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¿Cómo descargar hasta 33,000 CFDI directo del SAT?

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Actualizado al 16/Junio/2026

En esta ocasión queremos comentar acerca de las consideraciones que debes tener en cuenta al momento de realizar la descarga masiva de archivos XML del SAT, mediante el uso de nuestra aplicación Descargar CFDI o la librería EDD; soluciones con las que podrás descargar, de forma automática, los archivos XML emitidos o recibidos.

Descarga de hasta 33,000 CFDI

Con nuestras soluciones podrás descargar hasta 33,000 archivos XML de tus CFDI, ya sean emitidos o recibidos, y lo mejor de todo, saltando las restricciones impuestas por el SAT:

  • Solo 500 comprobantes al consultar
  • No más de 2,000 a descargar por contribuyente al día

Recomendaciones

Hemos creado una serie de sugerencias que debes tener en cuenta si quieres descargar grandes cantidades de archivos XML.

1. Descargas previas

Antes de iniciar la descarga, asegúrate de no haber descargado XML del SAT durante ese mismo día, ya sea con nuestro programa o con otro sistema.

Si ya descargaste XML durante el día, es posible que el SAT no permita recuperar todos los archivos. En ese caso, el programa descargará la mayor cantidad posible.

2. Tipo de conexión a Internet

Para realizar una descarga grande de XML, es recomendable contar con una conexión a internet estable y con buena velocidad de descarga.

De preferencia, utiliza una conexión por cable de red, ya que el Wi-Fi puede presentar interrupciones o variaciones de señal que podrían afectar el proceso.

Esto no significa que sea obligatorio conectarse por cable. La descarga también puede realizarse por Wi-Fi; sin embargo, cuando se trata de una gran cantidad de archivos XML, la conexión por cable puede ayudar a que el proceso sea más estable..

3. Horario

Para descargas grandes de XML, te sugerimos realizar el proceso durante la noche o la madrugada.

Normalmente, en esos horarios los servicios del SAT tienen menos actividad, lo que puede ayudar a que la descarga sea más estable.

También puedes descargar tus XML durante el día, pero si se trata de muchos archivos, hacerlo en horarios de menor actividad puede mejorar el resultado.

Estas recomendaciones se basan en pruebas que realizamos para identificar las mejores condiciones al descargar grandes cantidades de XML.

En una de esas pruebas llegamos a descargar 34,500 XML en un solo proceso. Sin embargo, fue un caso excepcional y no debe tomarse como una cantidad garantizada.

Ese resultado se obtuvo entre semana, alrededor de las 2:00 a. m., usando una conexión por cable de red.

¿Por qué la cantidad de XML descargados puede variar?

Aunque sigas todas las recomendaciones anteriores, la cantidad de XML que se puede descargar no siempre será la misma.

Esto se debe a que el proceso depende de factores externos que no están completamente bajo nuestro control, como la estabilidad de tu conexión a internet, la disponibilidad de los servicios del SAT, el horario en que se realiza la descarga y si previamente se hicieron otras descargas durante el mismo día.

Algunos usuarios que han aplicado estas recomendaciones nos han reportado una mejora importante en sus descargas, logrando obtener 10,000 o incluso hasta 15,000 hasta archivos XML en un solo día.

Sin embargo, estas cantidades pueden variar en cada caso y no deben considerarse como una garantía.

¿Qué puedo hacer si no se descargaron todos mis XML?

Si no se descargaron todos los XML en el primer intento, no te preocupes. Puedes continuar la descarga posteriormente para recuperar los archivos faltantes.

En estos casos, lo más recomendable es esperar a que cambie el día e intentar nuevamente. Si los XML te urgen, puedes hacer el nuevo intento durante la madrugada, por ejemplo, entre la 1:00 y 2:00 a. m., horario en el que normalmente los servicios del SAT tienen menos actividad.

Si usas el programa Descargar CFDI, solo debes realizar una nueva descarga tomando en cuenta lo siguiente:

  1. Selecciona el mismo RFC y el mismo periodo que descargaste anteriormente.
  2. Desactiva la opción “Descargar los XML previamente descargados”.

De esta forma, el programa intentará descargar únicamente los XML que no se pudieron obtener en la descarga anterior.

Esto es posible porque Descargar CFDI guarda el UUID de los comprobantes que ya fueron descargados, evitando repetir archivos y ayudándote a continuar con los XML pendientes.

Nota para desarrolladores

Si eres programador y utilizas nuestra librería Electronic Document Download (DLL), puedes implementar una lógica similar para controlar los UUID descargados y continuar posteriormente con los comprobantes faltantes.

Si necesitas ayuda con este proceso, podemos apoyarte mediante una sesión técnica.

Resumen de recomendaciones

Para aumentar las posibilidades de descargar una mayor cantidad de archivos XML, toma en cuenta lo siguiente:

  1. Evita realizar descargas previas del SAT durante el mismo día, ya sea con nuestro programa o con herramientas de terceros.
  2. Usa una conexión a internet estable. Para descargas grandes, de preferencia utiliza cable de red en lugar de Wi-Fi.
  3. Si vas a descargar muchos XML, intenta hacerlo durante la noche o madrugada, cuando los servicios del SAT suelen tener menos actividad.
  4. Ten en cuenta que la cantidad de XML descargados puede variar, ya que depende de factores externos como la disponibilidad del SAT, la conexión a internet y las descargas realizadas previamente.
  5. Si no se descargaron todos los XML en el primer intento, espera a que cambie el día y vuelve a realizar la descarga.
  6. Si usas Descargar CFDI, selecciona el mismo periodo y desactiva la opción “Descargar los XML previamente descargados” para que el programa intente recuperar únicamente los archivos faltantes.

Para finalizar, queremos invitarte a probar nuestro programa de descarga masiva; recuerda que no solo descarga los XML, también los convierte a Excel y genera varios reportes usando los XML.

Siguiendo estas recomendaciones, podrás mejorar las condiciones de descarga y continuar posteriormente con los XML que no se hayan obtenido en el primer intento.

Software para la Descarga masiva de XML

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx, donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

PAC: Consideraciones en la Forma y Método de pago al generar un CFDI

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En esta ocasión queremos comentar acerca de las consideraciones que debes de tener con los campos de Forma de pago y Método de pago, al momento de generar un CFDI, las cuales describiremos a continuación:

Tipo de comprobante

Es importante tomar en cuenta que cuando se trate de comprobantes que en su tipo estén definidos como Ingreso, Egreso y Nómina, estos deberán de contener los campos de Forma y Método de pago.

Adicional, al existir estos campos, el valor de las claves deberá de existir en su respectivo catálogo (c_FormaPago y c_MetodoPago) según corresponda.

Estos campos deberán de omitirse cuando el tipo de comprobante se haya definido como Traslado o Pago, o si el comprobante contiene el complemento para recepción de pagos.

En conclusión, no se permitirá la certificación, por parte del Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), de aquellos comprobantes que siendo del tipo Ingreso, Egreso o Nómina, no tengan o les hagan falta los campos Forma y Método de pago o que, en el caso de existir, éstos no contengan una clave valida de acuerdo con el catálogo que a cada uno le corresponda (c_FormaPago / c_MetodoPago).

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Línea de comandos para descargar masivamente XMLs del SAT

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NOTA
La información del presente Blog se encuentra desactualizada, por lo que podrás ir a la siguiente liga para consultar la información más reciente con respecto a este tema.

Continuando con nuestro ciclo de liberación, hoy traemos para ti una nueva versión (2019.10.25) de nuestra librería, versión consola, para descargar de forma masiva los XML del servidor del SAT: Electronic Document Download.

En esta ocasión hemos realizado varias mejoras, las cuales han sido solicitadas por todos nuestros usuarios, entre estas tenemos:

Generación del PDF
A partir de esta versión, se podrá generar, automáticamente, la representación impresa (PDF) al momento que se descargan los XML.

Para esto solamente requieres indicar en el archivo INI que deseas generar el PDF y el software se encargará de hacer el resto.

Es importante mencionar, que, para poder hacer uso de esta función, es necesario adquirir una licencia de nuestro producto: Electronic Document Printer.

Más de 500
Como recordarás existe un problema al consultar los XML al SAT y es que cuando se emiten más de 500 XML con la misma fecha, hora, minuto y segundo, no es posible obtenerlos todos ya que el SAT solamente muestra los primeros 500 comprobantes.

Lo que hemos hecho en este caso, es agregar, en el archivo INI de salida, una sección en donde se muestra la fecha, hora, minuto y segundo donde se presentó esta situación, con esto vas a tener una idea de donde está el problema.

Configuración regional
Algunos usuarios nos reportaron problemas al usar el sistema en PC donde el idioma era inglés, es por esto, que decidimos modificar el sistema y que al iniciar se verifique cual es la configuración regional y en caso de no ser correcta se mostrará un mensaje de error y no correrá el sistema.

La configuración regional requerida es ESPAÑOL-MEXICO (es-MX).

Cambios del SAT
Como ya sabrás, hace algunos días el SAT realizó un cambio menor a su sitio web, puedes leer acerca de esto aquí, que afecto a todas nuestras soluciones de descarga.

Lo que hemos hecho en esta liberación, es dar soporte a este cambio para que los usuarios puedan continuar haciendo sus descargas masivas del SAT.

Software para descarga masiva de XML
En los últimos días, hemos recibido solicitudes de usuarios que requieren un software para realizar la descarga masiva de sus XML; es necesario aclarar que Electronic Document Download, no es una opción para ellos, ya que se requieren conocimientos técnicos. Si este es tu caso, te recomendamos usar nuestra solución Descargar CFDI, el cual es gratis y está pensando para usuarios finales (contadores, administradores, auxiliares, etc.) que no tiene conocimientos técnicos, pero que necesitan un programa para descargar sus XML 3.3 sin tener el límite de los 2,000 archivos al día, ya que van a poder descargar hasta 33,000 XMLs.

Si deseas obtener la nueva versión de la librería correspondientes a los cambios y características anteriormente indicados, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Electronic Document Download

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Problemas al descargar archivos XML del SAT

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23/10/2019 09:15:00 hrs

El SAT ha realizados cambios al tratar de autentificarse a su servidor, al momento de realizar la consulta y/o descarga de los archivos XML de sus comprobantes, obteniéndose el mensaje de error:

LOGIN_NOT_LOGIN

No es posible autentificarse en el servidor del SAT, te recomendamos verificar la clave CIEC.

Dichos cambios han hecho que dejen de funcionar algunas de nuestras soluciones de descarga de XML:

Nuestra área de desarrollo se encuentra trabajando en ello para dar una solución lo antes posible, por lo que les pedimos estar atentos a lo que se vaya publicando en este blog.

23/10/2019 17:00:00 hrs

Se realizaron los cambios pertinentes a las soluciones que se vieron afectadas por los cambios realizados por el SAT, por lo que se liberaron las nuevas versiones.

Para el caso de las soluciones Descargar CFDI y Nómina Total, al ejecutar los programas se detectará de forma automática que existe una actualización a los mismos, la cual deberá de permitir que se aplique, una vez actualizados, podrá continuar con su proceso de descarga sin problema alguno.

En lo que respecta a los usuario de la librería de descarga (EDD), deberán de descargar directamente de la página de Facturando el instalador y ejecutarlo, para una vez concluida la instalación, aplicar manualmente la actualización de la misma a sus proyectos.

EDD: Módulo de administración

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Como parte de la nueva funcionalidad, fue necesario crea el módulo de administración, donde se podrá tener el control de todos los RFCs que harán uso de la misma:

Alta de un contribuyente
Se podrán dar de alta todos los RFCs que se requieran para hacer uso del proceso de la descarga de archivos directo del SAT.

Esta opción solo la podrán usar aquellos clientes que tengan contratado el timbrado con Facturando.

Actualizar el estatus de un RFC
Si por algún motivo requieres que alguno de los RFCs que tienes dados de alta no puedan consultar y/o descargar, lo podrás desactivar o activar en cualquier momento.

Estado de cuenta de un RFC
Podrás consultar el estado de cuenta de uno o varios contribuyentes ligados a tu empresa, donde se mostrará la siguiente información:

Datos del integrador

  • RFC del integrador.
  • Nombre o Razón social.
  • Status (Activo / Deshabilitado).

Datos del contribuyente

  • RFC del contribuyente.
  • Nombre o Razón social.
  • Status (Activo / Deshabilitado).
  • Método (Diario / Mensual).
  • Vigencia (fecha de vencimiento)

Para saber más acerca de esta nueva generación de la librería te invitamos a dar clic a las siguientes ligas:

Si deseas obtener la nueva versión de la librería correspondientes a los cambios y características anteriormente indicados, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Electronic Document Download

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Ventajas incluidas en la nueva generación de la librería

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Dentro de la ventajas que podrás obtener al hacer uso de la nueva generación de la librería Electronic Document Download (EDD), tenemos las siguientes:

Limitante de los 2,000 XML por día

  • No tienes la limitante impuesta por el SAT de los 2,000 archivos XML descargados por RFC al día.
  • En pruebas unitarias por RFC consultado se han podido descargar hasta 33,000 archivos XML por día.
  • En el caso de requerir una descarga superior a los 33,000 archivos, podrás indicarle a la librería los previamente descargados para que estos sean ignorados y se descarguen los nuevos archivos.

Mayor velocidad de descarga

  • Se incrementa la velocidad al momento de realizar la descarga de archivos hasta 50 XML por segundo, esto dependerá de los recursos que se tengan (características de la PC, conexión a Internet, etc.).
  • El proceso de la descarga se maneja a través de hilos concurrentes, los cuales podrás configurar, teniendo por defecto 20.
  • El tiempo invertido en la descarga de 33,000 archivos fue alrededor de 12 minutos.

Consultar cualquier rango de fechas

  • Para esta versión de la librería se podrá indicar un rango de fechas (inicial y final), sin importar si abarca uno o varios años, ya que la DLL, de forma inteligente, gestionará cada una de las consultas requeridas para cumplir con el rango indicado.
  • Para el caso de los comprobantes recibidos, no es permitido por el SAT la descarga por rango de fechas, con nuestra DLL podrás hacerlo, evitando esta limitante impuesta por el SAT.

Nuevos filtros para aplicar

Para un mejor control y manejo de las consultas realizadas al momento de la descarga de archivos, se han adicionado más filtros a aplicar, estos tienen el propósito de filtrar con mayor exactitud la información a extraer, siendo estos los siguientes:

  • Por Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
  • Filtrando por uno o varios RFCs.
  • Por un rango de importe referente al total del comprobante.
  • Filtrar por efeto del comprobante (Ingreso, Egreso, Traslado, Pago, Nómina o combinación de éstos).
  • Por el complemento en el comprobante (Sector de ventas al detalle, Otros derechos e impuestos, Instituciones educativas privadas, Venta de vehículos, Notarios públicos, etc.).
  • Status del complemento (Vigente / Cancelado).
  • Por status de cancelación.
  • Estatus del proceso de cancelación.
  • Excluir folios fiscales (UUIDs) del resultado de la descarga y/o consulta.

Más de 500 XML

Con esta nueva funcionalidad la librería identifica cuando el SAT reporta que existen 500 o más comprobantes que fueron generados dentro de una misma fecha y hora, los cuales no pueden ser descargados, esta es una la limitante del SAT donde solo reporta 500 comprobantes y no más, la librería reportará la fecha en que ocurrió dicho evento.

ASP.Net

Con esta versión de la DLL ahora es posible usarla en proyectos web (ASP.Net), para el correcto funcionamiento se requiere de Dot Net Framework 4.0 o superior.

Manejo de errores

En lo que respecta al manejo de los errores, los cambios realizados son los siguientes:

  • Nueva forma de manejar los errores reportados durante la consulta y/o descarga de archivos.
  • Nuevos tipos de errores, más descriptivos y contextos con mayor significado, por ejemplo:

ERROR

Proceso: Login
Error : CAPTCHA_CONTRIBUYENTE_EXCEED_QUANTITY
Mensaje: Se ha excedido el número de consultas disponibles.

Se han creado errores específicos para:

  • Parámetros
    PARAMETER_RFC (El RFC del contribuyente (AAAA010101AAA) no es válido.)
    PARAMETER_CIEC (La clave CIEC no es válida.) …
  • Conexión
    CONECTION_ERROR (Error de conexión.)
    CONNECTION_FORBIDEN (Conexión prohibida.) …
  • Iniciar sesión
    LOGIN_NOT_LOGIN (No es posible autentificarse en el servidor del SAT, te recomendamos verificar la clave CIEC.)
    LOGIN_MAXIMUM_SESSIONS (Se ha alcanzado el número máximo de sesiones permitidas en el servidor del SAT.) …
  • Captcha
    CAPTCHA_GENERAL (Se generó un error desconocido al conectarse con el servidor de Facturando (X).)
    CAPTCHA_BAD_RESPONSE_CONFIRM (Confirmar mala respuesta.) …
  • Descarga
    DOWNLOAD_SAT_LIMIT (Se ha alcanzado el límite de descargas del SAT.)
    DOWNLOAD_EXTRACT_INFORMATION (Se generó un error al extraer la información del XML (X).) …
  • Licencia
    LICENSE_EXPORT (No se encuentra activo el módulo de exportación.).

Adicional, existe una clase para mostrar el tipo, mensaje y excepción que se obtiene al momento de conectarse con el SAT.

Consideraciones

  • Se eliminó la venta de progreso que se mostraba por defecto, la cual no podía ocultarse ni modificarse.
  • En esta nueva versión, el programador es responsable de mostrar el progreso de la consulta y/o descarga al usuario, haciendo uso de una serie de clases que ya trae la librería.

Para saber más acerca de esta nueva generación de la librería te invitamos a dar clic a las siguientes ligas:

Si deseas obtener la nueva versión de la librería correspondientes a los cambios y características anteriormente indicados, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Electronic Document Download

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Hasta la próxima.

Nueva generación de la librería de descarga XML del SAT

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Esta nueva generación de la librería de descarga fue concebida desde cero con el fin de implementar una mayor funcionalidad, mejorando con ello a la ya existente, por medio de la incorporación de un nuevo motor de consultas y descargas.

En la versión anterior, era indispensable tener instalado, como mínimo, la versión 11 del navegador Internet Explorer para que esta funcionará correctamente, para esta nueva versión, esto ya no es necesario.

Se da mayor flexibilidad al desarrollador, al permitir crear su propia ventana de progreso.

Se podrán hacer consultas con mayor precisión al incorporar una serie de nuevos filtros.

En cuanto al código de los ejemplos, se mejoró el detalle de estos, con el fin de mostrar cómo usar la funcionalidad en su totalidad.

Dentro de la proyección que se tiene para la librería, es que esta pueda ser ejecutada en Linux con la versión Net Core.

Para saber más acerca de esta nueva generación de la librería te invitamos a dar clic a las siguientes ligas:

Si deseas obtener la nueva versión de la librería correspondientes a los cambios y características anteriormente indicados, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Electronic Document Download

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nueva generación de la DLL para descargar los archivos XML del SAT

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Queremos compartir contigo la nueva generación de la librería Electronic Document Download (EDD), la cual permite llevar a cabo la descarga de los archivos XML de los comprobantes que emites o recibes, directo del servidor del SAT, así como la generación de la representación impresa (PDF) de los mismos.

Esta no es una nueva versión, sino una nueva generación de la librería, ya que la hemos hecho desde cero, lo cual nos permitió agregarle nuevas características y una mayor funcionalidad, a continuación, se describen los cambios más importantes:

Ventajas
Dentro de las ventajas que encontrarás tenemos:

  • No tiene el límite de los 2,000 XML por día – esta es una limitante impuesta por el SAT y que hemos logrado pasar y descargar hasta 33,000 XML en una sola petición.
  • No existe límite en el rango de fechas a consultar – se podrán consultar, incluso, años completos.
  • CFDIs recibidos sin restricción – se podrá especificar un rango de fechas a descargar (inicial y final) lo cual no estaba permitido en una versión anterior de la librería.
  • Más filtros a aplicar – podrás indicar con mayor exactitud la consulta requerida gracias a la mayor cantidad de filtros disponibles.
  • Menor tiempo en la descarga – se redujo el tiempo invertido en la descarga de archivos, al aumentar la velocidad de descarga hasta 50 archivos XML por segundo.
  • Compatibilidad con ASP.Net – ahora es posible hacer uso de la librería en ASP.Net.

Si deseas saber más acerca de estas ventajas dar clic aquí.

Nuevos métodos de consulta.
Como recordarás, anteriormente la librería contaba con dos formas de consultar al SAT: Por rango de fechas y por UUID, ahora, hemos adicionado dos nuevos métodos a los ya existentes:

  • Descargar cancelados – se podrán descargar a aquellos comprobantes que fueron cancelados en un periodo, sin importar la fecha en que fueron generados.
  • Descarga de recibos de nómina – con este método podrás descargar exclusivamente los recibos de nómina emitidos por tu empresa.

Módulo de administración
Se ha creado un nuevo módulo de administración de contribuyentes que van a realizar las descargas del SAT, donde podrás:

  • Dar de alta contribuyentes – la empresa podrá dar de alta los RFCs que requieran realizar la descarga de archivos XML.
  • Desactivar un RFC – se podrá cambiar el estatus (activo / deshabilitado) de un contribuyente.
  • Estado de cuenta – donde se mostrarán los datos de un RFC en particular o de todos los RFCs pertenecientes a una empresa.

Si deseas saber más acerca de este nuevo módulo dar clic aquí.

Consideraciones
Debido a que se rehízo la DLL en su totalidad, fue necesario realizar cambios importantes que afectan la forma en que se venía trabajando, algunos de estos son:

  • Esta nueva generación de la librería no es compatible con la versión anterior, siendo éstas totalmente independientes.
  • No podrán actualizarse entre ellas, por lo que es necesario hacer la integración desde cero en tu código.
  • La versión para Delphi fue eliminada.
  • Para el correcto funcionamiento de esta nueva librería se hace uso de otros productos de Facturando, como son:
  • El poder agrupar, ordenar y renombrar los archivos XML descargados del SAT.
  • Generar la representación impresa (PDF) de los archivos descargados.

Si deseas saber más acerca de estas características dar clic aquí.

NOTA IMPORTANTE
La versión actual de la librería de descarga será desactivada el día 15 de diciembre de 2019, por lo que los usuarios deberán de cambiarse a la nueva versión lo antes posible, evitando con ello el que su proceso de descarga quede interrumpido.

Para obtener la nueva versión de la librería correspondientes a los cambios y características anteriormente indicados, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

Electronic Document Download

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.


Hasta la próxima.

¿Necesitas el XML de una factura? Así lo descargas del SAT

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¿Necesitas recuperar el XML de una factura que emitiste o recibiste? Para descargar un CFDI del SAT no necesitas contratar ningún servicio: puedes hacerlo gratuitamente desde el portal de la autoridad, utilizando tu RFC y Contraseña o e.firma.

El procedimiento es útil cuando extraviaste un comprobante, necesitas recuperar una factura de meses anteriores o simplemente quieres conservar una copia de tus archivos electrónicos.

Te explicamos cómo localizar una factura por su folio fiscal (UUID) o fecha de emisión, descargar el XML y qué hacer cuando no aparece en los resultados.

¿Qué necesitas para descargar un CFDI del SAT?

Antes de comenzar, ten a la mano:

  • RFC: el correspondiente al contribuyente que emitió o recibió la factura.
  • Contraseña del SAT o e.firma: cualquiera de estos medios permite acceder al servicio de consulta y recuperación.
  • Folio fiscal (UUID): si lo conoces, facilita localizar una factura específica.
  • Fecha aproximada de emisión: es útil cuando no cuentas con el UUID.

El UUID es un identificador de 36 caracteres asignado al CFDI. Puedes encontrarlo en la representación impresa de una factura, generalmente cerca de los datos de certificación.

Recuerda que el XML es el comprobante fiscal electrónico. El PDF facilita su lectura, pero no sustituye al archivo XML timbrado.

¿Cómo descargar un CFDI del SAT paso a paso?

El SAT dispone de un servicio gratuito para consultar y recuperar comprobantes fiscales emitidos y recibidos.

Sigue estos pasos:

  1. Ingresa a Consulta y recuperación de comprobantes del SAT.
  2. Haz clic en «Iniciar».
  3. Accede utilizando tu RFC y Contraseña del SAT o tu e.firma.
  4. Selecciona «Consultar facturas emitidas» o «Consultar facturas recibidas», según lo que necesites recuperar.
  5. Elige el criterio de búsqueda: folio fiscal o periodo de emisión.
  6. Captura la información correspondiente y ejecuta la consulta.
  7. Localiza el comprobante en los resultados y selecciona la opción para descargar su archivo XML.
  8. Guarda el archivo y comprueba que corresponda a la factura que buscabas.

La diferencia entre ambos tipos de consulta es sencilla:

Tipo¿Qué facturas encontrarás?
EmitidasAquellas en las que tu RFC aparece como emisor.
RecibidasAquellas en las que tu RFC aparece como receptor.

Por ejemplo, si necesitas recuperar la factura de una compra que realizaste, normalmente deberás consultar tus CFDI recibidos.

¿Cómo encontrar una factura por UUID o fecha?

El SAT permite utilizar diferentes criterios para localizar un comprobante.

Búsqueda por folio fiscal (UUID)

Es la opción más conveniente cuando conoces el identificador de la factura.

Captura el UUID completo y realiza la búsqueda. Si el comprobante corresponde al RFC consultado y está disponible en el servicio, podrás localizarlo para su recuperación.

Búsqueda por fecha de emisión

Si no conoces el UUID, utiliza el periodo en el que aproximadamente se generó la factura.

Puedes ajustar los filtros disponibles para identificarla, incluyendo la información del emisor o receptor y el estado del comprobante, cuando corresponda.

Consejo: si la búsqueda devuelve demasiados resultados, utiliza un periodo más corto. Esto facilita encontrar la factura correcta y evita revisar documentos innecesarios.

¿Qué hacer si no encuentras el XML?

Si después de consultar el SAT no aparece la factura que necesitas, no significa necesariamente que el comprobante no exista.

Antes de repetir la búsqueda, revisa lo siguiente:

  1. Tipo de consulta: comprueba que estés buscando en facturas emitidas o recibidas, según corresponda.
  2. RFC utilizado: asegúrate de ingresar con el contribuyente correcto.
  3. Fechas: verifica el periodo de emisión. Una fecha incorrecta puede dejar fuera el comprobante.
  4. Folio fiscal: revisa que el UUID esté completo y no contenga errores.
  5. Estado del comprobante: considera los filtros de facturas vigentes y canceladas.

Si tienes el UUID, también puedes utilizar el verificador gratuito de CFDI del SAT para comprobar si el documento está registrado y conocer su estado.

Importante: verificar un CFDI no es lo mismo que descargar su XML. El verificador informa sobre el comprobante, mientras que el servicio de recuperación permite obtener el archivo electrónico.

Si el portal presenta fallas o no devuelve resultados, puedes intentar la consulta nuevamente más tarde.

¿Cuántas facturas puedes descargar desde el SAT?

De acuerdo con la información publicada por el SAT, su portal muestra los primeros 500 CFDI por consulta y permite recuperar hasta 2,000 archivos XML al día.

Estos límites corresponden a la consulta y recuperación mediante el portal; no deben confundirse con las capacidades de otros métodos de descarga.

Si solamente necesitas recuperar una o unas cuantas facturas, el procedimiento manual suele ser suficiente.

Pero cuando debes obtener cientos o miles de comprobantes, conviene considerar otras alternativas.

En nuestro artículo ¿Cómo descargar tus XML del SAT? Opciones y límites explicamos las diferencias entre la consulta manual y los mecanismos de descarga masiva.

¿Cómo descargar varios CFDI y generar sus PDF automáticamente?

Aunque puedes descargar un CFDI del SAT de forma manual, repetir el procedimiento para numerosas facturas puede consumir bastante tiempo.

En Facturando contamos con nuestro programa Descargar CFDI, diseñado para recuperar comprobantes electrónicos directamente de los servidores del SAT.

Con nuestro programa puedes:

  • Descargar automáticamente los XML de tus comprobantes emitidos y recibidos.
  • Utilizar filtros por fechas, RFC, tipo y estado del comprobante.
  • Organizar los archivos descargados en carpetas.
  • Consultar el estado de tus CFDI.
  • Generar automáticamente su representación impresa en PDF durante la descarga, activando la opción correspondiente.
  • Generar posteriormente los PDF de archivos XML que ya tengas almacenados.

La generación de los PDF utiliza plantillas que puedes personalizar con el logotipo y otros elementos de tu empresa.

De esta manera, puedes recuperar tus comprobantes y obtener sus representaciones impresas sin convertir cada archivo manualmente.

¿Desarrollas software?

También contamos con nuestra DLL Electronic Document Download (EDD), que permite integrar la consulta y descarga de CFDI directamente en tus aplicaciones.

¿Cómo conservar correctamente tus facturas descargadas?

Una vez recuperados los XML, te recomendamos organizarlos por RFC, año, mes y tipo de comprobante.

No dependas únicamente de las representaciones impresas. Conserva también los archivos XML y realiza respaldos periódicos.

Si necesitas utilizar un comprobante para efectos contables o fiscales, comprueba que sus datos sean correctos y que su estado en el SAT corresponda con la operación.

Conclusión

Como puedes ver, descargar un CFDI del SAT es un procedimiento gratuito que te permite recuperar el XML de una factura emitida o recibida.

Para una consulta ocasional, el portal del SAT es una buena alternativa. Si necesitas obtener muchos archivos, nuestro programa Descargar CFDI te ayuda a automatizar la recuperación y generar sus PDF.

Para conocer más herramientas y recomendaciones sobre facturación electrónica, te invitamos a suscribirte a nuestro canal de YouTube.

Temas relacionados

¿Compraste en Walmart? Así facturas tu ticket y obtienes el XML

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¿Realizaste una compra y necesitas obtener tu factura electrónica? Para facturar un ticket de Walmart puedes utilizar su portal de facturación, capturar los datos de tu compra y proporcionar tu información fiscal.

El procedimiento también está disponible para determinadas compras realizadas en Walmart.com.mx, aunque los pasos pueden variar según el tipo de pedido y el vendedor.

En esta guía te explicamos cómo solicitar tu factura, qué datos necesitas, cuánto tiempo tienes para hacerlo y cómo recuperar los archivos XML y PDF cuando el comprobante ya fue emitido.

Importante: Facturando es un sitio independiente y no administra el portal de facturación de Walmart. Si tienes problemas con tu ticket, pedido o emisión de factura, deberás solicitar asistencia directamente a Walmart.

¿Qué necesitas para facturar un ticket de Walmart?

Antes de comenzar, ten a la mano tu ticket de compra y los siguientes datos:

Información del ticket

  • TC: número de ticket de compra.
  • TR: número de transacción.
  • Fecha de compra: te ayudará a identificar la operación y comprobar el plazo de facturación.

Los números TC y TR aparecen en el ticket. Si tienes dificultades para encontrarlos, el portal de Walmart puede mostrar indicaciones para identificar esos campos.

Datos fiscales del receptor

Para emitir una factura CFDI 4.0 necesitarás:

  • RFC.
  • Nombre completo o razón social.
  • Código postal del domicilio fiscal.
  • Régimen fiscal.
  • Uso del CFDI.

Estos datos deben coincidir con los registrados ante el SAT.

También puedes proporcionar un correo electrónico para recibir los archivos de tu factura.

No es obligatorio entregar tu Constancia de Situación Fiscal para solicitar una factura. Puedes utilizarla para consultar tus datos, pero el SAT señala expresamente que no debe exigirse como condición para emitir el CFDI.

Puedes revisar los requisitos oficiales para solicitar una factura en el SAT.

¿Cómo facturar un ticket de Walmart paso a paso?

Walmart dispone de un portal para solicitar las facturas de compras realizadas en sus tiendas.

Sigue estos pasos:

  1. Ingresa al portal oficial de facturación de Walmart.
  2. Selecciona la opción «Obtener factura», cuando aparezca en el sistema.
  3. Captura los datos solicitados del ticket, especialmente los números TC y TR.
  4. Ingresa el RFC al que deseas emitir el comprobante.
  5. Completa tu información fiscal: nombre o razón social, código postal, régimen fiscal y uso del CFDI.
  6. Verifica que los datos sean correctos antes de continuar.
  7. Sigue las instrucciones del portal para enviar la solicitud.
  8. Descarga los archivos disponibles o consulta el correo electrónico indicado para recibir tu factura.

Revisa cuidadosamente tus datos antes de confirmar. Un error en el RFC, nombre, código postal o régimen fiscal puede impedir el timbrado o provocar que tengas que solicitar una corrección.

Walmart ha actualizado su aplicación de facturación, por lo que algunos botones y pantallas podrían cambiar. Lo importante es utilizar el acceso oficial y seguir las indicaciones que presente el sistema.

¿Cómo facturar una compra realizada en Walmart.com.mx?

Si compraste en la tienda en línea, el procedimiento depende de cómo se procesó tu pedido.

Walmart permite solicitar la factura durante la compra o posteriormente desde el detalle de un pedido, cuando esa opción está disponible.

Para solicitarla desde tu cuenta:

  1. Ingresa a Walmart.com.mx e inicia sesión.
  2. Abre la sección «Pedidos».
  3. Selecciona la compra que deseas facturar.
  4. Busca la opción «Solicitar factura».
  5. Proporciona los datos fiscales que solicite el sistema.
  6. Revisa la confirmación y los medios disponibles para obtener el comprobante.

En pedidos entregados desde tienda, Walmart puede solicitar los números TC y TR, que encontrarás en el ticket o en los detalles de la compra.

¿Compraste a un vendedor externo?

En las operaciones de Marketplace, la factura de los productos corresponde al vendedor que realizó la venta. Por eso, es importante identificar quién debe emitir el comprobante y seguir las instrucciones particulares del pedido.

Puedes consultar la guía oficial de Walmart para facturar pedidos en línea.

¿Cuánto tiempo tienes para facturar un ticket de Walmart?

Este punto merece especial atención porque Walmart publica distintos plazos en sus canales oficiales.

Fuente o modalidadPlazo publicado
Preguntas frecuentes corporativas de Walmart7 días naturales
Guía de facturación de compras en tienda30 días naturales
Determinados pedidos vendidos y entregados por WalmartHasta 365 días naturales
Determinados pedidos vendidos por terceros30 días naturales

Los plazos dependen de la modalidad de compra, y las propias publicaciones de Walmart no son completamente consistentes.

Por eso, nuestra recomendación es solicitar tu factura lo antes posible y consultar las condiciones aplicables a tu ticket o pedido.

Puedes revisar las preguntas frecuentes oficiales de Walmart México.

¿Qué pasa si ya terminó el plazo que muestra el portal?

No debes asumir que, por haber vencido el periodo del sistema de autoservicio, automáticamente perdiste el derecho a solicitar un comprobante.

El SAT considera una práctica indebida negar la factura únicamente porque no se pidió en el momento de la compra.

Si Walmart ya no te permite facturar desde el portal, comunícate con su área de atención al cliente para solicitar una revisión. Esto no garantiza que el sistema pueda emitirla en cualquier momento, pero sí permite aclarar tu situación.

¿Qué hacer si el portal de Walmart no genera tu factura?

Los problemas de facturación pueden tener diferentes causas.

1. El portal no abre o muestra un error

Comprueba que estés utilizando el enlace oficial, actualiza la página e intenta nuevamente. Si el problema continúa, utiliza los canales de atención de Walmart.

2. No encuentras los números TC o TR

Revisa tu ticket y las indicaciones del portal. Si alguno de esos datos está ilegible, solicita ayuda a Walmart para identificar la operación.

3. Tus datos fiscales son rechazados

Comprueba que el RFC, nombre o razón social, código postal y régimen fiscal coincidan con tu información registrada en el SAT.

4. El sistema indica que el ticket ya fue facturado

Antes de intentar generar otro comprobante, revisa si la factura ya fue emitida y consulta las opciones disponibles para recuperarla.

5. No recibiste el correo con tu factura

Revisa la bandeja de entrada y la carpeta de correo no deseado. Si el comprobante ya existe, también puedes intentar recuperarlo directamente desde el SAT.

Para problemas con tickets, pedidos o facturas de Walmart, consulta sus opciones oficiales de atención al cliente.

¿Cómo recuperar el XML y PDF si Walmart ya emitió tu factura?

Esta es una de las dudas más frecuentes: el usuario ya obtuvo su factura, pero no recibió los archivos electrónicos o necesita recuperarlos.

En ese caso, debes distinguir dos situaciones:

La factura todavía no existe

Necesitas completar el procedimiento de facturación con Walmart. Descargar un comprobante del SAT no sustituye su emisión.

La factura ya fue emitida

Puedes consultar tus CFDI recibidos en el SAT para recuperar el XML correspondiente.

En nuestro artículo ¿Cómo descargar un CFDI directamente del SAT? te explicamos cómo localizar una factura por UUID o fecha y descargar su archivo XML.

También contamos con nuestro programa Descargar CFDI, con el que puedes recuperar los XML de tus comprobantes emitidos y recibidos directamente del SAT.

Además, puedes activar la generación automática del PDF durante la descarga, de manera que obtengas los archivos XML y sus representaciones impresas sin tener que convertirlos manualmente.

Esto es útil si necesitas recuperar comprobantes de Walmart o de otros proveedores.

¿Cómo comprobar que tu factura de Walmart es válida?

Una vez que recibas el XML, es recomendable comprobar que el comprobante esté registrado en el SAT y que sus datos sean correctos.

Puedes utilizar el verificador gratuito de CFDI del SAT, capturando el folio fiscal y los RFC correspondientes.

Si necesitas una revisión técnica más completa, con nuestro programa Validador CFDI puedes comprobar diferentes aspectos del archivo XML, incluidos su estructura, sellos digitales, timbrado e importes.

De esta manera, Descargar CFDI te ayuda a recuperar los comprobantes ya emitidos, mientras que Validador CFDI te permite verificar sus características técnicas y su estado.

Recuerda que ninguno de estos programas genera una factura de Walmart a partir de un ticket que todavía no ha sido facturado.

¿Qué hacer si tu factura tiene datos fiscales incorrectos?

Si detectaste un error después de emitir el comprobante, primero identifica cuál es el dato equivocado.

No basta con modificar la representación impresa en PDF, porque la información fiscal está contenida en el XML.

Cuando corresponde corregir un CFDI ya timbrado, puede ser necesario cancelarlo y emitir un comprobante sustituto, siguiendo las reglas aplicables.

Como Walmart es el emisor o administra el proceso correspondiente, deberás comunicarte con su servicio de atención para conocer las opciones de corrección o refacturación disponibles.

Conclusión

Para facturar un ticket de Walmart, necesitas los datos de tu compra y tu información fiscal actualizada. Puedes hacerlo mediante su portal oficial o desde los detalles de determinados pedidos en línea.

Te recomendamos solicitar tu factura cuanto antes, comprobar los datos antes de enviarlos y conservar tanto el XML como el PDF.

Si el comprobante ya fue emitido y necesitas recuperarlo, nuestro programa Descargar CFDI puede ayudarte a obtenerlo desde el SAT. También puedes revisar su autenticidad con Validador CFDI.

Para conocer más recomendaciones sobre facturación electrónica, te invitamos a suscribirte a nuestro canal de YouTube.

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