicando más contenido de este estilo.

Hasta la próxima.

Portal de proveedores: una decisión clave para 2026

El inicio de 2026 representa una oportunidad estratégica para que las empresas revisen y fortalezcan sus procesos administrativos y fiscales. Uno de los puntos que ha cobrado mayor relevancia es la implementación de un portal de proveedores, una herramienta que va más allá de la digitalización y se convierte en un aliado clave para el control interno y el cumplimiento fiscal.

Un portal de proveedores es una plataforma que permite centralizar la recepción, validación y resguardo de la información que entregan los proveedores, como comprobantes fiscales, datos de identificación y documentación relacionada con las operaciones comerciales. Su objetivo principal es ordenar y automatizar procesos que tradicionalmente se manejan de forma manual o dispersa.

Desde la perspectiva fiscal, contar con un portal de proveedores ayuda a reducir riesgos. Al estandarizar la forma en que se reciben los comprobantes y la información, se minimizan errores comunes como facturas mal emitidas, datos incompletos o documentos fuera de plazo. Esto facilita la conciliación contable y permite detectar inconsistencias antes de que se conviertan en un problema ante la autoridad.

Otro beneficio importante es el ahorro de tiempo. La automatización de tareas como la carga de documentos, la validación de información y el seguimiento de estatus libera recursos del área administrativa y contable, permitiendo que el equipo se enfoque en actividades de mayor valor, como el análisis financiero y la planeación fiscal.

La relación con los proveedores también se ve fortalecida. Un portal claro y bien estructurado define reglas, fechas y formatos desde el inicio, lo que reduce malentendidos y retrabajos. Los proveedores saben exactamente qué información deben entregar y en qué momento, lo que genera procesos más fluidos y profesionales para ambas partes.

Además, en un entorno donde las revisiones electrónicas y los cruces de información son cada vez más frecuentes, tener un control documental sólido se vuelve indispensable. Un portal de proveedores facilita el acceso rápido a la información histórica, lo que resulta clave ante auditorías, revisiones internas o requerimientos de la autoridad fiscal.

Implementar un portal de proveedores no es solo una decisión tecnológica, sino una estrategia administrativa y fiscal. Iniciar 2026 con esta herramienta permite a las empresas prepararse mejor para un entorno de mayor control, optimizar sus procesos internos y reforzar su cumplimiento de manera ordenada y preventiva.

En un contexto donde la eficiencia y la correcta gestión de la información marcan la diferencia, apostar por un portal de proveedores es una decisión que puede traducirse en mayor control, menor riesgo y una operación más sólida a lo largo del año.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube) donde estaremos publicando más contenido de este estilo.

Hasta la próxima.

SAT lanza Programa de Regularización Fiscal 2026

El Servicio de Administración Tributaria dio a conocer la implementación del Programa de Regularización Fiscal 2026, una medida diseñada para facilitar el cumplimiento de obligaciones fiscales tanto de personas físicas como de empresas que hayan tenido ingresos de hasta 300 millones de pesos en el ejercicio fiscal 2024.

Este programa busca incentivar la regularización voluntaria de adeudos fiscales, ofreciendo beneficios importantes en la reducción de multas, recargos y gastos de ejecución, siempre que se cumplan ciertos requisitos y se realicen los pagos dentro de los plazos establecidos.

Uno de los principales beneficios del programa es la posibilidad de disminuir hasta el 100% de multas, recargos y gastos de ejecución derivados de contribuciones propias, retenidas o trasladadas.

En el caso de créditos fiscales integrados únicamente por multas, la reducción puede ser de hasta el 90% del monto total.

Este estímulo fiscal aplica para adeudos que correspondan al ejercicio fiscal 2024 y años anteriores, incluyendo obligaciones fiscales, aduaneras y de comercio exterior.

Este beneficio está previsto en la Ley de Ingresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2026 y no se considera ingreso acumulable para efectos del Impuesto Sobre la Renta.

El programa está dirigido a contribuyentes que se encuentren en alguno de los siguientes supuestos.

  • El primero corresponde a quienes tengan contribuciones omitidas autodeterminadas. En este caso, el contribuyente puede presentar las declaraciones correspondientes, calcular el impuesto a cargo y aplicar el estímulo exclusivamente sobre los recargos, siempre que el pago se realice en una sola exhibición a más tardar el 31 de diciembre de 2026.
  • El segundo supuesto aplica a contribuyentes que se encuentren sujetos a facultades de comprobación por parte de la autoridad fiscal. Para acceder al beneficio, deberán corregir las irregularidades detectadas y pagar dentro del plazo del procedimiento correspondiente, antes de que se emita una resolución definitiva y, en todo caso, antes del 31 de diciembre de 2026.
  • El tercer supuesto contempla a contribuyentes con créditos fiscales firmes determinados por la autoridad. En estos casos, la solicitud del estímulo debe presentarse a más tardar el 31 de octubre de 2026. De proceder, el pago se podrá realizar hasta en seis parcialidades, con la condicionante de que la última se cubra antes del 30 de noviembre de 2026. Durante este proceso se suspende el procedimiento administrativo de ejecución, sin necesidad de garantizar el interés fiscal.

Es importante señalar que para acceder al Programa de Regularización Fiscal 2026, los contribuyentes no deben haber sido beneficiados por programas de condonación anteriores, ni contar con sentencias firmes por delitos fiscales. Asimismo, no deben encontrarse en los listados definitivos relacionados con operaciones inexistentes.

Con este programa, el SAT refuerza su estrategia para promover una cultura de cumplimiento voluntario, brindando una oportunidad relevante para que personas y empresas regularicen su situación fiscal, reduzcan cargas financieras y eviten procedimientos más costosos en el futuro.

Ante este escenario, resulta recomendable que los contribuyentes revisen su situación fiscal y, de ser necesario, se asesoren oportunamente para aprovechar correctamente los beneficios del Programa de Regularización Fiscal 2026 dentro de los plazos establecidos.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube) donde estaremos publicando más contenido de este estilo.

Hasta la próxima.