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CFDI 4.0 – Factura para público en general

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Hoy queremos comentar un cambio que hemos detectado en la generación de un CFDI 4.0 para público en general; como ya es de tu conocimiento, este tipo de comprobante se genera para registrar las operaciones en donde no se cuenta con el RFC del receptor, consistente en poder emitir a los clientes un CFDI con estas operaciones lo que se conocen como “celebradas con el público en general”.

Consideraciones
Dentro de las consideraciones que deberás tomar en cuenta al momento de generar un CFDI 4.0 para público en general tenemos las siguientes:

  • Para el RFC del receptor deberá de indicarse el RFC genérico “XAXX010101000”.
  • En lo que respecta al nombre del receptor puedes usar cualquier nombre excepto “PUBLICO EN GENERAL”.
  • El texto “PUBLICO EN GENERAL” queda restringido para su uso en un CFDI Global 4.0

Alternativas
Como podrás observar, ya no es posible usar como nombre de receptor “PUBLICO EN GENERAL” para que un CFDI 4.0 para público en general; por lo que a continuación, te damos una serie de sugerencias de lo que puedes capturar en dicho campo:

  • Colocar como nombre del receptor, el nombre del cliente que hizo la compra o contratación.
  • Hacer uso del nombre PUBLICO EN GENERAL con alguna variante, aquí te proponemos 2:
    1. Agregar un acento, por ejemplo: PÚBLICO EN GENERAL
    2. Agregar un punto al final, por ejemplo: PUBLICO EN GENERAL.

Para verificar que las propuestas antes comentadas funcionan correctamente, nos dimos a la tarea de generar (timbrar) un CFDI 4.0 para público en general con cada una de ellas y en todos los casos se he generado el CFDI sin problema, por lo que podemos confirmarte que si funcionan.

Es importante aclarar que, para las alternativas aquí propuestas no existe un sustento legal o fiscal de su uso o aplicación, las alternativas que hemos sugerido son tomadas en base a la experiencia que hemos aprendido en el día a día con el proceso de timbrado de un CFDI 4.0

Hasta la próxima.

Actualización a la generación del CFDI 4.0

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Como recordarás, desde el día 1 de enero, entró en vigor la nueva versión del comprobante fiscales digitales (facturas), esto es la versión 4.0, desde aquel día y hasta hoy, la autoridad fiscal (SAT) continúa afinando la emisión de este, esto a través, de la liberación de pequeños cambios.

En esta ocasión queremos compartir contigo el cambio más reciente, siendo este el siguiente:

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) liberó, el pasado 17 de mayo, una actualización a los catálogos que contienen las claves y descripciones requeridas para el llenado de tu factura.

En lo correspondiente al catálogo de claves para el campo Exportación, el SAT adicionó una nueva:

04 – “Definitiva con clave distinta a A1 o cuando no existe enajenación en términos del CFF”

Por lo que ahora, la generación de facturas de aquellos contribuyentes que se dedican al comercio exterior, tendrán disponible para su uso esta nueva clave.

Cabe mencionar, y cosa extraña, que la actualización del catálogo el SAT la publicó el pasado 17 de mayo, mientras que la fecha de inicio de vigencia para esta nueva clave es y según, vigente desde el 25 de febrero del 2022.

Lo rearo del caso, es que la fecha de vigencia (25/02/2022) sea retroactiva con respecto a la fecha posterior (17/05/2022) en la que se liberó la actualización del catálogo.

Es importante mencionar, que este no es el único cambio realizado por la autoridad desde que se liberó el estándar de la 4.0; por lo que invitamos a todos los contribuyentes a estar pendiente de esto blog y de la página del SAT, para poder estar informados de los cambios más relevantes.

Si deseas tener la versión más reciente a los catálogos correspondientes al CFDI 4.0, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Catálogos CFDI 4.0

Hasta la próxima.

Descargar y convertir a excel una constancia de retenciones y pagos 2.0

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Descargar CFDI es un programa que te permite, de forma fácil, rápida y sencilla, realizar la descargar de los XML de tus comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI); pero no solo esto, también tiene la capacidad de trabajar con las constancias de retenciones de pago y es ahí donde justamente hemos trabajado.

Constancia de retenciones y pagos 2.0
Como recordarás, a principio de año, el SAT libero la especificación técnica de una nueva versión de la constancia de retenciones; aunque no fue un cambio tan fuerte como lo fue CFDI 4.0, la realidad es que si incluyo cambios importantes.

Lo que hemos hecho en esta nueva versión del programa Descargar CFDI, es dar soporte a las constancias 2.0 de la siguiente forma:

Descarga masiva
A partir de esta versión, vas a poder descargar tus constancias 2.0 de forma automática y masiva como ya lo venias haciendo con la versión 1.0.

Para ver como funciona, puedes dar clic en el siguiente video.

Descarga de constancia de retenciones

Convertir a Excel
También hemos modificado el proceso de convertir a Excel las constancias de retenciones y pagos para dar soporte a la versión 2.0; para esto hemos agregado los nuevos campos al proceso.

Convertir a Excel las constancias

Generación del PDF
Para finalizar, también hemos modificado el proceso de generación de la representación impresa (PDF); esto para que, al momento de que se descargan las constancias se genere su PDF automáticamente y puedas visualizarlo dentro del programa.

Es importante mencionar, que el programa es compatible con la versión 1.0; por lo que podrás continuar haciendo uso del mismo para las dos versión (1.0 y 2.0) de la constancia.

Como podrás observar, esta nueva versión del programa Descargar CFDI está enfocada a la constancia de retenciones, sabemos que muchos de los cambios realizados son de gran utilidad para todos nuestros usuarios, por lo que los invitamos a actualizar el programa descargando la última versión de aquí

DESCARGAR PROGRAMA

Hasta la próxima

PDF para la Constancias de retenciones y pagos 2.0

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Como recordarás, este año 2022 el SAT liberó una nueva versión de la constancia de retenciones y pagos, esta nueva versión es la 2.0; y nos hemos dado a la tarea de modificar cada una de nuestras soluciones para dar soporte a este cambio.

Generación del PDF
En este caso hemos modificado el funcionamiento de la librería Electronic Document Printer con la finalidad de que pueda leer y procesar la constancia 2.0.

Formato – Plantilla
Además de lo comentado anteriormente, hemos desarrollado un nuevo formato o plantilla (Constancia20.repx) la cual debe ser cargada a la librería para que se pueda generar el PDF.

Esta plantilla muestra todos los datos de la constancia 2.0 y además da soporte a los siguientes complementos:

  • Arrendamiento
  • Dividendos
  • Intereses
  • Pago a extranjeros
  • Plataformas tecnológicas

Ejemplo
Adicionalmente, hemos actualizado el ejemplo que trae la librería para mostrar como trabajar con este nuevo formato y como generar el PDF de la constancia 2.0

Como siempre, invitmaos a todos los usuarios a descargar y actualizarse a esta nueva versión y con esto sacar provecho de las mejoras realizadas

DESCARGAR DLL

Hasta la próxima

DLL para la Constancias de retenciones y pagos 2.0

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Hoy, hemos liberado una nueva versión (2022.05.09) de nuestra librería para la generación y el timbrado del CFDI y la constancia de retención: Electronic Document Library

En esta versión hemos agregado solamente una nueva característica que a continuación pasaremos a describir:

Constancias de retenciones 2.0
En este caso, hemos agregado soporte al nuevo estándar de la constancia de retenciones que el SAT liberado este año; con esta nueva versión podrás:

  • Generar la constancia
  • Timbrar la constancia
  • Leer y extraer los datos de la constancia

Ejemplos
También hemos actualizados 3 ejemplos para dar a conocer el funcionamiento de la nueva constancia, los ejemplos son:

  • PAC ECODEX, donde se muestra como generar y timbrar la constancia 2.0
  • Constancia de retenciones, donde podrás conocer como generar una constancia con cada uno de sus complementos.
  • Validación, este ejemplo muestra como validar y extraer la información de la constancia.

Como siempre, hemos actualizado los ejemplos tanto de C# como de VB.Net

Como podrás ver los cambios realizados no fueron muchos, pero si son muy importantes, porque dan soporte a los cambios realizados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Para finalizar, queremos invitarte a descargar y actualizarte a esta nueva versión.

DESCARGAR DLL

Hasta la próxima.

SAT: Validador de RFC, nombre y código postal

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En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva solución del Servicio de Administración Tributaria (SAT) con la cual podrás validar:

  • el Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
  • el Nombre o Razón Social
  • y el Código Postal correspondiente al domicilio fiscal

Con ésta, podrás realizar la validación de los datos de dos formas, ya sea individualmente o de forma masiva.

Para el caso de la validación masiva de RFC, nombre y código postal se deberán de enviar los datos dentro de un archivo, el cual deberá de cumplir con las siguientes características:

  • Debe generarse en formato plano (txt) y tipo UTF-8
  • El separador de datos es el pipe “|”
  • Las columnas no deben tener nombre ni título
  • Primera columna para enumerar los registros
  • Segunda columna para los RFCs
  • Tercera columna para el Nombre o Razón Social
  • Cuarta columna para el Código Postal
  • El archivo podrá tener hasta un máximo de 5,000 RFCs

Hemos preparado un manual donde te enseña paso a paso como realizar la validación masiva de estos datos; puedes descargarlo de aquí:

Manual del validador de nombre y CP

Curso

Sabemos que tienes muchas dudas acerca del funcionamiento de este validador, es por esto, que estaremos impartiendo un curso gratuito donde podrás:

  • Conocer a detalle el fruncimiento del validador.
  • Saber las características requeridas para hacer una validación masiva.
  • Podrás conocer todas las inconsistencias que hemos detectado en el mismo.
  • Te daremos una serie de recomendaciones para el uso del mismo.

Al final de la presentación estaremos compartiendo con todos los asistentes el kit de uso del validador, en donde podrás encontrar:

  • El manual de uso
  • Un archivo de ejemplo, donde podrás conocer el layout requerido por el SAT
  • El documento sobre preguntas, errores y sugerencias sobre el uso del validador.

Este curso es de acceso libre y no tiene costo alguno, solo deberás inscribirte aquí:

VER CURSO GRATIS

Hasta la próxima.

Prórroga al uso de la clave P01 – Por definir

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Como sabrás, en este momento se encuentran en convivencia la generación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) tanto en su versión 3.3 como 4.0, esto derivado de los cambios fiscales para 2022 realizados por la autoridad (SAT), donde se establece un periodo de transición.

En cuanto a la emisión de comprobantes fiscales digitales (facturas) para su versión 3.3, se establece que “se debe indicar la clave del uso fiscal que el receptor le dará al comprobante”, de entre ellas la clave “P01 – Por definir” esto cuando el receptor no tiene definido, en el momento de la emisión del comprobante, el uso que se le dará al mismo.

Recientemente, el pasado 14 de junio del 2022, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) realizó la actualización a los catálogos del CFDI para su versión 3.3, donde el correspondiente a las claves de uso del CFDI ya se encuentra actualizada en su fecha de fin de vigencia lo correspondiente a la clave “P01 – Por definir” siendo esta para el 31 de diciembre del 2022, fecha que coincide también con la fecha final para emitir la versión del CFDI en su versión 3.3.

Inicialmente, la fecha de fin de vigencia para la clave “P01 – Por definir” de uso de CFDI era al 30 de abril, después se movió al 30 de junio del 2022 y ahora derivado de la prórroga dada por la autoridad a la emisión del CFDI 3.3, esta se amplió al 31 de diciembre del 2022.

En resumen
En la emisión del CFDI 3.3, podrás seguir utilizando como uso del CFDI la clave «P01 – Por definir», esto hasta el 31 de diciembre de este año.

Es importante mencionar que este cambio solo afecta al CFDI 3.3, ya que el SAT eliminó la posibilidad de usar esta clave en el CFDI en su versión 4.0.

Si deseas tener la actualización más reciente a los catálogos correspondientes al CFDI 3.3, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Catálogos CFDI 3.3

Hasta la próxima.

DLL para cancelar un CFDI – XML con motivo

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Hoy traemos una nueva versión de nuestra solución para generar y cancelar facturas electrónicas: Electronic Document Library.

En esta ocasión hemos agregado dos características importantes que describiremos a continuación:

Cancelación con motivo
Como recordarás, a partir del 1 de enero del 2022, el SAT liberó una nueva forma de cancelar los CFDIS, en éste, es necesario indicar el motivo de la cancelación:

  • 01 – Comprobante emitido con errores con relación
  • 02 – Comprobante emitido con errores sin relación
  • 03 – No se llevó a cabo la operación
  • 04 – Operación nominativa relacionada en la factura global

En esta nueva versión podrías indicar:

  • El motivo de la cancelación
  • Folio de sustitución, esto en el caso de que el motivo sea 01

Adicional a esto, la DLL:

  • Valida los datos indicados
  • Valida que el certificado este vigente y pertenezca al emisor del UUID

Es importante comentar que:

  • Para llevar a cabo este nuevo proceso de cancelación, es necesario indicar el certificado de sello del emisor.
  • El Id de la transacción cambio de un entero a GUID
  • La respuesta del PAC y los códigos de error han cambiado.

Para finalizar nos gustaría comentar que hemos modificado el demo PAC ECODEX, para mostrar como se lleva a cabo este nuevo proceso de cancelación.

Acuse de cancelación
De acuerdo con el nuevo método de cancelación, hemos implementado un nuevo método para obtener el acuse de cancelación, para esto hemos agregado nuevas clases y hemos modificado el ejemplo ECODEX para mostrar su funcionamiento.

Es importante comentar que este nuevo método muestra más información y maneja otro tipo de errores, por lo que te recomendamos revisar a detalle el demo.

Nuevas URLs de conexión
Debido a los dos cambios comentados anteriormente, la librería se conecta a nuevas URLs, por lo que recomendamos agregarlas como excepciones a tu firewall:

  • https://wsdevapicancelaciones.ecodex.com.mx/
  • https://wsdexapicancelaciones.ecodex.com.mx/

Como siempre, te invitamos a leer el historial de cambios, que es donde se registran todos los cambios realizados en cada liberación.

Finalmente queremos invitar a todos los usuarios a actualizarse a esta nueva versión y hacer uso de los métodos aquí agregados:

DESCARGAR

SAT: Problema al cancelar un CFDI con clave 01

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En esta ocasión queremos compartir contigo otra de las inconsistencias detectada en el SAT, esto referente a la cancelación de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), siendo esta la situación:

Al intentar cancelar una factura indicando como clave de motivo de cancelación 01 y se obtenga un error por parte del SAT, se podrá utilizar la clave 02 para tal fin.

Esto quedo evidenciado, dentro del video “Mitos y realidades de la Factura electrónica 4.0” del canal oficial del Servicio de Administración Tributaria (SAT) del pasado 15 de marzo.

Video donde se instruye a los contribuyentes que se encuentren en esa situación, a utilizar la clave 02 en lugar de la 01.

A continuación, te compartimos de dicha situación y cómo solucionarlo, esto de acuerdo con lo indicado por la autoridad.

Si deseas ver el video, en el minuto 32 con 18 segundos podrás encontrar lo relacionado a este tema, por lo que te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Mitos y realidades de la factura electrónica 4.0

Hasta la próxima.

Inconsistencias del SAT al consultar un CFDI emitido

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En esta ocasión queremos compartir contigo una inconsistencia detectada en las páginas del SAT, esto al momento de realizar la consulta de un CFDI que se acababa de emitir, siendo esta la situación:

Generación del CFDI
Se llevó a cabo la generación de una factura la cual se timbró exitosamente.

Verificación del CFDI
Una vez generado el CFDI se procedió a la verificación de este en la página del SAT:

Verificación del CFDI en el SAT

Página donde deberás de capturar:

  • Folio fiscal (UUID)
  • RFC del emisor
  • RFC del receptor
  • Captura del captcha

Una vez capturados los datos y al dar clic en el botón de Verificar, el SAT procederá a la validación correspondiente mediante la búsqueda del CFDI en base a los datos proporcionados.

En este caso, el CFDI fue localizado, desplegándose los siguientes datos:

  • RFC del emisor
  • Nombre o razón social del emisor
  • RFC del receptor
  • Nombre o razón social del receptor
  • Folio fiscal (UUID)
  • Fecha de expedición
  • Fecha de certificación SAT
  • PAC que certificó
  • Total del CFDI
  • Efecto del comprobante
  • Estado del CFDI
  • Estatus de cancelación

Del cual se podrá obtener una impresión de la verificación obtenida.
Hasta aquí todo bien.

Recuperación del CFDI
En seguida, se procedió a consultar este mismo CFDI en la sección de cancelación y recuperación de facturas de la página del SAT:

Cancela y recupera tu factura

Donde de igual manera para autentificarse deberás capturar:

  • RFC
  • Contraseña (clave CIEC)
  • Captcha

Una vez dentro, se realizó la consulta del CFDI en cuestión por medio de su folio fiscal (UUID) con la sorpresa de que no fue localizado, obteniéndose la siguiente respuesta:

“No existen registros que cumplan con los criterios de búsqueda ingresados, intentar nuevamente.”

Para descartar, se procedió a realizar la consulta por medio del rango de fechas lo cual arrojo el desplegado de los CFDIs excepto el que se acababa de generar.

Conclusión
Con base en lo anterior y con los datos obtenidos, creemos que el SAT maneja base de datos independientes:

  • Una para reportar la existencia del CFDI, esta se usa cuando se realizó la verificación de CFDI.
  • Otra para cuando se requiere localizar el XML para poder descargarlo.

Derivado a esta inconsistencia por parte del SAT, podría darse el caso, que alguna de nuestras soluciones de descarga no descargue un XML, esto debido a que aún no existe en la segunda base de datos y por lo tanto el SAT no reporte dicho XML, es necesario recordar que nuestras soluciones dependen 100% de la respuesta del SAT.

Hasta la próxima.