Si vas a emitir facturas electrónicas mediante un sistema que requiere sellos digitales, uno de los primeros pasos es obtener tu Certificado de Sello Digital (CSD) ante el SAT. Este certificado permite firmar electrónicamente tus CFDI e identificar al contribuyente que los emite.
Para solicitarlo necesitas contar con tu e.firma vigente, generar los archivos correspondientes mediante la aplicación Certifica y enviar la solicitud a través de CertiSAT.
En esta guía te explicamos cómo realizar el trámite, qué archivos debes conservar y cómo descargar tu certificado una vez expedido.
¿Qué es el Certificado de Sello Digital y para qué sirve?
El Certificado de Sello Digital es un archivo electrónico expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) que se utiliza para sellar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
Aunque está relacionado con la e.firma, no son lo mismo:
- e.firma: permite identificarte y firmar diversos trámites electrónicos ante el SAT.
- CSD: está destinado específicamente al sellado de comprobantes fiscales electrónicos.
Puedes tener más de un CSD, por ejemplo, para administrar por separado la facturación de distintos establecimientos.
¿Qué necesitas antes de solicitar tu CSD?
Antes de comenzar, asegúrate de contar con:
- e.firma vigente, incluyendo su certificado
.cer, llave privada.keyy contraseña. - Una computadora compatible con la aplicación Certifica.
- Una carpeta segura donde guardarás los archivos del nuevo certificado.
- Acceso a CertiSAT para enviar la solicitud.
- Buzón Tributario habilitado, conforme a las condiciones del trámite vigente.
La solicitud es gratuita y pueden realizarla las personas físicas y morales que necesiten un CSD para emitir facturas.
Importante: la contraseña de tu e.firma y la contraseña de la nueva llave privada del CSD son elementos diferentes. Guárdalas de forma segura y evita compartirlas.
Paso 1. Descarga Certifica del SAT
Ingresa a la página oficial de Certifica, la aplicación que permite generar los archivos necesarios para solicitar el certificado.
Selecciona la versión de 32 o 64 bits que corresponda a tu computadora, descárgala y ejecútala.
Dentro de la aplicación encontrarás distintas opciones relacionadas con la e.firma y los certificados. Para este procedimiento debes seleccionar «Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD)».
No selecciones la opción de renovación de e.firma: es un trámite diferente.
Paso 2. Genera la solicitud y la llave privada del CSD
Una vez dentro de Certifica, sigue estos pasos:
- Selecciona tu certificado de e.firma. En la opción para validar el certificado vigente, busca el archivo
.cerde tu e.firma y continúa. - Captura la información del certificado. Indica el nombre de la sucursal o unidad a la que estará asociado. Este nombre te ayudará a identificarlo.
- Establece la contraseña de la llave privada. Captura una contraseña segura y confírmala. Esta protegerá la llave del CSD que estás generando.
- Agrega el requerimiento. La aplicación permite preparar más de una solicitud cuando necesitas varios certificados.
- Genera las claves. Sigue las indicaciones de Certifica para completar la generación de los archivos.
- Firma y guarda la solicitud. Selecciona el archivo
.keyde tu e.firma, captura su contraseña y elige la ubicación donde guardarás el resultado.
Al finalizar tendrás dos archivos fundamentales:
- Archivo
.sdg: contiene la solicitud que enviarás al SAT. - Archivo
.key: contiene la llave privada del nuevo Certificado de Sello Digital.
No pierdas el archivo .key ni su contraseña. Los necesitarás posteriormente para utilizar el CSD en tu sistema de facturación.
Paso 3. Envía la solicitud mediante CertiSAT
Después de generar el archivo .sdg, entra al trámite oficial para solicitar un Certificado de Sello Digital.
Desde esa página puedes acceder a CertiSAT y enviar el requerimiento.
El procedimiento es el siguiente:
- Inicia sesión con tu e.firma, utilizando los archivos y la contraseña correspondientes.
- Selecciona «Envío de solicitud de certificados de sello digital».
- Busca el archivo
.sdgque generaste con Certifica. - Envía el requerimiento.
- Descarga y conserva el acuse de recepción.
El SAT proporciona un número de operación con el que podrás consultar el estado de la solicitud. Guarda ese dato junto con el acuse.
Recuerda que el archivo que se envía como requerimiento es el .sdg; la llave privada del CSD debe permanecer resguardada.
Paso 4. Recupera tu Certificado de Sello Digital
Una vez enviada la solicitud, utiliza CertiSAT para consultar el resultado.
- Ingresa nuevamente a CertiSAT.
- Selecciona la opción de seguimiento de certificados.
- Captura el número de operación incluido en el acuse.
- Consulta el estado de la solicitud.
- Cuando el certificado esté disponible, descarga el archivo
.cery guárdalo en una carpeta segura.
El certificado descargado corresponde a la parte pública del CSD. Para utilizarlo en un sistema de facturación necesitarás combinarlo con la llave privada .key generada anteriormente y su contraseña.
Si el certificado todavía no aparece, consulta el seguimiento y revisa si existe alguna observación. No generes solicitudes repetidas sin comprobar antes el resultado de la anterior.
¿Qué archivos debes conservar?
Para evitar confusiones, identifica cada archivo según su función:
| Archivo | Función |
|---|---|
.cer de e.firma | Certificado utilizado para identificar al contribuyente durante la solicitud |
.key de e.firma | Llave privada utilizada para firmar la solicitud |
.sdg | Requerimiento que se envía al SAT |
.key del CSD | Llave privada utilizada para sellar los CFDI |
.cer del CSD | Certificado emitido por el SAT para sellar facturas |
Guarda por separado los archivos de la e.firma y los del CSD. Aunque comparten extensiones, no son intercambiables.
También es recomendable mantener un respaldo seguro del CSD, evitando almacenarlo en carpetas públicas o enviarlo por correo electrónico sin las protecciones correspondientes.
¿Cuánto dura un Certificado de Sello Digital?
Los CSD tienen una vigencia de cuatro años. Por ello, conviene registrar la fecha de vencimiento y solicitar oportunamente un nuevo certificado para evitar interrupciones en la emisión de facturas.
La vigencia es distinta de su estado: un certificado puede encontrarse dentro de su periodo de validez y, aun así, tener restricciones que impidan su uso.
Si el SAT restringió o dejó sin efectos tu certificado por alguna irregularidad, obtener otro no necesariamente resuelve el problema. Debes atender el procedimiento de aclaración que corresponda.
¿Qué hacer después de obtener el certificado?
Una vez que cuentes con el .cer y la llave privada .key del CSD:
- Comprueba que ambos correspondan al mismo certificado.
- Registra los archivos en tu sistema de facturación, siguiendo sus indicaciones.
- Configura la contraseña de la llave privada.
- Verifica que el certificado se encuentre vigente y que no tenga restricciones.
- Realiza las comprobaciones necesarias antes de comenzar a emitir CFDI.
No confundas la descarga del certificado con la conclusión de toda la configuración: tu sistema también debe utilizar correctamente los archivos y contar con los servicios necesarios para emitir y timbrar los comprobantes.
Conclusión
Solicitar tu Certificado de Sello Digital es un trámite gratuito que puedes realizar mediante las herramientas del SAT.
El proceso consiste en generar tu requerimiento con Certifica, enviar el archivo .sdg mediante CertiSAT y descargar el certificado .cer cuando esté disponible.
Lo más importante es conservar tu llave privada, proteger sus contraseñas y verificar el estado del certificado antes de utilizarlo para facturar.
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