Revocaron a tu PAC: guía para cambiar sin detener la facturación

Descubrir que trabajas con un PAC revocado puede generar alarma, especialmente cuando la facturación, la nómina o la cobranza dependen de ese servicio. La prioridad no es cambiar de proveedor a ciegas, sino organizar una migración que proteja los CFDI y mantenga funcionando la operación.

Esta guía surge después de que el SAT publicara las revocaciones de Facturador Electrónico e InvoiceOne los días 6 y 10 de julio de 2026, respectivamente. Los dos casos demostraron que la continuidad del timbrado debe prepararse antes de que ocurra una contingencia. La Resolución Miscelánea Fiscal 2026 contempla un periodo de transición de 90 días naturales desde que surte efectos el oficio de revocación. Sin embargo, el PAC solo puede continuar certificando durante los primeros 30 días; en los 60 restantes ya no puede timbrar. Por eso, el tiempo disponible para dejar lista la nueva conexión es menor de lo que podría parecer.

¿Qué debes hacer de inmediato?

Este es el orden recomendado:

  1. Confirmar la revocación en el portal del SAT.
  2. Solicitar al PAC su aviso urgente y las fechas exactas del periodo de transición.
  3. Identificar todos los RFC, sistemas y tipos de CFDI que dependen del servicio.
  4. Respaldar XML, reportes, contratos, saldos y configuraciones.
  5. Elegir un PAC autorizado y realizar pruebas completas.
  6. Programar el cambio con un plan de regreso.
  7. Mantener una segunda alternativa después de la migración.

Cada actividad debe tener un responsable y una fecha. El error más común es suponer que “sistemas lo resolverá” sin involucrar a facturación, nómina, cobranza, contabilidad y soporte.

Primeras 24 horas: confirma antes de actuar

Verifica que el proveedor aparezca en la publicación oficial. No tomes una captura de redes sociales o un mensaje comercial como única evidencia.

Después, solicita al PAC el aviso que debe publicar y enviar a sus clientes. Ese documento debe indicar cuándo concluyen los primeros 30 días naturales y cuándo termina el periodo completo.

La fecha no debe calcularse únicamente desde el día en que viste el nombre en la página del SAT. La regla 2.7.2.12 señala que el plazo comienza cuando el oficio de revocación surte efectos. El proveedor también debe publicar y enviar el aviso dentro de los tres días naturales posteriores a la publicación de la revocación.

Conviene abrir un registro interno de la contingencia. Anota las fechas críticas, los servicios afectados y las personas responsables. Esto evita instrucciones contradictorias y ayuda a conservar evidencia.

Haz un inventario de todo lo que depende del PAC

Cambiar la URL de un servicio web rara vez es suficiente. Antes de contratar a otro proveedor, revisa:

  • RFC emisores, sucursales y razones sociales.
  • Sistemas administrativos, ERP, puntos de venta y portales.
  • Facturas, notas de crédito, recibos de nómina y complementos de pago.
  • Retenciones, Carta Porte, comercio exterior y otros complementos utilizados.
  • Cancelaciones, consultas de estado y recuperación de comprobantes.
  • Certificados, usuarios, ambientes de prueba y reportes.
  • Contratos y créditos de timbrado disponibles.

No des por hecho que los saldos podrán trasladarse al nuevo proveedor. Solicita por escrito qué ocurrirá con los folios no utilizados, los accesos al portal y la información histórica.

¿Qué información debes respaldar?

Conserva los XML emitidos, reportes de consumo, estados de cuenta, contratos, tickets de soporte y comunicaciones relacionadas con la revocación.

Guarda también la configuración técnica de la integración anterior: endpoints, parámetros, catálogos, mensajes de error y ejemplos de respuesta. No compartas contraseñas ni llaves privadas en documentos abiertos o correos sin protección.

La revocación del PAC no invalida automáticamente los CFDI certificados antes del cambio. Aun así, conviene verificar los comprobantes directamente en el SAT, mantener los XML bajo resguardo y no depender exclusivamente del portal del proveedor anterior para recuperarlos. El verificador oficial permite consultar por folio fiscal o cargar el archivo XML.

¿Cómo elegir al nuevo proveedor?

El primer filtro es comprobar que aparezca en la lista de proveedores autorizados por el SAT. Después, evalúa:

  • Compatibilidad con los CFDI y complementos que utiliza la empresa.
  • Documentación técnica y ambiente de pruebas.
  • Tiempos de respuesta del soporte.
  • Disponibilidad y manejo de contingencias.
  • Costos de alta, anualidad, integración y consumo.
  • Acceso a reportes, XML, cancelaciones y estados de cuenta.
  • Posibilidad de utilizar más de un PAC.

No elijas únicamente por el precio de cada timbre. Una tarifa baja pierde valor si la documentación es incompleta, el soporte tarda días o la integración no cubre los documentos que necesitas.

Prueba antes de mover la operación

Una factura sencilla no demuestra que toda la migración esté lista. Prepara pruebas con los documentos que realmente emite la empresa:

  • Cada tipo de CFDI y complemento utilizado.
  • Impuestos, moneda, descuentos y relaciones entre comprobantes.
  • Cancelación y consulta de estado.
  • Almacenamiento del XML y generación de reportes.
  • Respuesta ante timeout, rechazo o indisponibilidad.

Compara los XML resultantes y confirma que los sistemas posteriores puedan procesarlos. Facturación puede funcionar mientras cobranza, contabilidad o el portal de clientes fallan por un cambio no contemplado.

Programa el cambio y conserva una salida de emergencia

Define una fecha y hora de cambio. Evita, en lo posible, cierres de mes o días de nómina. Antes de comenzar, confirma que existen respaldos y que el equipo sabe cómo regresar temporalmente a la configuración anterior si la nueva conexión presenta errores.

Durante las primeras horas, monitorea solicitudes, rechazos y tiempos de respuesta. No esperes a que un cliente reporte que no recibió su factura.

El PAC revocado debe dejar de certificar al concluir la primera etapa de 30 días. Por eso, el antiguo servicio no puede considerarse un respaldo permanente. La meta es completar y comprobar la migración antes de esa fecha.

¿Por qué conviene conservar dos PAC?

La regla 2.7.2.7 permite utilizar simultáneamente uno o más proveedores de certificación. Tener una segunda conexión probada reduce la dependencia de un solo canal, pero no basta con firmar dos contratos: ambas rutas deben probarse y monitorearse.

En nuestro Servicio de Timbrado trabajamos actualmente con dos PAC. Esto permite disponer de una alternativa técnica y facilita reaccionar ante fallas o cambios que afecten a uno de ellos.

También te recomendamos leer Timbrar con varios proveedores al mismo tiempo, donde explicamos cómo funciona un esquema MultiPAC y por qué la continuidad debe prepararse antes de una emergencia.

Recomendación final

Una revocación no se resuelve comprando timbres con otro proveedor el último día. La migración debe incluir inventario, respaldo, pruebas, coordinación entre áreas y seguimiento después del cambio.

Actuar con calma no significa esperar. La mejor respuesta es empezar de inmediato, confirmar las fechas oficiales y avanzar con un plan que permita seguir facturando sin improvisaciones.

Después de superar la contingencia, conserva una segunda alternativa lista para utilizarse. Así, la empresa no tendrá que comenzar otra migración desde cero cuando se presente una falla o un cambio inesperado.

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¿Puede anularse un crédito fiscal por errores del SAT?

Un error durante una visita domiciliaria puede abrir la posibilidad de anular un crédito fiscal, pero no basta con detectar una irregularidad en un acta. El contribuyente debe impugnar la resolución y demostrar que el defecto afectó su defensa o influyó de manera determinante en el adeudo.

Una jurisprudencia publicada en febrero de 2026 volvió a colocar este tema en discusión. Sin embargo, su alcance debe explicarse con cuidado: el criterio estudió una versión anterior del Código Fiscal de la Federación y no significa que cualquier actuación incorrecta del visitador elimine automáticamente una deuda.

¿Qué resolvió la jurisprudencia publicada en 2026?

El Semanario Judicial de la Federación publicó la jurisprudencia PR.A.C.CS. J/1 A (12a.)

, con registro digital 2031786. El criterio analiza qué tipo de nulidad puede proceder cuando los visitadores se exceden en sus funciones al evaluar documentos, libros o registros aportados por el contribuyente.

La conclusión no establece una consecuencia única. La nulidad puede ser lisa y llana o para efectos, según la naturaleza de la resolución, los vicios detectados y la trascendencia que tuvo la actuación irregular en la determinación fiscal.

En otras palabras, el tribunal debe revisar el caso completo. No es lo mismo una expresión aislada en un acta que una actuación sistemática y grave que prácticamente sustituya el análisis de la autoridad encargada de emitir la resolución.

¿Por qué el criterio no debe aplicarse automáticamente a una visita de 2026?

La propia jurisprudencia se refiere al artículo 46 del Código Fiscal de la Federación vigente hasta diciembre de 2010. Este detalle cambia la lectura del caso. El Código Fiscal de la Federación vigente

permite actualmente que los visitadores valoren documentos o informes obtenidos de terceros y también los documentos, libros o registros que el contribuyente presente para desvirtuar los hechos señalados en la última acta parcial.

La valoración puede incluir análisis, revisión, comparación, evaluación y apreciación de esos elementos. Por ello, hoy sería incorrecto afirmar de manera general que un visitador solo puede describir documentos y nunca valorarlos.

La pregunta correcta es otra: ¿la actuación se mantuvo dentro de la valoración permitida o terminó sustituyendo indebidamente la resolución de la autoridad fiscal?

¿Quién determina el crédito fiscal?

Aunque el visitador puede valorar ciertos elementos, el acta de visita no sustituye por sí sola la resolución determinante.

El artículo 50 del CFF establece que, cuando la autoridad conoce hechos u omisiones que implican incumplimientos, debe determinar las contribuciones omitidas mediante una resolución que se notifica al contribuyente. La autoridad cuenta, en términos generales, con un máximo de seis meses desde el acta final para emitirla.

Esa separación permite revisar si la autoridad que resolvió estudió realmente la documentación o se limitó a repetir las conclusiones del visitador.

Si la resolución final contiene un análisis propio, un exceso aislado dentro del acta podría tener un efecto distinto. En cambio, si adopta sin revisión una actuación grave o sistemática, la irregularidad puede adquirir mayor trascendencia.

¿Cuál es la diferencia entre nulidad para efectos y nulidad lisa y llana?

La Ley Federal de Procedimiento Contencioso Administrativo distingue las consecuencias que puede establecer una sentencia.

Nulidad para efectos. Generalmente permite que la autoridad reponga una parte del procedimiento o emita una nueva resolución corrigiendo el defecto. El crédito impugnado deja de producir efectos en los términos de la sentencia, pero la autoridad puede tener oportunidad de actuar nuevamente.

Nulidad lisa y llana. Elimina la resolución impugnada sin ordenar simplemente la corrección del mismo vicio. Su procedencia depende de la causa de ilegalidad, del fondo analizado y de los límites establecidos en la sentencia.

La legislación vigente señala que, cuando la ilegalidad deriva de requisitos formales omitidos o de vicios del procedimiento que afectaron la defensa y trascendieron al resultado, el tribunal debe declarar la nulidad para que se reponga la actuación o se emita una nueva resolución.

La jurisprudencia de 2026 insiste en que el tipo de nulidad debe determinarse caso por caso. No autoriza a asumir que toda extralimitación produce automáticamente la cancelación definitiva del adeudo.

¿Un error en el acta elimina la deuda de inmediato?

No. Una irregularidad en la visita puede convertirse en un argumento de defensa, pero no borra por sí misma el crédito fiscal.

Normalmente debe existir una resolución determinante y el contribuyente debe controvertirla mediante el medio de defensa adecuado. Después, el tribunal analiza la legalidad del procedimiento, la actuación de los visitadores, el contenido de la resolución y las pruebas presentadas.

Incluso cuando se declara la nulidad, el resultado depende de sus efectos. En algunos casos se ordena reponer el procedimiento; en otros, la autoridad ya no puede sostener la resolución en los mismos términos.

Por eso no conviene confundir “encontrar un error” con “ganar definitivamente el asunto”.

¿Qué debe conservar el contribuyente durante una visita?

La defensa comienza antes de recibir el crédito fiscal. Conviene integrar un expediente con:

  • La orden de visita y los datos de los funcionarios autorizados.
  • Todas las actas parciales, complementarias y finales.
  • Copia exacta de los documentos entregados y la fecha de presentación.
  • El escrito y las pruebas utilizados para desvirtuar las observaciones.
  • Correos, acuses y constancias de notificación.
  • La resolución final y sus anexos.
  • Una relación de las afirmaciones o valoraciones realizadas por cada autoridad.

Entre la última acta parcial y el acta final deben transcurrir, por regla general, al menos 20 días para que el contribuyente presente documentos, libros o registros y pueda corregir su situación fiscal.

La finalidad no es buscar errores menores para evadir una obligación real. Se trata de comprobar que la autoridad respetó el procedimiento, analizó la evidencia y permitió una defensa efectiva.

¿Qué hacer cuando se detecta una irregularidad?

No conviene esperar hasta que inicie el cobro. En cuanto aparezca una actuación que pueda afectar el resultado, el contador, el responsable fiscal y el abogado deben revisar conjuntamente el expediente.

La estrategia puede cambiar según la etapa del procedimiento. Una observación en la última acta parcial todavía puede desvirtuarse; una resolución ya notificada requiere analizar el recurso o juicio procedente y su plazo.

Una aclaración administrativa no siempre sustituye al medio de defensa necesario. Por ello, la respuesta debe definirse con asesoría especializada y con base en las fechas de notificación.

También te recomendamos leer SAT podría realizar visitas domiciliarias: lo que debes saber, donde explicamos las formalidades básicas, los documentos que puede revisar la autoridad y las medidas preventivas para una auditoría.

Conclusión fiscal

Sí puede anularse un crédito fiscal por irregularidades cometidas durante una visita, pero el resultado nunca debe presentarse como automático. Es necesario identificar la norma aplicable, demostrar la trascendencia del defecto e impugnar oportunamente la resolución.

La jurisprudencia publicada en 2026 es relevante, aunque analiza una legislación anterior. Para las visitas actuales debe considerarse que los visitadores ya cuentan con facultades expresas para valorar determinados documentos.

El punto decisivo será comprobar si actuaron dentro de esos límites y si la autoridad emitió una resolución propia, fundada y debidamente motivada.

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Declaraciones tardías ante el SAT: la SCJN confirma la validez de las multas

Presentar una declaración tarde puede parecer un error administrativo menor, pero el escenario cambia cuando el SAT ya emitió un requerimiento. Las multas por declaraciones fuera de plazo fueron respaldadas por la Suprema Corte al confirmar que el rango previsto en el Código Fiscal permite graduar la sanción según las circunstancias de cada caso.

¿Qué resolvió realmente la Suprema Corte?

Al resolver el Amparo Directo en Revisión 7515/2024, la SCJN analizó tres multas impuestas por declaraciones relacionadas con ISR e IVA. El contribuyente sostuvo que el monto mínimo podía ser desproporcionado para quienes tienen menor capacidad económica.

El Pleno negó el amparo y consideró constitucional el artículo 82, fracción I, inciso d), del CFF. La razón principal fue que la norma no establece una cantidad única: fija un mínimo y un máximo que permiten individualizar la sanción conforme a la gravedad de la conducta, la reincidencia, la capacidad económica y otros elementos del caso.

La resolución no creó una multa nueva ni significa que toda declaración tardía será sancionada automáticamente. Confirmó la validez del esquema que ya existía y la obligación de la autoridad de justificar el importe aplicado.

¿Cuánto puede costar el incumplimiento en 2026?

Las tres multas estudiadas por la Corte fueron de $14,230 cada una, conforme a los importes aplicables cuando ocurrieron los hechos. Para 2026, el Anexo 5 de la RMF 2026 actualizó el rango del artículo 82, fracción I, inciso d), de $20,790 a $41,590.

La conducta comprende no presentar declaraciones por medios electrónicos estando obligado, enviarlas fuera del plazo, incumplir un requerimiento para presentarlas o atenderlo después de la fecha señalada. El Código Fiscal de la Federación vigente contiene el texto actualizado de estas infracciones y sanciones.

¿Qué cambia cuando el SAT ya envió un requerimiento?

El artículo 73 del CFF establece que no se impondrán multas cuando la obligación se cumpla espontáneamente fuera de plazo. Sin embargo, el beneficio puede perderse cuando la autoridad ya descubrió la omisión o notificó un requerimiento.

En nuestro artículo sobre cumplimiento espontáneo SAT explicamos por qué actuar antes de la notificación puede cambiar por completo el resultado. También te recomendamos leer nuestra guía sobre declaración anual extemporánea 2026 para conocer otros costos de regularizarse tarde.

¿Cómo reducir el riesgo de multas?

Un control preventivo debería incluir:

  • Calendario de obligaciones por RFC
  • Revisión frecuente del Buzón Tributario
  • Confirmación de declaraciones enviadas y pagos realizados
  • Resguardo de acuses, líneas de captura y documentación soporte
  • Seguimiento documentado de cada requerimiento.

Tener la información contable lista también ayuda a evitar retrasos. Descargar CFDI permite obtener de forma masiva los XML emitidos y recibidos directamente del SAT, consultar su estado y exportar información a Excel. Esto facilita conciliaciones previas, aunque no sustituye la presentación de la declaración ni la revisión profesional.

Conclusión fiscal

El criterio de la SCJN refuerza la importancia de cumplir a tiempo y atender de inmediato cualquier notificación. Si ya existe una multa, debe revisarse si la autoridad fundó, motivó e individualizó correctamente su monto. La prevención sigue siendo la mejor defensa: calendario, evidencia documental y seguimiento oportuno.

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¿Una empresa SaaS extranjera debe registrarse ante el SAT?

Vender software por suscripción a clientes mexicanos puede generar obligaciones fiscales aunque la empresa no tenga oficinas ni personal en el país. Una empresa SaaS extranjera debe analizar si su servicio encaja en el régimen mexicano de servicios digitales, porque de ello dependen la inscripción en el RFC, la e.firma, el cobro del IVA y las declaraciones ante el SAT.

La palabra SaaS, por sí sola, no resuelve el análisis. Lo importante es cómo funciona el servicio, cuánto depende de procesos automatizados y qué recibe realmente el usuario ubicado en México.

¿Todo servicio SaaS extranjero entra en este régimen?

No necesariamente. La Ley del Impuesto al Valor Agregado considera servicios digitales únicamente aquellos prestados por Internet u otra red, fundamentalmente automatizados y con una intervención humana mínima, cuando se cobre una contraprestación.

El artículo 18-B incluye el acceso o descarga de contenidos digitales, la intermediación entre terceros, los clubes en línea, las páginas de citas y la enseñanza a distancia automatizada.

Por eso, una plataforma estandarizada que opera casi sin intervención humana puede quedar dentro del régimen. En cambio, el desarrollo a la medida, la consultoría, la implementación o el soporte intensivo requieren un análisis separado. Un mismo contrato también puede combinar servicios digitales y profesionales.

¿Cuándo se considera que el cliente está en México?

La ley considera que el receptor está ubicado en territorio nacional cuando se presenta cualquiera de estos elementos:

  • Domicilio proporcionado en México.
  • Pago mediante un intermediario ubicado en el país.
  • Dirección IP asignada a México.
  • Número telefónico con código de país mexicano.

La empresa debe documentar estos datos. No basta con revisar el país donde se constituyó el cliente.

¿En qué plazo debe solicitarse el RFC?

El residente extranjero sin establecimiento en México debe inscribirse dentro de los 30 días naturales siguientes a la primera prestación del servicio digital a un receptor ubicado en el país.

El trámite se realiza mediante la ficha 1/PLT del Anexo 2, disponible en la página de normatividad de la RMF 2026.

Este procedimiento está dirigido expresamente a residentes extranjeros sin establecimiento permanente. Por tanto, la inscripción en este régimen no obliga por sí sola a constituir una sociedad mexicana.

¿Qué documentos requiere la inscripción?

La ficha 1/PLT solicita principalmente:

  • Acta o documento constitutivo apostillado o legalizado.
  • Traducción al español por perito autorizado, cuando corresponda.
  • Identificación fiscal del país de residencia.
  • Comprobante de domicilio en México para notificaciones.
  • Documento que acredite la representación legal.
  • Identificación vigente del representante.
  • Formato 1/PLT.

El representante legal debe estar inscrito en el RFC. Además, ciertos poderes emitidos en el extranjero requieren apostilla o legalización, formalización ante fedatario mexicano y, en su caso, traducción autorizada.

Preparar el expediente con anticipación ayuda a evitar que el trámite quede inconcluso por diferencias entre nombres, facultades, traducciones o domicilios.

¿Cómo se obtiene la e.firma?

La ficha 2/PLT solicita una memoria USB con el archivo .req generado mediante el programa Certifica, un correo electrónico, la forma oficial FE y la documentación utilizada para la inscripción en el RFC.

El representante legal debe contar previamente con una e.firma vigente y presentar su identificación oficial. La Primera Resolución de Modificaciones a la RMF 2026, publicada el 9 de julio, ajustó la regla 12.1.2. El certificado puede tramitarse al realizar la inscripción en el RFC y también cuando posteriormente lo requiera el contribuyente.

Por ello, ya no es preciso describir el proceso como dos trámites que siempre deben concluirse de manera totalmente separada y consecutiva.

¿Qué obligaciones nacen después del registro?

Obtener el RFC y la e.firma es solo el inicio. La empresa debe:

  • Cobrar el IVA del 16 % en forma expresa y separada.
  • Informar mensualmente sus servicios, operaciones, precios y receptores.
  • Calcular y pagar el IVA sobre las cantidades efectivamente cobradas.
  • Presentar declaraciones, en general, a más tardar el día 17 del mes siguiente.
  • Enviar comprobantes electrónicos con el impuesto separado cuando el cliente los solicite.
  • Mantener representante legal y domicilio para notificaciones en México.

El SAT dispone de una aplicación para presentar la declaración de IVA por servicios digitales. Su periodicidad es mensual y el envío de la declaración requiere e.firma.

También deben revisarse los reembolsos, descuentos, periodos gratuitos, la moneda de cobro y los paquetes que mezclen distintos servicios. Una configuración comercial incorrecta puede crear diferencias entre lo cobrado, lo reportado y el IVA pagado.

¿Existe una excepción cuando interviene otra plataforma?

Sí, pero es limitada. Determinados residentes extranjeros que prestan servicios digitales mediante una plataforma de intermediación pueden quedar relevados de las obligaciones directas cuando esa plataforma les retiene el 100 % del IVA conforme a la ley.

La excepción no aplica automáticamente a cualquier marketplace o procesador de pagos. Deben verificarse el tipo de servicio, el papel de la plataforma y la retención efectivamente realizada. En nuestro artículo sobre la retención del 100 % de IVA en plataformas tecnológicas

explicamos otro supuesto relacionado con las obligaciones de intermediación.

¿Registrarse crea un establecimiento permanente?

No por sí mismo. La Ley del IVA aclara que cumplir con este régimen no provoca automáticamente que el residente extranjero constituya un establecimiento permanente en México.

Eso no elimina otros análisis fiscales. La existencia de oficinas, personal, agentes dependientes o actividades estables en el país puede producir consecuencias distintas para efectos del ISR y de los tratados internacionales.

¿Qué puede ocurrir si no se cumple?

La falta de inscripción, representante legal o e.firma puede conducir al bloqueo temporal del servicio en México.

El bloqueo también puede aplicarse cuando durante tres meses consecutivos se omite el pago del IVA o la presentación de declaraciones e información. En esos casos, el SAT puede cancelar el RFC y retirar al prestador de la lista oficial. Cuando el proveedor extranjero no aparece registrado, el receptor mexicano puede tener que tratar el servicio como una importación para efectos del IVA.

Checklist antes de solicitar la cita

Conviene confirmar:

  • Qué funcionalidades se venden a usuarios mexicanos.
  • Si el servicio está fundamentalmente automatizado.
  • Cuándo ocurrió la primera operación en México.
  • Cómo se identifica la ubicación de los receptores.
  • Quién será el representante legal.
  • Qué domicilio se utilizará para notificaciones.
  • Si los documentos están apostillados y traducidos.
  • Cómo se cobrará, registrará y declarará el IVA.

Conclusión fiscal

Una empresa SaaS extranjera no debe esperar un requerimiento para estudiar sus obligaciones. Primero necesita clasificar correctamente el servicio; después, integrar el expediente del RFC y la e.firma y preparar el cumplimiento mensual del IVA.

La inscripción debe coordinarse con los contratos, precios, sistemas de cobro y controles de ubicación de clientes. Una revisión previa con especialistas en fiscalidad internacional ayuda a evitar registros innecesarios, omisiones y configuraciones difíciles de corregir después.

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InvoiceOne: segundo PAC revocado por el SAT en una semana

El SAT actualizó el 10 de julio de 2026 su relación de proveedores revocados. Con esta publicación, el SAT revoca a InvoiceOne, nombre comercial de Sistemas de Emisión Digital, S.A. de C.V., con RFC SED1102088J7 y clave de revocación 0111. Es el segundo caso publicado en solo cuatro días.

¿Qué publicó el SAT sobre InvoiceOne?

La ficha oficial identifica a Sistemas de Emisión Digital, S.A. de C.V. y señala como fecha de publicación el 10 de julio de 2026. Sin embargo, la tabla no informa el incumplimiento concreto que originó la decisión.

La referencia a la regla 2.7.2.12, fracción II, inciso f), corresponde al paso mediante el cual el SAT hace pública la revocación. Por ello, no sería correcto atribuirle al proveedor una causa específica sin contar con la resolución completa.

La revocación no detiene todo el timbrado el mismo día

La Resolución Miscelánea Fiscal 2026 contempla un periodo de transición de 90 días naturales, contado desde que el oficio de revocación surte efectos. No necesariamente comienza en la fecha en que el registro aparece en el portal.

Durante los primeros 30 días, el proveedor debe continuar certificando CFDI para sus clientes actuales. Al mismo tiempo, tiene prohibido contratar u ofrecer el servicio a clientes nuevos. En la segunda etapa, de 60 días, ya no puede prestar el servicio de certificación.

Por esta razón, la fecha exacta para dejar de timbrar no debe calcularse únicamente a partir del 10 de julio. InvoiceOne debe publicar un “Aviso urgente” e informar a sus clientes cuándo concluye la primera etapa.

¿Qué deben hacer los clientes actuales?

Aunque existe un periodo de transición, esperar hasta el último día representa un riesgo operativo. Una empresa puede detener cobranza, entregas, nómina o complementos de pago si la migración no queda lista a tiempo.

La revisión inmediata debería incluir:

  • Solicitar el aviso oficial y confirmar la fecha límite aplicable.
  • Elegir un proveedor incluido en la lista de proveedores autorizados de certificación.
  • Probar facturas, recibos de nómina, notas de crédito y complementos.
  • Resguardar XML, representaciones impresas, contratos y reportes de consumo.
  • Verificar que el nuevo servicio funcione antes de retirar la conexión anterior.

La propia RMF permite utilizar simultáneamente uno o más proveedores de certificación. Esta posibilidad ayuda a reducir la dependencia de un solo canal.

Dos revocaciones en menos de una semana

El 6 de julio, el SAT también publicó la revocación de Facturador Electrónico. En nuestro artículo SAT revoca a Facturador Electrónico explicamos los datos de ese caso y las revisiones recomendadas. La aparición de InvoiceOne cuatro días después refuerza una lección: el timbrado debe formar parte del plan de continuidad de cualquier empresa. También te recomendamos leer cómo timbrar con varios proveedores al mismo tiempo para conocer las ventajas de una operación MultiPAC. Para empresas o desarrolladores que necesiten migrar, nuestro Servicio de Timbrado ofrece soporte técnico, integración sin anualidad y acompañamiento para restablecer la emisión sin improvisar.

Recomendación final

Los CFDI certificados antes de la revocación no pierden automáticamente su validez. El punto urgente es confirmar el calendario de transición, respaldar la información y probar otro canal antes de que termine la primera etapa.

Actuar desde ahora permite convertir una noticia preocupante en una migración controlada, con menos riesgo para facturación, cobranza y cumplimiento.

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IVA de importación pagado por terceros: cuidado con el acreditamiento

En operaciones de comercio exterior, el IVA en importaciones pagado por terceros no debe tratarse como un acreditamiento automático. Aunque existe un criterio judicial favorable para casos con legislación vigente en 2021, la revisión actual exige mirar fechas, pedimento, pagos y expediente probatorio antes de tomar una decisión fiscal.

¿Qué resolvió el criterio judicial?

El criterio judicial analizó un caso donde la empresa buscaba acreditar IVA de importación, aunque el pago se realizó mediante un tercero autorizado para importar las mercancías.

La idea central fue que la autoridad no puede negar el acreditamiento solo por una lectura formal del pedimento, si el contribuyente demuestra que realmente soportó el pago del impuesto y que la operación ocurrió bajo la legislación aplicable en ese momento.

Este punto es valioso para defensa fiscal, pero no debe confundirse con una regla general para todos los ejercicios.

¿Por qué no debe aplicarse de forma automática en 2026?

Aquí está el punto delicado. La Ley del IVA fue reformada para precisar que, tratándose de importación de mercancías, el pedimento debe estar a nombre del contribuyente y debe constar en él el pago del IVA correspondiente.

Por eso, una operación actual no debería diseñarse pensando únicamente en el criterio favorable. Para 2026, el análisis debe empezar por el pedimento, la fecha de importación, el sujeto que aparece como importador y la forma en que se pagó el impuesto.

Si la empresa acredita IVA sin revisar estos elementos, puede enfrentar rechazos en devoluciones, diferencias en declaraciones mensuales o cuestionamientos sobre la materialidad de la operación. Además, el artículo 5o.-D de la Ley del IVA vincula el pago de bienes tangibles importados con el artículo 28.

¿Qué documentos conviene reunir?

Cuando interviene un tercero, el expediente debe explicar la operación completa. No basta con conservar una factura o un comprobante de transferencia aislado.

Antes de acreditar el IVA, conviene reunir:

  • Pedimento y anexos de la operación.
  • Contrato de comisión, mandato o prestación de servicios.
  • Comprobantes bancarios que muestren quién soportó económicamente el impuesto.
  • Estados de cuenta y pólizas contables.
  • Papeles de trabajo del IVA acreditable.
  • Evidencia de recepción, uso o destino de las mercancías.

También te recomendamos revisar nuestra guía sobre Manifestación de Valor Electrónica (MVE), porque ayuda a entender por qué el valor declarado, la documentación aduanera y la contabilidad deben estar alineados desde el origen.

¿Cómo evitar diferencias antes de acreditar IVA?

El área fiscal no debería revisar estos casos hasta el momento de la devolución. La validación debe hacerse desde la importación y antes de presentar la declaración mensual.

Un buen control interno consiste en separar operaciones anteriores a la reforma de las operaciones actuales, documentar la intervención del tercero y confirmar que el acreditamiento corresponde al contribuyente que legal y económicamente soportó el impuesto.

Si tu empresa está ajustando procesos de comercio exterior, también puedes complementar esta revisión con el Checklist Manifestación de Valor Electrónica SAT 2026.

Conclusión fiscal

El criterio judicial abre una puerta importante para defender operaciones pasadas, pero no elimina los requisitos actuales de la Ley del IVA. En importaciones, la prevención vale más que la defensa posterior.

Antes de acreditar IVA pagado mediante terceros, revisa fechas, pedimentos, contratos, pagos y papeles de trabajo. Si el expediente no cuenta una historia completa, el riesgo fiscal aumenta.

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Errores de captura en el CFDI: el riesgo fiscal que nadie ve

Los errores de captura en CFDI pueden parecer menores, pero hoy pueden convertirse en diferencias fiscales difíciles de explicar. En un entorno donde el SAT cruza XML, declaraciones, pagos y datos de terceros, la calidad del dato fiscal ya es un control básico.

¿Por qué un “error de dedo” puede salir caro?

Capturar mal un RFC, seleccionar una clave de producto incorrecta, usar un método de pago equivocado o no relacionar un complemento de pago puede provocar diferencias entre lo facturado, lo cobrado y lo declarado.

El riesgo no siempre es una multa inmediata. El problema aparece cuando la empresa no puede explicar con rapidez por qué sus CFDI no coinciden con sus reportes contables, declaraciones o papeles de trabajo.

El SAT compara datos, no intenciones

No hace falta imaginar una revisión futurista para entender el riesgo. El SAT ofrece el servicio Verifica tus facturas del SAT para confirmar si un comprobante fue certificado y revisar el resultado de la validación.

Por eso, una captura incorrecta puede afectar la deducción, el acreditamiento, la conciliación de ingresos, la atención de cartas invitación o la respuesta ante una revisión posterior. El dato mal escrito no cuenta la historia completa de la operación.

Errores frecuentes que deben vigilarse

En la práctica diaria, conviene revisar con especial cuidado:

  • RFC y nombre del receptor
  • Uso de CFDI
  • Forma y método de pago
  • Clave de producto o servicio
  • Importe, moneda y tipo de cambio
  • Comprobantes cancelados o sustituidos
  • Complementos de pago no relacionados
  • XML duplicados o incompletos.

Cada punto debe revisarse antes de que el cierre mensual dependa de correcciones urgentes.

Cancelar no siempre resuelve el problema

Cuando un CFDI se emite con errores, el proceso de cancelación de facturas debe seguir las reglas aplicables. El SAT contempla motivos de cancelación y, en ciertos casos, aceptación del receptor.

Además, el Código Fiscal de la Federación exige justificar y soportar documentalmente la cancelación de CFDI de ingresos. Por eso, no basta con cancelar y emitir otro comprobante: también se necesita conservar evidencia clara del motivo y la sustitución.

Cómo reducir errores desde el origen

El primer control está en la emisión. Si la empresa factura con capturas manuales, catálogos desordenados o datos de clientes no actualizados, el margen de error crece.

En estos casos, Facturador CFDI ayuda a generar comprobantes con mayor control, usando catálogos que evitan recapturas innecesarias. Es una herramienta gratuita que puede apoyar a pequeñas empresas y áreas administrativas que buscan reducir errores desde el momento de emisión.

Validar antes de declarar

Después de emitir o recibir comprobantes, la revisión no debería depender solo de abrir XML uno por uno. El Validador CFDI permite verificar estructura, estatus, certificados, totales y RFC de los comprobantes.

También puedes complementar esta revisión con nuestro artículo sobre carta invitación del SAT por diferencias en ingresos y con la guía sobre carta invitación de vigilancia profunda del SAT. Ambos explican por qué conviene responder con información conciliada, no con reportes improvisados.

Conclusión fiscal

La inteligencia artificial puede sonar como el tema principal, pero el verdadero punto de control está en algo más simple: capturar bien, validar a tiempo y conservar evidencia.

Un error de dedo no siempre genera una sanción automática. Sin embargo, sí puede iniciar una cadena de aclaraciones, cancelaciones, conciliaciones y retrabajo. El mejor control nace antes de cualquier requerimiento: en la calidad de los datos que alimentan cada CFDI.

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Estrés laboral: señales que las empresas no deben ignorar

El estrés laboral ya no puede verse como un asunto aislado de cada trabajador: también es una señal de alerta para la gestión empresarial. En el contexto del estrés laboral en México, el IMSS advierte señales que pueden afectar productividad, ambiente interno y continuidad operativa.

¿Por qué debe atenderse dentro de la empresa?

Cuando una persona trabaja bajo presión constante, los efectos no se quedan en su escritorio. Pueden aparecer errores, ausentismo, conflictos internos, baja concentración y retrasos en procesos administrativos sensibles, como nómina, facturación, pagos a proveedores o atención a clientes.

El IMSS describe el estrés laboral como una saturación física o mental generada por la presión en el entorno de trabajo. En su página de estrés laboral del IMSS también agrupa síntomas emocionales, conductuales, cognitivos y fisiológicos, lo que ayuda a identificar señales tempranas.

Señales que conviene documentar y atender

No se trata de diagnosticar desde recursos humanos ni desde contabilidad. La empresa debe observar patrones y activar medidas preventivas. Algunas señales pueden ser:

  • errores repetidos en tareas que antes se realizaban bien;
  • ausencias frecuentes o reportes de enfermedad;
  • irritabilidad, desmotivación o agotamiento visible;
  • dificultad para concentrarse o tomar decisiones;
  • quejas recurrentes sobre cargas, horarios o mala comunicación.

Estas señales no deben usarse para etiquetar a una persona. Deben servir para revisar procesos, cargas de trabajo, liderazgo, comunicación interna y condiciones reales del puesto.

La NOM-035 como punto de control

La NOM-035-STPS-2018 no se limita a hablar de estrés. Su objetivo es identificar, analizar y prevenir factores de riesgo psicosocial, además de promover un entorno organizacional favorable.

Para las empresas, esto significa conservar evidencia de acciones preventivas, medidas de control, evaluaciones, comunicación interna y atención de casos relevantes. La STPS ha señalado que ciertas obligaciones pueden comprobarse mediante evidencia documental, registros o entrevistas, según corresponda.

También puede revisarse el programa ELSSA del IMSS, que promueve entornos laborales seguros y saludables. Aunque su participación es voluntaria, ofrece recursos útiles para pasar de la reacción a la prevención.

¿Dónde entra el orden documental?

El estrés laboral también puede revelar desorden operativo. Cuando los equipos trabajan con archivos incompletos, recibos duplicados, CFDI sin validar o reportes manuales, la presión aumenta y los errores se vuelven más probables.

Por eso, también te recomendamos leer nuestro artículo sobre resguardo seguro de información de nómina, especialmente si tu empresa maneja datos laborales sensibles. Además, en SUA 3.7.1 y adeudos IMSS explicamos cómo el control documental puede ayudar a reducir riesgos relacionados con obligaciones de seguridad social.

Herramientas que reducen carga operativa

Cuando la administración de nómina se vuelve parte del problema, Nómina Total puede ayudar a descargar XML de recibos de nómina, conciliar SAT contra empresa, detectar duplicados y generar reportes exportables a Excel.

El Validador CFDI complementa ese control al revisar estructura, estatus y datos relevantes de los comprobantes. Para contadores y administradores, automatizar revisiones repetitivas no solo ahorra tiempo: también reduce presión, errores y retrabajos.

Conclusión fiscal

Atender el estrés laboral no significa convertir a la empresa en consultorio médico. Significa reconocer señales, prevenir riesgos, documentar acciones y ordenar procesos administrativos que pueden generar presión innecesaria.

La recomendación práctica es clara: revisar cargas de trabajo, fortalecer la comunicación interna, conservar evidencia de cumplimiento y usar herramientas que hagan más ligero el trabajo operativo. La prevención laboral también empieza con información confiable y procesos bien controlados.

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Subsidio para el empleo 2026: el ajuste de nómina que no debes ignorar

En nómina, un cálculo pequeño puede generar grandes diferencias. El subsidio para el empleo 2026 parece un ajuste menor, pero en realidad es un punto de control fiscal. Si el sistema aplica el beneficio por semana o quincena sin revisar el acumulado mensual, el patrón puede terminar con CFDI de nómina inconsistentes.

¿Qué cambió en el subsidio para el empleo 2026?

El decreto vigente actualizó dos parámetros relevantes: el límite de ingresos mensuales para recibir el subsidio y el porcentaje aplicable sobre la UMA mensual.

Para febrero a diciembre de 2026, el subsidio se calcula hasta por el 15.02 % de la UMA mensual. Con la UMA publicada por el INEGI para 2026, el sistema debe tomar la fórmula oficial y validar el resultado antes de cerrar la nómina.

Enero tuvo una regla especial: se aplicó 15.59 % sobre la UMA vigente en 2025. Este detalle es importante si la empresa necesita revisar nóminas ya procesadas al inicio del ejercicio.

¿Dónde aparece el riesgo para la empresa?

El error más común no está en conocer el porcentaje, sino en aplicar el subsidio por periodo sin cerrar el cálculo mensual por trabajador. Esto puede pasar cuando la nómina es semanal, catorcenal o quincenal.

Para periodos menores a un mes, el subsidio se calcula dividiendo el monto mensual entre 30.4 y multiplicándolo por los días del periodo. Sin embargo, el total mensual no debe exceder el máximo permitido.

Antes de cerrar cada mes conviene revisar:

  • Subsidio causado por trabajador.
  • Subsidio acumulado en todos los pagos del mes.
  • Ajuste del último periodo, cuando el acumulado pueda rebasar el tope.

¿Por qué también afecta la deducibilidad?

La Ley del ISR condiciona la deducción de la nómina al cumplimiento de obligaciones fiscales, retenciones, CFDI y reglas aplicables al subsidio para el empleo. No basta con pagar el sueldo: el comprobante debe reflejar correctamente la operación.

Además, el SAT indica que el subsidio se registra en el nodo OtrosPagos del CFDI de nómina, usando la clave correspondiente y el importe calculado conforme al decreto. Un error repetido puede generar diferencias entre el XML, el visor de nómina y los papeles de trabajo.

Si quieres profundizar en estos controles, también te recomendamos leer CFDI de Nómina 2026: Campos Críticos y Controles Reforzados y Catálogos de nómina SAT 2026: claves 057, 114 y 115.

¿Qué revisar antes del siguiente cierre de nómina?

Confirma que el sistema tenga cargados los parámetros 2026, que enero haya sido tratado con su regla transitoria y que febrero a diciembre usen el porcentaje general.

También es recomendable conservar los XML y revisar acumulados. Para este control, Nómina Total ayuda a descargar recibos de nómina desde el SAT, detectar duplicados y comparar los XML del patrón contra los registros de la autoridad.

También es recomendable conservar los XML de nómina y revisar acumulados mensuales antes del cierre. Para este tipo de controles, contar con una herramienta que permita consultar y organizar recibos de nómina descargados del SAT puede ayudar a detectar diferencias antes de que se conviertan en un problema fiscal.

Conclusión fiscal

El subsidio para el empleo 2026 no debe verse como un dato fijo que se captura una vez al año. Su correcta aplicación exige revisar UMA, límite de ingresos, acumulado mensual y registro en el CFDI de nómina.

Para contadores y administradores, el mejor control es anticiparse: revisar parámetros, validar XML y documentar ajustes antes de que el SAT encuentre diferencias.

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Ley Antilavado 2026: ¿Qué deben revisar empresas y contadores?

La reforma reciente a la normativa antilavado obliga a muchas empresas a mirar con más cuidado sus operaciones, no solo sus impuestos. La Ley Antilavado 2026 debe revisarse como parte del control interno, porque afecta expedientes, identificación de clientes, avisos, umbrales y evidencia documental.

Este artículo abre nuestro especial sobre Ley Antilavado. La intención es explicar, con lenguaje práctico, qué deben revisar contadores, administradores y responsables de cumplimiento antes de que llegue un requerimiento de la autoridad.

¿Por qué vuelve a ser relevante la Ley Antilavado?

La LFPIORPI no es nueva, pero sus reformas recientes reforzaron conceptos, obligaciones y controles. El punto central es prevenir que ciertas operaciones económicas sean usadas para mover recursos de procedencia ilícita.

Para una empresa, el riesgo no siempre está en realizar una actividad prohibida. Muchas veces el problema nace por no identificar correctamente al cliente, no conservar documentos, presentar avisos tarde o no tener claridad sobre los umbrales aplicables.

¿Qué son las actividades vulnerables?

La ley considera actividades vulnerables ciertas operaciones que, por su naturaleza o monto, requieren identificación del cliente y, en algunos casos, presentación de avisos. Entre ellas pueden estar inmuebles, préstamos, vehículos, donativos, servicios profesionales, activos virtuales y arrendamiento, según el supuesto aplicable.

Por eso no basta con preguntar “¿mi empresa lava dinero?”. La pregunta correcta es: ¿realizo alguna operación que la ley considera vulnerable? Para responder, conviene revisar el Portal de Prevención de Lavado de Dinero, el marco jurídico de la LFPIORPI y los umbrales de identificación y aviso.

¿Qué obligaciones conviene revisar primero?

El primer filtro es confirmar si existe obligación de alta o registro. Después se debe revisar si la empresa identifica al cliente, conoce su actividad, documenta al beneficiario controlador y conserva el expediente durante el plazo legal.

También es importante validar si hay operaciones acumuladas que alcancen umbrales de aviso. Este punto será tratado en otro artículo del especial, porque puede generar errores cuando se piensa que siempre debe esperarse hasta completar seis meses.

¿Dónde suele fallar el cumplimiento?

Los errores más frecuentes no siempre son espectaculares. A veces se trata de expedientes incompletos, contratos sin soporte, identificaciones vencidas, CFDI dispersos, pagos sin relación documental o avisos presentados fuera de tiempo.

Aquí vale la pena conectar este tema con una cultura preventiva más amplia. En nuestro blog ya hablamos del Manual de Cumplimiento Tributario 2026 y del Plan de cumplimiento tributario, dos contenidos que ayudan a ordenar controles, evidencias y responsabilidades internas.

Cuando el soporte fiscal también forma parte del expediente, Descargar CFDI puede ayudar a obtener XML emitidos y recibidos directamente del SAT y convertir la información a Excel para revisar comprobantes, pagos, impuestos y documentos relacionados.

Conclusión fiscal

La Ley Antilavado no debe verse como un trámite aislado ni como un tema exclusivo de abogados. Para muchas empresas, el cumplimiento depende de que contabilidad, administración, ventas y dirección trabajen con expedientes completos y criterios claros.

El primer paso es identificar si existe una actividad vulnerable. El segundo es revisar umbrales, avisos y documentación. El tercero es sostener todo con evidencia ordenada, actualizada y fácil de localizar.

Especial Ley Antilavado

Este artículo forma parte de nuestro especial sobre Ley Antilavado, una serie de cinco publicaciones donde explicamos el tema desde una visión práctica para empresas, contadores y responsables administrativos.

Te invitamos a leer la serie completa:

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