Guía Técnica CFDI: Implementación del Complemento Hidrocarburos y petrolíferos

Para los desarrolladores de sistemas de facturación y ERP, la implementación del nuevo complemento de hidrocarburos y petroliferos requiere una precisión absoluta en la estructura del XML. A diferencia de otros complementos globales, este se integra a nivel de concepto, lo que exige una lógica de generación dinámica por cada producto facturado.

Publicación y vigencia

El estándar técnico de este complemento fue publicado oficialmente por el SAT el 27 de marzo de 2026. Su vigencia y obligatoriedad para todos los contribuyentes que enajenen gasolina regular, prémium o diésel inicia a partir del 24 de abril del 2026; como se puede observar, el periodo de convivencia es poco y posiblemente es debido a la urgencia de fiscalización en el sector.

Ubicación y recursos técnicos

La documentación oficial se encuentra dentro del portal del SAT, en la sección de «Factura electrónica», dentro del apartado de «Complementos de concepto».

Para facilitar tu desarrollo, hemos preparado un paquete con toda la información (XSD, Matriz de Errores y Catálogos), el cual puedes descargar aquí:

Descargar documentación técnica

Estructura y ubicación en el CFDI

Es un error común intentar colocar este nodo a nivel global del comprobante. Al ser un Complemento de Concepto, su ubicación correcta en el XML es dentro del nodo: cfdi:Concepto > cfdi:ComplementoConcepto > hidroypetro:HidroYPetro.

Regla de multiplicidad: Se debe incluir un complemento por cada concepto (producto) listado. Si una factura incluye gasolina regular, prémium y diésel, el XML deberá contener tres nodos de complemento independientes, cada uno asociado a su respectivo concepto.

Atributos del complemento

El nodo maestro se identifica como HidroYPetro y cuenta con 5 atributos técnicos definidos en el estándar:

  1. Versión: Debe fijarse en «1.0».
  2. TipoOperacion: Indica si es una comercialización o transporte.
  3. NumeroPermiso: El identificador otorgado por la Comisión Nacional de Energía (CNE).
  4. ClaveProducto: Vinculada al catálogo específico de hidrocarburos.
  5. Volumen: Cantidad precisa del hidrocarburo enajenado, validada contra la unidad de medida.

Especificaciones técnicas del SAT

El SAT ha liberado cuatro pilares fundamentales para la integración:

  • Schema (XSD): Define la estructura jerárquica, los espacios de nombres (namespaces) y los tipos de datos (longitudes, patrones regex y obligatoriedad).
  • Matriz de errores: Documento que contiene las validaciones lógicas que el PAC realizará antes del timbrado.
  • Catálogos: Listados específicos de claves de productos y unidades de medida aplicables exclusivamente a este sector.
  • Secuencia para la cadena original: El orden exacto de los atributos para la formación de la cadena que se someterá al algoritmo de firma electrónica.

Reglas de validación y matriz de errores

Según la última actualización de la Matriz de Errores, se han agregado 12 reglas de validación específicas para este complemento. Estas reglas aseguran la integridad de los datos antes de otorgar el sello digital. Algunos ejemplos críticos incluyen:

  • Regla HP001: Valida que el NumeroPermiso cumpla con el patrón definido en el XSD.
  • Regla HP005: Asegura que si existe el nodo de HidroYPetro, el concepto asociado pertenezca al catálogo de hidrocarburos autorizado.
  • Validación de permisos: Aunque la lista L_CNE no es pública para consulta general, los PAC (Proveedores Autorizados de Certificación) cuentan con el acceso para validar que el permiso reportado esté vigente en sus listas de control al momento del timbrado.

Formación de la cadena original

Para este complemento, la secuencia de la cadena original se construye siguiendo el orden de los atributos definidos en el estándar. El motor de sellado debe concatenar los valores de:

  • Versión
  • TipoOperacion
  • NumeroPermiso
  • ClaveProducto
  • Volumen

Cualquier alteración en este orden o la omisión de un pipe (|) resultará en un error de sello inválido.


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Preguntas Frecuentes: Todo lo que debes saber sobre la facturación de combustible

La implementación del complemento Hidrocarburos y petrolíferos ha generado múltiples interrogantes. Esta guía está diseñada para resolver desde las inquietudes generales hasta los desafíos técnicos más profundos que enfrentan empresas y desarrolladores en México.

Índice de Secciones


Sección – General

¿Cuándo fue publicado este nuevo complemento?

Fue dado a conocer mediante un comunicado conjunto el 27 de marzo de 2026 por el SAT, la SENER y la CNE.

¿Cuándo entra en vigencia y cuándo es obligatorio?

Aunque se publicó en marzo, la obligatoriedad para que todos los CFDI incluyan este complemento inicia el 24 de abril de 2026.

¿Quiénes están obligados a generarlo y usarlo?

Están obligados todos los contribuyentes que comercialicen hidrocarburos y petrolíferos (gasolineras y estaciones de servicio). Los clientes, por su parte, deben asegurarse de recibirlo para que su gasto sea válido.

¿Qué sucede si el CFDI no trae dicho complemento?

A partir del 24 de abril, si la factura no cuenta con el complemento Hidrocarburos y petrolíferos, el SAT la considerará inválida para la deducción de impuestos y el acreditamiento del IVA.

¿En qué tipo de comprobantes se debe usar?

A diferencia de otros complementos que son exclusivos de ventas, este estándar debe integrarse en:

  • Comprobantes de tipo Ingreso (I): Para todas las facturas que amparen la enajenación de gasolina y diésel.
  • Comprobantes de tipo Egreso (E): En el caso de devoluciones, descuentos o bonificaciones relacionados específicamente con conceptos de hidrocarburos.

Nota técnica: El SAT requiere que cualquier movimiento que afecte el inventario o el valor de los hidrocarburos comercializados mantenga la trazabilidad mediante este complemento.


Sección – Contable o fiscal

¿Por qué el SAT liberó este nuevo complemento?

El objetivo es aumentar el control sobre la cadena de valor de los combustibles y combatir el mercado ilícito (huachicol), asegurando que cada venta esté respaldada por un permiso vigente.

¿En qué casos aplica exactamente este complemento?

Aplica en la enajenación de gasolina regular, gasolina prémium y diésel. Cada vez que se adquiera uno de estos productos, el CFDI debe detallar la información técnica correspondiente.

¿Cuál es el fundamento legal de este complemento?

El sustento legal reside en los Artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación (CFF), reforzado por las reglas de carácter general emitidas por el SAT y la CNE.

¿Quiénes deben usarlo según la ley?

Todo contribuyente que posea un permiso de la Comisión Nacional de Energía (CNE) para la comercialización de petrolíferos está obligado por ley a integrar este complemento en sus facturas.

¿Cuáles son mis obligaciones al recibir un CFDI de gasolina?

Tu responsabilidad es validar que el XML contenga el nodo de complemento y que el número de permiso del emisor esté correctamente plasmado y vigente.

¿Cómo puedo verificar el CFDI para hacerlo deducible?

Debes utilizar un validador que verifique la estructura contra el esquema XSD y confirme que el permiso reportado cumple con las reglas de la matriz de errores del SAT.


Sección – Técnicas

¿Dónde publicó el SAT toda la información al respecto?

La documentación oficial se encuentra en el portal del SAT, específicamente en la sección de «Complementos de concepto» dentro del apartado de Factura Electrónica.

¿Dónde puedo descargar la información técnica completa?

Hemos preparado un ZIP con toda la información técnica, el cual puedes descargar de aquí.

¿Cuántas reglas incluye este nuevo complemento?

Se han establecido 11 reglas de validación en la matriz de errores que los PAC deben verificar antes de timbrar un CFDI con dicho complemento.

¿En qué parte del CFDI se incorpora dicho complemento?

Se ubica dentro del nodo cfdi:Concepto, en el elemento hijo <cfdi:ComplementoConcepto>. Se debe incluir un nodo por cada producto facturado.

¿Qué atributos se incluyen en este complemento?

Los atributos obligatorios son: Versión, TipoOperacion, NumeroPermiso, ClaveProducto y Volumen.


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¿Qué es la L_CNE? La pieza clave para deducir tus facturas de gasolina

En el mundo de la facturación electrónica en México, estamos acostumbrados a la LCO (Lista de Contribuyentes Obligados). Sin embargo, con la llegada del complemento Hidrocarburos y petrolíferos el próximo 24 de abril de 2026, aparece un nuevo protagonista: la L_CNE. Si tu empresa consume o vende combustible, entender esta lista es la diferencia entre una operación fluida y un rechazo masivo de facturas.

¿Qué es exactamente la L_CNE?

La L_CNE es la Lista de Permisos de la Comisión Nacional de Energía. Se trata de un padrón digital que contiene el registro de todos los contribuyentes autorizados legalmente para participar en la cadena de valor de los hidrocarburos y petrolíferos. Es, en esencia, el «filtro de legalidad» que utiliza el SAT para asegurar que quien te vende gasolina tiene un permiso vigente ante la autoridad energética.

¿Qué información contiene esta lista?

La L_CNE no es solo un listado de nombres; es una base de datos técnica que vincula:

  • RFC del permisionario: Identidad fiscal de la gasolinera o distribuidor.
  • Número de permiso: El código alfanumérico único (ej. PL/XXXX/EXP/ES/2015) que debe ir en el XML.
  • Estatus delpPermiso: Indica si está Vigente, Revocado o Suspendido.
  • Vigencia: Las fechas de inicio y fin de la autorización legal.

¿Quién la emite y con qué frecuencia?

Esta lista es responsabilidad exclusiva de la Comisión Nacional de Energía (CNE). A diferencia de otras listas que cambian mensualmente, la L_CNE tiene una dinámica de actualización constante (diaria) para reflejar cambios inmediatos en los permisos de las estaciones de servicio.

¿Quiénes están obligados a usarla y en qué momento?

La consulta de la L_CNE ocurre en el momento más crítico: el timbrado.

  • Los PAC (Proveedores Autorizados de Certificación): Tienen la obligación de validar el CFDI contra esta lista antes de otorgar el sello digital. Si el permiso en el complemento no coincide con la L_CNE, la factura es rechazada automáticamente.
  • Las empresas receptoras: Deben verificar que sus proveedores estén «en verde» en esta lista para asegurar que su gasto sea deducible bajo el Artículo 27 de la LISR.

¿Es una lista pública para cualquier persona?

Aquí hay una distinción importante. El acceso técnico a la lista masiva (el archivo que procesan los sistemas) está restringido a los PAC y autoridades. No obstante, cualquier ciudadano puede realizar consultas individuales de permisos en el Portal de la CNE para verificar a un proveedor específico antes de realizar una compra.

L_CNE vs LCO: ¿Cuál es la diferencia?

Es común confundirlas, pero sus funciones son distintas:

  1. LCO (Lista de Contribuyentes Obligados): Valida que el emisor tenga certificados de sello digital vigentes y no esté bloqueado por el SAT.
  2. L_CNE (Lista de la CNE): Valida específicamente que el emisor tenga el derecho legal de comercializar hidrocarburos. Un contribuyente puede tener sus impuestos al día (bien en LCO), pero tener su permiso de gasolina vencido (mal en L_CNE), lo que le impediría facturar combustible.

Dato curioso: ¿Por qué se escribe L_CNE con guion bajo?

Si te preguntas por qué el SAT y la CNE utilizan este formato, no es casualidad. Sigue la nomenclatura técnica de los archivos de control del sistema fiscal mexicano. Al igual que la LCO (Lista de Contribuyentes Obligados), la L_CNE usa el guion bajo para separar la jerarquía del archivo: la «L» identifica que es una Lista y «CNE» identifica al organismo emisor. Mantener este estándar en tus sistemas y reportes no solo es correcto, sino que demuestra un dominio profesional de la normativa vigente.


¿Tu proveedor no te entrega el XML con el nuevo complemento? No pierdas tiempo solicitando facturas una por una. Con Descargar CFDI, obtén todos tus comprobantes de gasolina directamente del portal del SAT, verifica que contengan el nodo Hidrocarburos y petrolíferos y asegura tu deducibilidad antes del 24 de abril.


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Retos y beneficios del nuevo complemento: Reflexión sobre la fiscalización en México

Tras desglosar los aspectos generales, contables, técnicos y resolver las dudas más frecuentes sobre el nuevo complemento de concepto Hidrocarburos y petrolíferos, es necesario analizar el panorama completo. Esta medida, impulsada por el SAT en coordinación con la SENER, la CNE y la Agencia de Transformación Digital y Telecomunicaciones (ATDT), representa un hito en la fiscalización de hidrocarburos, pero no está exenta de desafíos operativos significativos.

Lo Bueno: Un paso firme hacia la legalidad

Es imperativo reconocer y felicitar a la autoridad por la estructura de esta iniciativa. El objetivo es claro y loable: fortalecer el control sobre la cadena de valor de los combustibles para combatir de manera frontal el mercado ilícito (huachicol).

Desde una perspectiva de implementación, destacamos tres aciertos fundamentales:

  • Entrega integral de información: A diferencia de otros procesos paulatinos, la autoridad liberó toda la documentación técnica de una sola vez (Schema, Matriz de errores, Catálogos y Secuencia de cadena original), lo que permite a los desarrolladores tener el mapa completo desde el inicio.
  • Atributos precisos: Se incluyeron únicamente los 5 atributos estrictamente necesarios para el control, evitando la saturación de datos innecesarios en el XML.
  • Coordinación interinstitucional: La participación de la ATDT asegura que el estándar tecnológico esté alineado con la visión de modernización digital del país.

Lo Malo: Los retos de una implementación acelerada

A pesar de los beneficios, la ejecución plantea retos que las empresas deben sortear en tiempo récord:

  1. Ventana de tiempo reducida: Dar a conocer el cambio el 27 de marzo para entrar en vigor el 24 de abril deja un margen muy estrecho. Las empresas no solo deben conocer el cambio, sino asimilarlo e implementarlo en múltiples capas: generación de CFDI, timbrado, validación, reportes y descarga de XML.
  2. El factor «Semana Santa»: La liberación ocurrió justo antes del periodo vacacional. Muchas organizaciones ya tenían vacaciones programadas para su personal de sistemas, lo que obliga a una carrera frenética contra el reloj al regreso de los días de descanso.
  3. Falta de difusión diversificada: Consideramos que ha faltado una estrategia de comunicación más agresiva en diferentes canales. Un cambio que afecta la deducibilidad de un insumo tan vital como la gasolina debería tener una presencia constante en medios masivos para evitar sorpresas de último minuto.

El impacto en las soluciones de Facturando

En Facturando, estamos trabajando a marchas forzadas para asegurar que todas nuestras herramientas estén listas antes del 24 de abril. Este cambio afecta y actualiza gran parte de nuestro ecosistema:

Conclusión

El complemento Hidrocarburos y petrolíferos es una herramienta poderosa para sanear el sector. Aunque el camino de implementación es exigente, los beneficios de una competencia leal y una fiscalización transparente son superiores. En Facturando, estamos listos para acompañarlos en esta transición.


¿Tu sistema de facturación aún no está listo? No pongas en riesgo tu operación. Con el programa Descargar CFDI, podrás obtener todas tus facturas de combustible directamente del SAT y verificar en segundos si cumplen con el nuevo complemento HidroYPetro.


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Descarga de XML ahora con tu eFirma

Como recordaras, Facturando cuenta con el programa Descargar CFDI, el cual te permite descargar y administrar los archivos XML de tus comprobantes fiscales directo del servidor del SAT, ya sean emitidos o recibidos.

Hasta ahora, el proceso de descarga dependía exclusivamente del uso de la Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC) para poder acceder a tus comprobantes fiscales digitales. Sin embargo, con la integración en el uso de la eFirma, las posibilidades se amplían de forma notable: con una mayor seguridad y una autenticidad garantizada.

Nuestro software especializado en la descarga masiva y administración de XML del SAT ahora incorpora esta tecnología, convirtiéndose en una herramienta más poderosa, confiable y versátil. Con la eFirma, podrás autenticarte directamente ante el SAT sin depender de captchas, reduciendo tiempos.

Registro de empresas
Esta nueva funcionalidad la podrás encontrar dentro del catálogo de empresas al dar de alta un RFC.

Adicional, a la captura del RFC, clave CIEC y nombre o razón social, deberás de dar clic al botón “Cargar eFirma”.

En seguida, se deberán de indicar los archivos del certificado y la llave privada, junto con su contraseña.

Si los datos indicados son válidos y corresponden, se desplegarán los datos contenidos en la eFrima, para proceder a dar clic al botón “Aceptar” y se cargue la eFrima.

Finalmente, se deberá de dar clic en “Aceptar” para que se guarde el RFC en el catálogo de empresas.

Una vez que se haya registrado la empresa podrás hacer uso de las diferentes opciones que se enlazan al SAT.

Prioridad de autenticación
Si en el registro de una empresa se indicaron tanto la clave CIEC y la eFirma, al momento de realizar una consulta o descarga, la prioridad para autentificarse será primero por medio de la eFirma.

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Hasta la próxima.

Nueva versión del programa Listas negras del SAT

Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestra solución Lista Negra (EFOS) y estrados del SAT, que, como ya sabes, es un programa que te permite verificar, de forma rápida y sencilla, si alguno de tus proveedores se encuentra en las listas negras y qué operaciones has realizado con estos.
En esta nueva liberación (2025.09.09) hemos realizado muchos cambios y de todo tipo; desde pequeñas mejoras, hasta características nuevas.
A continuación, describiremos los tres cambios más importantes que hemos realizado:

Notificaciones por estrados del SAT
Este era uno de los aspectos que traíamos en la mira desde hace tiempo, y era ofrecer la posibilidad de poder consultar a tus proveedores en la lista de “Notificaciones por estrados”.
Para conocer todo acerca de esta lista y comprender el porqué de su importancia, te recomendamos leer estos dos artículos, en donde explicamos todo a detalle:

Dentro del programa, esta lista aparece como una pestaña adicional y podrás consultarla de la misma forma en que ya lo venias haciendo con las otras listas:

En esencia, hemos integrado esta lista en el flujo del programa, de tal forma que para ti sea algo transparente su consulta.

Consulta tus proveedores usando los XML recibidos
Esta es, sin duda alguna, la característica más importante que ofrece nuestra solución y que nos hace diferente a otro tipo de ofertas que existen en el mercado; lo anterior lo decimos porque con nuestra propuesta vas a poder resolver las siguientes dudas:

  • ¿Qué comprobantes (XML) me ha emitido un proveedor que está en listas negras?
  • ¿Cuál es el estatus de estos comprobantes: vigentes o cancelados?
  • ¿Qué importes (totales e impuestos) están en riesgo por estos proveedores?
  • ¿Cómo puedo dar respuesta a cualquier solicitud que me haga la autoridad al respecto de las operaciones con dichos proveedores?

Como puedes observar, la importancia de este módulo radica en que te proporciona información clara y precisa de cada proveedor que aparece en las listas negras y las operaciones que has llevado a cabo con cada uno de estos.
Con lo anterior en mente, nos dimos a la tarea de rehacer dicho módulo en su totalidad; nuestro equipo de desarrollo hizo un gran trabajo, llevándolo al siguiente nivel, ya que ahora podrás:

  • Ver en una sola pantalla todos los proveedores que están en listas negras
  • Tener a la vista la cantidad y el importe de las operaciones realizadas con cada proveedor.
  • Visualizar cada comprobante que te han emitido y su estatus en el SAT: Vigente o cancelado, esto sin hacer nada adicional.
  • Ver a detalle lo que has comprado en cada comprobante: cantidades, importes, descripción, etc.

Toda esta información, no solo la vas a poder visualizar en pantalla, sino que también, podrás exportarla a Microsoft Excel, esto con el objetivo de que:

  • Compartas la información con otras personas de tu empresa.
  • Puedas generar reportes adicionales.
  • Analices el nivel de riesgo que tiene cada una de las compras realizadas.
  • Des respuesta a cualquier requerimiento de la autoridad.

Adicionalmente, a todo lo ya comentando, nos gustaría agregar que este módulo:

  • Funciona con cualquier tipo de comprobante: Ingres, egreso, traslado, pago y nómina.
  • No tiene límite en la cantidad de XML que tu empresa maneje.
  • Puedes configurar cuál de las listas quieres consultar, pueden ser todas o solo alguna en específico.

Como lo dijimos al inicio, por todo lo que ofrece, este es el módulo más importante del programa y el motivo de por que muchas personas físicas y morales deciden adquirirlo.

Exportación a Excel
El programa siempre ha ofrecido la opción de exportar la información a Excel, pero hemos querido ir un paso más allá y ofrecer una experiencia mucho más fluida para nuestros usuarios:

  • No existe límite en la cantidad de información a exportar, podrás exportar millones de datos sin problema.
  • Se disminuyó considerablemente el tiempo que toma exportar la información.
  • Se optimizó el proceso de exportación, ya no requieras una computadora potente para esto.
  • Podrás exportar el resultado de cada consulta a Excel sin ningún problema.

Debido a su importancia, hemos querido hacer una mención especial al proceso de exportar el resultado de la consulta por CFDI:

  • Es posible exportar todo a un solo archivo de Excel: Proveedores, comprobantes y conceptos.
  • Podrás exportar solo parte de la información, para esto el programa te pedirá que selecciones qué deseas exportar.
  • La exportación respecta el formato que está en pantalla, de tal forma que el archivo de Excel sea lo más parecido posible a lo que ves.

Otros cambios
Al inicio de este artículo mencionamos que esta es una versión que trae muchas mejoras y que solo hemos querido nombrar algunas; si deseas conocer el detalle de todos los cambios realizados, te invitamos a leer el historial de cambios dando clic aquí.

Si ya tienes el programa instalado, solo deberás abrirlo y este se actualizará automáticamente, y si no, te invitamos a descargarlo de aquí y probarlo.

INSTALAR DE LISTAS NEGRAS DEL SAT

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Hasta la próxima.

¿Qué es la Cédula de Datos Fiscales y para qué sirve?

La Cédula de Datos Fiscales es un documento oficial emitido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en México que contiene la información fiscal básica de un contribuyente, ya sea persona física o moral.
Este documento se ha vuelto esencial en procesos como la emisión de facturas electrónicas, apertura de cuentas bancarias y validación de identidad fiscal ante terceros.

¿Para qué sirve?
La principal función de la Cédula de Datos Fiscales es acreditar de manera formal los datos fiscales registrados ante el SAT, especialmente cuando una empresa o proveedor necesita tus datos para emitir un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet).
Además, sirve como referencia para validar tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC), el régimen fiscal bajo el cual tributas, tu código postal fiscal y otros elementos necesarios para el cumplimiento de tus obligaciones tributarias.

Características principales

  • Contiene nombre o razón social del contribuyente
  • Incluye el RFC completo
  • Muestra el régimen fiscal actual
  • Indica el código postal del domicilio fiscal
  • Generalmente se acompaña de un código QR para validación rápida
  • No tiene costo y está disponible en línea

¿Cómo descargarla?
La cédula puede obtenerse de manera gratuita desde el portal del SAT:

  • Ingresar a: https://www.sat.gob.mx
  • Dar clic al botón “Continuar al sitio
  • En seguida, seleccionar “Más trámites y servicios
  • Después, seleccionar la opción “Constancias, devoluciones y notificaciones
  • Seleccionar “Constancia de Situación Fiscal
  • Dar clic a “Obtén tu Cédula de datos fiscales
  • Ingresar, dando clic en “servicio
  • Capturar tu RFC o CURP
  • Aceptar los términos y condiciones y dar clic en “Siguiente
  • Seleccionar un correo donde será enviado el documento con los datos fiscales y dar clic en “siguiente
  • Entrar a la cuenta de correo seleccionada. para verificar que haya llegado el correo con la liga con la que se podrá descargar el documento

Este documento llega a ser requerido en trámites con instituciones bancarias, empresas o dependencias gubernamentales.

Beneficios

  • Asegura la correcta emisión de facturas
  • Facilita trámites ante terceros
  • Acredita tu situación fiscal actualizada
  • Permite verificar datos fiscales sin errores
  • Es aceptada como documento oficial por diversas instituciones

Ventajas

  • Acceso gratuito y en línea
  • Disponible 24/7 en el portal del SAT
  • Se puede descargar cuantas veces sea necesario
  • Útil tanto para personas físicas como morales

Desventajas

  • Requiere contar con RFC activo en el SAT o CURP
  • Algunos contribuyentes desconocen su existencia o cómo obtenerla
  • Si tus datos están desactualizados, la información de la cédula será incorrecta

La Cédula de Datos Fiscales es más que un simple documento: es una herramienta indispensable para cumplir correctamente con las disposiciones fiscales y facilitar relaciones comerciales o financieras. Contar con ella actualizada y disponible puede evitar errores en facturación, problemas en auditorías y contratiempos en trámites administrativos.

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Hasta la próxima.

¿Qué es el acuse de solicitud de cancelación CFDI y qué implica?

El “acuse de solicitud de cancelación” es un documento electrónico (PDF) que se genera cuando el emisor de un CFDI solicita la cancelación de este ante el SAT. Este acuse sirve como constancia oficial de que se ha iniciado el proceso de cancelación de una factura electrónica.

¿Cuál es su utilidad?
Este documento tiene un valor probatorio importante, ya que demuestra que el emisor ha solicitado formalmente la cancelación de un CFDI. En operaciones, sobre todo en facturas que requieren autorización del receptor para ser canceladas, este acuse es la primera evidencia del trámite y puede ser solicitado por la autoridad fiscal en una revisión.

Características principales

  • Se genera automáticamente cuando el emisor del CFDI solicita la cancelación de este; esta solicitud la puede hacer directamente en el portal del SAT o a través de un proveedor de certificación autorizado (PAC).
  • Incluye datos clave como folio fiscal, fecha de solicitud, RFC del emisor, estatus del proceso de cancelación, motivo de cancelación, en su caso, CFDI reemplaza y el sello digital del SAT.
  • Aplica principalmente a CFDI emitidos con errores o duplicados, o cuando la operación no se concretó.
  • Puede ser aceptada o rechazada por el receptor, dependiendo del tipo de factura, monto y el plazo establecido.

¿Qué procesos detona este acuse?
El acuse no implica la cancelación inmediata del CFDI, sino que inicia el proceso. Al generarse:

  • Se notifica al receptor de la factura sobre la intención de cancelarla.
  • Comienza el conteo del plazo de 3 días hábiles o 72 horas, para que el receptor acepte o rechace la solicitud.
  • Si el receptor acepta o no responde dentro del plazo, el SAT emite el acuse de cancelación definitivo.
  • En caso de rechazo, el CFDI permanece vigente.
  • El SAT registra todo el historial del proceso como evidencia para futuras auditorías.

Beneficios del acuse de solicitud de cancelación

  • Brinda certeza jurídica al emisor y al receptor.
  • Evita errores fiscales por duplicidad de ingresos o facturación indebida.
  • Permite corregir facturas sin eliminar de inmediato la evidencia del CFDI.
  • Es útil como respaldo en caso de controversias comerciales o fiscales.

Ventajas

  • Facilita el seguimiento del proceso de cancelación.
  • Garantiza la trazabilidad de las facturas canceladas.
  • Alinea al contribuyente con los requisitos del SAT.

Desventajas

  • No garantiza la cancelación automática: depende de la respuesta del receptor.
  • Si el receptor rechaza la solicitud, el CFDI se mantiene vigente, aunque haya errores.
  • Requiere monitoreo y control adicional para verificar que el proceso concluya correctamente.

Recomendaciones
En Facturando siempre recomendamos, a todos nuestros clientes, descargar y guardar este documento, ya que les sirve para tener evidencia del proceso realizado.

Si deseas descargar este documento, existen dos formas de hacerlo:

  • Manual del sitio del SAT
  • Usando el programa Descargar CFDI, al momento de descargar los XML, se puede descargar el acuse de la solicitud de cancelación (PDF).

Es importante saber acerca de la diferencia que existe entre el acuse de solicitud de cancelación y el acuse de cancelación, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Acuse de solicitud de cancelación vs Acuse de cancelación

Conclusión
El acuse de solicitud de cancelación es mucho más que un simple trámite: es un documento indispensable dentro del ciclo de vida del CFDI. Comprender su función y los procesos que desencadena ayuda a los contribuyentes a cumplir adecuadamente con sus obligaciones fiscales y evitar problemas ante el SAT. Llevar un control adecuado de estas solicitudes es clave para una contabilidad electrónica sana y alineada con la normatividad vigente.

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Hasta la próxima.

¿Acuse de la solicitud vs acuse de la cancelación?

¿Cuál es la diferencia entre el acuse de la solicitud de cancelación y el acuse de la cancelación?
En el mundo fiscal mexicano, la cancelación de facturas electrónicas (CFDI) es un procedimiento que debe cumplir con requisitos específicos establecidos por el SAT.

Parte esencial de este proceso son los documentos conocidos como acuse de solicitud de cancelación y acuse de cancelación, cuya diferencia, aunque sutil, tiene implicaciones importantes para el cumplimiento y control contable de los contribuyentes.

¿En qué consisten?
El acuse de la solicitud de cancelación es un comprobante emitido por el SAT que confirma que se ha solicitado la cancelación de un CFDI. Es decir, indica que el emisor ha iniciado formalmente el proceso, ya sea porque el receptor debe aprobar la cancelación o que sea una cancelación directa, esto es, sin aceptación.

Por su parte, el acuse de la cancelación es el documento que acredita que el CFDI ha sido efectivamente cancelado en los registros del SAT. Este puede generarse de manera inmediata (si el receptor no requiere aprobación) o posterior a la aceptación expresa del receptor.

Características principales
Aunque los dos archivos están en formato PDF y de inicio parecen lo mismo, la realidad es que cada uno tiene sus propias características que lo diferente.

Acuse de la solicitud de cancelación:

  • Se genera al enviar la petición de cancelación.
  • Es temporal: no confirma que el CFDI ya esté cancelado.
  • Aplica en facturas que requieren aprobación del receptor o cuando el proceso aún está en trámite.

Acuse de la cancelación:

  • Se genera una vez que el CFDI ha sido efectivamente cancelado.
  • Tiene valor como comprobante final.
  • Es necesario conservarlo como soporte documental ante auditorías.

Diferencias clave

CaracterísticaAcuse de la solicitudAcuse de la cancelación
¿Cuándo se emite?Al solicitar la cancelaciónAl confirmarse la cancelación
¿Es definitivo?No
¿Requiere respuesta del receptor?Puede que síYa se ha recibido (si aplica)
¿Tiene efectos legales finales?No
¿Debe conservarse para efectos fiscales?Sí, pero como evidencia de trámiteSí, como evidencia de cancelación

Beneficios de identificar correctamente cada acuse

  • Evita errores contables al asumir una factura como cancelada cuando aún no lo está.
  • Permite un mejor control fiscal, especialmente en auditorías o revisiones electrónicas.
  • Facilita la gestión interna del CFDI, sobre todo al validar el estatus de cancelación de manera precisa.

Ventajas

  • Mejora la trazabilidad del proceso de cancelación.
  • Disminuye riesgos de sanciones por errores en la presentación de información.
  • Permite automatizar procesos contables, diferenciando claramente el estatus de cada CFDI.

Desventajas

  • Requiere seguimiento adicional cuando se trata de cancelaciones que necesitan aceptación del receptor.
  • Si se confunde uno con otro, puede haber errores de interpretación, lo que impacta en la contabilidad o el cumplimiento fiscal.
  • En algunos casos, puede haber demoras si no se obtiene respuesta del receptor en tiempo y forma o el rechazo de este.

Estos documentos se encuentran dentro de los archivos adicionales (liga a blog) que se pueden descargar y que forman parte adicional de un CFDI.

¿Cómo saber si un CFDI está cancelado?
Existen diferentes formas para saber si un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) se encuentra cancelado o está en proceso de:

Si deseas saber acerca de este y otros archivos adicionales al CFDI, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Archivos adicionales del CFDI

Conclusión
Entender la diferencia entre el acuse de solicitud de cancelación y el acuse de cancelación es fundamental para llevar un control fiscal efectivo y evitar errores que podrían derivarse en observaciones por parte del SAT. Contar con ambos documentos, en su momento adecuado, fortalece la evidencia documental ante cualquier revisión fiscal y asegura que los procesos de cancelación estén correctamente aplicados y respaldados.

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Hasta la próxima.

Descargar CFDI: Complementos del CFDI en Excel

Después de un arduo trabajo y cientos de horas en desarrollo y pruebas, nuestro equipo de desarrollo ha liberado una nueva versión de nuestro programa Descargar CFDI, en la que se han agregado nuevas característica, se han realizado algunas mejoras y una que otra corrección.

A continuación, encontrarás una descripción detallada de los dos cambios más importantes realizados en una nueva versión.

Complementos del CFDI a Excel

Esta era una de las características que nos habían solicitado varios usuarios, y es la posibilidad de extraer la información de los complementos y convertirlas a Excel.

Para esto, hemos creado un reporte especial donde podrás procesar cada uno de los complementos de CFDI y extraer toda su información.

Si deseas conocer todo acerca de este nuevo reporte te invitamos a leer este articulo

Complementos del CFDI a Excel

Conceptos y totales en los reportes

Hemos modificado 4 de los reportes más importantes del programa:

  • Convertir a Excel
  • Desglose de impuestos
  • Complementos del CFDI
  • DIOT 2024

En los que, ahora, se muestra a detalle cada uno de los conceptos del CFDI; esto con la finalidad de que puedas revisar que se compró o vendió en el CFD.

Adicionalmente se muestran los totales del documento.

Hemo preparado un artículo donde hablamos a detalle de este tema, da clic aquí para conocer todo al respecto.

Otros cambios

Como mencionamos al inicio, esta actualización no solo incluye los cambios más destacados, sino un total de 4 mejoras importantes que optimizan el rendimiento, la funcionalidad y la experiencia de uso del programa. Si deseas conocer todos los cambios realizados, te invitamos a consultarlo haciendo clic aquí.

¿Quieres aprovechar al máximo todas las novedades? Descarga la nueva versión del programa e instálala directamente sobre la que ya tienes para conservar tu configuración actual. Es un proceso rápido y seguro.

Esperamos que este artículo te haya sido útil. Para no perderte futuras actualizaciones, recomendaciones o tutoriales, síguenos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook y YouTube) y mantente al tanto de todo lo nuevo en nuestro blog.