En nuestro compromiso de mantenerte informado, queremos comentarte que el día de ayer, primero de octubre, se sumo a la lista de Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) uno nuevo, se trata de:
BanBajío
Denominación o razón social:
Banco del Bajío, S.A., Institución de Banca Múltiple.
Nombre comercial:
BanBajío
Fecha y hora de publicación de la autorización:
(aaaa-mm-dd hh:mm:ss)
2013-10-01 18:00:00
Autorización del SAT número:
12762 Certificado de Sello Digital para Timbrado:
00001000000300716428
Siendo éste el proveedor autorizado número 71 y el primero del mes de octubre, esperemos que pronto se sumen más, finalmente esta competencia entre Proveedores nos beneficia a todos en costos y servicio.
Es importante comentar que al día de hoy son dos las instituciones bancarias que se han certificado como Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) para la emisión de Comprobantes Fiscales Digitales:
BBVA Bancomer S.A., Institución de Banca Múltiple, Grupo Financiero BBVA Bancomer
Banco del Bajío, S.A., Institución de Banca Multiple
Los cuales en su estrategia comercial, seguro se han autorizado para solventar su propio proceso de emisión y certificación de comprobantes, claro, no por esto están exentos de atender al público en general.
Sin más, nos despedimos, no sin antes recordarte que la emisión de tus facturas solo tienen valor fiscal si son timbradas electrónicamente por un Proveedor Autorizado de Certificación, por lo que la elección de tu PAC es una cuestión de gran importancia dentro de tu proceso de facturación electrónica.
Finalmente queremos invitarte a visitar nuestra página de facturando para que conozcas la variedad de soluciones que tenemos para ti, estando seguros que alguna de ellas cubrirá tus requerimientos de generación de comprobantes fiscales.
Si deseas generar facturas electrónicas, puedes usar nuestro software Facturador CFDI, el cual te permite emitir todas las facturas que requieras sin pagar por cada una de ellas.
Si eres una empresa que tiene su propio sistema (ERP), seguro te va a servir Electronic Document Server, el cual te permite generar la factura electrónica a través de archivo de texto.
Y Si eres un desarrollador de software, nuestra librería te permite generar el CFDI desde tu sistema, no importa en qué lenguaje de programación desarrolles tus productos.
Durante el proceso de integración del proceso de facturación electrónica es muy común oír hablar del Proveedor Autorizado de Certificación, pero quién es y cuáles son sus obligaciones, entre otros aspectos, en este tema aclararemos estas interrogantes.
PROVEEDOR AUTORIZADO DE CERTIFICACIÓN (PAC)
Un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC), es aquella persona moral que cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para validar los CFDI generados por los contribuyentes, asignarles el folio e incorporarles el sello digital del Servicio de Administración Tributaria. Asimismo, tienen como obligación, enviar al SAT copia de los CFDI que validen de sus clientes.
OBLIGACIONES DE UN PAC
Los proveedores autorizados de certificación de CFDI deberán cumplir las siguientes obligaciones:
Guardar absoluta reserva de la información de los CFDI que certifiquen a los contribuyentes, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
Devolver al contribuyente el CFDI previamente validado, con folio asignado y con el sello digital del SAT.
Enviar al SAT de manera inmediata copia de los CFDI una vez que hayan sido certificados. El envío se realizará bajo las especificaciones técnicas que defina el SAT.
Tener en todo momento a disposición del SAT la posibilidad de realizar el acceso remoto o local a las bases de datos en donde se resguarde la información y copias de los CFDI que hayan certificado.
Cumplir con los estándares de los niveles de servicio que el SAT le exigió al momento de obtener la autorización.
Proporcionar al contribuyente emisor una herramienta para consulta del detalle de sus CFDI certificados
Conservar los CFDI certificados, por un término de tres meses, en un medio electrónico, óptico o de cualquier tecnología, aún cuando no subsista la relación jurídica al amparo de la cual se certificaron los CFDI.
Administrar, controlar y resguardar a través de su sistema certificador de CFDI, los CSD que el SAT le proporcione para realizar su función.
Comunicar por escrito o vía correo electrónico a sus clientes en caso de que suspendan temporalmente sus servicios, con al menos treinta días hábiles de anticipación.
Presentar en el mes de enero de cada año, la actualización de la garantía a que se refiere la regla II.2.5.2.2. de la RMF 2013, conforme a la ficha 117/CFF contenida en el Anexo 1-A de la RMF vigente.
Al certificar un CFDI se deberán realizar las validaciones que establecen las disposiciones fiscales vigentes.
El primer PAC fue Edicom (Edicomunicaciones México, S.A. de C.V. el cual recibió su autorización el 16 de diciembre de 2010. Actualmente se cuentan con un total de 70 PAC’s.
En Facturando hemos creado una alianza muy estrecha con varios Proveedores Autorizado de Certificación, la cual nos permite ofrecer el servicio de Timbrado de factura electrónicas, si deseas conocer más al respecto te invitamos a leer aquí.
En nuestra próxima publicación veremos la relación de los PAC’s autorizados.
En esta ocasión hablaremos del procedimiento que se debe de llevar a cabo para realizar la cancelación de una factura electrónica directamente en el portal del SAT.
Existen dos formas de cancelar una factura, a continuación las describiremos
A través de los servicios que ofrece tu Proveedor Autorizado de certificación; en este caso se dice que el proceso es automático, ya que comúnmente con tan solo un clic es ejecutado el proceso.
A través de la página del SAT, este método implica mas pasos, pero es 100% confiable
Hoy estaremos hablando de la segunda opción, esto es, a través de la página del SAT, describiremos paso a paso cada una de las opciones; recuerda que en Facturando tenemos herramientas que te permiten llevar a cabo el proceso de forma automática y con tan solo un clic, si deseas mas información al respecto no dudes en contactarnos aquí.
Lo primero que debes de hacer es ingresar a la siguiente dirección:
La primera pantalla que se despliega es la siguiente:
Página del SAT
La forma de ingresar sus credenciales es proporcionando la ruta de ubicación del archivo de la clave privada (.key) y del certificado (.cer), así como la captura de la contraseña de la clave privada, una vez ingresadas, para continuar deberá de dar clic al botón “Iniciar Sesión”.
Si las credenciales son correctas, se le dará acceso al portal del contribuyente.
CFDI emitidos
El siguiente paso, es realizar la búsqueda del CFDIpara su cancelación. De clic al botón “Continuar” estando seleccionada la opción de “Consultar Facturas Emitidas”.
Busqueda
Existen dos formas de realizar la búsqueda:
Búsqueda por folio fiscal. Capture el folio fiscal correspondiente a la factura que desee cancelar, se recomienda que seleccione y copie el folio de su documento original y posteriormente lo pegue, ya que este es de una longitud grande (36 caracteres), evitando con ello un posible error al momento de su captura. De clic al botón “Buscar CFDI”. Si el folio no es correcto se desplegará el siguiente mensaje:
Búsqueda por folio fiscal
Búsqueda por fecha. Si no tiene el folio fiscal para la búsqueda de la factura, la otra forma de poder ubicarla es mediante la fecha de emisión de la misma, para ello indique un rango de fechas, inicial y final, y de clic al botón “Buscar CFDI”.
Búsqueda por fecha
Adicional, podrá hacer más específica la búsqueda, indicando la clave de RFC del receptor y/o el estado que guarda el comprobante.
Si la búsqueda no es exitosa, se obtendrá el siguiente mensaje:
CFDI no encontrado
Si la forma de búsqueda que selecciono, ya sea por folio fiscal o fecha de emisión, es exitosa, se mostrará(n) la(s) factura(s), dónde podrá seleccionar la factura a cancelar, para posteriormente dar clic al botón “Cancelar seleccionado” y obtener la siguiente pantalla.
Seleccionar CFDI a cancelar
En ella deberá de capturar la contraseña de la clave privada, así como la ubicación de los archivos de la clave privada (.key) y del certificado (.cer) correspondientes al Certificado de Sello Digital (CSD). De clic al botón “Continuar” el cual dará inicio al proceso de cancelación, obteniéndose el mensaje “Cancelación Exitosa”.
Cancelación exitosa
Así como el Acuse de Cancelación del CFDI, el cual deberá de guardar y/o imprimir.
Acuse de cancelación
Con ello quedará concluido el proceso de cancelación de un CFDI.
Conocer el estatus de un CFDI Si deseas conocer el estado de un CFDI (vigente / cancelado), puedes usar este programa y de forma automática podrás verificar tus comprobantes emitidos y recibidos.
Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube) donde estaremos publicando más contenido de este estilo.
Para efecto de cumplir con el requisito de señalar en el comprobante fiscal, el régimen en que se tributa, a continuación se muestra el procedimiento que se debe de realizar para poder llevar a cabo su consulta:
1. Lo primero que hay que hacer es ingresar a través de la página de internet del SAT a la aplicación Mi Portal, dando clic en la siguiente liga:
Para tener acceso a esta aplicación se deberá de proporcionar ya sea su clave del RFC, así como la CIECF o FIEL vigente.
– Página del SAT
2. Una vez que la aplicación ha validado exitosamente las credenciales del contribuyente permitiendo el acceso a la misma, deberás de seleccionar la opción “Servicios por internet” que está ubicada en el menú principal.
Autenticación
3. Después de hacer la selección anterior, se mostrarán las sub-opciones, en ellas deberás de identificar y seleccionar la opción “Guía de obligaciones”
Opciones
4. Por último, solo bastará con dar clic al documento “Guía de obligaciones”, para que se despliegue la guía de obligaciones.
Régimen
En este documento, además de los datos que identifican al contribuyente, como son el Nombre, Denominación o Razón Social, la clave de RFC, así como, el Lugar y Fecha de Emisión, y el número de Folio Asignado, podrás identificar después de la leyenda “Y por la información que nos proporcionó está inscrito en los siguientes regímenes fiscales:” el o los regímenes fiscales a los cuales estas tributando.
Una vez identificado, será este el régimen el cual deberás de indicar dentro de tu comprobante fiscal al momento de su generación.
NOTA IMPORTANTE: Cuando el contribuyente tributé en más de un régimen fiscal, señalará únicamente el régimen que corresponda a la operación que ampare dicho comprobante.
Adicional, te invitamos a que conozcas nuestro Validador CFDI, donde podrás validar tus facturas emitidas y recibidas, los archivos de la contabilidad electrónica y la descargar masiva y automática de las facturas que emites o recibes directamente del SAT.
En esta ocasión hablaremos de la importancia que tiene llevar a cabo la validación de los diferentes comprobantes, recuerde que si los comprobantes que emite o recibe no son válidos no podrá aplicar la deducibilidad de los mismos.
Validación de Comprobantes Fiscales Digitales(CFD) Si tienes dudas acerca de lo que es un Comprobante Fiscal Digital o deseas más información al respecto, te invitamos a leer cada uno de los diferentes artículos que hemos creado y en donde explicamos de forma detallada y concisa que es y para qué sirve; así como los puntos a tener en cuenta cuando se trabaja con este tipo de comprobantes.
En ella deberás de indicar los siguientes datos para poder ejecutar la validación:
La ruta donde se encuentra ubicado el comprobante a validar. Para ello hay que dar clic al botón “Cargar” del comprobante.
Indicar mediante el uso del botón “Cargar” del certificado, la ubicación física del archivo del certificado (*.cer) con el cual fue firmado el comprobante.
Adicional, podrás seleccionar alguna de las siguientes opciones:
Una vez realizadas las selecciones anteriores, dará inicio el proceso de validación y se obtendrá el resultado de la misma en pantalla.
En éste resultado podrás confirmar si tu comprobante es válido o si el comprobante tuviera algún error, el cual estará detallado en la descripción reportada.
Cabe mencionar, que el resultado de la validación lo podrás exportar a un archivo o si lo prefieres mandarlo a imprimir directamente a tu impresora.
Es importante recordar que un CFD y un CFDI no son iguales y aunque sirven para realizar la comprobación fiscal de un ingreso o egreso, tiene diferencias muy marcadas, por lo tanto no debemos confundirlos, si lo que de seas es validar un Comprobante Fiscal Digital por Internet, te invitamos a leer este artículo.
Esperamos que este artículo les sea de utilidad y ya saben, si tienen alguna relacionada con la factura electrónica, puedes contactarnos a través del chat que está en nuestro sitio web www.facturando.mx y con gusto te estaremos apoyando.
De acuerdo a los Comprobantes Fiscales vigentes, comentados en nuestro blog anterior, a continuación presentamos los requisitos que deberá de cumplir el Comprobante Fiscal Digital (CFD), enseguida se muestra un ejemplo de la representación impresa, así como, la descripción de los requisitos que ésta debe cumplir:
Las impresiones de las Facturas Electrónicas (CFD) deben cumplir con los siguientes requisitos de acuerdo al artículo 29-A del CFF:
Requisitos
I. Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.
II. Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR.
III. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas
IV. Contener el número de folio.
V. Sello digital del contribuyente que lo expide.
VI. Lugar y fecha de expedición.
VII. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
VIII. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.
IX. Valor unitario consignado en número.
X. Importe total señalado en número o en letra.
XI. Señalamiento expreso cuando la contraprestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.
XII. Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladadados desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.
XIII. Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico, indicando al menos los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente).
XIV. Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.
Otros requisitos de la Factura Electrónica en la Resolución Miscelánea Fiscal.
a) La cadena original con la que se generó el sello digital. Tratándose de contribuyentes que adicional a la impresión de la Factura Electrónica, pongan a disposición de sus clientes el comprobante en su formato electrónico, podrán no incluir dicha cadena original.
b) Número de serie del certificado de sello digital.
c) Cualquiera de las siguientes leyendas: “Este documento es una representación impresa de un CFD”, “Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital” o “Este documento es una impresión de un Comprobante Fiscal Digital”.
d) Hora, minuto y segundo de expedición, en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción III del CFF.
e) El número y año de aprobación de los folios.
Para poder emitir este comprobante, el contribuyente deberá contar con;
No olvides que se agota el tiempo para que los contribuyentes con ingresos superiores a $ 250,000 pesos al año o aquellos que actualmente emiten Comprobante Fiscal Digital (CFD), adopten el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para la generación de tus facturas electrónicas, de acuerdo a lo marcado en la resolución de modificaciones de la resolución miscelánea del 2013 publicada el 31 de mayo del presente año.
Recordemos ¿Qué es un CFDI? El Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) es un mecanismo obligatorio de comprobación fiscal de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos, vigente a partir de Enero de 2011, cuya particularidad es la remisión del mismo a un proveedor de certificación de CFDI autorizado (PAC), para su validación, asignación del folio fiscal e incorporación del sello digital del SAT.
¿Quiénes están obligados a emitir CFDI? Este esquema de comprobación ya es obligatorio para los contribuyentes con ingresos mayores a $ 4’000,000 millones de pesos anuales, que a partir de enero de 2014 se reduce a $ 250,000 pesos anuales.
Adicional, todas aquellas personas físicas o morales que actualmente generan sus facturas bajo el esquema de Comprobante Fiscal Digital (CFD) estarán obligados a adoptar la emisión de facturas electrónicas mediante el uso del CFDI, también a partir de 2014.
De acuerdo a la información del SAT, un contribuyente podrá adoptar este tipo de comprobación fiscal de forma voluntaria, sin importar el nivel de ingresos que tenga.
¿Cuándo migrar? El momento más oportuno es realizarlo antes de que venza el plazo marcado por la autoridad, esto con el propósito de que tengas el tiempo suficiente para poder evaluar y elegir la mejor solución. Que ésta cumpla con todos los requerimientos, ofreciéndote el mejor servicio incluyendo el soporte técnico.
Recuerda que el elegir a última hora, no es recomendable, y en la mayoría de los casos resulta contraproducente, además de que las empresas de facturación electrónica llegan a saturar su servicio de contratación trayendo como consecuencia el no poder cumplir en tiempo y en forma con tu proceso de integración de generación de factura electrónica.
¿Cuál es la mejor solución para migrar a CFDI? En Facturando tenemos las mejores soluciones para integrar, de la forma más rápida y sencilla, la generación de facturas electrónicas (CFDI) a tu empresa, disponible también para desarrolladores, cumpliendo con todos los requerimientos exigidos por la autoridad (SAT).
Por lo que te invitamos a que nos contactes para brindarte el mejor servicio que tú te mereces.
¿Recibiste una factura en PDF y quieres saber si cumple con las disposiciones del SAT? Los requisitos de impresión del CFDI establecen qué información debe incluir la representación impresa de una factura electrónica, desde los datos fiscales hasta los elementos de certificación.
Sin embargo, hay una diferencia importante: el PDF no sustituye al XML timbrado. Ambos deben revisarse correctamente, pero cumplen funciones distintas.
Te explicamos qué exige el SAT para CFDI 4.0, cómo revisar tu factura y qué hacer si encuentras diferencias.
¿Qué es la representación impresa de un CFDI?
La representación impresa es la versión legible de una factura electrónica. Generalmente se genera en formato PDF y permite consultar los datos del emisor, receptor, conceptos, impuestos y certificación sin necesidad de abrir el XML.
El XML es el comprobante fiscal electrónico. Contiene la información estructurada conforme al estándar del SAT, así como los sellos digitales y el timbre correspondiente.
De acuerdo con el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación, la representación impresa únicamente presume la existencia del comprobante electrónico.
Esto significa que recibir un PDF no es suficiente para comprobar que una factura fue timbrada correctamente o que sigue vigente.
¿Cuáles son los requisitos de impresión del CFDI?
La regla 2.7.1.7 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026, junto con el artículo 29-A del CFF, establece los requisitos aplicables a las representaciones impresas.
Para una factura ordinaria, conviene revisar dos grupos de información.
Datos fiscales y de la operación
Elemento
Información que debes revisar
Emisor
RFC, nombre o razón social y régimen fiscal.
Receptor
RFC, nombre o razón social, código postal fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI.
Identificación
Folio fiscal (UUID), fecha y lugar de expedición, y serie y folio cuando correspondan.
Conceptos
Clave de producto o servicio, cantidad, unidad, descripción, valor unitario e importes.
Impuestos
Objeto del impuesto, traslados y retenciones, cuando correspondan.
Pago
Forma y método de pago, de acuerdo con el tipo de operación.
Elementos adicionales de la representación impresa
La regla 2.7.1.7 establece:
El código de barras bidimensional conforme al Anexo 20 o el número de folio fiscal del CFDI.
El número de serie del Certificado de Sello Digital (CSD) del emisor y el correspondiente al SAT.
La leyenda: «Este documento es una representación impresa de un CFDI».
La fecha y hora de emisión y de certificación.
La cadena original del complemento de certificación digital del SAT.
Los datos anteriores deben corresponder con la información del comprobante electrónico.
La regla 2.7.1.7 permite que la representación impresa de un CFDI ordinario incluya el código bidimensional o el folio fiscal (UUID).
Por lo tanto, no es correcto afirmar que una factura incumple automáticamente la regla solo porque su PDF no muestra un código QR.
Sin embargo, incluirlo sigue siendo útil porque facilita la consulta de los datos de verificación del comprobante.
Importante: determinados comprobantes, como los de retenciones e información de pagos, tienen reglas particulares sobre el código de barras y su representación.
¿Los CFDI con complementos necesitan información adicional?
Sí. Los requisitos de impresión del CFDI pueden variar según el tipo de comprobante y los complementos que incorpora.
Por ejemplo:
Complemento para recepción de pagos: la representación debe incluir la totalidad de los datos del complemento para pagos.
Complemento Carta Porte: deben incorporarse los datos establecidos en los instructivos oficiales aplicables. La representación del CFDI y la información de Carta Porte pueden visualizarse por separado.
Retenciones e información de pagos: tienen requisitos específicos de información y código de barras.
Esto significa que no debes utilizar una sola lista de comprobación para todos los tipos de CFDI.
La regla general sirve como punto de partida, pero también debes revisar las disposiciones particulares del comprobante que estás utilizando.
¿Una factura deja de ser válida si el PDF tiene errores?
No necesariamente.
Un PDF puede presentar errores de formato, omitir una leyenda o mostrar información incompleta sin que eso signifique automáticamente que el XML timbrado perdió su validez.
Por ejemplo, si la representación impresa no contiene la leyenda obligatoria, debe corregirse el PDF. Pero esa omisión, por sí sola, no demuestra que el comprobante electrónico haya sido cancelado o que su timbrado sea inválido.
También puede ocurrir lo contrario: un PDF puede tener una presentación impecable y corresponder a un XML que fue cancelado posteriormente.
Por eso debes distinguir entre:
Cumplimiento de la representación impresa: que el documento legible incluya la información requerida.
Validez técnica del XML: que cumpla con la estructura, los sellos, el timbre y las demás especificaciones aplicables.
Situación fiscal: que el CFDI y la operación cumplan los requisitos correspondientes, incluyendo los necesarios para una deducción, cuando proceda.
Un PDF correcto no garantiza automáticamente la deducibilidad del gasto.
Consulta el resultado y comprueba el estado del CFDI.
Esta consulta permite verificar si el comprobante está registrado en el SAT y conocer su estado.
Sin embargo, si necesitas revisar la estructura del XML, sus cálculos, los sellos y otros requisitos técnicos, es recomendable realizar una validación más completa.
¿Cómo validar el XML y generar su representación impresa?
En Facturando contamos con dos programas que te ayudan a trabajar con tus facturas electrónicas, según lo que necesites realizar.
Validador CFDI
Con nuestro programa Validador CFDI puedes revisar comprobantes electrónicos emitidos y recibidos.
Con él puedes:
Validar la estructura del XML y sus elementos.
Verificar los sellos digitales y la información del timbrado.
Revisar cálculos, importes e impuestos.
Consultar si el comprobante está registrado en el SAT y si continúa vigente.
Generar la representación impresa en PDF a partir del XML validado.
Nuestro programa utiliza un formato estándar para generar el PDF, que puede adaptarse a las necesidades del usuario.
Descargar CFDI
Si necesitas recuperar tus facturas electrónicas directamente del SAT, con nuestro programa Descargar CFDI puedes descargar los archivos XML de tus comprobantes emitidos y recibidos.
Además, puedes activar la generación automática del PDF durante el proceso de descarga, de manera que obtengas el XML y su representación impresa sin tener que convertir cada archivo manualmente.
También puedes generar los PDF posteriormente a partir de archivos XML que ya tengas almacenados. Para ello, nuestro programa utiliza plantillas que puedes personalizar con el logotipo, colores y otros elementos de tu empresa.
De esta manera, Descargar CFDI te facilita recuperar los XML del SAT y obtener sus PDF, mientras que Validador CFDI te permite realizar una revisión técnica más detallada de los comprobantes.
Recuerda que una validación técnica favorable no sustituye el análisis de los requisitos fiscales de la operación.
¿Qué revisar antes de aceptar un PDF como comprobante?
Antes de archivar una factura, te recomendamos comprobar que:
Los datos del emisor y receptor sean correctos.
Los conceptos, importes e impuestos coincidan con la operación.
El PDF incluya los elementos exigidos para su tipo de comprobante.
Tengas disponible el XML correspondiente.
El folio fiscal se encuentre registrado en el SAT y su estado sea el esperado.
Si detectas diferencias entre el PDF y el XML, solicita que se revise la representación antes de utilizarla como referencia documental.
Conclusión
Conocer los requisitos de impresión del CFDI te permite identificar si la representación de una factura incluye la información exigida por el SAT.
Pero lo más importante es recordar que el XML es el comprobante electrónico y el PDF es su representación legible. Revisar únicamente la apariencia de una factura no es suficiente.
En esta ocasión hablaremos de la importancia que tiene llevar a cabo la validación de los diferentes comprobantes, recuerde que si los comprobantes que emite o recibe no son válidos no podrá aplicar la deducibilidad de los mismos.
Validación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI)
Para llevar a cabo la validación de este tipo de documento, deberá:
Indique la ruta del archivo XML del comprobante a validar
De igual forma indique la ruta donde se encuentra el CSD del SAT
Una vez indicadas las rutas, se habilitará el botón “Validar”, de clic al botón y dará inicio la validación, este proceso tardará unos segundos, al término de esta, se mostrará el resultado de la validación.
Resultado de la validación
La aplicación del SAT dará como resultado la validación a la estructura del comprobante, al sello del CFDI y al sello de certificación. Si hubiera algún error se mostrará la descripción del mismo.
Adicional, para este tipo de documento podrá verificar si el comprobante fue certificado por el SAT, para ello vaya a la siguiente liga:
Introduzca el RFC tanto del Emisor como del Receptor
Proporcione los dígitos mostrados en la imagen
Una vez capturados los datos, de clic al botón “Verificar CFDI”, si no hay ningún problema con el comprobante se mostrarán la siguiente ventana:
Resultado de la validación fiscal
Los datos que se muestran son:
RFC del Emisor
Nombre o Razón Social del Emisor
RFC del Receptor
Nombre o Razón Social del Receptor
Folio Fiscal
Fecha de Expedición
Fecha de Certificación
PAC que Certifico
Total del CFDI
Efecto del Comprobante
Estado del CFDI
Con el despliegue de los datos del comprobante queda confirmado que el CFDI fue reportado por el emisor del mismo y que se trata de un comprobante válido.
En caso contrario, si la autoridad no tiene registro del comprobante, se desplegará el siguiente mensaje
Error en la validación fiscal
Como siempre, si tienen dudas al respecto, pueden contactarnos a través del chat que está en nuestro sitio web www.facturando.mx y con gusto te estaremos apoyando.
Si vas a emitir facturas electrónicas mediante un sistema que requiere sellos digitales, uno de los primeros pasos es obtener tu Certificado de Sello Digital (CSD) ante el SAT. Este certificado permite firmar electrónicamente tus CFDI e identificar al contribuyente que los emite.
Para solicitarlo necesitas contar con tu e.firma vigente, generar los archivos correspondientes mediante la aplicación Certifica y enviar la solicitud a través de CertiSAT.
En esta guía te explicamos cómo realizar el trámite, qué archivos debes conservar y cómo descargar tu certificado una vez expedido.
¿Qué es el Certificado de Sello Digital y para qué sirve?
El Certificado de Sello Digital es un archivo electrónico expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) que se utiliza para sellar los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
Aunque está relacionado con la e.firma, no son lo mismo:
e.firma: permite identificarte y firmar diversos trámites electrónicos ante el SAT.
CSD: está destinado específicamente al sellado de comprobantes fiscales electrónicos.
Puedes tener más de un CSD, por ejemplo, para administrar por separado la facturación de distintos establecimientos.
¿Qué necesitas antes de solicitar tu CSD?
Antes de comenzar, asegúrate de contar con:
e.firma vigente, incluyendo su certificado .cer, llave privada .key y contraseña.
Una computadora compatible con la aplicación Certifica.
Una carpeta segura donde guardarás los archivos del nuevo certificado.
Acceso a CertiSAT para enviar la solicitud.
Buzón Tributario habilitado, conforme a las condiciones del trámite vigente.
La solicitud es gratuita y pueden realizarla las personas físicas y morales que necesiten un CSD para emitir facturas.
Importante: la contraseña de tu e.firma y la contraseña de la nueva llave privada del CSD son elementos diferentes. Guárdalas de forma segura y evita compartirlas.
Paso 1. Descarga Certifica del SAT
Ingresa a la página oficial de Certifica, la aplicación que permite generar los archivos necesarios para solicitar el certificado.
Selecciona la versión de 32 o 64 bits que corresponda a tu computadora, descárgala y ejecútala.
Dentro de la aplicación encontrarás distintas opciones relacionadas con la e.firma y los certificados. Para este procedimiento debes seleccionar «Solicitud de Certificados de Sello Digital (CSD)».
No selecciones la opción de renovación de e.firma: es un trámite diferente.
Paso 2. Genera la solicitud y la llave privada del CSD
Una vez dentro de Certifica, sigue estos pasos:
Selecciona tu certificado de e.firma. En la opción para validar el certificado vigente, busca el archivo .cer de tu e.firma y continúa.
Captura la información del certificado. Indica el nombre de la sucursal o unidad a la que estará asociado. Este nombre te ayudará a identificarlo.
Establece la contraseña de la llave privada. Captura una contraseña segura y confírmala. Esta protegerá la llave del CSD que estás generando.
Agrega el requerimiento. La aplicación permite preparar más de una solicitud cuando necesitas varios certificados.
Genera las claves. Sigue las indicaciones de Certifica para completar la generación de los archivos.
Firma y guarda la solicitud. Selecciona el archivo .key de tu e.firma, captura su contraseña y elige la ubicación donde guardarás el resultado.
Al finalizar tendrás dos archivos fundamentales:
Archivo.sdg: contiene la solicitud que enviarás al SAT.
Archivo.key: contiene la llave privada del nuevo Certificado de Sello Digital.
No pierdas el archivo.keyni su contraseña. Los necesitarás posteriormente para utilizar el CSD en tu sistema de facturación.
Desde esa página puedes acceder a CertiSAT y enviar el requerimiento.
El procedimiento es el siguiente:
Inicia sesión con tu e.firma, utilizando los archivos y la contraseña correspondientes.
Selecciona «Envío de solicitud de certificados de sello digital».
Busca el archivo .sdg que generaste con Certifica.
Envía el requerimiento.
Descarga y conserva el acuse de recepción.
El SAT proporciona un número de operación con el que podrás consultar el estado de la solicitud. Guarda ese dato junto con el acuse.
Recuerda que el archivo que se envía como requerimiento es el .sdg; la llave privada del CSD debe permanecer resguardada.
Paso 4. Recupera tu Certificado de Sello Digital
Una vez enviada la solicitud, utiliza CertiSAT para consultar el resultado.
Ingresa nuevamente a CertiSAT.
Selecciona la opción de seguimiento de certificados.
Captura el número de operación incluido en el acuse.
Consulta el estado de la solicitud.
Cuando el certificado esté disponible, descarga el archivo .cer y guárdalo en una carpeta segura.
El certificado descargado corresponde a la parte pública del CSD. Para utilizarlo en un sistema de facturación necesitarás combinarlo con la llave privada .key generada anteriormente y su contraseña.
Si el certificado todavía no aparece, consulta el seguimiento y revisa si existe alguna observación. No generes solicitudes repetidas sin comprobar antes el resultado de la anterior.
¿Qué archivos debes conservar?
Para evitar confusiones, identifica cada archivo según su función:
Archivo
Función
.cer de e.firma
Certificado utilizado para identificar al contribuyente durante la solicitud
.key de e.firma
Llave privada utilizada para firmar la solicitud
.sdg
Requerimiento que se envía al SAT
.key del CSD
Llave privada utilizada para sellar los CFDI
.cer del CSD
Certificado emitido por el SAT para sellar facturas
Guarda por separado los archivos de la e.firma y los del CSD. Aunque comparten extensiones, no son intercambiables.
También es recomendable mantener un respaldo seguro del CSD, evitando almacenarlo en carpetas públicas o enviarlo por correo electrónico sin las protecciones correspondientes.
¿Cuánto dura un Certificado de Sello Digital?
Los CSD tienen una vigencia de cuatro años. Por ello, conviene registrar la fecha de vencimiento y solicitar oportunamente un nuevo certificado para evitar interrupciones en la emisión de facturas.
La vigencia es distinta de su estado: un certificado puede encontrarse dentro de su periodo de validez y, aun así, tener restricciones que impidan su uso.
Si el SAT restringió o dejó sin efectos tu certificado por alguna irregularidad, obtener otro no necesariamente resuelve el problema. Debes atender el procedimiento de aclaración que corresponda.
¿Qué hacer después de obtener el certificado?
Una vez que cuentes con el .cer y la llave privada .key del CSD:
Comprueba que ambos correspondan al mismo certificado.
Registra los archivos en tu sistema de facturación, siguiendo sus indicaciones.
Configura la contraseña de la llave privada.
Verifica que el certificado se encuentre vigente y que no tenga restricciones.
Realiza las comprobaciones necesarias antes de comenzar a emitir CFDI.
No confundas la descarga del certificado con la conclusión de toda la configuración: tu sistema también debe utilizar correctamente los archivos y contar con los servicios necesarios para emitir y timbrar los comprobantes.
Conclusión
Solicitar tu Certificado de Sello Digital es un trámite gratuito que puedes realizar mediante las herramientas del SAT.
El proceso consiste en generar tu requerimiento con Certifica, enviar el archivo .sdg mediante CertiSAT y descargar el certificado .cer cuando esté disponible.
Lo más importante es conservar tu llave privada, proteger sus contraseñas y verificar el estado del certificado antes de utilizarlo para facturar.
